Consultoría y Desarrollo de Sistemas. Imperium. Software : Sistema Integral de Gestión y Control de Obras de Construcción

Transcripción

1 Software : Imperium Sistema Integral de Gestión y Control de Obras de Construcción

2 Característica Generales Software : Imperium Imperium posibilita el manejo integral de la gestión de Obras o Proyectos de Construcción, desde la creación de la Obra y manejando el control de Asignación de Personal, Entrega de Materiales, Control de Exámenes Médicos, Registro de Cursos, Registro de Capacitaciones, Carga de Hoja de Vida del Personal, Carga de Archivos y muchas opciones más. El sistema es totalmente adaptable a las necesidades de cada empresa, desde el punto de vista operativo, Imperium posibilita la configuración de todas las reglas de negocios y normativas necesarias a fin de guiar al operador en el trabajo cotidiano, con el objetivo de minimizar la posibilidad de errores en la carga de información (Obras, Personal, Material, Cursos, Capacitaciones, Exámenes Médicos, Entrega de Material, Devolución de Material, Baja de Personal, Histórico de Personal, Carga de Archivos de Sustentos, Asignación de Cargos, Hojas Vida, etc.). Imperium mantiene toda la información centralizada a fin de facilitar la toma de decisiones a todo nivel, brindando diversos informes consolidados de todos los datos cargados oportunamente. El acceso al sistema es personalizado, pudiendo determinar a qué opciones tendrá acceso cada usuario por medio de perfiles, registrando además la actividad desarrollada por los mismos. Desarrollado con herramientas de última generación, Imperium está desarrollado bajo una Plataforma Web, la cual permite que se pueda acceder desde cualquier PC con acceso a internet, esto permite que el sistema pueda ser alimentado o consultado incluso desde el campo (Obras) a nivel Nacional o Internacional, esto permitirá tener la información actualizada y en línea, asegurando un máximo grado de seguridad y confiabilidad sin altas exigencias de equipamiento.

3 Servicios Software : Imperium Asesoramiento Nuestros especialistas lo asesorarán acerca de las mejores alternativas acerca de equipamiento, Sistemas operativos y todas las necesidades para el máximo aprovechamiento de la herramienta. Capacitación Previo a la implementación, se coordina con el cliente la capacitación de todo el personal para la Utilización del sistema. Dicha capacitación es realizada por personal especializado, altamente Capacitado, esta capacitación se puede dar por medio de video conferencia. Implementación Nuestros responsables de implementación guiarán al personal del cliente colaborando personalmente con los usuarios del sistema. Soporte Servicio de soporte on-line, vía correo electrónico, TeamViewer, LogMein, adaptable a las necesidades del cliente. Migración de Datos Transformación de datos desde distintas plataformas y diversos lenguajes al Modelo Web para la integración con Imperium.

4 Módulos Software : Imperium - Mantenimientos. - Seguridad. - Capacitaciones/Actualizaciones - Consultas - Contratos - Cursos - Exámenes Médicos - Materiales - Personal - Proyectos - Álbum - Incidencias - Documentos - Contactos

5 Mantenimientos Mantenimiento y Actualización de todas las tablas genéricas del sistema, tales como: Áreas, Áreas Sub Áreas, Cargos, Cargos Clasificación, Categoría Profesional, Disponibilidad de Trabajo, Documentos de Identidad, Empresa de Telefonía, Empresas, Empresas Giro, Especialidades, Estado Civil, Estados, Grados, Horario de Trabajo, Idiomas, Informatica/Tecnologia, Instituciones, Meritos, Monedas, Nivel de Conocimiento, Nivel de Idioma, Nivel Estudios, Paises, Parentescos, Personal a Cargo, Programas Educativos, Sexo, Si / No, Tipo Archivos, Tipo de Estudio, Tipo de Pago, Tipo Monto, Tipo Personal, Tipo Personal Detalle, Tipos de Telefono.

6 Seguridad Permite la administración de la seguridad del sistema para la creación de los acceso y perfiles. Creación (Altas y Bajas) de Usuarios del sistemas. Creación de perfiles del sistemas. Asignación de Opciones del sistema a Perfiles. Asignación de Usuarios a Perfiles. Mantenimiento de tipos de Usuarios. Mantenimiento de Opciones del Sistema. Consultas de Acceso y Log de Transacciones.

7 Capacitaciones/Actualizaciones Permite el manejo y registro de las Capacitaciones que la empresa otorga el personal, ya sea de Obra o Administrativo. Esto permitirá tener un control e histórico de la capacitaciones que otorga la empresa. Creación de Mantenimiento de tipos de Capacitaciones. Registro detallado de la Capacitación al Personal. Cargar sustento de la capacitación del personal, puede ser archivo Word, Excel, pdf o imágenes. Consulta detallada de capacitaciones. Exportar información en formato xls para un mejor manejo de la información por parte de los Usuarios.

8 Consultas Permite Monitorear como se realiza la creación del personal en el sistema. Software : Imperium Permite monitorear la creación del Personal por Usuario. Consultas de seguimiento de personal Creado. Usuario que mas personal han creado en el Sistema.

9 Contratos Permite el Registro, Control y seguimiento de los contratos de todo el personal. Creación y Mantenimiento de tipos de contratos. Creación y Mantenimiento de Orígenes de contrato. Configuración de días de recordatorio de vencimiento de contratos. Consulta de contratos por proyecto, persona o fechas. Seguimiento de contratos a Vencer. Registro detallado de los contratos del Personal. Adjuntar Archivos a los contratos del Personal. Descarga de Archivos (Contratos).

10 Cursos Permite el Registro de los Cursos que el Personal de Obra ha recibido, pueden ser cursos de Capacitación, primeros auxilios, etc. Creación y Mantenimiento de los Cursos. Creación y Mantenimiento del Dictado de Curso (Empresa que lo dictara, curso, profesor, lugar, etc). Asignación de Personal a Curso. Consulta Histórica de Cursos por Personal. Consulta de Cursos por Persona.

11 Exámenes Médicos Permite el Registro y seguimiento de todos los Exámenes que se le ha practicado a todo el personal. Creación y Mantenimiento de los Tipos de Exámenes Creación y Mantenimiento de los Exámenes Médicos. Creación y Mantenimiento de los Resultados de Exámenes Médicos. Creación y Mantenimiento de los Clínicas que realizan los Exámenes. Registro detallado de Exámenes Médicos (Clínica, Resultado, Observaciones, Fecha Vencimiento, etc). Configuración de días de recordatorio de vencimiento de Exámenes Médicos. Consulta de exámenes médicos por Vencer. Consulta de Exámenes Médicos por Personal. Carga de Archivos (resultados) de Exámenes Médicos. Descarga de archivos de Exámenes Médicos.

12 Materiales Permite el Registro y Control del Material entregado en Obra al Personal. Software : Imperium Creación y Mantenimiento de los Tipos de Materiales. Creación y Mantenimiento de los Materiales (Laptop, Celulares, Instrumentos, GPS, etc ). Asignación de responsables para el registro de Entrega de Materiales. Carga de sustento de entrega de Material (Archivos). Entrega de materiales a personal. Carga de Archivos de sustentos de entrega de Material. Registro de Devolución de Material. Carga de Archivo de Sustento de devolución de Material. Consulta de entrega de Materiales por Proyectos Consulta de material entregado por Persona. Consulta de control de Entrega y Devolución de Materiales.

13 Personal Permite el Registro y creación de todo el personal que laborara en las obras, también permite el registro del detalle de la hoja de vida. Registro y mantenimiento de Personal. Registro de toda la información del persona (Datos, Mail, Celular, dirección, etc) Registro de Hoja de Vida (Foto, Estudios realizados, Idiomas, Experiencia, Especialidad, etc). Carga de Archivos de la Hoja de Vida. Consulta de todo el Personal registrados. Visualización Previa en formato Hoja de vida de los Datos registrados por Persona. Consulta de Historial por Persona (proyectos que participo, contratos, exámenes, cursos, capacitaciones, material, archivos, etc) Consulta Libre, el la cual se ingresan criterios de búsqueda y el sistema mostrar al personal que cumpla con el criterio ingresado.

14 Proyectos Permite el manejo de todas las obras o proyectos. Software : Imperium Registro y mantenimiento de Motivos de Baja de Personal. Registro y mantenimiento de proyectos. Asignación de responsables por proyectos. Asignación de Persona a Proyectos (fecha asignación, Cargo que Ocupara, Tipo de Persona, Observaciones) Registro de Baja de personal de Proyectos. Cambio de Cargos de Personal en el mismo Proyecto. Consulta de Personal asignado a Proyectos. Consulta de Cargos por Proyectos. Consulta de histórico de Proyectos. Álbum de Imágenes por Proyecto.

15 Incidencias Permite el registro de las incidencias que puedan ocurrir en los proyectos, las incidencias tendrán un tipo y se podrán cargar Imágenes a las incidencias. Creación de Tipos de Incidencia. Creación de Incidencias. Registro del detalle de la Incidencia. Carga de Fotos de la Incidencia. Consulta de Imágenes de Incidencias. Exportar detalle de incidencia.

16 Álbum de Proyectos Permite el registro y Carga Fotos de los Proyectos, en el cual se podrá registra lo avances del proyecto en imágenes. Carga de Fotos del Proyecto. Registro de Comentarios de las Fotos. Consulta de Álbum. Vista de Fotos. Mantenimiento de Fotos Cargadas.

17 Documentos Permite el Registro y Carga documentos de los proyectos, estos se organizaran por Grupos y Temas, de esta manera estarán organizados y se podrá evitar la perdida o manipulación de los documentos Físicos (Originales). Creación de Grupos y Temas. Carga Masiva de Documentos. Registro de Comentarios o Descripción de Documentos. Consulta de Documentos. Descarga de Documentos. Buscador de Documentos e imágenes.

18 Clientes Software : Imperium Algunas empresas que decidieron Utilizar Imperium. OHL Sucursal Perú

19 Contacto Software : Imperium Consultas, contactos e información contacto@villarsoft.com