Gerencia de Proyectos

Transcripción

1 1.- Administración de proyectos de Ingeniería 2.- Planificación del proyecto. 3.- Organización del proyecto

2 Concepto Acciones y técnicas para la Planificación, motivación, dirección y control de recursos, para alcanzar el objeto. dentro del plazo. dentro de las especificaciones. dentro del presupuesto.

3 Esfuerzo Ciclo de vida del proyecto Ciclo de vida del proyecto Imagen tomada de:

4 Concepción y ejecución Principios 1.- Objetivos bien definidos y aprobados por el cliente. 2.- Estimaciones basadas en información confiable. 3.- Apego al plan. 4.- Asegurar la convergencia. 5.- Evitar la dispersión de actividades. 6.- Cuidar la relación con el cliente y mantener su compromiso. 7.- Integración de todo los intereses en la ejecución. 8.- Planificar y sostener un buen ambiente de trabajo. 9.- Documentar todo el proces, particularmente los acuerdos y aprobaciones.

5 I.- Recopilación y análisis de información..requerimientos del cliente. Análisis de contexto. Consideraciones económicas. Tecnología disponible y requerida. Experticias disponibles y requeridas. Estadísticas de esfuerzo en proyectos similares o pertinentes. Otros según la naturaleza del proyecto

6 II.- Diseño de especificaciones..inicio del proyecto. Ingeniería conceptual. Cronograma. Instalaciones. Costos, inversión, rentabilidad. Diagrama de flujo. Definición del producto

7 II.- Diseño de especificaciones.. Ingeniería Básica. Estudio de planta física. Tecnología requerida y especificaciones. Especificar los componentes tecnológicos. Formación de los equipos de trabajo. Selección de proveedores

8 II.- Diseño de especificaciones.. Ingeniería de detalle. Planos.. Documentación de los procesos. Capacitación de personal. Diseño y especificación de indicadores de medición (producto y proyecto). Selección de proveedores

9 III.- Formulación del proyecto.. Integración. Coordinación de los diversos elementos. Definición precisa del alcance. Cantidad y detalle del trabajo requerido. Definición de tareas y esfuerzo de trabajo. Definición detallada de los costos asociados. Selección de proveedores. Definición del recurso humano necesario

10 III.- Formulación del proyecto.. Integración. Coordinación de los diversos elementos. Definición precisa del alcance. Cantidad y detalle del trabajo requerido. Definición de tareas y esfuerzo de trabajo. Definición detallada de los costos asociados. Definición del recurso humano necesario

11 III.- Formulación del proyecto.. Definición de la organización del proyecto. Definición del esquema de comunicaciones. Internas del equipo de proyecto. Entre los grupos de dirección del cliente, la empresa ejecutante y la gerencia del proyecto. Definición de riesgos y su tratamiento. Definición de la procura

12 IV.- Ejecución.. Dirección. Estabilidad de la organización. Enriquecer el trabajo. Motivación. Control. Respuesta a las excepciones. Gestión de los cambios. Controlar la dimensión y su impacto en el alcance. Ajustes al plan.

13 Tomado de Consideraciones para la buena 1. Definir con exactitud los objetivos del proyecto 2. Fragmentar el proyecto para mejorar la dirección y el control 3. Invertir tiempo suficiente para planificar 4. Definir con exactitud la estructura a) Definición de equipos b) Canales de autoridad c) Responsabilidades 5. Mando a) Consolidación del equipo b) Fomentar valores y mejoramiento continuo

14 Tomado de Consideraciones para la buena 6. Involucrar al equipo de trabajo a) Considerar al equipo en los procesos de planificación b) Compartir: Ideas, experiencias, procesos c) Generar compromiso y entendimiento del equipo 7. Análisis de riesgos y definición de la respuesta adecuada 8. Definir y utilizar indicadores para evaluar progreso, esfuerzo y costos 9. Monitoreo y control permanente y efectivo.

15 Tomado de Consideraciones para la buena 10. Atención a los puntos críticos. a) Solución inmediata b) Flujo de información constante c) Informe de corrección d) Autorización de avance 11. Comunicación. a) Oportuna, precisa y continua b) Canales para coordinar los diversos equipos directivos c) Documentación de la ejecución 12. Registro de aprendizajes.