Manejo de Archivos y Carpetas

Transcripción

1 Manejo de Archivos y Carpetas Escrito por: Roberto Canseco Acosta Mientras todos los intentos han sido hechos para verificar la información proporcionada en esta publicación, el Autor y Editor no supone ninguna responsabilidad por errores, omisiones, o una interpretación contraria, al caso. Es un libro de consejos prácticos, como cualquier cosa más en la vida, no hay ninguna garantía, de que lo aquí contenido sea 100% correcto, cierto y verídico. Cualquier error u omisión es sin mala fe o dolo.

2 Tabla de Contenidos Introducción Explorador de Windows Manejo de Archivos y Carpetas 1.-Expandir y Contraer un Directorio 2.-Mostrar los Archivos y sus Detalles 3.-Como seleccionar Archivos 4.-De-seleccionar Archivos 5.-Como Copiar Archivos 6.-Como Cambiar el Nombre de los Archivos Renombrar 7.-Como Borrar Archivos 8.-Como Crear Carpetas o Archivos 9.-Como cambiar Archivos de un Directorio a Otro 10.-Cambios Diversos 11.-Descomprimir y Comprimir Archivos con Formatos zip o rar 12.-Como Dirigir Nuestra Descarga Hacia un Directorio Especifico 2 3 Introducción Este pequeño manual nace principalmente, de mi inquietud acerca de la forma en que se pueden manejar los archivos en nuestro computador y que la mayoría de personas lo entienda y comprenda. Esto desde un enfoque sencillo y practico, sin animo de descubrir la rueda, simplemente como un pequeño instructivo que sirva de base para las personas, que quizás como a mi nos sorprendió la tecnología y la comprensión de esta en el salón de clases, fue completamente nula, o no existió.

3 El Explorador de Windows Esta herramienta se utiliza para visualizar la estructura completa de los archivos y carpetas contenidas en su disco duro de su unidad pc. El explorador muestra las carpetas los archivos y los recursos de su computador. Abriendo el Explorador de Windows Se puede abrir el explorador de Windows mediante la siguiente forma: Con el botón derecho del ratón haga clic sobre el menú Inicio a continuación haga clic en Explorar Ventana del Explorador de Windows La ventana del explorador muestra dos zona bien especificas, la zona de la izquierda llamada árbol de directorio y muestra las carpetas que se encuentra en ese momento en nuestra computadora. La zona de la derecha llamada Contenido muestra las sub-carpetas ficheros y documentos de la carpeta seleccionada en el panel izquierdo. Ahí se pueden localizar Directorios de Archivos los cuales son las ramas principales de donde se desprenden los demás archivos, de modo de hacerlo en un orden jerárquico. Esto facilita el orden y la organización de nuestros documentos, Directorios serian las carpetas principales, como Descargas,Documentos,Música,Videos y están en color azul. (Imagen 1)

4 Imagen 1 Manejo de Archivos y Carpetas Toda la información que guarda nuestro computador se encuentra guardada en múltiples archivos y carpetas, en el disco duro de nuestro computador. Estos archivos poseen un nombre que los identifica y los diferencia de los demás y se encuentran guardados en carpetas en orden jerárquico para mayor orden y organización y a su vez facilitar su localización. 1.-Expandir y Contraer un Directorio Cada directorio muestra un triángulo prendido o un triángulo apagado en el lado izquierdo, cuando estos poseen un signo (prendido) indican que dicha carpeta esta expandida mostrando las carpetas y archivos que están dentro de ese directorio. Por el contrario cuando se encuentra apagada quiere decir que se puede expandir y mostrar su contenido. (imagen 2)

5 Imagen 2 2.-Mostrar los Archivos y sus Detalles Los detalles se muestran en el panel de la derecha, Nombre, Fecha de Modificación, Tipo, Tamaño, Etiquetas. Esto es importante cuando queremos ordenar de diferente manera nuestros archivos, ya sea alfabéticamente, por fecha, por tamaño, etc. basta hacer clic en el orden que queremos ordenar nuestros archivos, en la parte superior de el termino elegido de ordenamiento. Como ejemplo supongamos que queremos ordenar nuestros archivos en forma alfabética. Entonces hacemos clic en la parte superior donde dice Nombre, automáticamente nos despliega y nos indica en que forma queremos que nos ordene los archivos del 0-9 de la A la E de la L a la F de la M a la R etc.(imagen 3)

6 3.-Como Seleccionar Archivos Imagen 3 El seleccionar archivos es importante para poder aplicar algunas de las acciones más importantes con nuestros archivos, como son copiar, renombrar, cortar y pegar, eliminar o borrar. Para la selección de archivos se debe de tomar en cuenta si están juntos (contiguos) o por el contrario separados (no contiguos). Cuando se selecciona un archivo este queda con un color diferente (señalado). Archivos Contiguos Para señalar archivos continuos, solo se necesita poner el puntero del ratón el primer archivo que queremos señalar y mantener aplanada la tecla shift a continuación señalar con el puntero el archivo final que queremos señalar del grupo contiguo de archivos y hacer clic con el botón derecho del ratón. (Imagen 4) Archivos no Contiguos Imagen 4

7 Para señalar archivos no contiguos señalar con el puntero del ratón el primer archivo hacer clic señalarlo, mantener aplanada la tecla Ctrl y seguir señalando los siguientes archivos separados que queramos seleccionar, veremos que estos quedan señalados al ponerse de otro color (azul claro). (Imagen 5) 4.- De-seleccionar Archivos Imagen 5 Basta con hacer ckic en cualquier área fuera de los archivos seleccionados, tanto contiguos como no contiguos. 5.-Como Copiar Archivos Es una buena practica respaldar nuestros principales archivos o aquellos que nos sean de suma importancia, principalmente para evitar cualquier tipo de problemas o sustos cuando nuestro computador tenga problemas en su funcionamiento. Existen múltiples formas de hacerlo, principalmente debido a la configuración de equipo que tenga su computador, ya sea disco de 3.5 o Cd o memoria extraible o discos de respaldo y los puertos con que cuente. Es interminable la lista. Por lo tanto seremos más genéricos en este punto. Baste decir la principal, que es señalar con el puntero del ratón, el archivo que queramos respaldar, hacer clic en el botón derecho del ratón y se nos abre una ventana de dialogo seleccionar la que dice Enviar a ahí seleccionamos unidad de Dvd o RW (E), claro antes introducimos nuestro cd de respaldo en la unidad de cd s, de nuestro computador.

8 6.- Como Cambiar el Nombre de los Archivos (Renombrar) Al guardar un archivo nosotros le damos un nombre único que lo diferencia de algún otro, incluso no deja guardarlo cuando ya existe un nombre igual o te pregunta si quieres sustituir el archivo anterior del mismo nombre por el nuevo y a veces eso nos causa problemas. Por lo anterior a veces en la mayoría de los casos que se maneja mucha información nos veremos forzados a cambiar el nombre de algún archivo ya sea por un nombre más corto y fácil de recordar o por uno diferente para no confundirnos. Aclarar que los archivos que no se deben de tocar son los archivos originales con que viene nuestro computador, estos tienen a su vez una protección que impide que se les renombre, pero es importante hacer la aclaración respectiva. La forma es muy sencilla solo seleccionamos el archivo que queremos renombrar con puntero del ratón y hacemos clic con el botón derecho del ratón y se abre una ventana de dialogo en esta seleccionamos Cambiar de Nombre, automáticamente se señala el archivo se sombrea la zona donde esta el nombre original dándonos la opción de cambiar el nombre a ese archivo. 7.- Como Borrar Archivos Algunas veces necesitaremos borrar algún archivo que ya no nos sirva y que quizás nos haga más espacio en nuestro disco duro. Por lo tanto es una tarea sumamente sencilla. Se coloca el puntero del ratón en el archivo que queremos borrar o eliminar se le hace clic en el botón de lado derecho se selecciona Eliminar y listo queda eliminado el archivo que seleccionamos, se ha pasado a nuestra papelera, a la cual podemos acudir y restaurarlo en dado caso de que nos hayamos equivocado y lo hayamos eliminado por error. 8.- Como Crear Carpetas o Archivos Las carpetas en si son separadores de archivos que se encuentran en un mismo espacio de nuestro disco duro. Al igual que los Directorios se pueden crear fácilmente, solo tenemos que posicionarnos en el Directorio que necesitemos la nueva carpeta y seleccionamos. Organizar de la barra superior, se encuentra ubicada a la extrema izquierda. Se nos abre una ventana de dialogo donde seleccionamos Nueva Carpeta que en si es la

9 primera opción. Inmediatamente se crea y aparece la nueva carpeta con la opción lista para agregarle el nombre que elijamos. (imagen 6) Imagen 6 9.-Como Cambiar Archivos de un Directorio a Otro Muchas veces requerimos tener un archivo o carpeta en otro directorio, ya sea que estemos trabajando en ese directorio, o nos equivocamos a la hora de archivarlo y lo pusimos por error en un directorio que no era. La forma es sencilla solo necesitamos acudir al directorio donde se encuentra el archivo que queremos cambiar buscar el archivo seleccionarlo con el puntero del ratón y hacer clic en el botón derecho de este, al abrirse la ventana de dialogo seleccionar: 1)Copiar.- Si solo queremos copiar el archivo en otro directorio 2)Cortar.- Si queremos cambiarlo totalmente de un directorio a otro En el primer caso tendremos dos archivos un original en el directorio primero de origen y su correspondiente copia en el directorio que lo copiamos. Esto es recomendable cuando manipulamos archivos y los alteramos. Cuando queremos que el archivo original quede intacto sin cambios, solo trabajar con la copia. En el segundo caso solo tendremos en archivo original en el directorio de destino, pues lo extrajimos completamente de nuestro directorio de origen. Enseguida de (copiar o cortar) según el caso, vamos al Directorio de destino y con el botón derecho del ratón seleccionamos la opción de pegar

10 Un ejemplo de esto seria cuando por error mandamos un archivo de Imagen (foto) a nuestro Directorio de Documentos, siendo que el Directorio correcto es el Directorio de Imagines Cambios Diversos En base a las explicaciones anteriores podemos hacer múltiples combinaciones de acciones en nuestros archivos y directorios de documentos, los podemos renombrar y cambiar de ubicación en el mismo directorio o dirigirlo a otro los podemos copiar una o mas veces, y estas copias a su vez dirigirlas al directorio que seleccionemos, podemos borrar, renombrar cortar pegar cambiar y crear, todas las carpetas que necesitemos y que nuestras necesidades nos demanden. Por lo tanto solo basta ver que es lo que se puede hacer y como y tratar de ver la combinación que necesitemos, ya sea copiar y pegar o en su defecto cortar y pegar y así sucesivamente según lo requiramos Descomprimir y Comprimir Archivos en Formatos Zip y Rar Para esto necesitaremos algún programa de descompresión de archivos existen muchos en la red, casi todos de paga, en mi caso ocupo el Winrar, pues es el que siempre he utilizado y no tengo queja, lo ofrecen como evaluación de prueba por un periodo de 45 días. La dirección para su descarga es la siguiente en caso de que no cuenten con el, Descarga aquí No me extenderé en este concepto púes pienso que pocos lo ocupan y a su vez son pocas las funciones que incluso ocupo en lo personal. Primero tenemos que descargar el archivo, se auto instala siguiendo las instrucciones, que son simples. Al tener activo el programa de Winrar podemos descargar archivos, en formato zip o rar y verlos con una imagen de libros empaquetados y flejados. Esto quiere decir que estos están comprimidos y que se necesita descomprimir, aclarando que si no tenemos activo el programa no podremos ver los archivos comprimidos o más bien no los podemos abrir. En si los veremos en un formato diferente y con una imagen de una hoja en blanco si mal no recuerdo, pero no se verán los archivos como la siguiente imagen.(imagen 7)

11 a)descomprimir un Archivo rar o zip Imagen 7 Supongamos ya tenemos instalado el programa de Winrar, para desinstalarlo simplemente tendremos que seleccionar el archivo que queramos descomprimir y hacer clic con el botón derecho del ratón. Y seleccionar la acción que queramos ya sea 1)abrirlo 2)extraer ficheros en un directorio especifico, el cual nos pedirá que le seleccionemos al abrir un árbol de los directorios y archivos de nuestro computador 3)extraer aquí, o sea en la misma carpeta y directorio donde se encuentra. Por lo general se le da la opción 3) extraer aquí, ya que es la mas factible siempre y cuando lo tengamos en el directorio correcto. Cabe hacer la aclaración que al terminar de extraer el archivo el casco que queda o la cremallera se puede seleccionar y eliminar pues el archivo en si ya lo tenemos libre y en el lugar correcto. b)comprimir Archivo rar o zip Ahora supongamos que queremos mandar un archivo y este contiene varias carpetas, lo que tenemos que hacer para que no se nos desbalaguen es hacer una nueva carpeta, nombrarla como queramos, para ubicarla correctamente y en su interior guardar carpeta tras carpeta que queramos mandar. Terminando de archivar todo lo que mandaremos en esa nueva carpeta con su nombre ya inserto. Solo es cuestión de señalarla con el puntero del ratón hacer clic con el botón derecho de este y en la ventana emergente que se nos abra seleccionar la opción de añadir al archivo y se abre una ventana donde indicaremos como deseamos que se empaquete nuestro archivo y en que formato zip o rar. Y automáticamente se empaqueta y se nombra el archivo con el nombre de la nueva carpeta que hicimos, ya empaquetado comprimido y listo para enviarse. Esto disminuye la perdida de información en la transferencia de archivos.

12 12.- Como Dirigir Nuestra Descargas Hacia un Directorio Especifico Se da el caso que cuando descargamos algún archivo de algún sitio de la red, muchas veces nuestro computador no nos dice ni nos consulta en que directorio queremos descargar ese archivo, esto principalmente porque descargamos archivos muy diversos, ya sea documentos, música, videos, etc. Por lo tanto es importante desde un principio que descargamos los archivos los guardemos en el directorio especifico de destino, esto principalmente para no manipular los archivos posteriormente de un directorio a otro, evitarnos ese doble trabajo, aclarando esto porque muchas computadoras están configuradas para que las descargas la haga autonómicamente a un directorio contenedor que se llama Descargas. Para configurar nuestra computadora para que principalmente a la hora de descargar, antes de empezar la descarga mediante una ventana de dialogo nos pregunte en que directorio queremos guardar el archivo que se va a descargar. Ahí nos da la oportunidad de seleccionar dentro de nuestro árbol de Directorios y Carpetas en cual descargarlo y así evitar más tarde el traslado de este archivo a el directorio correcto. Solo tenemos que hacer clic con el ratón en : Herramientas>>>Opciones>>>Avanzadas>>>Descargas Aquí seleccionamos el cuadro que dice pedir la ubicación antes de la descarga. Haciendo esto cada que se descargue un archivo nos aparcera un cuadro de dialogo, preguntándonos la ubicación donde se descargaran los archivos. Esperando les sirva este pequeño manual que se ha elaborado no con animo de descubrir algo nuevo, si no simplemente explicar cosas simples que muchas personas a veces no saben y batallan por este hecho, ya que en lo personal,les comento que este fue uno de mis problemas, hasta que pude darme cuenta la forma correcta de manejar estos archivos. Tanto tiempo y esfuerzo desperdiciado, sin saberlo todo por desconocer este tema. Pienso que debe de existir personas con el mismo problema, de ahí mi inquietud en la elaboración de este pequeño manual.