MANUAL PARA PRESENTAR EL AVISO POR CONTRATO CON INTERMEDIARIO LABORAL

Transcripción

1 MANUAL PARA PRESENTAR EL AVISO POR CONTRATO CON INTERMEDIARIO LABORAL USUARIO CONTRIBUYENTES Contenido INTRODUCCIÓN... 2 ACCESO A LA APLICACIÓN... 2 AMBIENTE DE LA APLICACIÓN... 3 REGISTRO DE AVISO POR CONTRATO CON INTERMEDIARIO LABORAL... 4 a) DATOS DEL INTERMEDIARIO LABORAL... 5 b) DATOS DEL CONTRATO CON INTERMEDIARIO LABORAL c) DOCUMENTOS ANEXOS... 7 SOLICITUD GENERADA RETROALIMENTACIÓN SOLICITUD DE REGISTRO DE ACIL CANCELADA SOLICITUD DE REGISTRO DE ACIL APROBADA... 14

2 INTRODUCCIÓN Los trámites del REGISTRO DE AVISO POR CONTRATO CON INTERMEDIARIO LABORAL se realizarán en línea, para ello, se les envía el siguiente manual para su mejor entendimiento, cabe mencionar que todos los trámites del registro del ACIL contarán con la opción de realizar el registro en línea, los contribuyentes y/o empresas que van a efectuar dicho trámite, deberán de estar registrados, haber validado un correo electrónico para notificaciones ante la Secretaria de Finanzas y Planeación y estar al día en sus obligaciones fiscales. ACCESO A LA APLICACIÓN Para ingresar a la aplicación, Usted tendrá que introducir en el navegador de internet favorito la siguiente dirección: y deberá ingresar de la siguiente manera. 2 1 Hacer en el apartado Catálogo de Servicios en Línea. 2 Dar en el apartado Licencias de Funcionamiento. Le aparecerá una ventana en donde tendrá que proporcionar la información referente al R.F.C. y Número de la Última Licencia de Funcionamiento y de esta manera el contribuyente tendrá acceso a sus datos generales.

3 AMBIENTE DE LA APLICACIÓN Se visualizara un cuadro informativo en donde se explicara las funciones que tiene cada icono. 3 Una vez que haya ingresado se desplegará en la pantalla los datos generales del contribuyente. De igual forma podrá visualizar cada uno de los establecimientos con los que cuenta el contribuyente, verificar el estatus de su licencia de funcionamiento e imprimirla siempre y cuando esté al día en sus obligaciones fiscales.

4 Se anexa figura y simbología. OPERACIONES CON CASA DE EMPEÑO Realizar el trámite para obtener el permiso de autorización para operar como casa de empeño REGISTRO DE ACIL Permite visualizar los campos para el registro de ACIL IMPRIMIR LICENCIA Se imprime la Licencia de Funcionamiento VER DATOS DEL ESTABLECIMIENTO Se visualizan los datos generales del Establecimiento, y aquí se genera la Licencia de Funcionamiento 4 REGISTRO DE AVISO POR CONTRATO CON INTERMEDIARIO LABORAL Para poder hacer el trámite del Aviso por Contrato con Intermediario Laboral (ACIL) en línea es importante tener en archivo electrónico los siguientes documentos: 1. Formato ACIL (Aviso por Contrato con Intermediario Laboral) previamente llenado con la información y las firmas autógrafas que se requiere en dicho documento, en formato PDF el cual lo puede descargar en 2. Contrato con el intermediario laboral: Documento que indica las fechas de celebración de servicios entre las dos empresas legible y en formato PDF. 3. Poder notarial del representante legal del contratante (en caso de ser persona moral). 4. Credencial del representante legal del contratante (en caso de ser persona moral) si es persona física identificación oficial con fotografía. 5. Poder notarial del representante legal del intermediario laboral (en caso de ser persona moral). 6. Credencial del representante legal del intermediario laboral. (En caso de ser persona moral).

5 Teniendo en cuenta los puntos mencionados, se inicia el proceso de Aviso por Contrato con Intermediario Laboral haciendo en el icono de registro de ACIL. Se le informara el fundamento legal de acuerdo a la LEY DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINA. 5 Seguidamente aparecerá en la pantalla un cuadro para el Registro de ACIL el cual está dividido en tres secciones algunos con campos abiertos y otros en donde se solicita se adjunte la documentación en archivos PDF el cual se detalla de la siguiente manera. a) DATOS DEL INTERMEDIARIO LABORAL Ingrese el R.F.C. del intermediario laboral y haga en para que en automático se llene el campo de: Nombre del Intermediario Laboral NOTA: tanto la empresa contratante y la empresa contratada deben de estar registradas ante la Secretaria de Finanzas y Planeación.

6 b) DATOS DEL CONTRATO CON INTERMEDIARIO LABORAL. En este campo se ingresa el número de empleados que se pretende contratar. En este campo se ingresa el monto monetario por el cual se contrata a dichos empleados. 6 Seguidamente se dirige al apartado de Firma de Contrato, hace en el campo abierto y se desplegará el calendario para seleccionar las fechas de: Firma de Contrato (imagen 1), Inicio de Contrato (imagen 2) y Termino de contrato (imagen 3). IMAGEN (1) IMAGEN (2) IMAGEN (3)

7 c) DOCUMENTOS ANEXOS En esta sección es importante mencionar que se visualizaran los campos para los anexos de los documentos dependiendo de si es persona física o moral de igual forma, es importante tener a la mano los siguientes archivos digitalizados. 1. Formato ACIL (Aviso por Contrato con Intermediario Laboral) previamente llenado con la información y las firmas autógrafas que se requiere en dicho documento, en formato PDF el cual lo puede descargar en 2. Contrato con el intermediario laboral: Documento que indica las fechas de celebración de servicios entre las dos empresas legible y en formato PDF. 3. Poder notarial del representante legal del contratante (en caso de ser persona moral). 4. Credencial del representante legal del contratante (en caso de ser persona moral) si es persona física identificación oficial con fotografía. 5. Poder notarial del representante legal del intermediario laboral (en caso de ser persona moral). 6. Credencial del representante legal del intermediario laboral. (En caso de ser persona moral). 7 Se adjuntaran los archivos de la siguiente manera: Hacer en el botón y se desplegara una ventana emergente en donde usted tendrá que encontrar los archivos digitales que anexara en los campos de la aplicación.

8 De igual manera en la que se adjuntó la documentación anterior se hará en los siguientes campos, es necesario que tenga en cuenta que los archivos electrónicos cuenten con las siguientes características. FORMATO ACIL: Se adjuntará el archivo del formato ACIL previamente requisitado y firmas autógrafas en formato PDF con una capacidad de hasta 5MB. 8 CONTRATO CON EL INTERMEDIARIO LABORAL: Se adjuntará el archivo del contrato con el intermediario laboral de ambas caras si es necesario, en formato PDF con una capacidad de hasta 5MB. PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTTRIBUYENTE: Se adjuntará el archivo de ambas caras si es necesario, en formato PDF con una capacidad de hasta 5MB. IDENTIFICACIÓN OFICIAL DEL CONTRIBUYENTE: Se adjuntará el archivo de la identificación de la imagen frontal y trasera en formato PDF con una capacidad de hasta 5MB.

9 PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL INTERMEDIARIO LABORAL: Se adjuntará el archivo de ambas caras si es necesario, en formato PDF con una capacidad de hasta 5MB. IDENTIFICACIÓN IOFICIAL DEL INTERMEDIARIO LABORAL: 9 Se adjuntará el archivo de la identificación de la imagen frontal y trasera en formato PDF con una capacidad de hasta 5MB. Al terminar de anexar los archivos solicitados y de llenar los campos requeridos, el contribuyente debe de aceptar los términos y condiciones para poder seguir con el trámite y hacer en el botón de, así de esta manera la información y los archivos adjuntos son recepcionados en la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN para su validación.

10 SOLICITUD GENERADA Seguidamente de haber enviado la información se visualizara una notificación que la solicitud fue registrada con éxito y se le proporcionara un número de folio por cada establecimiento solicitado. 10 De igual manera, se enviará un correo electrónico al contribuyente, en donde se le manifiesta que la solicitud ha sido generada con éxito, la cual contiene un número de folio, esto con el fin de que el contribuyente le dé seguimiento a dicha solicitud.

11 RETROALIMENTACIÓN Si existe el caso de que algún contribuyente haya subido un archivo digital que no sea correcto con la información o requisito solicitado, se le dará la oportunidad de retroalimentar y así poder corregir solo el archivo o datos erróneos, de igual manera le llegará a su correo electrónico una notificación en donde se le indica la observación que se suscitó. 11 Para efectuar la Retroalimentación de su trámite, usted tendrá que seguir los siguientes pasos: 1 Hacer en el link que se encuentra en el correo que recibió durante la notificación de Retroalimentación o ingrese a la página osenlinea desde su navegador para autentificarse 2 Una vez que entra, tendrá que hacer en el icono de registro de ACIL para visualizar la información del establecimiento. 3 Inmediatamente en la parte superior derecha se visualizaran los datos del establecimiento y una leyenda en donde se le notifica los errores que ha cometido.

12 4 En automatico se desplegara en la pantalla la informacion que se capturo con anterioridad, y si es necesario hacer una corrección a la información capturada, los estaran abiertos para generar la nueva información en caso de que sea necesario De igual manera se visualizara la información de los archivos que adjuntó y de su lado derecho le dara la oportunidad de adjuntar nuevamente la documentación si es que es necesario. 6 Actualice la informacion que se requiere y seguidamente acepte de nueva cuenta, los terminos y condiciones para luego hacer en el boton de enviar. Una vez que haya finalizado con el proceso de modificación, se le notificará por medio de un correo electrónico la confirmación de la Retroalimentación efectuada tal y como se muestra en la siguiente imagen.

13 Cabe señalar que el contribuyente solo tendrá UNA OPORTUNIDAD para retroalimentar las correcciones y si en esa retroalimentación vuelve a cometer errores se le cancelara la Autorización, y tendrá que iniciar el procedimiento de nueva cuenta. 13

14 SOLICITUD DE REGISTRO DE ACIL CANCELADA Si la solicitud de la Autorización es cancelada por algún motivo se le notificara al contribuyente mediante correo electrónico y el contribuyente tendrá que volver a iniciar su trámite. 14 SOLICITUD DE REGISTRO DE ACIL APROBADA Una vez que la Secretaria haya verificado la información y esta sea correcta, se le enviará un correo electrónico al contribuyente manifestándole que su solicitud de registro de ACIL ya ha sido aprobada.