CARTAS DE PRESENTACIÓN

Transcripción

1 Objetivo: CARTAS DE PRESENTACIÓN Atraer la atención de la persona que la lee para que, en una primera impresión, considere que el historial puede ser idóneo para cubrir un puesto de trabajo. Tipos: - De respuesta a un anuncio. - De autocandidatura: Acompaña a un curriculum que se envía a una empresa determinada, de la que no hay constancia que necesite a un perfil en concreto. Estructura: 3 cm. Margen / izq. 2 cm. Margen / dcho. Nombre y apellidos del/a remitente Calle, nº, piso Código postal - Ciudad Teléfono de contacto Empresa (datos del destinatario/a) Dirección Referencia (en su caso) Localidad y fecha: Saludo: Primer párrafo: Oferta o convocatoria: el porqué de la carta. Segundo párrafo: Quién eres. Qué capacidades tienes. Cuales son tus logros. Tercer párrafo: Cierre. Petición de entrevista. Despedida Firma Adjunto: (en su caso) Recomendaciones para la elaboración de una carta de presentación: - Debe ser: CORTA, ORDENADA, CLARA, DIRECTA. - Hay que elaborarla de forma distinta para cada puesto de trabajo y para cada sistema de búsqueda de empleo - Frases muy claras y breves. Debe ser concreta y rigurosa en la expresión. Evita servilismos inútiles y frases negativas.

2 - Nunca se debe enviar una fotocopia de la carta que se ha escrito, debes mandar siempre el original y quedarte con una copia. - No debe ocupar más de una hoja y a una sola cara. - En el sobre debes poner tanta atención como en la carta, es decir, limpieza y con los datos escritos sin borrones o tachaduras. El nombre y dirección deben ser idénticos a los escritos en la carta. - El papel debe ser bueno y de tamaño estándar sin ningún tipo de desperfecto. - Escritas en ordenador (buen procesador e impresora de alta definición). - Si el puesto requiere el dominio de un idioma, puedes enviar la carta en esa lengua, con el fin de demostrar su dominio. - Es conveniente enviar la carta y los documentos que se adjuntan sin efectuar demasiados dobleces en el papel. Ejemplos para las cartas: MOTIVO Respondiendo a un anuncio u oferta: o En relación al anuncio (o a su anuncio) publicado en (citar fuente). o Atendiendo a su oferta de un puesto de (..) aparecido en (citar fuente). o Con referencia al puesto de (..) que anuncia su empresa en (citar fuente). Iniciativa propia: o Estando interesado/a en trabajar en su empresa de (..). o Teniendo conocimiento de las características de su empresa. CONSIDERACIONES Respondiendo a un anuncio u oferta: o Soy (Titulación, nivel profesional, profesión, etc.), he trabajado en (..) durante (..) tiempo, tal y como consta en el curriculum adjunto. o Considerándome capacitado para realizar este trabajo por haber terminados los estudios de (..) y tener experiencia en (..), como se puede ver en mi curriculum. Iniciativa propia (intenta dar la imagen de tu idoneidad): o Precisamente llevo (..) tiempo trabajando en la promoción de este tipo de productos. OBJETIVO Respondiendo a un anuncio u oferta: o Por lo ya expuesto, desearía tuvieran en cuenta mi solicitud para participar en el proceso de selección del puesto solicitado.

3 o En consecuencia, agradecería considerasen mi candidatura al proceso de selección de ese puesto de trabajo. Iniciativa propia (Expresa tu interés de entrar a formar parte de esa empresa, aportando tus cualidades y conocimientos): o Desearía poder tener la oportunidad de mantener una entrevista con Uds. para.. DESPEDIDA Respondiendo a un anuncio u oferta: o Sin otro particular, le recuerdo que quedo a su entera disposición para ampliar cualquier información que estime oportuna, o A la espera de sus noticias, se despide con un cordial saludo.. o Atentamente, o Quedo a su disposición. o Reciba un cordial saludo, o Deseando que la información facilitada sea de su interés, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo, Iniciativa propia: o Estoy a su disposición para realizar la entrevista en el momento que me digan. o Me sentiré muy honrado de poder concretar la fecha y hora de nuestra entrevista. Precauciones antes de enviar la carta: Es importante que lleves un control de todas las cartas que envíes, ya que normalmente, suele pasar un tiempo antes de recibir contestación. Si no llevas ese control, te puede suceder que no recuerdes qué es lo que pusiste en la carta ni qué datos resaltaste en ella. Por ello toma las siguientes precauciones: o Realiza una copia de la carta que envías para que en el caso de que te convoquen, conozcas exactamente lo que pusiste o Toma nota de la dirección y el teléfono del destinatario, así como del tipo de empresa y puesto solicitado o Archiva toda la documentación

4 Ejemplos de cartas: Olga Santamarta Muñoz Rentería, Bilbao Tfno: RESPUESTA A UN ANUNCIO SELECCIÓN DE PROFESIONALES, S.L. Gran Vía, Zamora Ref: 2593 Bilbao, a 12 de Enero de 2000 Estimados Sres.: En relación a su anuncio publicado en El Correo Español de fecha 22/11/99, solicitando un Product Manager, les presento mi candidatura al puesto y les resalto los aspectos más significativos de mi experiencia profesional y formación académica: o Experiencia de más de 3 años en puestos de responsabilidad en marketing en empresas de bienes de consumo. o Amplios conocimientos de análisis de mercados y de la competencia o Licenciada en Ciencias Económicas y Empresariales o Master en Dirección de Marketing y Comercial (IESE) o Personalidad dinámica y activa En una próxima entrevista, con mucho gusto les ampliaré aquellos aspectos que sobre mi curriculum vitae deseen. Atentamente, Fdo.: Olga Santamarta Muñoz Adjunto: Curriculum vitae.

5 Juan García Gómez Coso, Zaragoza Tfno: EJEMPLO DE CARTA DE AUTOCANDIDATURA INDUSTRIAS CES, S.A. Avda. Luxemburgo, 175, 4º Dpto. Recursos Humanos Zaragoza Zaragoza, a 12 de Enero de 2000 Estimado/a Sr./Sra.: He podido comprobar por distintos medios que su empresa "INDUSTRIAS CES, S.A." es líder en la fabricación de productos para la construcción. Por mi experiencia como Jefe de Ventas en una firma del sector, durante 3 años, he seguido con atención el desarrollo de su empresa; por ello estimo que mi colaboración podría serles útil a la hora de planificar campañas y promocionar su firma Me gustaría tener la oportunidad de conversar con Uds. en una entrevista para comentarles mis conocimientos y experiencia. En espera de sus noticias, les saluda atentamente. Fdo.: Juan García Gómez Adjunto "Curriculum Vitae"

6 SOLICITUD DE PRIMER EMPLEO POR INICIATIVA PROPIA Luis Molino Santa-María La Luz, Murcia Tfno: Murcia, a 13 de Enero de 2000 INSTITUTO ECONOMICO XXX C/ de los Jardines, 18, 1º B Dpto. Recursos Humanos Murcia Ref.: SOLICITUD COMO ASESOR DE INVERSIONES Muy señores míos: En abril de este año concluiré mis estudios en Ciencias Económicas en la UNED. Por este motivo, busco un primer empleo donde profundizar y aplicar de modo práctico los conocimientos adquiridos. Al finalizar COU recibí formación bancaria en el Banco de Comercio de Murcia, donde estuve trabajando durante tres años. En octubre de 19 comencé mis estudios de Economía en la UNED. Me he especializado en banca y bolsa y mi tesina aborda los aspectos psicológicos del desarrollo de los mercados internacionales de acciones. Estoy muy interesado en trabajar en el ámbito de la Asesoría de valores e inversiones en su central de Madrid. Con mi formación y especialización académica creo reunir los requisitos específicos para el desempeño de este trabajo. Mi incorporación podría ser efectiva en junio. Me sería muy grato tener ocasión de demostrar mis aptitudes en su empresa. Un cordial saludo Anexos: Curriculum Vitae Fotografía Informes Fdo.: Luis Molino Santa-María

7 EL CURRICULUM VITAE - Procede del latín y significa carrera de la vida. - Es un documento que resume de forma clara los datos personales, la formación y la experiencia laboral de una persona. - Tiene que conseguir atraer el interés y despertar la atención de quien lo lee. ESTRUCTURA DE UN CURRICULUM VITAE. Normalmente(*) los apartados de un Curriculum siguen el siguiente orden: DATOS PERSONALES: - Imprescindibles: - Nombre y Apellidos - Dirección: Calle, número, piso, ciudad y distrito postal. - Teléfono: Preferiblemente dos, el particular y otro de contacto. Algunos consultores prefieren llamar al teléfono profesional. En cualquier caso especifica, claramente, cuál es cuál. - Dirección de correo electrónico: - En caso de disponer. - Opcionales: - DNI - Servicio Militar - Estado Civil - Fecha y lugar de nacimiento - Foto tamaño carnet (si la piden en la oferta, se debe adjuntar) FORMACIÓN ACADÉMICA: - Nos estamos refiriendo a los estudios oficiales o enseñanza reglada. - Sólo se deben reflejar los de mayor rango. Por ejemplo: en el caso de tener estudios superiores (Universidad), no será necesario consignar los datos referidos a la enseñanza primaria/e.g.b., enseñanza secundaria/b.u.p. - Si has realizado algún Master lo debes reflejar en primer lugar, antes de poner la enseñanza oficial. - La secuencia seria: TITULO. CENTRO. CIUDAD. FECHAS DE INICIO Y FIN. - - Si las empresas solicitan una certificación de estudios o historial académico, se le adjuntará al Curriculum Vitae. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA: Refleja aquellos cursos que tengan una especial relevancia con respecto al puesto de trabajo por el que te interesas, o bien que tengan un prestigio reconocido, o que sean de larga duración. No olvides indicar las horas de duración: 100h.,...

8 También puedes añadir participación en seminarios o jornadas, siempre y cuando estos tengan una relación muy directa con el puesto solicitado. CONSEJO: No inundes el curriculum de cursos breves y poco recientes. Esto puede ayudar al seleccionador a despistarse de la información que realmente te interesa resaltar. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Se constata: - Prácticas en empresas que se realizaron durante los estudios académicos. - Experiencias de verdadero contenido profesional. - Es imprescindible indicar. NOMBRE DE LA EMPRESA. FECHAS DE PERMANENCIA. SECTOR DENOMINACION DEL PUESTO. FUNCIONES. - Brevedad en la exposición y esquemática. IDIOMAS: Lo que importa son los idiomas que se conocen y en que grado se dominan -bajo, medio, o alto-; si solamente se traducen, se hablan o se pueden escribir. Con respecto al grado de dominio, hay que ser realista, no reflejar ni más ni menos que la realidad. Pueden ponerse a hablarte en alemán en mitad de la entrevista!. INFORMÁTICA: Se deben resaltar qué programas, aplicaciones, procesador de texto, hoja de cáculo, base de datos, Internet, se conocen. Además, se debe indicar si estos conocimientos informáticos son a nivel usuario o se sabe programar. Así como si se ha hecho algún curso sobre ellos. PUBLICACIONES Y OTRAS ACTIVIDADES PROFESIONALES: Si fuese el caso, se especificarán las publicaciones, premios, actividades docentes, relativas al puesto por el que se opta. En su redacción, se deben seguir las mismas reglas que para la experiencia profesional. OTROS DATOS DE INTERÉS: Este apartado es opcional. En él puedes incluir datos interesantes de destacar, pero difícilmente encuadrables en los apartados anteriores, tales como: - Movilidad geográfica y laboral: en caso de aceptar el desplazarte temporalmente o ubicarte en zonas geográficas diferentes. - Posesión de vehículo propio. - Mecanografía. - Pertenencia a asociaciones, CONSEJO: Hasta hace tiempo, era habitual contemplar un apartado último de Hobbies o aficiones; sin duda influencia de los países anglosajones. Actualmente esto ha caído en desuso, considerándose incluso infantil. Este dato constituye mas una pregunta típica de la entrevista personal, que un dato a incluir en el currículum.

9 (*) Esta estructura es flexible. Siempre se debe comenzar el curriculum por los datos personales, seguido por los puntos fuertes, lo mejor. Si es formación, se empieza por resalta ésta. Si es experiencia laboral, se empieza por ésta, destacando en dónde y de qué se trabajó. RECOMENDACIONES PARA ELABORAR EL CURRICULUM VITAE. 1ª.- UN BUEN CURRICULUM SE ESCRIBE EN UNA PÁGINA, A LO SUMO EN DOS. No emplees dos palabras para lo que puedas decir en una. Por ejemplo: NO escribas: "Mi función como Jefe de Mantenimiento es...". ESCRIBE: "Jefe de Mantenimiento. Funciones:...". No escribas frases inútiles que no aportan nada. Por ejemplo: NO escribas: "Cuando llegué no había un plan de mantenimiento preventivo y debí ocuparme de su desarrollo e implantación". ESCRIBE: "Desarrollo e implantación del plan de mantenimiento preventivo". Evita "frases hechas" y redundantes. Expresa una idea en cada frase. Utiliza: Palabras cortas Frases cortas Párrafos cortos 2ª.- REFLEJA EN EL CURRICULUM QUE REUNES LAS EXIGENCIAS DEL PUESTO DE TRABAJO. Tu curriculum deberá hacer mayor énfasis en aquellas características, tanto personales como profesionales, que posees, que te hacen especialmente apto para el puesto. 3ª.- EL CURRICULUM SE DEBE ENVIAR SIEMPRE EN ORIGINAL - Envía siempre una fotografía original o una escaneada con gran calidad. No la incluyas a menos que expresamente la soliciten- si esta no puede ser original y reciente. - El tipo de papel elegido puede ser opcional, pero eso si, elige un papel consistente. (Normalmente tamaño DinA4). El color no tiene por qué ser blanco. Puedes optar por amarillos, azules; siempre tonos muy discretos. - Cuida la presentación: No grapar las hojas. Mecanografiado (por ordenador) salvo exigencias concretas-, sin errores ni correcciones ni faltas de ortografía. Espaciado y con amplios márgenes. Remarca los titulares y aspectos más importantes o interesantes (negritas, subrayados, distinto tipo de letra, ). Cuida todos los detalles (abreviaturas, fechas, etc.) 4ª.- UN BUEN CURRICULUM DEBE ESTAR BIEN ESTRUCTURADO Cada dato debe estar perfectamente localizado en el curriculum, debe estar en el apartado que le corresponde para que sea fácilmente localizable.

10 5ª.- ES CONVENIENTE QUE FECHES EL CURRICULUM Y NO LO FIRMES Un detalle que a muchos pasa desapercibido, es la conveniencia de incluir la fecha en el C.V., ya que le otorga una referencia en el tiempo. Esta regla cobra mayor sentido sobre todo si se trata de una carta "en frío", que no responde a una oferta concreta. Otro detalle que aconsejamos es que NUNCA firmes el Curriculum, ya que tu firma queda ya incluida en la carta de presentación que adjuntas. Solo en caso de entregar el Curriculum en mano y sin carta, puedes optar por firmarlo. 6ª.- DESTACA TUS CUALIDADES, PERO NUNCA MIENTAS Debe ser veraz. Debe ser positivo, no se deben contar los fracasos. 7º.- GUARDA UNA COPIA Guardar siempre una copia del Curiculum enviado junto con su carta de presentación y archivar ambos documentos señalando la fecha en que fueron enviados así como a la atención de quién y a qué empresa. ERRORES A EVITAR A LA HORA DE ELABORAR UN CURRICULUM. - No utilices formatos excesivamente originales. Los conocimientos y la experiencia han de ser suficientes para llamar la atención. - No se debe incluir la copia de documentos (excepto, si específicamente se requiere), tales como: diplomas, cartas de referencia, certificados, - No se debe mencionar ni las pretensiones económicas ni el salario actual, si se está trabajando. - No hay que mencionar referencias. El/la agente que realice la selección puede preguntarse por qué no se apoya el/la demandante de empleo en sus propios méritos. - Tampoco debe figurar en el Curriculum: la situación familiar, si se está en paro, despidos, suspensos y datos conflictivos referentes a la personalidad del/a candidato/a.

11 MODELO DE CURRICULUM CRONOLÓGICO INVERSO DATOS PERSONALES Fernando Fernández Fernández C/Isla de Cambrils s/n Madrid Nacido 25/5/64 Tel.: FORMACION ACADEMICA Master en Dirección y Administración de Empresas. Escuela de Postgrado de Madrid Licenciado en Ciencias Empresariales. Especialidad Actuariales. Universidad Autónoma de Madrid. FORMACION COMPLEMENTARIA Junio 91 Curso de Especialización de Ventas. Escuela Oficial de Ventas. Barcelona Marzo 90 Curso de Programación Informática. Escuela de Informática. Madrid. Enero 90 Seminario de Implantación de Nuevas Tecnologías en Area Financiera. Tecnology School. Londres. EXPERIENCIA PROFESIONAL 1/94-1/99 Banco de Barcelona Cajero Funciones: Atención directa a clientes. 1/90-1/94 Banco de Madrid. Administrativo Funciones: Control de reintegros y operaciones de crédito. INFORMATICA Sistema: MS-DOS. Entorno Windows: Office, Lotus,etc. Internet. Nivel: usuario. IDIOMAS Alemán Nivel alto (oral y escrito) Inglés Nivel alto (oral y escrito) OTROS DATOS Incluir la información adicional que pueda aportar datos interesantes (carnet de conducir, vehículo propio, datos personales y hobbies).

12 EL CURRICULUM VITAE CON ESTUDIOS Y SIN EXPERIENCIA LABORAL Acabas de terminar tus estudios, tienes la sensación de que no tienes nada de nada, tan sólo un título. Indaga en lo más profundo y serás capaz de encontrar prácticas, hobbies, que aunque no son experiencias laborales propiamente dichas, si han cumplido una función dentro de tu formación. Escribe todos los cursos, congresos y seminarios en los que hayas participado. Recuerda si has organizado algún tipo de acto, si participas activamente dentro de alguna asociación, apunta tus trabajos esporádicos y cuando lo tengas todo, comienza el orden. Aquí tienes dos ejemplos: DATOS PERSONALES Irene Sarasola C/ Mayor 33, 1º Santander Nacida el 12 de marzo de 1974 Teléfono: (91) irene@mail.com FORMACIÓN ACADEMICA Licenciada en Psicología por la Universidad de Deusto FORMACIÓN COMPLEMENTARIA - Título de Monitora de tiempo libre (1995) - Curso de atención a la tercera edad. Madrid. (junio'96- septiembre'97). 600 horas. - XX Congreso internacional de Psicología para la tercera edad. EXPERIENCIA PROFESIONAL Monitora en el club de tiempo libre de personas con síndrome de down, Txolarte. Acciones: salidas al monte, campamentos, excursiones y juegos Prácticas en el geriátrico Virgen de la Cruz de Deusto. Funciones: Organizar actividades de tiempo libre, acompañar en los paseos. Verano'95 Animadora sociocultural en el Hotel Blanca de Santander. INFORMÁTICA - Curso de ofimática en la Academia Beps de Santander. (septiembre'95-enero'96). 300 horas. Tratamiento de textos: Word Perfect Hoja de cálculo: Excel Base de datos: Access IDIOMAS Francés: hablado y escrito OTROS DATOS DE INTERÉS - Voluntaria de la Cruz Roja - Socia de la ONG. Psicólogos Sin Fronteras

13 CURRICULUM VITAE DATOS PERSONALES Nombre y apellidos: José Segura Segura Dirección:C/ Mayor 33, 1º Santander DNI: E Nacida el 12 de marzo de 1974 Teléfono: (91) irene@mail.com FORMACIÓN ACADÉMICA MASTER EN DIRECCIÓN DE EMPRESAS MBA Escuela Europea de Contabilidad LICENCIADO EN CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES, Especialidad: Contabilidad. Facultad CC. Económicas y Empresariales. Zaragoza 1991 FORMACIÓN COMPLEMENTARIA IDIOMAS EXPERIENCIA PROFESIONAL OTROS DATOS CURSO DE CONTABILIDAD INFORMATIZADA "Expres"(300 horas) octubre-diciembre 1992 First certificate. Univ. Oxford 1988 Curso Inglés comercial. "Academia de inglés" (300 h.) º curso de inglés en EOI 1993 PRACTICAS DE ALTERNANCIA. Bascol, Dpto. Contabilidad, Sección Contabilidad de Costes. Nov Marzo 1991 PROFESOR DE CONTABILIDAD INFORMATIZADA PARA ADMINISTRATIVOS. Academia de Contabilidad (Curso ) - Asistencia a jornadas de economía aragonesa. Febrero Carné de conducir B1 - Vehículo propio - Disponibilidad para viajar