Manual de Usuario Programación salas de cirugía

Transcripción

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2 INDICE INDICE... 2 INTRODUCCIÓN... 3 OBJETIVO DEL MÓDULO DE SALAS DE CIRUGÍA... 3 OBJETIVO DEL SUBMODULO DE PROGRAMACIÓN DE CIRUGÍAS... 3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN DE CIRUGIAS... 4 INGRESO AL SUBMÓDULO DE PROGRAMACION CIRUGIAS... 5 PROGRAMACION DE CIRUGIA

3 INTRODUCCIÓN Esta guía está diseñada para ayudarlo a conocer los pasos para la correcta utilización del sistema HeOn, específicamente del aplicativo: Programación de Cirugías, perteneciente al módulo Salas de Cirugía. El módulo permite la administración, el control de las salas de cirugía y la consulta de la programación, incluyendo la generación de las agendas. La característica principal del sistema, es su carácter participativo en línea, de modo de cada acción alimenta otros aplicativos. Cada vez que se genere una agenda podrá ser vista por las personas encargadas de la programación de salas de cirugía; adicionalmente el usuario del sistema que cuente con el perfil requerido, tiene la posibilidad de consultar y cancelar una cirugía. OBJETIVO DEL MÓDULO DE SALAS DE CIRUGÍA El propósito del módulo, es mejorar los tiempos de la atención al paciente en el momento de programar la cirugía teniendo en cuenta la disponibilidad de la sala y el Especialista tratante. Además optimizar el uso de la infraestructura de salas y brindar una adecuada oportunidad para la intervención requerida, mediante la programación de las mismas. OBJETIVO DEL SUBMODULO DE PROGRAMACIÓN DE CIRUGÍAS El propósito de esta opción es el registro ordenado y ágil de las intervenciones programadas en una IPS, asegurando la permanente disposición de esta información para los usuarios autorizados; además de asegurar una rápida atención del usuario y un óptimo aprovechamiento de la infraestructura de las salas de cirugía. 3

4 DESCRIPCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN DE CIRUGIAS Programación de Salas de Cirugías es la opción de Programación, que hace parte del Módulo Salas de Cirugía; incluido en el Sistema de Información Integrada: Programación de Cirugías, es un aplicativo diseñado para registrar la programación quirúrgica de una IPS (Institución Prestadora de Servicios), de forma ordenada y controlada; con el fin de lograr el mayor aprovechamiento de la infraestructura y garantizar una adecuada oportunidad al usuario para la realización de su intervención. Permite el manejo centralizado de la información sobre la Programación quirúrgica de manera segura, ágil y oportuna. El manejo en base de datos de la información correspondiente a Programación de Cirugías, permite efectuar conexiones remotas desde cualquier I.P.S., evitando así duplicidad de información, ya que la hace disponible en su totalidad, elimina el diligenciamiento de formatos y disminuye la carga operativa, todo esto enmarcado dentro de las normas vigentes para el manejo electrónico de registros asistenciales. A continuación se describen las funcionalidades del aplicativo, indicando la forma como debe ser utilizados cada uno de los menús y submenús que conforman Programación de Cirugías. 4

5 INGRESO AL SUBMÓDULO DE PROGRAMACION CIRUGIAS Para ingresar al módulo se abre Internet Explorer. HeOn está basado en Internet, por lo cual utiliza un visor para tener acceso al sistema de información. El Internet Explorer se abre haciendo doble clic sobre el icono que se encuentra en el escritorio. Una vez se abra la ventana de Internet Explorer, se tiene acceso al Software HeOn, que permite acceder al área en la que se va a trabajar. Para ingresar al modulo de SALAS DE CIRUGÍA se hace clic en la opción Prestar. 5

6 Para ingresar a ejecutar el proceso de PROGRAMACIÓN DE CIRUGIAS, seleccione en el menú el Módulo SALAS DE CIRUGIA y haga doble clic en el submódulo de PROGRAMACION, posteriormente haga clic en el submódulo PROGRAMACION DE CIRUGIAS: Después de seleccionar la opción dentro del Menú HeOn, el sistema despliega la pantalla dividida en dos secciones, así como se muestra a continuación: 6

7 PROGRAMACION DE CIRUGIA En la parte superior de la pantalla, el sistema presenta la barra de herramientas, con las diferentes opciones que se pueden realizar en el aplicativo: Adicionar: Presione este botón para adicionar la información diligenciada en los diferentes campos del sistema. Buscar: Presione este botón para realizar la búsqueda de la salas disponibles para realizar la programación de cirugía. Cancelar: Presione este botón para cancelar o limpiar la última ejecución o ingreso de información en el aplicativo. 7

8 En la parte superior derecha encontrará el campo teléfono paciente, El número telefónico ingresado será visualizado en la hoja de reporte de programación de cirugía, este dato permite contactar al paciente para confirmar o cancelar la misma: A continuación se encuentra la ventana Datos del Usuario: Del menú desplegable seleccione el Tipo de Identificación Digite el número de identificación en el siguiente campo: Si no conoce el número de identificación del usuario puede utilizar el botón de consulta: Al oprimir el botón de búsqueda se despliega la siguiente pantalla: 8

9 Para realizar la búsqueda seleccione el criterio que conozca en el momento y por medio del cual realiza la consulta, ingrese la información en la columna de parámetro. Para realizar la búsqueda usted puede ingresar la información que desee según la opción, identificación, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, o segundo apellido. Al dar clic sobre el botón se desplegara un combo de opciones que definirán la búsqueda del criterio: Oprima el botón Consultar para que aparezca el resultado de la búsqueda. Si encontró el dato que estaba consultando, Oprima el botón Ver Datos y el software cargará los siguientes datos: De forma automática el software carga la información respectiva al usuario: nombre, edad, duración de la cirugía, convenio, valoraciones prequirúrgicas por parte de la Especialidad correspondiente, el detalle de la valoración y los campos de fecha seleccionada, estos últimos para elegir la fecha de la cirugía. De clic sobre el detalle de la valoración requerida para poder consultar las valoraciones que se le realizaron al paciente, antes de programar la cirugía 9

10 El sistema trae la información relacionada con la valoración prequirúrgica: Para la programación de la intervención, elija el día, la fecha inicial y final desplegables de fecha seleccionada: desde los combos Para la opción fecha cita dé clic sobre el botón y marque la fecha desde el calendario El software también mostrará los datos del especialista que realizará la cirugía: 10

11 en caso de no ser el especialista para la cirugía, borre la información de Número de documento y haga clic en el botón el software le mostrará la siguiente pantalla: Busque según el criterio pertinente, Ingrese el dato en la columna de parámetro, presione el botón, seleccione al profesional con la flecha, presione el botón. 11

12 Los datos del especialista quedan cargados en la programación de la cirugía: A continuación de clic en el botón programación, en la fecha seleccionada:, el software muestra las salas que están habilitadas para Haga clic sobre la casilla que corresponda al día y la hora en la que desea programar la cirugía, de inmediato el aplicativo carga los datos en la sección Fecha Seleccionada Seleccione la Especialidad: 12

13 En la parte inferior de la pantalla encuentra la sección de Datos de Especialistas Adicionales o Instrumentadoras: En esta sección usted podrá incluir y especificar la conformación del equipo de profesionales que participa en la ejecución del procedimiento. Ingrese el Tipo y número de identificación del profesional que desea ingresar: Si no conoce el número de identificación del profesional que desea ingresar, utilice el botón de búsqueda e ingrese el parámetro según el profesional a seleccionar, oprima el botón, seleccione el profesional con la flecha oprima el botón para guardar 13

14 El software genera la siguiente pantalla: Así se debe realizar con cada uno de los especialistas o instrumentadores requeridos. Para eliminar a algún especialista o instrumentador seleccione el cuadro nombre: al lado del respectivo El software le mostrará el siguiente mensaje: Dele clic al botón y se eliminará el especialista o instrumentador. Para guardar la programación de cirugía presione el botón El software mostrará el siguiente mensaje: 14

15 De clic al botón para guardar la programación. Hasta aquí habrá finalizado el proceso de ingreso de información para la programación de una intervención quirúrgica. El sistema le informa que el proceso fue grabado correctamente, a través del siguiente mensaje: El aplicativo permite limpiar la pantalla y habilitarla para realizar la programación de la siguiente cirugía. 15