PREGUNTAS FRECUENTES ACERCA DEL CHEQUE ÚNICO

Transcripción

1 PREGUNTAS FRECUENTES ACERCA DEL CHEQUE ÚNICO POR QUÉ UN CHEQUE ÚNICO? El formato estándar del nuevo cheque forma parte de la implementación de la Cámara de Compensación Electrónica mediante imágenes y data, y tiene por objetivo contar con un instrumento que permita a todos nuestros cajeros realizar su verificación efectiva, al momento de ser recibidos en taquilla, independientemente del banco girado. Su importancia radica en la estandarización del formato ya que de esta manera se mantiene el control bajo una misma filosofía, de las características de este instrumento de pago. CÚAL ES SU NUEVA IMAGEN? El anverso del nuevo cheque tendrá la siguiente imagen. El reverso ha sido dividido en cinco zonas:

2 1. Para anotar los datos de una eventual conformación. 2. Contiene los datos necesarios para depositarlo. 3. Para cobro por taquilla. 4. Zona de libre uso normalmente usada por los cajeros para colocar su sello. 5. Para tomar la huella de la persona que cobra el cheque por taquilla CUÁLES CARACTERÍSTICAS SE PUEDEN OBSERVAR EN EL PAPEL? La marca de agua es una de las características más resaltantes. La misma está conformada por la imagen del Mausoleo del Liberador grabada en forma repetida y multidireccional; en los cheques de algunos bancos, también se observa su logotipo intercalado. Esta marca de agua es confeccionada mediante una técnica especial, al momento de elaborar el papel. Para visualizarla basta con exponer el cheque a una fuente de luz y observarlo al trasluz. Otras características son las fibrillas insertas en la masa del papel, similares a las usadas en el papel moneda. Las rojas y azules son observables a simple vista; también tiene microfibrillas invisibles a simple vista, sólo observables con una lámpara de luz ultravioleta, igual a la utilizada para la verificación de los billetes.

3 LOS NUEVOS CHEQUES USAN ALGÚN COLOR EN ESPECIAL? Si, para el fondo del nuevo cheque se definieron seis colores, de los cuales, cada banco seleccionó dos para sus cheques. Los colores seleccionados por B.O.D. fueron los dos tonos de verde, el cual es el color autorizado para los cheques B.O.D. HAY ESPECIFICACIONES PARA LOS COLORES DE LAS LETRAS Y DE LAS LÍNEAS GUÍAS PARA ESCRIBIR? Si, los textos del anverso, y las líneas guías, se imprimen con tinta negra. Los textos del reverso y sus microtextos se imprimen con el mismo color del cheque. HAY ALGUNA ESPECIFICACIÓN PARA LA IMPRESIÓN DE LAS LÍNEAS GUÍAS DE ESCRITURA? Si, realmente no son líneas, son microtextos con el nombre del banco impreso repetidamente, semejando líneas de escritura. HAY ALGUNA ESPECIFICACIÓN SOBRE EL TIPO DE LETRA PARA LOS TEXTOS IMPRESOS? Si, se utiliza el tipo VERDANA y todos los textos se imprimen en mayúsculas. Vale destacar el título para las firmas el cual incluye la forma plural de la siguiente manera FIRMA(S). HE OÍDO SOBRE EL USO DE UNA TINTA INVISIBLE PARA QUÉ SIRVE? Esta es una tinta especial que se imprime en los campos definidos para escribir el monto en letras y números, su característica es que es borrable ante cualquier intento de adulteración, dejando rastros observables bajo la luz ultravioleta. CÓMO SÉ SI LOS CHEQUES QUE TENGO SON MODELO CHEQUE ÚNICO? B.O.D. desde agosto de 2014 ha elaborado todos sus cheques ajustados a la normativa del CHEQUE ÚNICO, por lo cual es recomendable que compare sus cheques y valide que contengan la imagen del anverso, mostrada en este documento, especialmente la distribución de sus campos y los títulos de cada uno, los cuales han sido estandarizados. Igualmente debe comparar el reverso con la imagen que se encuentra al inicio de este documento; tanto en el caso del anverso como del reverso, las imágenes e información que contiene cada uno de los cheques debe coincidir con lo indicado en este documento. Asimismo, observe el cheque al trasluz y asegúrese que el papel contenga la marca de agua.

4 Visualice si el papel contiene fibras; si tiene a su alcance una lámpara de luz ultravioleta podrá observar las fibrillas invisibles. HE OÍDO QUE EL PAPEL DEL CHEQUE ÚNICO TIENE UN MINERAL SECRETO ES ASÍ? Ciertamente el papel contiene en su masa un mineral secreto exclusivo para nuestro cheque en Venezuela. Su presencia se comprueba mediante un dispositivo electrónico con el cual cuentan las oficinas bancarias. TENGO CHEQUES DEL MODELO ANTERIOR. LOS PUEDO UTILIZAR? Si los puede usar hasta el 31 de diciembre de 2015; sin embargo es recomendable hacer el cambio a la brevedad posible. Una vez transcurrida esta fecha si aún mantiene en su poder cheques del modelo anterior deberá efectuar el depósito o cobro de los mismos solo a través de las taquillas de los bancos emisores de los cheques, es decir, si usted posee cheques de B.O.D. del modelo anterior, deberá realizar el depósito o el cobro de los mismos solo a través de las taquillas de B.O.D. ALGUNAS VECES UTILIZO EXPRESIONES COMO: NO ENDOSABLE, CADUCA A LOS 90 DÍAS CON EL NUEVO CHEQUE LAS PODRÉ SEGUIR ESCRIBIENDO? Si, las expresiones especiales pueden ser escritas o impresas debajo del campo para el monto en números, de la siguiente manera. SI RECIBO UN CHEQUE QUE DEBO VERIFICAR? Existen datos comunes que debe verificar en todos los cheques. Usted debe validar:

5 1. Datos variables del cheque: - Los montos señalados en números y letras deben coincidir. - Debe tener un beneficiario, éste debe ser usted o una de sus empresas. - Debe tener una fecha de emisión y ésta no debe ser adelantada. - Debe presentar la(s) firma(s) del girador. 2. Datos fijos del cheque: - Compare el número de cheque impreso en la parte superior central, con el impreso en la banda de caracteres magnetizables. - Compare el código cuenta cliente impreso en la parte superior izquierda, con el impreso en la banda de caracteres magnetizables. - Si es un cheque de cuenta corriente, en la banda de caracteres magnetizables debe presentar el código 90. a. Número de cheque. b. Código Cuenta Cliente. c. Código Cheque. 3. Ausencia de signos de posibles adulteraciones: - No debe presentar borrones, tachaduras, remarcaciones y cualquier signo que pudiera despertar la duda sobre posibles adulteraciones, lavado, remoción de data, entre otros. 4. Del Cheque Único: - Observe al trasluz que el papel contenga la marca de agua con las imágenes del mausoleo del Libertador.

6 - Recuerde la imagen estándar sobre la distribución y ubicación de sus datos tanto del anverso como del reverso. - Si cuenta con una lámpara de luz ultravioleta, valide la presencia de microfibrillas que se hacen visibles bajo esta luz; igualmente valide que la impresión con tinta invisible en los campos del monto en números y letras no muestre signos de adulteración. SI RECIBO UN CHEQUE DE GERENCIA QUE DEBO VERIFICAR? El cheque de gerencia cumple con todos los requisitos de estandarización y solo lo distingue los siguientes elementos: 1. Su nombre en la parte superior izquierda: 2. En la banda de caracteres magnetizables debe mostrar el código 96:

7 3. En el reverso del cheque a diferencia del cheque de cuenta corriente, en lugar de datos para la conformación, presenta la siguiente cláusula: ESTE CHEQUE DE GERENCIA HA SIDO EMITIDO POR EL B.O.D POR CUENTA Y RIESGO DEL COMPRADOR, EN CONSECUENCIA, EN CASO DE EXTRAVÍO O PÉRDIDA DEL MISMO SE DEBERÁ DAR INMEDIATAMENTE AVISO POR ESCRITO AL BANCO. PARA SOLICITAR EL REINTEGRO DEBERÁN CONSTITUIRSE PREVIAMENTE LAS GARANTÍAS QUE EL BANCO EXIJA. TENGO UNA EMPRESA Y ALGUNOS DE MIS CLIENTES CANCELAN CON CHEQUE LES PODRÉ RECIBIR CHEQUES DEL MODELO ANTERIOR? Si, hasta el 31 de Diciembre de Una vez transcurrida esta fecha si aún mantiene en su poder cheques del modelo anterior deberá efectuar el depósito o cobro de los mismos solo a través de las taquillas de los bancos emisores de los cheques, es decir, si usted posee cheques de B.O.D. del modelo anterior, deberá realizar el depósito o el cobro de los mismos solo a través de las taquillas de B.O.D. TENGO UNA EMPRESA Y QUIERO USAR CHEQUES PROPIOS QUÉ DEBO HACER? Los cheques propios o cheques voucher, también deben ajustarse al modelo CHEQUE ÚNICO. Para la impresión del logo de la empresa se ha estipulado que se haga solo a color negro al lado izquierdo del nombre de la siguiente manera:

8 SI NECESITO IMPRIMIR MIS PROPIOS CHEQUES (VOUCHER) CÓMO DEBO HACER PARA CUMPLIR CON TODOS ESTOS REQUISITOS? B.O.D. realizará todos los trámites con las imprentas autorizadas para imprimir sus cheques. Las imprentas autorizadas son las siguientes: - Fesa Merpro - Graficheck - Grapho-formas - Olivenca