PLANTILLA DE IMPRESION.

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "PLANTILLA DE IMPRESION."

María Ángeles Blanco Prado
hace 6 años
Vistas:

PLANTILLA DE IMPRESION. Contenido: I.- Conoce la Plantilla de Impresión. II.- Creación y Edición de una Plantilla. III.- Importación y Exportación de una Plantilla. I.- Conoce la Plantilla de Impresión.- La plantilla de impresión se divide en 3 partes: A.

Datos del CLIENTE (receptor). B.- Detalle. Se compone de: Los campos de (Cantidad, descripción, importe, etc.). Los artículos a facturar. Los precios.

1 PLANTILLA DE IMPRESION. Contenido: I.- Conoce la Plantilla de Impresión. II.- Creación y Edición de una Plantilla. III.- Importación y Exportación de una Plantilla. I.- Conoce la Plantilla de Impresión.- La plantilla de impresión se divide en 3 partes: A.- Encabezado. Se compone de: El logo de la factura (en caso de que ésta lleve). La Razón Social y el domicilio (emisor). El número de Factura y Serie. Datos del CLIENTE (receptor). B.- Detalle. Se compone de: Los campos de (Cantidad, descripción, importe, etc.). Los artículos a facturar. Los precios. Cantidad de producto, entre otros. C.- Sumario. Se compone de: El importe con Letra. Subtotal, total e IVA. Leyenda (Debo y pagaré )

Llenar los campos de: - Nombre: Nombre de su empresa (por ejemplo). - Descripción: Plantilla de Impresión (por ejemplo).

2 II.- Creación y Edición de una Plantilla. 1. Dar clic con el botón derecho del Mouse sobre Impresión. Dar clic en la opción Nuevo que se desplegó. 2. Aparecerá la pantalla Nuevo Diseño de Impresión. Llenar los campos de: - Nombre: Nombre de su empresa (por ejemplo). - Descripción: Plantilla de Impresión (por ejemplo). - Seleccione una Plantilla: De clic en la flechita para seleccionar de la lista la plantilla que necesite. Esta debió haber sido creada o importada con anterioridad. - Dar clic en Crear.

3 3. Dar doble clic en la plantilla que se acaba de generar. 4. Aparecerá una ventana de advertencia. Dar clic en Aceptar. 5. Aparecerá la ventana Diseño de Impresión:

6. En Diseño de Impresión lo primero que se requiere es determinar el número de columnas y renglones, y cómo éstos estarán limitados en el Encabezado, el Detalle y el Sumario.

4 6. En Diseño de Impresión lo primero que se requiere es determinar el número de columnas y renglones, y cómo éstos estarán limitados en el Encabezado, el Detalle y el Sumario. Por ejemplo: Papel: Columnas: Renglones: 54 (60 Tamaño Carta). (66 Tamaño Oficio). Límites de Registro: Encabezado: 17 (más o menos). Detalle: 44 (más o menos). Sumario: 54 (según el tamaño de hoja). Debe ser igual al valor de Renglones. En el lado superior izquierdo tenemos los siguientes íconos: Importar una Plantilla de Impresión ya creada. Guardar los cambios realizados. Vista Preliminar. Exportar la plantilla. Insertar un Campo. Insertar una Imagen. Insertar un Borde. Salir Cómo Insertar una Imagen.- 1. Dar clic en el botón de Insertar Imagen y se desplegará la siguiente pantalla:

5 2. Llenar los campos siguientes y dar clic en Aceptar: - Nombre: que identifique a la imagen de las otras. (Logo01 por ejemplo). - Grupo de Registro: para definir en qué parte de la factura va localizada. Elegir entre la lista: Encabezado, Detalle o Sumario. - Imagen: para indicar el archivo que se va a insertar. Dar clic en el botón y se abrirá la ventana para buscar al archivo. Seleccionar el archivo y dar Abrir. - Renglón: para determinar a qué altura quedará la imagen. Seleccionar el renglón del la lista. - Columna: para indicar la posición horizontal de la imagen. Seleccionar la columna de la lista. - Max Renglones: para elegir la altura del espacio que se le apartará a la imagen. - Max Columnas: para elegir la anchura del espacio que se le apartará a la imagen. NOTA: para ver el avance en la plantilla de impresión dar clic en el botón de Vista Preliminar. Al finalizar dar clic en el botón de Cerrar para salir de la Vista Preliminar. Según los datos utilizados en este ejemplo el Logo de EDIMex se localizó en el renglón 1 y la columna 2, ocupando el espacio de 5 renglones y 13 columnas:

(CLIENTE por ejemplo). - Grupo de Registro: para definir en qué parte de la factura va localizado.

6 Cómo Insertar un Campo.- 1. Dar clic en el botón de Insertar Campo y se desplegará la siguiente pantalla: 2. Llenar los campos siguientes y dar clic en Aceptar: - Nombre: que identifique al campo de los otros. (CLIENTE por ejemplo). - Grupo de Registro: para definir en qué parte de la factura va localizado. Elegir entre la lista: Encabezado, Detalle o Sumario. - Origen del Campo: Elegir entre: Constante (dato que quedará fijo) o Variable (se

actualizará en base a la información capturada para cada factura). - Valor: en el caso de haber seleccionado Constante, podemos ver que el botón está deshabilitado.

7 actualizará en base a la información capturada para cada factura). - Valor: en el caso de haber seleccionado Constante, podemos ver que el botón está deshabilitado. (Un ejemplo de valor fijo sería CLIENTE). Para el caso de haber seleccionado Variable, dar clic en el botón y aparecerá la ventana donde se seleccionará el campo entre las opciones de la plantilla de captura (aquella asociada a nuestra plantilla de impresión). Dar clic en Aceptar. - Fuente: seleccionar la Fuente, Estilo, Tamaño y Color para el texto. - Renglón: seleccionar el renglón de la lista para definir a qué altura quedará. - Columna: seleccionar la columna de la lista para indicar su posición horizontal. - Max. de Columnas: para determinar qué tanto espacio se le asignará al campo. La siguiente pantalla muestra un ejemplo para un Campo Constante: Si observáramos la Vista Preliminar con el Campo Variable y el Campo Constante, recién creados en el ejemplo, se vería así:

(Borde01 por ejemplo). - Grupo de Registro: para definir en qué parte de la factura va localizado. Elegir entre la lista: Encabezado, Detalle o Sumario.

8 Donde CLIENTEVAR01 será ocupado por el nombre del cliente (Nombre/Receptor). Cómo Insertar un Borde- 1. Dar clic en el botón de Insertar Borde y se desplegará la siguiente pantalla: Llenar los campos siguientes y dar clic en Aceptar: - Nombre: que identifique al borde de los otros. (Borde01 por ejemplo). - Grupo de Registro: para definir en qué parte de la factura va localizado. Elegir entre la lista: Encabezado, Detalle o Sumario. - Sombreado: para indicar si tiene sobra o no y cuál sería su color. - Renglón: para determinar a qué altura quedará el borde. Seleccionar el renglón del la lista. - Columna: para indicar la posición horizontal del borde. Seleccionar la columna de la lista. - Max Renglones: para elegir el total de renglones que ocupará el borde. - Max Columnas: para elegir el total de columnas que ocupará el borde. - Bordes: para determinar si lleva borde o no, su estilo de trazo, color y el tipo de Contorno (izquierdo, arriba, derecho, abajo o todo). En este ejemplo la Vista Preliminar iría así:

Para editar algún Campo, Imagen o Borde, dar doble clic sobre él y

9 Cómo Editar un Campo, una Imagen o un Borde.- La ventana de Diseño de Impresión en este ejemplo se vería así: 1. Para editar algún Campo, Imagen o Borde, dar doble clic sobre él y aparecerá su ventana correspondiente. Realizar las modificaciones necesarias y dar Aceptar. En este caso será de un campo:

10 Cómo Eliminar un Campo, una Imagen o un Borde.- 1. Para eliminar algún Campo, Imagen o Borde, dar clic en el ícono a su izquierda. 2. Dar Sí a la siguiente pantalla. III.- Importación y Exportación de una Plantilla.- Cómo Exportar la Plantilla de Impresión. 1. Dar clic en el botón Exportar. Aparecerá la siguiente pantalla:

2. Indicar la ubicación del archivo con la Plantilla de Impresión y dar Guardar. Cómo Importar una Plantilla de Impresión. 1. Dar clic en el botón Abrir.

Genere otra plantilla en IMPRESION / NUEVO. 2. Dar Sí para sustituir los campos por los de la plantilla a importar. Aparecerá la siguiente pantalla. Seleccionar el archivo y dar Abrir.

11 2. Indicar la ubicación del archivo con la Plantilla de Impresión y dar Guardar. Cómo Importar una Plantilla de Impresión. 1. Dar clic en el botón Abrir. La siguiente pantalla nos advierte que se perderán todos los campos existentes. Si no desea perder la información de este Diseño de Impresión de NO, Guarde y Cierre. Genere otra plantilla en IMPRESION / NUEVO. 2. Dar Sí para sustituir los campos por los de la plantilla a importar. Aparecerá la siguiente pantalla. Seleccionar el archivo y dar Abrir. Sugerencia: Es importante recordar que cuando se crea una nueva Plantilla de Impresión es necesario especificar a cuál Plantilla de Captura quedará asociada. Considere los cambios que necesitará hacer en las plantillas o si conviene crear una nueva Plantilla de Impresión asociada a una nueva Plantilla de Captura.

Documentos relacionados

PROCESO AUTOMATICO. Para poder llevar a cabo el Proceso Automático es necesario que tenga listo los siguientes puntos:

PROCESO AUTOMATICO. Para poder llevar a cabo el Proceso Automático es necesario que tenga listo los siguientes puntos: PROCESO AUTOMATICO. El Proceso Automático nos permite Conectar EDIMex Factura a un ERP. Antes de iniciar el Proceso Automático veremos: Cómo Crear un Archivo Plano. Carpetas de Entrada y de Salida. Cómo