INTRODUCCION: EDI maneja los estándares electrónicos.

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María Antonia Escobar Luna
hace 8 años
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2 INTRODUCCION: EDI maneja los estándares electrónicos. Las diferentes empresas manejan diversos recursos o medios por los cuales se pueda obtener mejores ganancias por esta razón estas emplean la forma electrónica ya que por este medios son mas fáciles sus transacciones ya que estas nos dicen como podemos utilizar los documentos como las ordenes de compra ya que manejan diversas fechas de envío, entrega, cancelaciones y le son mas fáciles realizarlas desde la comodidad de una computadora y sin tantos papeleos. Las empresas con mayor beneficio de este estándar son las están obteniendo mayores productos ya que semanalmente obtienen grandes volúmenes de información acerca de estos productos, por esta razón el estándar EDI facilita los papeleos ya que se obtiene optimización de los procesos que se estén realizando, así como el intercambio de información a tiempo ya que este estándar cuenta con muy buena confiabilidad y sobre todo mucha competitividad para la mejora de los procesos de surtido de estas empresas.

3 LAS EMPRESAS PARTICIPANTES EN EL USO DE EDI. Representando a las empresas mexicanas se muestra una grafica en la cual se dan porcentajes de estas para saber cueles son las que mas están involucradas con este servicio. Las empresas que tiene mayor manejo de este servicio son las medianas ya que estas obtuvieron el mayor porcentaje que fue el 40%, ya que estas están más involucradas por la razón de que están empezando con la distribución de sus productos (desarrollo). Las empresas que le siguen son las más grandes ya que estas obtuvieron el 32% del porcentaje ya que estas por estar en el mercado con más tiempo están apenas conociendo este tipo de servicios. Las empresas pequeñas resultaron apoyándose con un 21% del porcentaje ya que estas están apenas empezando sus comercializaciones. Las empresas micro están con el porcentaje menor que es el 7% ya que estas están empezando a darse a conocer en el entorno empresarial y comercial. (Grafica 1) TRANSACCIONES EDI VIA ELECTRONICO. Las personas que trabajan mas con este tipo de transacciones electrónicas son los proveedores de México ya que estos lo utilizan para estar mas al día de todas sus operaciones ya que con esto ellos pueden darse cuenta de cuantas ganancias pueden estar teniendo en el momento que ellos lo requieran ya que no cargarían con tantos papeles y estarían a la mayor disposición posible en el mercado mexicano ya que estos en porcentaje obtuvieron el 79%. Por otra parte las empresas extranjeras obtuvieron el 21% de su utilización. (Grafica 2)

4 SECTORES Y GIROS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN EDI EN MEXICO Los porcentajes que se explicaran a continuación son obtenidos por medio del comportamiento actual con el uso de las transacciones electrónicas. El porcentaje mayor lo obtuvieron las empresas dedicadas al comercio ya estos lo utilizan en un 40%. La industria manufacturera lo utiliza en un 32%. Las industrias textiles y de alimentos lo utilizan en un 7% para el uso de transacciones EDI. Para los casos de E-Commerce y las transacciones de las bancas de Pymes lo utilizan solamente en un 2% de sus porcentaje mientras que las industrias de perfumería, fotografía, juguetes, electrodomésticos y los que prestan servicios están en solamente el 1% de sus porcentaje.grafica 3 EDI Y SU SEGURIDAD La seguridad siempre es primordial para este tipo de transacciones ya que estas empresas y/o industrias lo que buscan es estar en la mejores manaos para prevenir fraudes. Por esta razón ya se están incluyendo prácticas y soluciones para mejorar su seguridad y funcionamiento.

5 En la siguiente grafica se muestra que la mayoría de las empresas muestran una muy buena relación con la seguridad de estas transacciones por este medio ya que obtuvieron un 87% de aprobación en el país, mientras que un 10% lo considera todavía que le falta un poco mas para completar una mayor seguridad y solamente un 1% expreso que no lo consideran seguro. (Grafica 4.) LA PERCEPCION DE EDI Y SUS LENGUAJES EN MEXICO Es uno de los estándares enfocados mas hacia los datos y campos de las diferentes empresas y/o industrias para la especificación de los procesos y operaciones para que no se cambie el estándar simplemente respetarlo. Existen otros tipos de lenguajes para este tipo de transacciones pero el de EDI es el más utilizado ya que tiene una mayor aplicación clara y entendible. Algunas de las empresas consideran que algunos lenguajes son parecidos a EDI el 47% considera a EDI como EDI, el 25% considera a EDIFAC como EDI consideran un 14% parecido a XML como EDI y 2% de los empresarios lo consideran como X12(ANSI). (Grafica 5)

6 INVERSION REQUERIDA PARA EL USO DE EDI Un 70% de los empresarios percibe un 70% de los gastos de EDI ya que lo consideran un gasto muy accesible, mientras que un 10% de las empresas lo consideran un gasto muy fuerte por su adopción y para finalizar un 7% opina que es un gasto menor. (Grafica 6) MEDIOS DE TRANSMICION Y RECEPCION VIA EDI Existen medios para la transferencias de datos como lo están las VAN pero es esta muy cara por lo tanto están buscando nuevas alternativas para este medio. Los portales/internet son otro medio ya que se utiliza en un 40%, los proveedores de servicios se encuentran en un 38% ya que usan un medio muy seguro y especifico su servicio se contrata mediante la aplicación vía licencias todo esto en México.(Grafica 7)

7 PROVEEDORES QUE OFRECEN EL SERVICIO EDI Los proveedores con mayores demandas en servicios tecnológicos y que realizan las transacciones vía electrónicas (EDI) en México son: LEVICOM, EDICOMMERCE Y MASTER EDI. LOS PROCESOS OPERATIVOS CON EDI Las transacciones EDI tienen varios elementos y características como lo son: avisos de pago, confirmaciones de pago, devoluciones/rechazos, autorizaciones y firmas vía encriptaciones para mejorar respuestas automáticas y estos cuentan con protocolos. Las soluciones que presenta EDI van encaminadas a las nuevas tecnologías que están revolucionando. En estas los proveedores bajan y procesan información en el momento que ellos lo requieran y por esta razón el monitoreo y control en paralelo tiene una mejora. Algunas de las empresas comienzan a conocer los usos que realiza EDI. (Grafica 9) LOS PROCESOS MEDIANTE EL CICLO EDI COMERCIAL En la actualidad se utilizan todavía métodos que se realizan manualmente y que hacen gastos como las compras de papeles, así como miles de personas que utilizarían estos para hacer capturas, revisiones, impresiones, se pueden perder información durante alguna de estas actividades. Los cambios comienzan por los flujos comerciantes ya que EDI lleva un 80% de ventas comerciales para facilitar la facturación, Para el uso adecuado de este se debe tener en cuenta que los datos deben ser congruentes desde la orden de compra hasta los códigos.(grafica 10)

8 EL IMPACTO ECONOMICO ATRAVEZ DE EDI Los procesos cuestan mucho dinero pero estos se pueden simplificar con una guía de utilización para los estándares, lenguajes así como la relación de compras, ventas, logística, sin factores técnicos, etc. Un 27% de los empresarios o ejecutivos consideran que han logrado un favorable impacto económico del 60% aproximadamente, mientras que en un 22% de las empresas han ahorrado en un 80% de sus gastos y un 19% considera que han reducido un 40% de sus gastos.(grafica 11)

9 BENEFICIOS PARA LA UTILIZACION DE EDI. Los beneficios electrónicos son de buena fuente de credibilidad los cuales ayudan a mejorar las operaciones de los negocios. Las eficiencias operativas y una menor calidad de errores generan estadísticas que reportan el control y el buen uso de las transacciones de las operaciones todo esto por el uso de EDI. NUEVOS SECTORES INTERESADOS EN EDI. AMECE esta buscando una masificación así la adopción y uso de grandes esfuerzos para los sectores adicionales al detallista siendo el sistema financiero mas interesado en llevar acabo de manera real y tangible el uso de EDI. LA EVOLUCION DE EDI El primer elemento que la comunidad empresarial busca es avanzar hacia una automatización en toda la industria y el coerció del país. Como una necesidad general de la sociedad y la población, se espera un mayor acceso y uso de Internet como el medio para llevar acabo este tipo de transacciones que eleven el comercio electrónico en México. Existe otro factor de crecimiento como lo son los temas sobre la verdadera reducción de costos, los tiempos en los procesos, y una seguridad mayor para este tipo de transacciones para los usuarios de EDI.

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