RECURSOS HUMANOS - PERSONAL

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO

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3 TABLA DE CONTENIDOS PRESENTACIÓN 2 OBJETIVOS 3 INGRESO AL SISTEMA SIME 5 PERSONAL 7 ACTUALIZACIÓN 7 Datos de Personal 7 Reportes 19 BÚSQUEDA DE INSTITUCIONES 26 GLOSARIO DE TÉRMINOS 28 1

4 PRESENTACIÓN Con el propósito de optimizar los procesos relacionados con la administración del Talento Humano, se ha identificado la necesidad de implementar un sistema tecnológico que permita almacenar, administrar y actualizar la información relacionada con el talento humano de la Institución El presente módulo, involucrará todos los procesos relacionados con los subsistemas de Recursos Humanos y la información del personal que labora tanto en la planta central, como en las diferentes instituciones que forman parte del Ministerio de Educación a nivel nacional. 2

5 OBJETIVOS Mantener una base de datos actualizada a nivel nacional del personal que labora en el Ministerio de Educación, tanto en la planta central como de sus dependencias e instituciones educativas. Obtener reportes que proporcionen indicadores que faciliten la gestión de personal que realiza el departamento de recursos humanos. 3

6 Dependencia Dirección de Recursos Humanos Fecha: 23/09/2010 Versión:

7 INGRESO AL SISTEMA SIME 1. Se recomienda que para el ingreso al sistema utilice Mozilla Firefox, para ello hacer clic en el ícono del navegador de internet ubicado en el escritorio. 2. Aparece la ventana del navegador, digitar la dirección de la página web del Ministerio de Educación y dar un Enter Aparece la siguiente página, dar clic en la opción SIME. 5

8 4. Aparece la ventana de ingreso al SIME, en la parte superior derecha, debajo de las palabras Ingreso al Sistema, hacer clic en la opción de selección, y elegir la opción Sistema; luego digitar el Usuario y Clave. 5. Una vez ingresada toda la información, dar clic en INGRESAR 6

9 PERSONAL ACTUALIZACIÓN DATOS DE PERSONAL Esta opción permite actualizar la información de los datos personales y laborales de los funcionarios que laboran en una Institución. Proceso Para actualizar los datos de un funcionario, se debe: Ubicar al funcionario a través de su número de cédula, o buscándolo en la lista. Para buscar al funcionario a través del número de cédula, digitar la cédula en el campo cédula, hacer clic en el icono Buscar. Hacer clic en el icono Editar. Aparecerán los datos de la persona seleccionada. 7

10 Datos personales 1. Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso. 2. Para que las modificaciones realizadas se almacenen, dar clic en el botón Guardar. 3. Para cambiar la foto de la persona, hacer clic en el link Cambiar foto. 8

11 Al dar clic en el link, emergerá la siguiente ventana para buscar el archivo de imagen que desea colocar De clic en el botón Examinar. 9

12 Seleccionar la imagen que desea colocar. Clic en el botón Abrir. La imagen se muestra en la pantalla, clic en el botón Guardar archivo. La imagen seleccionada se muestra en la sección superior derecha de la pantalla. 10

13 Historia laboral En Historia laboral se registran las instituciones en las que la persona ha laborado. Histórico laboral en el Ministerio de Educación. En esta sección se registran las instituciones que pertenecen al Ministerio de Educación como: Direcciones provinciales, Subsecretarías, e Instituciones educativas que consten en la base de datos del SIME. 1. Para añadir una institución hacer clic en el link Añadir Institución. 2. Buscar la institución que se desea añadir. Ver Instructivo de Búsqueda de Instituciones. 11

14 3. Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso. 4. Si la Institución que se registra es una Institución Educativa y si la persona ha trabajado como docente, es necesario registrar las materias que dictaba la persona, para ello elegir la materia y dar clic en el link Añadir Materia. 5. Para que las modificaciones realizadas se almacenen, dar clic en el botón Guardar. Histórico laboral En esta sección se registran las instituciones privadas o públicas que no pertenecen al Ministerio de Educación como: Ministerios, Empresas e Instituciones Educativas que no constan en la base de datos del SIME. 1. Para añadir una institución hacer clic en el link Añadir Institución. 2. Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso. 3. Si luego de buscar la Institución en el combo Institución, esta no existe, hacer clic en el link Crear nueva institución. 12

15 Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso. Clic en el botón Guardar. Trabajo actual En el trabajo actual se ingresan la información de la persona relacionada a una institución específica. 1. Para añadir una institución hacer clic en el link Añadir Institución. 2. Buscar la institución que se desea añadir. Ver Instructivo de Búsqueda de Instituciones. 13

16 3. Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso. 4. En la pestaña Otros datos, se registran los resultados de las evaluaciones. Para ello hacer clic en el link Añadir Evaluación. 14

17 Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso. Clic en el botón Guardar. 5. Para regresar al ingreso de datos de Trabajo Actual sin realizar ningún cambio, pulsar el botón Cancelar. Educación En esta sección se registran los datos acerca de educación formal, cursos y publicaciones que de la persona. Educación Formal 1. Para registrar la Educación Formal que ha recibido la persona, hacer clic en el link Añadir Educación. 15

18 2. Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso. 3. Clic en el botón Guardar. 4. Si una institución no existe, en Tipo Institución seleccionar la opción OTRAS INSTITUCIONES, aparece el link Crear Institución, hacer clic en este link. Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso. Clic en el botón Guardar. Cursos realizados 1. Para registrar la información acerca de los cursos que ha realizado la persona, hacer clic en el link Añadir Curso. 16

19 2. Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso. 3. Clic en el botón Guardar. Obras publicadas 1. Hacer clic en el link Añadir Publicación 4. Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso. 5. Clic en el botón Guardar. 17

20 Consanguinidad En esta sección se registran los vínculos de consanguinidad y afinidad de la persona entre las personas que trabajan en el Ministerio de Educación, Direcciones Provinciales o Subsecretarías. 1. Para añadir la persona con la cual el funcionario tiene algún parentesco, hacer clic en el link Añadir Persona. 2. Digitar el número de cédula, o ingresar el nombre y el apellido de la persona, hacer clic en el icono Buscar. 3. Aparece la lista de personas que coinciden con los datos ingresados, ubicar a la persona y seleccionarla haciendo clic en el icono Seleccionar. 4. Registrar los datos de acuerdo al Instructivo de ingreso. 5. Clic en el botón Guardar. 18

21 REPORTES Esta opción permite visualizar reportes que se actualizan de acuerdo a la información que se ingresa en la opción actualización. Proceso Para visualizar los reportes hacer clic en el link del reporte que desea visualizar. Por día y mes de nacimiento Permite visualizar el listado del personal por día de nacimiento, es posible elegir sólo el mes o seleccionar la opción Todos para obtener la lista de todo el personal. 19

22 Por edad y género Obtiene un cuadro estadístico de acuerdo al género (gráfico superior) y grupos de edad (gráfico inferior). La información se obtiene de los datos personales de los funcionarios. Para ver el detalle de los mismos hacer clic en la parte superior de cada barra. 20

23 Por régimen laboral Obtiene un cuadro estadístico de acuerdo al régimen laboral (gráfico superior) y relación laboral (gráfico inferior). La información se obtiene del trabajo actual de la persona, y corresponde a los datos de la institución a la cual pertenece el usuario que la visualiza. Para ver el detalle de los mismos hacer clic en la parte superior de cada barra. 21

24 Por años de servicio Obtiene un cuadro estadístico de acuerdo a los años de servicio de los funcionarios, los grupos definidos son grupos de 5 años, por ejemplo: la barra 5, corresponde a los funcionarios que tienen de 5 a 9,99 años de servicio en el sector público. La información se obtiene a partir de la diferencia entre las fechas de ingreso y de salida registradas en la historia laboral y la fecha de ingreso y la fecha en la cual se obtiene el reporte del trabajo actual del funcionario Para ver el detalle de cada barra, hacer clic en la parte superior de la misma. 22

25 Por educación formal Obtiene la lista del personal junto con el detalle de la educación registrada. Este reportes permite buscar los funcionarios por cédula, por especialidad, por nivel de estudios, o buscando una palabra específica en el título del funcionario. 23

26 Por nivel de instrucción Obtiene un cuadro estadístico de acuerdo al nivel de educación de los funcionarios. La información se obtiene a partir de la educación formal que consta como Estudios completos o Profesional titulado. Para ver el detalle de cada barra, hacer clic en la parte superior de la misma. 24

27 Por funciones y dependencias Obtiene la lista del personal junto con el detalle de las actividades que desempeña la persona. La información se obtiene del trabajo actual de la persona, y corresponde a los datos de la institución a la cual pertenece el usuario que la visualiza. 25

28 BÚSQUEDA DE INSTITUCIONES Para seleccionar una institución, es necesario conocer la provincia, cantón y parroquia (opcional) en donde se encuentra ubicada la institución. Por ejemplo para buscar la Dirección provincial de Pichincha. 1. Seleccionar la provincia. 2. Seleccionar el cantón. 3. Digitar la una palabra que ayude a encontrar la institución, en este caso digitar la palabra DIR. 26

29 4. Hacer clic en el icono Buscar. 5. Buscar la institución en la lista y dar clic en el icono para seleccionar la institución. 27

30 GLOSARIO DE TÉRMINOS Término SIME Sección Menú Opción Link Botón Enter Descripción Sistema de Información del Ministerio de Educación. Es el sistema al que se accede para ingresar a las opciones que se especifican en este manual. División que se presenta en la parte superior del SIME. Ej. Palabras con fondo de color melón que se encuentran en la parte izquierda del SIME. Ej. Palabras con fondo gris que se muestran luego de hacer clic en un Menú. Ej. Palabras de color azul que al hacer clic realizan una acción determinada. Ej. Recuadro que se muestra generalmente en la parte inferior de una página. Ej. Tecla que se encuentra en la parte central derecha del teclado, el símbolo es una flecha hacia la izquierda. Ej. 28