Manual de Navegación para el Proponente

Transcripción

1 Manual de Navegación para el Proponente El presente manual contiene una serie de comentarios y sugerencias para el registro de los proyectos de investigación, validación y transferencia tecnológica en las Convocatoria 2010 publicadas por las Fundaciones Produce (FP) del Programa de Soporte Componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica, en el Sistema de Información de las Fundaciones Produce (SIFUPRO) describiendo cada punto contenido en este; facilitando así el uso y manejo del mismo. Requisitos del sistema 1. Actualizar navegador a la última versión disponible (en la página de inicio del sistema se muestran los sitios de actualizaciones de los navegadores más comunes) 2. Habilitar JavaScript en caso de que el sistema lo sugiera. 3. Resolución de monitor mínima de 1024 x Se sugiere haber llenado el formato de protocolo en extenso proporcionado por la Fundación Produce antes de iniciar el registro de su propuesta, con el fin de facilitar los conceptos a captar en el sistema, además de que esto le permitirá las ventajas de copiar y pegar. 1. Inicio del Sistema Ingreso al sistema La página Web para ingresar al sistema es: La pantalla que se mostrará cada vez que se inicie el sistema, será la siguiente: Fig Pantalla de inicio 1

2 Hacer clic en el botón Nuevo Usuario, para su registro inicial de ingreso, y capturar los datos que se solicitan en la pantalla: Fig Pantalla de registro de proponente Es necesario llenar todos los campos, a excepción del número de fax, al finalizar dar clic en el botón Registrar. Formato para la generación de claves de usuario y contraseña: Usuario: Deberá llenarse con una clave que identifique al usuario. El número máximo de caracteres permitido es máximo 10 y mínimo 8, no son permitidos caracteres especiales y espacios. Contraseña: La contraseña al igual que el nombre de usuario puede consistir de letras, números o una combinación de ambos. El número máximo de caracteres permitido es máximo 10 y mínimo 8. Tome nota de su clave de usuario y contraseña, ya que esta será solicitada cada vez que usted necesite entrar al sistema. Una vez que usted cuente con su clave de usuario y contraseña, podrá ingresar al sistema durante el tiempo que se encuentre abierta la convocatoria de la Fundación Produce. 2

3 Cabe mencionar que el proponente podrá realizar consultas a los proyectos convocados por las Fundaciones sin estar registrado en el sistema, seleccionado en la pantalla de inicio el criterio de búsqueda que decida: Criterios de búsqueda de proyectos convocados por las Fundaciones Produce Por Fundación Produce: Por Sistema Producto: Por Fundación Produce y Sistema Producto: Con esta opción el sistema desplegará todos los proyectos convocados por la Fundación Produce seleccionada. Con esta opción el sistema mostrará todos los proyectos convocados por las Fundaciones Produce para un Sistema Producto en particular (el seleccionado) Aquí el sistema mostrará los proyectos convocados por la Fundación Produce de su elección para el Sistema Producto de su interés. 2. Menú principal de SIFUPRO Desde el menú principal el usuario podrá tener acceso a cada uno de los módulos de SIFUPRO: Convocatorias Abiertas, Mis Proyectos, Datos y Usuario. Fig Menú Principal de SIFUPRO El sistema mostrará en la esquina superior derecha el nombre del usuario que inició la sesión. Asimismo, el botón Cerrar Sesión, mediante el cual abandona el sistema. 3

4 3. Convocatorias Abiertas El submenú considerado en este modulo es el de CONSULTAS, el cual le permitirá acceder a la Fundaciones Produce que hayan lanzado su convocatoria respectiva. Fig Menú Convocatoria abierta Al dar clic en el submenú Consultas, se desplegará un combo con las Fundaciones Produce y Sistemas Producto, en donde podrá realizar la consulta respectiva, conforme a la siguiente pantalla. Fig Consulta de Convocatorias/Sistemas Producto Convocados Esta pantalla es la misma que se muestra al inicio del sistema para realizar búsqueda de proyectos, como se comento anteriormente la consulta se puede realizar en base a tres criterios: 4

5 Por Fundación Produce: Por Sistema Producto: Por Fundación Produce y Sistema Producto: Con esta opción el sistema desplegará todos los proyectos convocados por la Fundación Produce seleccionada. Con esta opción el sistema mostrará todos los proyectos convocados por las Fundaciones Produce para un Sistema Producto en particular (el seleccionado) Aquí el sistema mostrará los proyectos convocados por la Fundación Produce de su elección para el Sistema Producto de su interés. Una vez seleccionado el criterio de búsqueda aparecen los proyectos convocados, tal como lo muestra la siguiente pantalla. Fig Consulta de Proyectos Convocados En este ejemplo la respuesta a la búsqueda desplegó un solo proyecto convocado por la Fundación Produce Chiapas para el Sistema Producto Café. Para consultar la demanda y productos a satisfacer se deberá dar clic en el icono que se encuentra en la parte izquierda junto al numero de clave, en seguida clic en el botón Continuar, para desplegar la demanda de ese proyecto. Una vez desplegado el proyecto seleccionado, y en el caso de necesitar información con respecto a la convocatoria aplicar un clic en la línea que dice información de la convocatoria (destacada en rojo). La pantalla que se muestra es la siguiente: 5

6 Fig Información de la Convocatoria Los archivos que se muestran como anexos son: Convocatoria, bases y términos de referencia y la matriz de todos los proyectos convocados por la Fundación en la que realizamos la consulta. Asimismo se muestran las fechas del proceso de convocatoria y en algunos casos se muestra el formato de protocolo en extenso. En el caso de ser de su interés atender la demanda convocada dar clic en Crear Proyecto, para iniciar la captura de datos del proyecto. Fig Consulta de Demanda por Proyecto Seleccionado 6

7 Datos Generales de la Propuesta En la siguiente pantalla, se solicitan los datos que señala el Formato de Protocolo en Extenso Datos Generales de la Propuesta Fig Registro de Datos Generales de la Propuesta Para el caso de municipios es necesario seleccionar usando el ratón en el municipio de interés y presionar el botón Guardar Datos y en caso de que sean más de un municipio en donde se desarrollará el proyecto, si estos aparecen en la lista de manera consecutiva presionar la tecla Shift y dar clic en el primer municipio y en el último de interés, de esta manera quedará seleccionado el bloque de municipios. En el caso de que los municipios no sean consecutivos en la lista, presionar la tecla Ctrl y dar clic en cada municipio de interés. Una vez guardados los datos los municipios seleccionados aparecerán en la parte derecha de la pantalla (es decir, posterior a la grabación). En la parte inferior de esta pantalla se muestran tres botones, los cuales le permitirán regresar a la pantalla anterior, guardar los datos capturados así como avanzar a la siguiente pantalla. Cabe mencionar que el botón SIGUIENTE no tiene la misma función que GRABAR DATOS, si se presiona siguiente el sistema le permite visitar la siguiente pantalla en la que se solicitan datos del protocolo, sin guardar datos. Una vez capturados los datos y aplicando clic en Guardar Datos, aparecerán un mensaje indicando que los Datos se enviarán al servidor. Seguidamente se muestra una pantalla que nos solicita presionar siguiente para continuar con el registro del protocolo de acuerdo al formato. 7

8 Información General de la Propuesta Fig Registro de Información General del Protocolo Una vez registrados los datos solicitados, dar clic en el botón Guardar Datos. Seguidamente se muestra una pantalla que nos solicita presionar Siguiente para continuar con el registro del protocolo. Al igual que pantalla anterior se procederá al llenado de la misma, sugiriendo copiar/pegar manteniendo abierto su archivo Word de protocolo, lo cual le podrá ahorrar captura y lograr una mayor precisión, todos los conceptos solicitados se encuentran en el protocolo. Una vez finalizado, daremos clic en Guardar Datos para pasar a la siguiente pantalla de registro del protocolo Cronograma de Productos. Cronograma de Productos Fig Registro de Cronograma de Productos 8

9 En esta pantalla aparecen los productos solicitados en la demanda por la Fundación Produce, los cuales usted determinara en que trimestre dará cumplimiento a la entrega de los mismos, marcando el icono de trimestre respectivo. En el caso de que considere obtener algún producto adicional realizar la captura en el renglón de productos adicionales, tipo de producto y trimestre de entrega, aplicando clic para Guardar los Datos y pasar a la siguiente pantalla del protocolo Cronograma de Actividades. Cronograma de Actividades Con el objeto de hacer explicito el proceso de registro de actividades por producto se sugiriere analizar el diagrama 1. En la Fig. 3.7 se muestra la pantalla que nos permite iniciar la captura de cada una de las actividades a desarrollar para obtener los productos comprometidos, para esto se marca el icono correspondiente al producto de nuestro interés. Fig Registro de Cronograma de Actividades En esta pantalla (Fig. 3.8) se captura la actividad y se marca el o los trimestres en los que se desarrollará dicha actividad (cuidando no rebasar el trimestre en el cual se comprometió a entregarse el producto), en el caso se requieren más de una actividad para el logro del producto se podrán incluir, toda vez que se haya guardado la primera actividad (Consultar el Diagrama 1). 9

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11 Desglose Financiero Seguido se muestra la siguiente pantalla del protocolo del proyecto Desglose Financiero. Fig. 3.9 Registro de Desglose Financiero Una vez concluido el registro de los datos que solicita esta pantalla conforme lo establece el Formato de Protocolo en Extenso, dar clic en el boton Guardar Datos. Marco Lógico Las pantallas siguientes se refieren de captura de información para el Marco Lógico recordamos que se puede aprovechar el archivo Word de protocolo para copiar/pegar los conceptos solicitados. Fig Registro de Marco Lógico 11

12 La pantalla siguiente indica que los datos fueron guardados y podremos continuar con la captura, al aplicar clic en el boton Siguiente hasta terminar con las pantallas de marco lógico. Fig Finalización de Registro de Marco Lógico Al finalizar la captura de los datos del Marco Lógico de acuerdo al Formato de Protocolo en Extenso, se inicia el registro de Impactos Esperados. Impactos Esperados En esta pantalla también es posible copiar/pegar del protocolo a la pantalla, al finalizar daremos un clic en Guardar Datos y en la pantalla de aviso actualización finalizada aplicamos un clic en el botón siguiente. Fig Registro de Impactos Esperados 12

13 Usuarios Beneficiarios Seguidamente se muestra la pantalla de Usuarios Beneficiarios omitiéndose la captura en los campos que de acuerdo a la temática de proyecto no apliquen. En este apartado la captura de usuarios beneficiarios se realiza en dos pantallas (en ambos casos el término Superficie estará referido en hectáreas) para los datos que señala el Protocolo del Proyecto en Extenso. Fig Registro de Usuarios Beneficiarios En este mismo apartado se solicita el registro de parcelas en las cuales se desarrollará el proyecto, omitiéndose su captura en caso de que de acuerdo a la temática de proyecto no aplique. Fig Registro de Usuarios Beneficiarios Asimismo se solicita la captura de productores cooperantes. Cabe mencionar que se puede omitir su captura en caso de que de acuerdo a la temática de proyecto no aplique. 13

14 Continúa con la captura de registro de Grupo de Trabajo. Continúa con el registro Datos de la Institución Responsable. De acuerdo con los datos que se solicitan en el Formato de Protocolo en Extenso. 14

15 El siguiente apartado solicita la integración al sistema de documentos anexos (en formato Word o PDF), tales como Archivo de Protocolo en Extenso para el proyecto sobre el cual se esta realizando la propuesta, carta de apoyo institucional, currícula profesional del proponente y otro documento que desee anexar para dar mayor soporte a su propuesta. 15

16 El último apartado contempla la captura de comentarios que considere pertinentes. Es un campo de texto libre. Con esta pantalla concluye el proceso de captura, una ves que aplicamos clic en el boton guardar datos, podremos consultar nuestra captura pantalla por pantalla, aplicando clic en menú principal. La parte que nos permite cerrar de manera satisfactoria con el registro del proyecto, es la que ha continuación se describe. 16

17 Grabación Definitiva del Proyecto Una vez que el proponente considera que la captura del proyecto ha llegado a buen fin procederá a la grabación definitiva del mismo, una vez que se realiza esta acción el proyecto ya no podrá ser modificado, asimismo es preciso aclarar que los proyectos a tomar en cuenta para su evaluación serán los que presenten el estatus de grabación definitiva, de no ser así los proyectos se consideran como borradores y no calificaran para el proceso de evaluación. El proceso de grabación definitiva, inicia con la acción de activación de la opción Publicar Proyecto Despues de esta accion, aparecera la lista de proyectos que usted ha capturadocomo se muestra en la lamina siguiente en donde seleccionara el proyecto para su grabacion definitiva, una ves marcado dar un clic en el boton de continuar. Una ves realizado lo anterior se desplegara la siguiente pantalla, en donde existe la posibilidad de reconsiderar la acción. 17

18 Si usted considera que el proyecto está listo para su grabación definitiva dar clic en el botón publicar, en caso contrario usted podrá abandonar la sesión con un clic en el botón Menú Principal es necesario mencionar que una vez grabado en forma definitiva usted podrá seguir consultando el proyecto, pero ya no se podrán realizar modificaciones. Impresión La primera opción aparece en la sección de consulta de proyectos, como se muestra en la siguiente pantalla. Una Una vez realizado lo anterior, se despliega la siguiente pantalla en donde seleccionara el proyecto a imprimir. Estas acciones despliegan la siguiente pantalla. 18

19 El icono en la parte inferior permite la impresión del proyecto. La segunda opción es la de impresión de Pantallas de Captura Para imprimir cada una de las pantallas del sistema puede usted hacerlo mediante el comando Ctrl/p es decir oprimiendo la tecla Ctrl y posteriormente la tecla p, antes de hacer esto es conveniente configurar su impresora en orientación de impresión horizontal. 19