BIBLIOTECA VIRTUAL DE CANARIAS. Gobierno de Canarias. Institución: Viceconsejería de Desarrollo Industrial e Innovación Tecnológica.

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1 BIBLIOTECA VIRTUAL DE CANARIAS Gobierno de Canarias. Institución: Viceconsejería de Desarrollo Industrial e Innovación Tecnológica. Dirección: C/ Cebrián nº Las Palmas de Gran Canaria Islas Canarias España Ponente: José David de Aguiar Rodríguez Tfo. : Fax: Correo: jagurodj@gobiernodecanarias.org

2 Introducción: El Desarrollo de la Sociedad de la Información en el Archipiélago Canario respecto a bibliotecas, en coordinación con las restantes administraciones, precisa de actuaciones encaminadas a incorporar éstas en las nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. La situación actual de esta parcela del interés público y sus perspectivas, tanto inmediatas como a largo plazo, aconsejaban el diseño global de una política de actuaciones para la informatización de tales prestaciones públicas, que asuma y dé continuidad a los logros conseguidos en los últimos años, especialmente en el marco del plan Canarias Digital. La importancia insoslayable de un servicio bibliotecario adecuado a las nuevas Tecnologías, como soporte de la promoción educativa y cultural de nuestra población, sugiere claramente la adopción de soluciones que se extiendan por igual al ámbito de las bibliotecas públicas o privadas. La Viceconsejeria de Desarrollo Industrial e Innovación Tecnológica a través del Instituto Tecnológico de Canarias considera la oportunidad de establecer una Biblioteca Virtual que supone a corto plazo la conformación de una red única para el intercambio de información, en la que quedarían totalmente integradas las bibliotecas del Gobierno de Canarias y de sus centros de Investigación, los centros equivalentes de competencia insular, los museos, etc. Canarias pone a disposición de los ciudadanos un servicio de información de registros asociando referencias gráficas: diapositivas, videos, textos íntegros Nuestra propuesta tiene en cuenta tanto las peculiaridades específicas de Canarias como la experiencia de proyectos adoptados por el Ministerio de Cultura y por otras Comunidades Autónomas.

3 Alcance: Para ello, será necesaria la implicación de todas las Entidades de Canarias incorporando de manera paulatina al proyecto a todas las bibliotecas de Canarias. Por tanto, el proyecto Biblioteca Virtual de Canarias alcanzará a las: - Bibliotecas Institucionales del Gobierno de Canarias. - Bibliotecas Universitarias. - Bibliotecas de Cabildos. - Bibliotecas Municipales - Bibliotecas de Archivos. (Fondo Antiguo). - Bibliotecas Escolares. - Bibliotecas de Museos. - Bibliotecas de Interés Público de gestión Privada. Objetivos: La creación del proyecto Biblioteca Virtual de Canarias tiene como objetivos: 1. Informatizar rápida y eficazmente la gestión de las bibliotecas. Es decir, facilitar a las bibliotecas de Canarias de un software de Gestión Bibliotecaria, capaz de hacer posible el desarrollo de la gestión de cualquier biblioteca. 2. Establecer una Red de Bibliotecas en Canarias Centralizada capaz de unir a todas las bibliotecas en una infraestructura común que las haga tecnológicamente más competitivas. 3. Proveer a los ciudadanos de un servicio público ágil y eficiente de consulta de fondos y préstamo aprovechando el desarrollo de las nuevas Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones.

4 4. Crear un Catálogo Único de los fondos de Canarias con el fin de evitar duplicados y evitar el trabajo repetitivo de la catalogación. 5. Dar información de manera automática al ciudadano de los servicios de las bibliotecas y de los fondos documentales. 6. Disponer de un Centro de Recursos de publicaciones virtuales capaz de digitalizar los Fondos Canarias e incorporarlos a la WEB de Bibliotecas de Canarias para que los ciudadanos puedan disponer de dichos fondos sin necesidad de desplazarse al lugar donde se ubique el documento. 7. Posibilitar el acceso al fondo de las Bibliotecas de Canarias a otras bibliotecas para la captura de registros en tiempo real por la pasarela Z Convertir la Biblioteca Virtual de Canarias en una ASP de software de Gestión Bibliotecaria que englobe a cualquier punto de información bibliotecario. Etapas o Fases del Proyecto El proyecto Biblioteca Virtual de Canarias, es fruto y consecuencia de un cuidadoso estudio de la Viceconsejería de Desarrollo Industrial e Innovación Tecnológica a través de La Dirección General de Tecnologías de la Información y del Instituto Tecnológico de Canarias, desarrollándose por fases algunas de las cuales ya han concluido y que a continuación se indican: 1. Año 2001: - Análisis funcional de requerimientos específicos de Hardware y Software necesarios.

5 - Análisis funcional del número de licencias necesarias para la optimización de recursos. - Creación de la Infraestructura necesaria que haga posible el proyecto. - Asistencia y formación a la introducción de datos por parte de los usuarios. - Introducción de fondos digitalizados: documentos, servidores Web de Base de Datos, imágenes, ediciones electrónicas de la publicaciones, videos, etc. - Puesta en marcha de los Servidores de: Gestión de la aplicación, WEB de consulta de registros, Gestor de Datos, Windows Media Server - Incorporación paulatina de Bibliotecas al proyecto. - Conversión de los registros de las bibliotecas que se vayan uniendo al proyecto para incorporarl0s al Catálogo Único. 2. Años 2002 y Incorporación paulatina de Bibliotecas al proyecto teniendo como fin el que al término del año 2003, estén incorporadas todas las bibliotecas de Canarias. - Potenciación de la WEB de Bibliotecas del Gobierno de Canarias. - Creación de un centro de recursos digitales. - Digitalizar los fondos de Canarias para poder ser puestos en la WEB del Gobierno de Canarias una vez registrados. - Asistencia y formación a la introducción de datos por parte de los usuarios.

6 Servicios: a) Bibliotecas de Canarias. Las Bibliotecas que se vayan incorporando paulatinamente dispondrán de un servicio de control y gestión de fondos pudiendo catalogar y clasificar cualquier tipo de material bibliográfico. Además para el fondo documental que quiera digitalizarse se dispondrá de un módulo multimedia que permite la digitalización y almacenamiento de cualquier tipo de imagen. Se facilitará la catalogación mediante la captura de registros bibliográficos de otras bases de datos on line a través del protocolo Z39.50 o mediante bases de datos de apoyo colocadas en la intranet como son las bases de registros bibliográficos REBECA y las bases de datos de las dos Universidades Canarias: La Universidad de La Laguna y la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria. Estas bases de registros bibliográficos se irán actualizando periódicamente. Así mismo, las bibliotecas dispondrán de un sistema de control y gestión de las publicadas periódicas, consulta bibliográfica y de estadísticas, así como la gestión de acceso al documento. En definitiva, se trata de permitir a las bibliotecas que se vayan integrando la Biblioteca Virtual de Canarias, desarrollar todas sus funcionalidades y servicios de forma óptima con un sistema de última generación, tecnológicamente avanzado y adaptado al entorno específico de las grandes redes de bibliotecas y de la tecnología de Internet. Para ello, se les ofrece un Sistema de Gestión Bibliotecario totalmente integrado que prevé la existencia de una estructura de bibliotecas que permite la existencia de subsistemas de bibliotecas.

7 b) Servicio a los ciudadanos. A través de la página WEB del Gobierno de Canarias, se puede acceder a la consulta de los fondos bibliográficos, así como a la localización de los registros bibliográficos y la situación de disponibilidad de éstos dentro de la biblioteca. La visualización digitalizada de dichos documentos se pueden realizar a través de los registros bibliográficos que incorporen documentación digitalizada a través de direcciones URL s puestas en servidores del Gobierno de Canarias con accesibilidad en la Red de Internet. Esto permite la adquisición de fondos digitalizados de las distintas instituciones del Gobierno de Canarias de una forma sencilla acercando con ello la administración al ciudadano. El acceso a la captura de registros bibliográficos de la base de datos de la Biblioteca Virtual de Canarias, permite que otras bibliotecas capturen los registros ya catalogados en dicha base de una forma sencilla y segura a través del protocolo de comunicaciones Z A través de la Red de Internet los usuarios que se hayan dado de alta como socio de la biblioteca podrán solicitar préstamos de libros, revistas, documentos, diapositivas, videos Así mismo se podrán realizar reservas en caso de que el fondo ya esté prestado. Recursos 1) Hardware: - Un Servidor UNIX de altas prestaciones para la aplicación y el almacenamiento de los registros bibliográficos.

8 - Servidor compartido para la base de datos relacional que controla la gestión de la Biblioteca Virtual de Canarias. - Servidor Media Server para el servicio de videos on-line a través de la Red de Internet. - Servidor WEB para que los ciudadanos puedan acceder a la información. 2) Software: a) Básico: - Sistema operativo Solaris. - Sistema operativo Windows Media Server. - Base de Datos Relacional Oracle. - Base de Datos Documental BRS. b) De Gestión: Los estudios de mercado realizados mostró que el software que mejor se adaptaba en relación calidad-precio a nuestras necesidades era Absys Multicentro. Con el fin de garantizar la incorporación de todas las bibliotecas al Sistema Central de Gestión y de garantizar la compatibilidad entre las mismas, se puso en marcha una acción coordinada desde el Instituto Tecnológico de Canarias que contempló: - El suministro del Software de Gestión y el mantenimiento del mismo, por un período de al menos dos años por parte de El Instituto Tecnológico de Canarias.

9 - Que el organismo gestor de cada biblioteca que se incorpore aporte la infraestructura necesaria de hardware para la informatización de sus bibliotecas en el mismo período. - Que la asistencia técnica se realice a través del Servicio de Asistencia Técnica del Gobierno de Canarias ( CIBERCENTRO). Ventajas - Proveer de un servicio de un servicio público ágil y eficiente de consulta de fondos y préstamos. - Existencia de un Catálogo Único de Canarias - Acceso multimedia a través de los registros de información en soporte digital: libros, videos, revistas, CD-ROM - Ahorro en hardware, software y recursos humanos. - Desarrollo de un sistema de Red Bibliotecaria de Canarias unificada. - Creación de un Catálogo único de Canarias. - Centralización pero permitiendo la atención específica de las peculiaridades de cada biblioteca. - Incorporación rápida y eficaz de las bibliotecas al proyecto. - Existencia de una red real de bibliotecas en Canarias. - Disponibilidad de las publicaciones del Gobierno de canarias a través de la Web. 9

10 Conclusiones Con ello se logrará: - Considerable ahorro de costes en servidores software y recursos humanos. - La centralización de información a través de los catálogos atendiendo a las peculiaridades de las bibliotecas en cuanto a su gestión con una atención personalizada. - Disponibilidad de un centro de recursos de publicaciones virtuales. En definitiva el desarrollo de un Sistema de Gestión Bibliotecaria Multicentro tiene como último fin el incorporar a las Bibliotecas de Canarias en una Red Única que permita Canarias convertirse en una ASP de Software de Gestión Bibliotecaria que englobe a cualquier punto de información bibliotecaria a parte de las ya descritos como: entidades deportivas, centros de salud, asociaciones de vecinos... 10