FOMENTO DE MODELOS DE MICROFRANQUICIAS CON FORMATO DE NEGOCIO PARA POBLACIONES DE BAJOS INGRESOS PROYECTO PROPAIS - BID FOMIN ATN/ME CO

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1 FOMENTO DE MODELOS DE MICROFRANQUICIAS CON FORMATO DE NEGOCIO PARA POBLACIONES DE BAJOS INGRESOS PROYECTO PROPAIS - BID FOMIN ATN/ME CO Términos de Referencia para la Contratación de un ejercicio de benchmarking internacional sobre Microfranquicias. A. Antecedentes PROPAIS, es una entidad colombiana, de carácter mixto, de derecho privado, compuesta por 78 entidades socias (9 públicas y 69 privadas), creada en 1994 mediante documento Conpes 2732, en el marco de la Ley de Ciencia y Tecnología, con el objeto de facilitar alianzas entre el Gobierno y entidades privadas, con el fin de fortalecer el tejido empresarial del país, buscando el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas de Colombia y centrándose en promover políticas, generar información y desarrollar programas pertinentes para el sector, contribuyendo al mejoramiento productivo y competitivo de las empresas colombianas, a través del diseño, desarrollo, fortalecimiento y coordinación de una red de servicios en todo el país. PROPAIS es la Entidad Ejecutora del proyecto ATN/ME CO Fomento modelos de microfranquicia con formato de negocio para poblaciones de bajos ingresos, firmado el 20 de noviembre de 2014 entre PROPAIS y el BID FOMIN. El objetivo del proyecto es contribuir a generar ingresos sostenibles para las poblaciones de bajos ingresos de Colombia (principalmente en los departamentos de Bogotá-Cundinamarca, Valle del Cauca, Antioquia y Atlántico), mediante la expansión empresarial impulsada por las microfranquicias. Cuenta con 4 componentes: i) Sensibilización y promoción, ii) Fortalecimiento de capacidad para microfranquicias, iii) Desarrollo de un mercado de microfranquicias, iv) Gestión del conocimiento. Como parte del componente de Sensibilización y promoción, se tiene previsto la realización de un benchmarking internacional sobre Microfranquicias, que sirva de referente para el posterior diseño del modelo de microfranquicias de formato de negocio a implementar en Colombia. B. Objetivo General de la consultoría

2 2 El Propósito del contrato es realizar un benchmarking internacional sobre buenas prácticas de proyectos de Microfranquicias de formato de negocio 1, que incluya lecciones aprendidas, casos exitosos, casos no exitosos y recomendaciones acordes con los objetivos y actividades a desarrollar en el proyecto ATN/ME CO. C. Objetivos específicos de la consultoría 1. Identificar, analizar y documentar experiencias de proyectos de promoción de Microfranquicias de formato de negocio en diferentes regiones del mundo, dando prioridad a experiencias en países del continente americano. 2. Identificar, analizar y documentar lecciones aprendidas de promoción de Microfranquicias de formato de negocio en diferentes regiones del mundo, dando prioridad a experiencias en países del continente americano. D. Actividades a desarrollar por parte del Consultor a) Realizar un estudio sobre buenas prácticas de Microfranquicias de formato de negocio en el mundo, con énfasis en proyectos ejecutados en el continente americano. Para el levantamiento de información se puede recurrir a fuentes primarias y/o secundarias, sin que lo anterior implique el desplazamiento a los países identificados. b) Realizar un estudio sobre lecciones aprendidas en la ejecución de proyectos de Microfranquicias de formato de negocio en el mundo. El consultor debe hacer especial énfasis en los proyectos ejecutados en el continente americano. c) Realizar un estudio sobre casos exitosos y no exitosos de proyectos de Microfranquicias en el mundo, con énfasis en proyectos ejecutados en el continente americano y en proyectos que promuevan Microfranquicias de formato de negocio. d) Identificar y sistematizar posibles experiencias de Microfranquicias de formato de negocios en el sector rural y en el sector de industrias culturales. e) Realizar hasta 4 presentaciones con los resultados de la consultoría en sitios y auditorios colombianos a acordar con la entidad contratante 2. 1 Para efectos de estos términos de referencia se entiende por microfranquicia la transferencia de un modelo de negocios probado, con una marca reconocida en el mercado, formalizada desde el punto de vista empresarial, laboral y de producto. Tiene un bajo costo de inversión y puede estar orientada a la generación de impacto social. De otra parte, se entiende microfranquicia de formato de negocio, la microfranquicia donde el franquiciante desarrolla una marca y un sistema operativo para la empresa, que incluye un Know How, procesos, manuales, capacitación, transferencia de tecnología, contratos y controles en relación con el franquiciado. 2 Los costos de tiquetes y viáticos para estas presentaciones deben estar incluidos dentro de la propuesta económica a presentar.

3 3 f) Realizar hasta 3 talleres con un grupo de consultores y aliados del proyecto de Microfranquicias en Colombia, para compartir los resultados de la consultoría y ofrecer retroalimentación con respecto a los resultados del diseño del modelo para Colombia 3. E. Entregables a) Reporte de los países en los cuales se hizo el benchmarking y de la metodología utilizada para su realización. b) Reporte de los proyectos identificados en los distintos países. En la información de los proyectos se deben incluir al menos los siguientes ítems: entidades ejecutoras, entidades financiadoras, período de ejecución, perfil de franquiciantes, perfil de franquiciados, modelo implementado (en caso de estar documentado), monto del proyecto, valor de las microfranquicias, (canon de entrada y costo de inversión), posibles subsidios recibidos por parte de los franquiciantes o franquiciados. c) Sectores económicos priorizados, evaluaciones de resultado y de impacto (en caso de existir). d) Reporte de las fuentes de información primaria y/o secundaria utilizadas. El reporte debe incluir soportes de reuniones (listados de asistencia cuando se realicen y ayudas de memoria), al igual que soporte fílmico y/o fotográfico de las mismas. e) Documento con las conclusiones y lecciones aprendidas obtenidas a través de la realización del benchmarking internacional. F. Perfil Requerido Consultor nacional o internacional con amplia experiencia en el diseño, desarrollo, implementación y/o evaluación de proyectos de Microfranquicias en el mundo, preferiblemente en proyectos apoyados por el BID FOMIN en el continente americano 4. y preferiblemente con dominio del idioma español, hablado y escrito. Consultor nacional o internacional con amplia experiencia en el diseño, desarrollo, implementación y/o evaluación de programas y/o proyectos de fortalecimiento empresarial, preferiblemente con experiencia en proyectos de cooperación técnica nacional o internacional. En ambos casos se dará prelación a propuestas presentadas por consultores con dominio del idioma español hablado y escrito. 3 Los costos de tiquetes y viáticos para estos talleres deben estar incluidos dentro de la propuesta económica a presentar. La fecha de los talleres puede coincidir con las fechas para la realización de las presentaciones. 4 La nacionalidad del consultor debe corresponder a la de un país miembro del BID.

4 4 G. Período de Contratación Duración y tipo de contrato: Se firmará con el consultor un contrato de prestación de servicios acorde con la Legislación y Estatuto Tributario colombiano por un período de dos meses, de acuerdo con la propuesta presentada. El contrato se realizará bajo la modalidad de Selección Basada en la Comparación de Calificaciones Consultor Individual. H. Presupuesto y forma de pago En la propuesta económica se debe presentar el valor de los servicios de consultoría y la forma de pago propuesta. La propuesta económica debe incluir de manera discriminada todos los rubros necesarios para su ejecución, tales como honorarios, tiquetes aéreos, alimentación, hospedaje, materiales, impuestos, AIU, entre otros. I. Criterios de calificación y selección: Propuesta técnica: 40 puntos a) Claridad de la propuesta: 10 puntos b) Detalle del plan de trabajo: 10 puntos c) Coherencia de la propuesta con la solicitud realizada: 10 puntos d) Factibilidad de realizar el trabajo en el tiempo requerido: 10 puntos Propuesta económica: 40 puntos La calificación de la propuesta económica se realizará a partir de la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: Pi: puntaje que se le otorga a la propuesta económica del proponente i Om: valor de la menor propuesta económica PMPE: puntaje máximo por propuesta económica (40 puntos) Oi: Oferta del proponente i Certificados y experiencia en consultorías realizadas con ejercicios similares: 20 puntos 5. 5 En caso de que el consultor haga parte de una firma de consultoría que preste los servicios requeridos en estos términos de referencia, se aceptarán los certificados expedidos a nombre de dicha firma, siempre y cuando se anexe un comunicado de la firma de consultoría donde se certifique que el consultor hace parte de ésta y participó en la implementación de los referidos servicios.

5 5 a) Cinco puntos por cada certificado presentado, en donde se especifique la experiencia en la implementación de franquicias, durante los últimos 3 años. b) Cinco puntos por cada certificado presentado, en donde se especifique la experiencia en realización de estudios sectoriales a nivel nacional o internacional, con entidades públicas o privadas, durante los últimos 3 años 6. Nota: En todos los casos se deben anexar los datos de contacto de las empresas que emiten los certificados con el fin de confirmar la información emitida. J. Presentación de propuestas La fecha límite para la presentación de propuestas es el lunes 13 de abril de 2015, a las 5:00pm. Se pueden enviar en modo magnético y/o físico al correo Alejandra.conto@propais.org.co NOTA 1: en caso de empate, se escogerá la propuesta de menor valor económico. NOTA 2: el contrato incluirá la cesión expresa a favor del Banco Interamericano de Desarrollo, de los derechos de autor, patentes y cualquier otro derecho de propiedad intelectual. 6 El máximo puntaje obtenido en este ítem es de 20 puntos, independiente del número de certificaciones que se anexen.