PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN

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1 PROCESO GESTION AMBIENTAL AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Página 1 de 9 Revisó: Líder Ambiental Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Mayo 10 de 2012 Resolución No. 683 OBJETIVO ALCANCE Establecer la metodología para identificar y evaluar los diferentes aspectos e impactos ambientales de las actividades, servicios y/o productos de la Universidad Industrial de Santander para determinar los controles y las medidas necesarias requeridas para minimizar y prevenir las afectaciones que se generen al medio ambiente. Este procedimiento aplica a todos los proyectos de investigación y extensión de la Universidad Industrial de Santander NORMATIVIDAD NTC ISO 14001:2004 Matriz de Requisitos Legales DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Proceso: Especifica el proceso donde se están identificando el aspecto ambiental. Fecha de Actualización: Detallar el día, mes y año en que se incluyeron cambios o modificaciones en la Matriz de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales. Evaluación Inicial: Es la fecha de la primera vez que se diligencia el formato Lista de inspección de aspectos ambientales. Evaluación revisada por: Nombre de la persona encargada de revisar y actualizar el formato Lista de inspección de aspectos ambientales. Fecha próxima evaluación: Fecha programada para la siguiente evaluación de cumplimiento del formato Lista de inspección de aspectos ambientales. Evaluación Periódica: Frecuencia de evaluación del Formato Lista de inspección de aspectos ambientales.

2 AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y/O EXTENSIÓN Página 2 de 9 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Aspectos ambientales: Cualquier acción o actividad que desencadena un impacto positivo o negativo para el medio ambiente. Ejemplo: vertimiento de sustancias peligrosas a un cuerpo de agua. Impactos Ambientales: De acuerdo con la observación del proceso identificar la influencia negativa o positiva en los aspectos ambientales por ejemplo contaminación del agua por la sustancia vertida. Contaminantes: Fenómenos físicos o sustancias, o elementos en estado sólido, líquido o gaseoso, causantes de efectos adversos en el medio ambiente, los recursos naturales renovables y la salud humana. Clasificación de Impacto. (Si (X)/No (-)): La naturaleza concreta el sentido en términos positivos o negativos de la acción evaluada. Es positivo (+), cuando es benéfico para el medio ambiente, o negativo si, genera efectos adversos o dañinos. Fuente: Origen, situación o acto con potencial de daño en términos de impacto al medio ambiente. (Maquinaria, Acciones humanas, Materias primas, residuos, materiales, etc.). Actividad Rutinaria: La fuente impactante actúa durante las operaciones de producción y servicios, o son procedimientos normales. Actividad No Rutinaria: La fuente impactante actúa de una manera periódica y ocasional. Medidas de Control: Son todas aquellas medidas que buscan contrarrestar la incidencia de las fuentes impactantes que actúan sobre el medio ambiente: - La eliminación y/o sustitución del aspecto ambiental localizado, que está afectando negativamente el medio ambiente. - La implementación de controles con el fin de intervenir en las fuentes que generan los impactos, con el fin de volverlos tolerables o de fácil manejo. - El establecimiento de medidas de señalización, advertencia o controles administrativos con el propósito de recordar mediante medios visuales, las acciones que se deben realizar, para evitar la generación de impactos. - El remplazo de materias primas, equipos y procesos que busquen minimizar el impacto ambiental. Valor obtenido de la calificación del impacto ambiental: Es el valor numérico obtenido en la matriz de identificación de Aspectos e Impactos Ambientales. UAA: Unidad Académico Administrativa. CONSIDERACIONES Siempre que se inicien proyectos de investigación o extensión, se deberá elaborar la matriz de aspectos e impactos ambientales y se seguirá el procedimiento establecido para la definición de los impactos significativos asociados. Las personas responsables de la elaboración o actualización de las matrices de aspectos e impactos ambientales, deben contar con las competencias para dicha actividad. Si en el proyecto de extensión y/o investigación por requerimiento del contratista o institución que aporta los recursos se define una metodología de elaboración, valoración y validación de la matriz de aspectos e impactos ambientales diferente a las establecida en la Universidad se acordará con la coordinación ambiental realizar el aval de la misma. El personal de la dependencia hace referencia a contratistas, docentes, estudiantes, proveedores y el personal administrativo que interactúa con la misma.

3 AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y/O EXTENSIÓN Página 3 de 9 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA INICIO 1. Identifica aspectos ambientales. 2. Envía el listado de aspectos e impactos. Lista de Aspectos e impactos. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES 1. Identifica de los aspectos ambientales que se pueden generar en el proyecto de extensión y/o investigación. 2. Envía a la coordinación ambiental el listado de aspectos e impactos identificados en el proyecto de extensión y/o investigación. Lista general de aspectos e impactos ambientales, guías ambientales de la actividad dadas por el Ministerio del Medio Ambiente, planes de manejo ambiental y/o estudios de impactos ambientales. 3. Valida los aspectos e impactos. 3. Realiza la validación de los aspectos e impactos ambientales. CONSTRUCCIÓN Y VALORACIÓN DE LA MATRIZ 4. Elabora la matriz. 4. Elabora la matriz de aspectos e impactos ambientales para el proyecto de extensión y/o investigación. 1

4 AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y/O EXTENSIÓN Página 4 de 9 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA 1 5. Revisa y consolida. 5. Revisa y consolida la información en la matriz de aspectos e impactos ambientales 6. Califica el impacto. 6. Califica el impacto de acuerdo con criterios metodológicos establecidos (Ver Anexo 1.) 7. Determina la significancia de los impactos. 7. Determina la significancia de los impactos mediante la suma de la calificación de cada variable. (ver anexo 2) 8. Identifica controles. 8. Identifica de los controles existentes y por implementar con los ejecutores del proyecto Matriz de aspectos e impactos ambientales Matriz de aspectos e impactos ambientales. 2

5 AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y/O EXTENSIÓN. Página 5 de 9 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3 VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DE LA MATRIZ 9. Presenta matriz calificada 9. Presenta la matriz calificada al Coordinador del sistema de gestión ambiental 10. Valida matriz 11. Informa sobre la necesidad o no de realizar ajustes 10. Valida la matriz de aspectos e impactos ambientales verificando: - Aspectos identificados. - Significancia del impacto. - Controles existentes. 11. Informa sobre la necesidad o no de realizar ajustes en la validación de la matriz incluyendo las propuestas de controles a implementar. Se deben realizar ajustes? No Si 12. Realiza actualización de la matriz 12. Realiza los ajustes de la matriz de aspectos e impactos ambientales para el caso de presentarse modificaciones en las actividades, productos o servicios del proyecto. En el caso de que el proyecto tenga una duración mayor de un año, deberá realizarse la actualización anualmente. 13. Aprobación de la matriz 13. Aprueba la matriz de aspectos e impactos ambientales 4

6 AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y/O EXTENSIÓN Página 6 de 9 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DE LA MATRIZ Socializa de la matriz aprobada. 14. Divulga la matriz a los ejecutores del proyecto. Director Proyecto 2 FIN

7 AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y/O EXTENSIÓN Página 7 de 9 ANEXO 1. VALORACIÓN CUANTITATIVA DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Se empleará como método de valoración será el creado por Vicente Conesa, el cual permite evaluar un aspecto ambiental de acuerdo con el impacto positivo o negativo que genera al ambiente mediante la determinación de la probabilidad, duración, magnitud, área de influencia, recuperabilidad, e importancia del aspecto, con el propósito de dar una valoración cualitativa y cuantitativa a los impactos, y poderlos clasificar de acuerdo con su grado de significancia. A continuación se muestra un balance de los aspectos cualitativos con su respectiva calificación cuantitativa, teniendo en cuenta los señalamientos de la evaluación del impacto ambiental, teniendo en cuenta el método de CONESA, Vicente. Condición de operación Descripción del elemento Impacto Normal, Anormal y Emergencia Contaminación del aire, contaminación del agua. Positivo o Negativo PROBABILIDAD Baja 1: Media 5. Alta 10: Cuando las condiciones de operación son intrínsecamente seguras, y solo una acción inusual podría provoca el impacto Cuando la probabilidad de que el impacto ocurra se incrementa debido a la existencia de factores conocidos como por ejemplo; la falta de capacitación, entrenamiento, experiencia o procedimientos escritos; no hay monitoreo o aviso de alarma temprana; existen antecedentes de que el aspecto/impacto ha ocurrido con anterioridad Cuando dadas las características del proceso, el impacto ocurre con toda seguridad, a menos que cambie alguna de las condiciones habituales de operación (solamente aplicable a la condición normal) Baja 1: Cuando la alteración del medio no permanece en el tiempo, y dura un lapso de tiempo muy pequeño. No existe ningún potencial de riesgo sobre el medio ambiente. DURACIÓN Media 5: Cuando la alteración del medio no permanece en el tiempo, pero dura un lapso de tiempo moderado. Tiene potencial de riesgo medio e impactos limitados sobre el medio ambiente. Son reconocidos las objeciones y exigencias de los grupos de interés MAGNITUD Alta 10: Baja 1: Media 5. Alta 10 Cuando se supone una alteración indefinida en el tiempo. Tiene impactos importantes sobre el medio ambiente y los grupos de interés manifiestan objeciones y exigencias Alteración mínima del factor o característica ambiental considerada Cuando se presenta una alteración moderada del factor o característica ambiental considerada Se asocia a destrucción moderada del factor o característica ambiental asociada

8 AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y/O EXTENSIÓN Página 8 de 9 ANEXO 1. VALORACIÓN CUANTITATIVA DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES AREA DE INFLUENCIA Puntual 1: Local 5: Regional10: Reversible 1: El impacto queda confinado dentro del ares de influencia Transciende los límites del área de influencia (afecta a un curso de agua superficial o subterráneo de agua, la atmosfera, el suelo, genera un residuo especial peligroso etc.) Tiene consecuencias a nivel regional (más de una localidad) Puede eliminarse el impacto por medio de actividades humanas tendientes a la recuperación de los recursos afectados RECUPERABILIDAD IMPORTANCIA INTERNA Recuperable 5: Irrecuperable 10: Baja 1: Media 5: Alta 10: Se puede disminuir el impacto por medio de medidas de control (recuperar, reutilizar en el proceso) hasta un estándar determinado Los recursos afectados no se pueden retornar a las condiciones originales Se puede manejar el aspecto ambiental con controles operacionales Se pueden adaptar medidas para cumplir Manejar este aspecto ambiental requiere altas inversiones de capital ANEXO 2. CALIFICACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES Con base en los parámetros descritos, se utiliza la siguiente expresión con la cual se calcula la "Importancia del efecto : Si el valor es menor o igual que 30 se clasifica como no significativo. Si su valor es mayor que 30 se clasifica como significativo Tabla 3. Calificación de Impactos ambientales VALOR OBTENIDO CALIFICACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN 0-30 No significativo No requiere acción correctiva, pero se puede tener presente para generar controles operacionales y plan de acción. >31 Significativo Se requiere acción correctiva, pero se puede tener presente para generar controles operacional y plan de acción

9 AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y/O EXTENSIÓN Página 9 de 9 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Mayo 10 de 2012 Creación del Documento