Instructivo para la utilización del E-learning

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2 2 Instructivo para la utilización del E-learning El E-learning es una plataforma que nos permitirá interactuar con los profesores y compañeros, consultar material de estudio, evacuar dudas y presentar trabajos prácticos para poder cumplir con los objetivos propuestos por la cátedra. Para trabajar en ésta plataforma se recomienda NO utilizar el Internet Explorer (de Microsoft) porque ocasiona varios inconvenientes importantes en la utilización del mismo. Por eso aconsejamos utilizar: Mozilla Firefox - o Google Chrome Para ingresar a la plataforma se puede hacer ingresando desde la página de Educación a Distancia ( situamos el puntero del mouse sobre el icono alumnos y Luego se despliega una ventana de color verde en la que tendremos que hacer clic sobre el link elearning. También podemos hacerlo de una manera directa y es escribiendo directamente la dirección en la barra del navegador: De cualquiera de las maneras explicadas anteriormente accederemos a la plataforma E-learning. Se recomienda prestar atención a la portada principal porque muchas veces se realizan anuncios de mucha importancia. También para los que ya cursaron un año en la universidad verán la posibilidad de acceder al E-learning del año anterior con todos los foros y su contenido, pero ya sin posibilidad de realizar preguntas (solo para consultas).

3 3 Para ingresar a la plataforma lo haremos utilizando el usuario que nos otorgaron para el sistema de autogestión y la misma contraseña. Debemos tener en cuenta que el E-learning diferencia entre mayúsculas y minúsculas por lo que deberemos tener en cuenta que inicialmente las contraseñas son todas en minúsculas. Y volvemos a reiterara que no se debe utilizar el Internet Explorer porque muchas veces no es posible ingresar debido a dicho navegador. Cuando ingresamos por primera vez nos va a aparecer un texto que son las normas de convivencia del foro y es importante conocerlas, por ese motivo si no aceptamos el haberlas leído, no podremos comenzar a trabajar. El escritorio Cada vez que ingresamos a nuestro E-learning veremos una vista que se llama escritorio y es totalmente configurable por el alumno por lo que podremos tener a la vista los foros, carpetas, trabajos prácticos o módulos que más utilicemos y podremos ocultar los de menos acceso. Para realizar dicha configuración podremos ver que del lado derecho de cada foro, módulo, carpeta o material de estudio aparece un link Acciones, el cual al hacerle clic nos da la opción de quitar del escritorio. Luego para recuperarlo y volver a ponerlo en el escritorio tenemos que ir al link contenidos que se encuentra en la parte superior de la plataforma y hacemos clic en contenido página principal y tendremos acceso a TODO el contenido de nuestro E-learning. Cambio de contraseña Si queremos cambiar nuestra contraseña primero debemos tener en cuenta que el sistema de Autogestión y el E-learning son sistemas totalmente independientes entre sí; por lo cual si realizamos un cambio de contraseñas en un sistema en el otro no se modificará la misma. Si nuestra intención es tener unificadas las contraseñas deberemos ingresar a cada sistema y realizar el cambio en cada uno. Para realizar el cambio tendremos que desplegar el menú Escritorio Personal y veremos la opción Ajustes Personales y veremos una pantalla que tiene tres pestañas, la del medio dice contraseña y es la que deberemos elegir.

4 4 Es muy importante recordar bien nuestra contraseña porque en caso de olvidarla la única opción para volver a ingresar a la plataforma es llamando telefónicamente ( ) al Administrador Web o por mail a la dirección administradorweb@ucasal.net. También hay que tener en cuenta que se pueden escribir caracteres especiales, los cuales se encuentran especificados en la parte inferior del cuadro para escribir la nueva contraseña. Para tener una contraseña segura, es aconsejable introducir una contraseña con más de 6 caracteres y en lo posible que sea una combinación de letras, números y si es posible por lo menos un carácter especial. Perfil Personal (poner foto a nuestro usuario) En el menú Escritorio Personal tenemos la opción Perfil Personal desde la cual se nos permitirá subir una foto para que cuando algún profesor o compañero vea nuestro usuario aparezca una foto o avatar. También es posible cargar información adicional para que nos puedan conocer un poco más. Correo Al sistema de correo del E-learning podemos acceder desde el menú Escritorio Personal pero debemos tener en claro que su uso es solo para enviar mensajes dentro de la plataforma, es decir solamente a los correos internos del E-learning.

5 5 En caso de necesitar enviar un mail deberemos utilizar nuestro mail institucional que nos proporciona la universidad. (Cualquier duda de cómo acceder al mismo tenemos que llamar a la mesa de ayuda de autogestión o por mail a autogestion@ucasal.net). Por lo tanto las direcciones a las que escribiremos serán los usuarios de nuestros compañeros o profesores. En caso de no recordarlos, vemos en la parte superior un botón Buscar destinatarios que nos facilitará encontrarlos. Módulo de estudio y Bibliografía digitalizada Identificamos como módulo al material de estudio editado por los profesores, el cual es actualizado cada año. Accedemos a los mismos haciendo clic en la materia que estemos por estudiar y veremos algunas carpetas, entre las que encontraremos Módulos y Bibliografía digitalizada. Para poder leer los mismos

6 6 deberemos contar con el programa Adobe Reader el cual es gratuito y lo podemos descargar desde internet o escribiendo directamente en la barra de direcciones lo siguiente: La bibliografía digitalizada se encuentra en la mayoría de las materias y es un material complementario en cada materia. Tablón de anuncio y Foros La interacción de la materia lo efectuamos en la carpeta que tiene el nombre del profesor y debajo la indicación de nuestra unidad de gestión o sistema a al que pertenecemos. Tablón de anuncios El tablón de anuncios es el medio que utilizan los profesores para realizar algún anuncio general para todos los alumnos de la cátedra. Éste medio tiene la particularidad que solo es para leer y no podremos preguntar en el mismo. Foro de consultas El foro de consultas académicas es el medio por el cual podemos evacuar la totalidad de nuestras dudas dejando nuestra pregunta que será respondida por el profesor de la cátedra o por otros alumnos.

7 7 Debemos tener en cuenta que el foro no funcio na como chat, por lo que las respuestas no serán respondidas de manera inmediata, sino que habrá que esperar al momento en que el profesor o alguno de nuestros compañeros se conecten al entorno. Solo en algunas materias al ingresar no veremos el foro directamente, sino que aparecerá una nueva carpeta llamada Planificación por Unidades de Aprendizaje (UDA). Las UDA s son foros que se abren por cada unidad o unidades de una materia las cuales tienen un tiempo limitado de habilitación; luego cuando concluye la misma se deshabilita y se continúa con la siguiente. Las UDA s (o foros) deshabilitados siguen estando disponibles para lectura, pero ya no permite realizar nuevas preguntas en el mismo. Entonces ingresando a la misma veremos dependiendo de la materia carpetas con el nombre de UDA Nº 1, UDA Nº2, etc por lo que deberemos ingresar a cada una en el período correspondiente. Envío de Trabajos prácticos En la misma carpeta y dependiendo de la materia, el profesor puede decidir evaluar mediante el envío de algún trabajo práctico o un parcial con tiempo de investigación limitado y posterior envío del archivo. Cuando tengamos que realizar un envío de éstas características, al hacer clic en Parcial Domiciliario o Envío de Trabajos Prácticos según sea el caso, nos aparecerá una barra la cual deberemos desplegar para poder acceder al temario y al botón que nos permitirá enviar el archivo; también

8 8 veremos otras características como la fecha de inicio del parcial, que es el momento a partir del cual se puede acceder a la descarga del temario y tiempo restante de entrega. Más abajo se puede descargar el archivo con el temario del parcial o trabajo práctico a responder. Y en la parte final les aparecerá el botón para realizar el envío del archivo respondido, que posteriormente será evaluado por el profesor. El envío del archivo respondido es muy sencillo porque trabaja de la misma manera que el envío de un archivo adjunto que utiliza cualquier servicio de mail.

9 9 Deberemos tener en cuenta que cuando un trabajo práctico exija incorporar imágenes el archivo final no podrá superar los 4mb de tamaño; pero si es un trabajo solamente con texto muy difícilmente llegue a dicho tamaño. Para poder corroborar que se ha subido correctamente el archivo, tendríamos que ver al lado del botón de envío en nombre de nuestro archivo; por lo que significará que ha sido subido correctamente; por lo contrario si no vemos nada sabremos que hubo algún problema por lo que deberemos volver a intentarlo hasta ver que se haya realizado correctamente. En caso de no haber subido el archivo correcto o de haberlo corregido y querer subirlo nuevamente, con el botón que nos aparece al costado nos dará la opción de eliminarlo para luego enviar el correcto. En el caso de querer agregar otro archivo utilizaremos el mismo botón. Cuando el profesor evalúe y corrija su envío, dejará la nota en la misma ficha, por lo que solo bastará con consultar en la fecha que el profesor les informe.

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