Contabilidad Financiera

Transcripción

1 Contabilidad Financiera

2 1 Sesión No. 2 Nombre: Contabilidad financiera. Parte II. Contextualización Por qué es importante tener registros contables del negocio? Las empresas, micros, medianas o macros, todas tienen la misma necesidad de información, sólo que un unas se hace más necesaria y formal que en otras. Por ejemplo: pensemos en un negocio familiar, un restaurante de venta de alimentos, el negocio se ve muy bien, las ventas son excelentes, sin embargo van varios meses en que lo cobrado no se está ajustando para los gastos, los sueldos y la renta de local; la familia está preocupada no saben qué pasa, y no tienen ningún tipo de control. Ahora bien, será necesario que este negocio familiar, lleve registros contables? La respuesta es sí, será la primera medida de control interno del negocio, cuantificar todos los eventos económicos que suceden, para realizar el análisis de los mismos e implementar medidas de control en cada área del negocio. Tú Cómo empezarías a tener el control del negocio?

3 2 Introducción al Tema Cuáles son los estados financieros básicos? A lo largo de esta sesión definiremos los estados financieros básicos que son: Balance general. Estado de resultados. Estado de variaciones en el capital contable y, Estado de flujo de efectivo. A partir de la formulación de estos realizaremos el análisis de los datos que nos arroja para la toma de decisiones en las empresas. Financieras Toma de decisiones Fiscales Estratégicas Fuente:

4 3 Explicación Cómo se definen los estados financieros básicos? Estados financieros básicos son los siguientes: Balance general Estado de flujo de efectivo Estados financieros básicos Estado de resultados Estado de variaciones en el capital contable A continuación describiremos cada uno de estos: Balance general. O estado de situación financiera, este estado refleja la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, se forma de tres grandes grupos: activo, pasivo y capital, se dice que es estático ya que la información la muestra en un momento preciso.

5 4 Fuente: ACTIVOS Recursos con que contamos Fuente: P A S I V O S Deudas contraídas Fuente: C A P I T A L Inversión inicial + el resultado de nuestra inversión Estado de resultados. Este informe nos muestra las ganancias o pérdidas que tuvo la empresa en un periodo determinado o incluso lo que espera tener. Su naturaleza es dinámica, ya que a través de él vemos cómo sucedieron los eventos, ingresos, gastos etc. para llegar al resultado de pérdida o ganancia. Los componentes del estado de resultados son los siguientes: Ventas: facturación de la empresa. Costo de ventas: representa el costo de todo lo vendido. Utilidad bruta: son las ventas menos el costo de ventas. Gastos generales, de ventas y administrativos: representa todo lo que la empresa requiere para su funcionamiento, por ejemplo pago de diversos servicios de agua, luz, teléfono, etc. Utilidad de operación: es la utilidad operativa menos los gastos generales, los de venta y los administrativos.

6 5 Gastos financieros: son gastos relacionados con las desudas o servicios del sistema financiero. Utilidad antes de impuestos: es la utilidad de operación menos los gastos financieros antes de impuestos, es el pago que la empresa hace al Estado. Utilidad neta: es la utilidad antes de impuestos, menos los impuestos, sobre de ella se calculan los dividendos. Dividendos: representan la distribución de las utilidades entre propietarios de la empresa y accionistas. Utilidades retenidas: representa la utilidad neta menos los dividendos pagados a los accionistas, estas pueden ser capitalizadas. Estructura del Estado de Resultados Ventas (-) Costo de Ventas Utilidad Bruta (-) Gastos Utilidad de Operación (-) Gastos Financieros Utilidad antes de impuestos (-) Impuestos Utilidad Neta (-) Pago de Dividendos (=)Utilidades Retenidas Estado de variaciones en el capital contable. Este estado nos muestra los movimientos que han ocurrido en las cuentas de capital a lo largo de un periodo. Por ejemplo: aumentos o disminuciones de capital, incremento de reservas, decreto de dividendos, capitalización de utilidades, etc.

7 6 A continuación se presenta en la siguiente tabla un ejemplo de un estado de variaciones de capital contable, ejercicio 2012: Saldo al 31 de enero del 2012 Aumento de capital social Dividendos decretados Utilidad del ejercicio 2012 Saldo al 31 de diciembre 2012 Capital Social Unidades retenidas Utilidad neta del ejercicio Total de capital contable 1, ,000, , ,080, , ,00, (480,000.00) (480,000.00) 570, , , ,000, , ,670, En el ejemplo anterior observamos de manera analítica los acontecimientos de una empresa, vemos asentada la decisión de inyectar capital, y de decretar dividendos. Estado de flujo de efectivo. Se puede definir como las entradas y salidas de efectivo y los equivalentes al efectivo, entendiendo estos últimos como inversiones con liquidez a corto plazo que son convertibles en importes determinados de efectivo, con poco riesgo de cambio de su valor. La información sobre los flujos de efectivo proporciona a los usuarios de los estados financieros la base para evaluar si determinada entidad tiene la capacidad de generar efectivo. Esta información es de vital importancia para la toma de decisiones.

8 7 Conclusión En esta sesión aprendimos la importancia de llevar un registro contable dentro de la empresa, sea esta pequeña o mediana empresa, y como este ayuda para llevar un registro de las ganancias y pérdidas dentro de la misma. Observamos durante la sesión de manera general los estados financieros básicos (Balance general, Estado de resultados, Estado de variaciones de capital contable y Estado de flujo de efectivo), así como el uso de cada uno de ellos dentro de la empresa. En sesiones posteriores abordaremos a profundidad el análisis de algunos de ellos. Observaremos que para elaborarlos debemos de seguir ciertas reglas que den la certeza de estar generando información confiable, a través de las Normas de Información Financiera (NIF).

9 8 Para aprender más Para aprender más acerca de los conceptos básicos de la contabilidad, te invito a ver el siguiente recurso: Solíz C. L. (2013). Conceptos básicos de contabilidad financiera. Video obtenido de: Umich (s/f). Principales estados financieros. Facultad de contaduría y ciencias administrativas. Finanzas I. Documento obtenido de:

10 9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, deberás realizar un ensayo sobre el tema: La Importancia de los Estados Financieros en las empresas. Los aspectos que se tomarán en cuenta para tú calificación serán los siguientes: Carátula (1 cuartilla). Ortografía y redacción. Título. Introducción (1 cuartilla). Argumentación (3 a 5 cuartillas como máximo). Conclusiones (1 cuartilla). Bibliografía y/o cibergrafía, bajo los estándares de la APA (1 cuartilla). Puedes realizar tu actividad en cualquier programa que desees, recuerda subir tu trabajo en la plataforma en formato PDF o JPG.

11 10 Bibliografía IMCP (2013). Norma de Información Financiera. Octava ed. México Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Editorial. Julia, J (2005). Contabilidad Financiera. Tomo 1.Valecia. Universidad politécnica de Valencia.