Norma ISO 14001: 2015

Transcripción

1 Norma ISO 14001: 2015 Sistema de Gestión Medioambiental El presente documento es la versión impresa de la página Si desea más información sobre la Norma ISO u otras normas relacionadas como la Norma ISO 9001 de calidad o la Norma OHSAS de prevención de riesgos laborales, puede visitar la página Web:

2 Introducción Norma ISO Sistema de Gestión Medioambiental La Norma ISO 14001, perteneciente a la familia de normas ISO es una norma internacional, aplicable a empresas de todos los sectores y tamaños, y que describe de qué debe constar un sistema de gestión medioambiental, pero sin especificar cómo se debe desarrollar e implantar en cada empresa en particular. Gracias a esta generalidad de la norma, las empresas no pierden su propia entidad, manteniendo la flexibilidad suficiente para adaptar la norma a sus propias características, integrándola en su funcionamiento diario. La Norma ISO 14001:2015 : Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos con orientación para su uso, sucesora de la norma ISO 14001:2004, indica en el apartado 0.2. objetivo de un sistema de gestión medioambiental, que el propósito de la norma ISO es proporcionar a las organizaciones un marco de referencia para proteger el medio ambiente y responder a las condiciones ambientales cambiantes, en equilibrio con las necesidades socioeconómicas. Esta norma especifica requisitos que permitan que una organización logre los resultados previstos que ha establecido para su sistema de gestión ambiental.

3 Norma ISO 14001: 2015 Sistema de Gestión Medioambiental La Norma UNE- EN- ISO Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso, especifica los requisitos para un sistema de gestión medioambiental en cualquier tipo de organización. La Norma ISO 14001: 2015 sustituyo a la norma ISO 14001: La norma ISO de 2015 ha sido elaborada por la Organización Internacional para la Estandarización. La normativa ISO tiene un enfoque basado en procesos. Algunos apartados de la Norma ISO 14001: Introducción Objeto y campo de aplicación Referencias normativas Términos y definiciones Contexto de la organización Liderazgo Planificación Apoyo Operación Evaluación del desempeño Mejora

4 Beneficios Norma ISO Sistema de Gestión Medioambiental La implantación de un sistema de gestión de medioambiental bajo la norma ISO ofrece los siguientes beneficios: la eliminación de limitaciones en el desarrollo de la empresa en mercados internacionales (ISO es un referencial reconocido internacionalmente) el cumplimiento de requisitos de algún cliente, la posibilidad de captar clientes sensibles al tema ambiental reducción del gasto en energía eléctrica, combustibles, agua y materias primas ahorro en el tratamiento de emisiones, vertidos o residuos mediante planes de reducción la posibilidad de obtener méritos (puntos) en concursos públicos (en algunos casos la certificación es requisito obligatorio) aseguramiento del control y cumplimiento del gran número de requisitos legales relacionados con temas ambientales reducción de riesgos medioambientales, lo que provoca una descuento en el importe de determinados seguros.

5 Aspectos Claves Sistema de Gestión Medioambiental La Norma ISO establece mecanismos de seguimiento y medición de las operaciones y actividades que puedan tener un impacto significativo en el ambiente. El sistema de gestión ambiental ISO debe proporcionar una sistemática de trabajo estandarizada orientada a obtener los resultados ambientales planificados. Se debe evitar que el sistema de gestión suponga una carga adicional de trabajo. Simplemente, debe formar parte de la pauta de trabajo habitual de la empresa. La organización debe asigna a un miembro de la empresa el puesto de responsable de medioambiente, cuyas responsabilidades serán las de implantar y mantener en colaboración con el consultor asignado por Grupo ACMS consultores la norma ISO La Norma ISO versión 2015 incorpora, frente a la versión 2004, algunos cambios importantes: Aumentan los requisitos relacionados con el liderazgo. Se tiene en cuenta el entorno (contexto) de la organización. se incorpora el análisis de riesgos y oportunidades.

6 Requisitos ISO Documentación La extensión de la información documentada organización a otra debido a: (documentos y registros) puede variar de una El tamaño de la organización y su tipo de actividades, procesos, productos y servicios La necesidad de demostrar el cumplimiento de sus requisitos legales y otros requisitos La complejidad de los procesos y sus interacciones La competencia de las personas que realizan trabajos bajo el control de la organización Los documentos y registros deben ser controlados para evitar el uso de documentos o registros obsoletos, garantizar que permanecen legibles e identificados, revisarlos periódicamente etc. Para ello es necesario contar entre otros con un procedimiento de control de la documentación y de los registros. También se debe determinar y controlar la información documentada de origen externo que la organización determine como necesaria para la operación de su sistema.

7 Requisitos ISO Política La Norma ISO en su versión 2015 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con la política y planificación para la identificación de aspectos ambientales, requisitos legales y establecimiento de objetivos y metas: La dirección de la empresa tiene que comprometerse con el desarrollo e implementación del sistema de gestión ambiental, mediante el establecimiento de la política ambiental. Esta política debe mantenerse como información documentada comunicarse dentro de la organización y estar disponible para las partes interesadas. La dirección tiene que asegurarse de que se han identificado y evaluado los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda controlar y de aquellos sobre los que pueda tener influencia. Además debe determinar aquellos que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medioambiente. La organización debe implementar procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba en relación con sus aspectos ambientales y determinar como se aplican estos requisitos. La dirección debe establecer objetivos y metas ambientales documentados en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organización. Estos deben establecerse teniendo en cuenta los requisitos legales y sus aspectos ambientales significativos y documentando claramente los medios y plazos para lograrlos.

8 Requisitos ISO Recursos La Norma ISO 14001:2015 establece, entre otros en el capítulo 7. Apoyo, los siguientes requisitos relacionados con la asignación de recursos y la comunicación interna y externa: La organización tiene que determinar y proporcionar los recursos necesarios para implantar y mantener y mejorar de forma continua su sistema de gestión ambiental. Las funciones, responsabilidades y autoridad se deben definir, documentar y comunicar para facilitar una gestión ambiental eficaz. La organización debe asegurarse que cualquiera bajo el control de la organización que afecte a su desempeño ambiental y a su capacidad para cumplir sus requisitos legales y otros requisitos, sea competente en base a formación, educación o experiencia adecuadas. La organización debe establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión ambiental, que incluyan que, cuando, a quién y cómo comunicar y debe comunicar externamente información pertinente al sistema de gestión ambiental.

9 Requisitos ISO Planificación La Norma ISO establece que la organización debe identificar y planificar las operaciones asociadas a sus aspectos ambientales significativos para asegurarse que se realizan bajo condiciones especificadas. La organización debe asegurarse de que los procesos contratados externamente estén controlados o se tenga influencia sobre ellos. Se debe definir dentro del sistema el tipo y grado de control o influencia que se va a aplicar a estos procesos. En coherencia con la perspectiva del ciclo de vida, la organización debe establecer los controles para asegurarse de que sus requisitos ambientales se aborden en el proceso de diseño considerando cada etapa de su ciclo de vida, determinar requisitos ambientales para la compra de productos y servicios, comunicar estos requisitos ambientales a los proveedores y considerar la necesidad de suministrar información acerca de los impactos ambientales potenciales significativos asociados con el transporte o la energía. La organización tiene que establecer procesos para identificar situaciones potenciales de emergencia que puedan tener impacto ambiental y acerca de cómo preparase y responder ante estas situaciones. La organización tiene que responder ante situaciones reales de emergencia y tomar acciones para prevenir o mitigar los efectos ambientales adversos asociados a estas.

10 Requisitos ISO Instalaciones La Norma ISO al ser una norma muy genérica solo indica con respecto a las instalaciones que la organización debe determinar, proporcionar y mantener las instalaciones necesarias para lograr la conformidad con los requisitos legislativos ambientales A diferencia de otras normas como son las específicas para sectores o las de seguridad alimentaria, no indican claramente cómo debe ser las instalaciones en cuanto a características de suelos, paredes, techos, medidas etc.

11 Requisitos ISO Evaluación La Norma ISO 14001:2015 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con la evaluación del desempeño: La organización debe hacer seguimiento, medir, analizar y evaluar su desempeño ambiental. La organización debe asegurarse que si utiliza equipos de seguimiento y medición se mantengan calibrados o verificados según corresponda. La organización tiene que establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para identificar los requisitos legales aplicables y evaluar periódicamente su cumplimiento La organización tiene que realizar auditorias a intervalos planificados para proporcionar información sobre la implantación del sistema ambiental. Se tiene que documentar un programa de auditoria interna que incluya la frecuencia, los métodos, las responsabilidades, los requisitos de planificación y la elaboración de informes de sus auditorias internas. La dirección debe revisar el sistema de gestión ambiental, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. La organización debe determinar las oportunidades de mejora e implementar las acciones necesarias para lograr los resultados previstos en el sistema de gestión ambiental. Cuando ocurra una no conformidad la organización debe reaccionar ante la no conformidad y evaluar la necesidad de acciones para eliminar su causa, revisando la eficacia de cualquier acción correctiva tomada. La organización debe mejorar continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia del sistema de gestión ambiental para mejorar el desempeño ambiental de la organización.

12 Metodología de trabajo Sistema de Gestión Medioambiental Debido a que el GRUPO ACMS Consultores está especializado desde sus orígenes en la implantación de sistemas de gestión medioambiental bajo la norma ISO 14000, hemos podido diseñar una sistemática que reduce los tiempos de implantación, minimiza los documentos y facilita la aceptación del cambio por todo el personal de la organización. Para implantar un sistema de calidad bajo la norma ISO realizamos las siguientes actividades: Toma de datos. Desarrollo de la documentación Formación Implantación Auditoria interna Revisión por la dirección Acompañamiento a certificación

13 Metodología de trabajo Sistema de Gestión de la Calidad ACMS desarrolla la documentación, en total colaboración con el cliente, evitando en la medida de lo posible la burocratización del Sistema, y aumentando su flexibilidad ante cualquier cambio por modificación de técnicas, recurso, etc. En este sentido documentamos procedimientos para controlar el propio sistema de gestión: Control de Documentos. Control de los Registros. Auditorias internas. Control de los productos No Conformes Acciones Correctivas y Preventivas. Revisión por la dirección. Aspectos ambientales Y todos aquellos que, sin ser obligatorios, puedan ser necesarios por las características de la empresa para cumplir con los requisitos de la Norma ISO

14 Metodología de trabajo Sistema de Gestión de la Calidad ACMS con el propósito de simplificar la documentación del Sistema de Gestión Medioambiental ISO 14001, diseña no sólo procedimientos documentados, sino también flujogramas y cuadros de gestión de procesos de fácil comprensión. Tanto en los procedimientos como en los cuadros de gestión de procesos, vienen reflejadas todas las actividades que la empresa desarrolla, departamentos afectados, método operativo, riesgos, responsables, y los documentos y evidencias que se diseñen para su control. Una vez que hemos documentado, implantado y auditado el sistema de gestión medioambiental, presentamos el proyecto a certificación, ante la entidad certificadora elegida por el cliente. Durante la certificación acompañamos a nuestro cliente con el fin de ayudarle ante los problemas que puedan surgir.

15 Certificado ISO Sistema de Gestión Medioambiental La certificación de un Sistema de gestión medioambiental según la norma EN ISO suele realizarse, por cualquiera de las Entidades Certificadoras (AENOR, BUREAU VERITAS, TUV, DNV, SGS, BSI etc.), en las siguientes fases:: Solicitud de Auditoría de Certificación ISO 14001: Auditoría de certificación. Etapa I: La Entidad Certificadora elegida, audita el sistema de gestión y revisa su documentación, estado de implantación y grado de comprensión de los requisitos de la norma de gestión de la calidad por parte del personal de la organización, para comprobar la conformidad con la norma ISO Auditoría de certificación. Etapa II: la Entidad Certificadora elegida realiza una auditoría en las propias instalaciones de la empresa auditada para revisar cómo se aplica el sistema de gestión de la calidad y con qué eficacia. Una vez realizada la auditoría se emite el Informe final. Informe de medidas correctoras: La Entidad Certificadora exigirá un informe de medidas correctoras y preventivas en un tiempo determinado, a la empresa auditada. Emisión del certificado:

16 Certificado ISO 9001 Sistema de Gestión de la Calidad Una vez que se ha demostrado en la auditoría que la empresa cumple con los requisitos establecidos en la Norma ISO 14001, la empresa recibe el certificado, en el que se pone de manifiesto la implementación de su sistema de gestión y su conformidad con la norma ISO Si la Entidad Certificadora considera que el sistema de gestión ISO implantado en la empresa no es adecuado para obtener el certificado, se comunicará a la organización y se planteará la posibilidad de realizar una auditoría ISO extraordinaria. La Entidad Certificadora vigila, mediante evaluaciones periódicas, que las entidades certificadas continúan cumpliendo los requisitos de la Norma ISO Si en algún momento se constata que la organización no mantiene el Sistema De Gestión Medioambiental ISO 14001, puede retirar la certificación hasta que se demuestre de nuevo el cumplimiento con los requisitos de la Norma. El GRUPO ACMS Consultores le puede ayudar en todo el proceso de certificación bajo la Norma ISO 14001

17 Certificado ISO 9001 Sistema de Gestión de la Calidad Si desea recibir más información o un presupuesto para implantar un sistema de gestión de la Calidad bajo la Norma ISO 14001, puede ponerse en contacto con GRUPO ACMS Consultores mediante: informacion@grupoacms.com Telf: