SISTEMA DE CONSULTAS DE DATOS ACADÉMICOS PARA ESTUDIANTES MEDIANTE DISPOSITIVOS MÓVILES USANDO CÓDIGO QR MANUAL DE USUARIO INTEGRANTES DEL EQUIPO

Transcripción

1 SISTEMA DE CONSULTAS DE DATOS ACADÉMICOS PARA ESTUDIANTES MEDIANTE DISPOSITIVOS MÓVILES USANDO CÓDIGO QR MANUAL DE USUARIO INTEGRANTES DEL EQUIPO Cédula de Identidad Apellidos y Nombres Edgar González Ángel Silva Alejandro Prada Yaribeth C. Jansasoy G. Dirección de Correo gonzalezo.edgarj@gmail.com ang3lsilva@gmail.com alejandro.pradareyes@gmail.com yaribethjansasoy@gmail.com Apellidos y Nombres del docente de proyecto: Marcos Gómez Sección:

2 Ficha del documento Fecha Revisión Autor Verificado Observación por.

3 Aprobaciones Cargo Nombres y Apellidos Docente de la Marcos Gomez Unidad Curricular Representante de la Alejandro Gonzalez comunidad Integrante Grupo de Ángel Silva Proyecto Integrante Grupo de Edgar González Proyecto Integrante Grupo de Alejandro Prada Proyecto Integrante Grupo de Yaribeth C. Jansasoy G. Firma Fecha Proyecto

4 INDICE INTRODUCCIÓN Alcance documento Documentos relacionados Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas Interfaces del sistema desde el Inicio de Sesión Colocar cada uno de los reportes, estadísticas y gráficos que genera el sistema....20

5 INTRODUCCIÓN El siguiente manual presenta ser una guía para el uso correcto del Sistema de Consulta Académicas en dispositivos inteligente mediante el Código (Quick Response, QR), el cual será implementando en la comunidad del Colegio Universitario de Caracas (CUC), el Usuario o Estudiante necesitara obtener una Tarjeta de código QR, el cual se generara desde el portal web de la institución, al poseer la tarjeta podrá obtener la disposición de acceder en cualquier momento o lugar de preferencia a la información académica, mediante cualquier dispositivo inteligente (Laptops o Pc, Tablets o Equipos Celulares. Adicionalmente se muestra en el siguiente manual las interfaces del sistema, mostrando un menú de opciones detallado; el cual ofrece a los usuarios adquirir el máximo provecho al utilizar una herramienta bastante ágil (Código QR), ya que el resultado de la información académica será rápido y factible. 5

6 1.1 Alcance Documento El siguiente manual está diseñado de manera sencilla y practica para el fácil entendimiento del usuario, a través del mismo el interesado podrá observar paso a paso la manera de acceso al sistema a implementar para la comunidad del Colegio Universitario de Caracas (CUC). 1.2 Documentos Relacionados Título Términos de Referencia Fecha 02/2016 (TDR) y Especificaciones Organización Colegio Universitario de Caracas de requisitos del Software (ERS) 1.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas Código QR (Quick Response Code, «Código de Respuesta Rápida») es un módulo para almacenar información en una matriz de puntos o en un código de barras bidimensional. El objetivo del código fue que su contenido se leyera a alta velocidad. PDF (Portable Document Format,) Formato de documento portátil, es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). 6

7 Print Screnn (Impresión de Pantalla) Se define como una imagen tomada por una computadora para capturar los elementos vistos desde el monitor u otro dispositivo de salida visual. Usuario Es un nombre que identificara a la persona, para que esta pueda interactuar con el sistema. Pop-up (Ventana Emergente) Es una ventana nueva que aparece de repente en la pantalla de tu ordenador, observaremos un pop-ups, cuando abras un programa nuevo, cuando cambies de un programa a otro (eso es multitareas), y cuando utilices un menú desplegable. 7

8 2. Colocar cada una de las interfaces del sistema desde el Inicio de Sesión (Autenticación de Usuario) y describir cada una de ellas. 1. Interfaz Acceso al Generador del Código QR. Descripción de la Interfaz: Al acceder al portal Web del CUC, el usuario debe seleccionar la opción Generar Código QR. 8

9 2. Interfaz Código QR Generado. Descripción de la Interfaz: El sistema presenta el Código QR personalizado de cada Estudiante el mismo al ser generado pueden imprimirlo, recortarlo y plastificarlo para su conservación. Este código QR es personalizado (solo deberá ser usado por el estudiante que lo Generó) y se puede generar cuantas veces como quieran. 9

10 Codigo QR escaneado mediante Dispositivos Móviles. Descripción de la Interfaz: El Código QR deberá ser escaneado por un dispositivo inteligente con acceso a Internet (Laptops o Pc, Tablets o Equipos Celulares), a través de una aplicación de lectura de Código QR de preferencia. 10

11 3. Interfaz Validación de Acceso. Descripción de la Interfaz: Una vez Escaneado el Código QR, el estudiante deberá ingresar contraseña que utiliza actualmente para ingresar al Portal de CUC. 11

12 4. Interfaz Acceso a la Aplicación. 12

13 Descripción de la Interfaz: Después a escanear el Código QR, se abrirá al usuario la interfaz gráfica de la Aplicación donde se percibirá un cordial saludo de bienvenida y los datos personales del usuario, además se mostrará otras opciones de interés para el estudiante. 13

14 5. Descripción de la opciones de la Aplicación. Opción 1 (Descargables): Se mostrara al estudiante las opciones de información académica comúnmente utilizadas en el Portal Web del CUC. 14

15 Opción 2 (Control de Estudio): Se mostrara al estudiante las planillas solicitadas ante el Departamento de Control de Estudio, de tal manera que al seleccionar la opción de Formatos se desplegara un menú de información referente a las planillas solicitadas. El estudiante al elegir la opción deseada, procederá de manera automática la descarga del archivo en el dispositivo. 15

16 POP-UP o Ventana Emergente: 16

17 Opción 3 (Horario Actual): En la opción "Horario Actual" tendremos el botón de Horario Disponible ese generara el Horario actual para el cliente en cuestión.. 17

18 Opción 4 (Salir): Finalmente el Botón de salir, el cual caducara la sesión activa y el mismo nos indicara un mensaje de Fin de Sesión. 18

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20 3. Colocar cada uno de los reportes, estadísticas y gráficos que genera el sistema. Mediante la autenticación correcta del usuario al sistema, tendrá la opción de Generar, descargar e Imprimir los siguientes archivos con formato PDF, cabe destacar que actualmente es la misma información académica disponible en portal del CUC. Constancia de Inscripción Notas del Periodo Constancia de Calificaciones Horario Actual Cualquier otra información que Control de Estudio (CE) considere necesaria. Se muestra a continuación las siguientes capturas de Pantalla: 20

21 1. Inscripción Actual. Nota: Archivo correspondiente a la Constancia de Inscripción del periodo actual. 21

22 2. Notas del Periodo. Nota: Archivo correspondiente a las Notas del periodo actual. 22

23 3. Notas Definitivas por Trayecto. 23

24 Nota: Archivo correspondiente a la Constancia de Calificaciones del periodo actual. 24

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26 4. Horario Actual. Nota: Archivo correspondiente al Horario de clases actual. 26