CAPÍTULO V LA PROPUESTA

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1 107 CAPÍTULO V LA PROPUESTA Modelo de control y seguimiento para la construcción de localizaciones de pozos exploratorios en la industria petrolera del occidente de Venezuela 1. Conceptualizacion El modelo propuesto para el control y seguimiento para la construcción de localizaciones de pozos exploratorios en la industria petrolera del occidente de Venezuela, puede ser definido como el resultado obtenido durante la realización del diagnostico, el cual demuestran la existencia de debilidades por parte de la gerencia de planificación operacional de operaciones exploratorias occidente, por su parte la gerencia de planificación necesita ser reforzada ya que no poseenun modelo de control y seguimiento. 2. Objetivo Contar con el control y seguimiento para la construcción de localizaciones de pozos exploratorios en la industria petrolera del occidente de Venezuela, donde se visualice la situación actual de las construcción de pozos exploratorios, teniendo un modelo de control y seguimiento como una herramienta estratégica en el sector petrolero, para fortalecer la construcción

2 108 de localizaciones en la gerencia de operaciones exploratorias occidente, donde se permita un manejo adecuado de las actividades planificadas, contribuyendo al mejor desempeño en las actividades de manera eficiente. 3. ALCANCE Dicho modelo podrá ser utilizado en la Industria petrolera del occidente de Venezuela específicamente en la Gerencia de operaciones exploratorias y en las divisiones de oriente y centro sur de la industria petrolera de Venezuela. El alcance de esta propuesta contempla todas las actividades inherentes en la contracción de localizaciones enmarcado en definir y describir de manera precisa cada uno de los elemento críticos a considerarse en el proceso en la gerencia de operaciones exploratorias occidente de forma directa las etapas a seguir y a su vez facilite la estandarización del mismo. 4. FASES En el análisis y discusión de los resultados de pudieron determinar las fases del modelo de control y seguimiento para la construcción de localizaciones de pozos exploratorios en la industria petrolera del occidente de Venezuela, así como se identificaron las necesidades de la organización y de las mejores practicas a utilizar, finalmente este modelo quedo constituido en tres fases principales como lo son: Base de Control, Análisis de Resultados, Acciones Correctivas. Sin embargo se incluyeron otros elementos intrínsecos en el proceso

3 109 como los proyectos tangibles de la propuesta, así como factores internos y externos para mejorar el proceso de la gerencia de planificación y el compromiso de la gerencia de operaciones exploratorias de occidente. Todas las fases del modelo de control y seguimiento propuestos, están sustentados en los resultados obtenidos en la investigación como las debilidades detectadas y las buenas practicas llevadas actualmente para la construcción de localizaciones para pozos exploratorios. Asimismo, el modelo de control y seguimiento esta basado en el marco teórico desarrollado en la investigación descritos por Chávez (2001). A continuación se describen los elementos y factores que componen las fases del modelo de control y seguimiento propuesto. En el siguiente grafico se observa el diagrama propuesto.

4 110 Gráfico 1. Modelo de control y seguimiento para la construcción de localizaciones de pozos exploratorios en la industria petrolera del occidente de Venezuela GERENCIA DE PLANIFICACION OPERACIONAL BASES DE CONTROL ANALISIS DE RESULTADOS ACCIONES CORECCTIVAS PLANIFICACION CRONOGRAMAS CONTRATOS BASE DE DATOS ALIANZAS PROYECTOS LOGROS PLAN DE NEGOCIOS Fuente: Suárez (2012) Proyectos Antes de iniciar con las fases del modelo, se debe considerar un elemento de suma importancia como lo son los Proyectos, en este caso este es el inicio de las actividades en la construcción de localizaciones para pozos exploratorios en áreas tradicionales con la finalidad de reducir el tiempo y costo en el desarrollo de los proyectos. Planificación, considerando como base lo que expone Cartay (1999), la planificación es la fase del proceso administrativo donde se sistematiza por

5 111 adelantado la gestión de los proyectos de inversión a fin de minimizar los riesgos y obtener mejores ventajas y oportunidades lo que conlleva a completar el proyecto en menos tiempo y a menor costo. A continuación se resume proyectos. Figura 9 Sistematización del sentido común para la planificación de Qué Por qué Para qué Cuánto Dónde Cómo Cuándo A quiénes Se va a hacer Se va a hacer Va dirigido Naturaleza del proyecto Orígen y fundamentación Objetivos y propósitos Metas Localización física (ubicación en el espacio) Cobertura espacial Actividades y tareas Métodos y técnicas Calendarización o cronograma (Ubicación en el tiempo) Destinatarios o beneficiarios Quienes Con qué Lo van a hacer Se va a hacer Se va a costear Recursos Humanos Recursos materiales Recursos financieros Fuente: Ander 2005 Hay varias etapas en este proceso programático, se listan a continuación: a) Diagnóstico, precisa la naturaleza y la magnitud de las variables, describiendo el medio y el área de influencia del proyecto, establece e identifica los instrumentos que esta utilizando y los efectos e impacto generado en el desarrollo del proyecto de construcción.

6 112 b) Programación, u organización por producto ó mercado, las actividades de los proyectos se dividen y establecen responsables estableciendo una estructura organizacional, considerando la división geográfica Occidente, estableciendo además una cronología de cada una de las etapas del proyecto, se definen el procedimiento para la estructuración de los contratos, se definen procedimientos para el plan de adquisiciones control y seguimiento, se debe estructurar un modelo de identificación y aseguramiento de la calidad, se identifican los riesgos y se tratan los mismos. Base de Control En esta primera fase del modelo de control y seguimiento propuesto se le da prioridad debido a que la planificación de los proyectos se realiza con una base de 5 años según lineamientos corporativos, donde se visualizan una series de cronogramas para el control y seguimiento de las diferentes actividades a ejecutar y hacer las reuniones con la gerencia general para generar la secuencia de construcción, donde se involucre a otras gerencias de la corporación, realizando también un análisis del FODA, y así reforzar el equipo de trabajo encargado de ejecutar los proyectos, en esta fase se observa como quedan las áreas donde se relazaran estas localizaciones y el cronograma de ejecución con los planes y acuerdos a cumplir por cada uno de las partes responsables.

7 113 Análisis de resultados En esta fase del modelo, lo fundamental es el desarrollo de los contratos y una base de datos involucrando a los diferentes responsables de la contratación de las empresas que realizaran la contracción de las localizaciones y también realizar una evaluación detallada del alcance de los proyectos incluyendo mejoras en el proceso de ingeniería con nuevas estructuras para lograr de manera efectiva cada uno de los proyectos según lo planificado en tiempo y costo. La información de la evaluaciones debe ser registrada en una base de datos que permita visualizar todos los proyectos de construcción en las diferentes áreas de occidente y como va la ejecución para poder ver y realizar las mejores visiones de los proyectos, cumpliendo con los requerimientos necesarios para hacer las comparaciones con otras empresas ejecutoras para el trabajo de construcción, crear los cronogramas detallados para la construcción de localizaciones. Acciones correctivas En esta fase del modelo se deben realizar reuniones semanales con los líderes de los proyectos y administradores de contratos para evaluar y corregir cualquier desviación. Hacer alianzas con las gerencias de mantenimiento y construcción de cada división, de manera efectiva donde podamos visualizar las desviaciones y como de forma oportuna se puedan corregir y minimizar el

8 114 impacto en tiempo y dinero. Las acciones también deben fundamentar que el modelo de control y seguimiento permita el dominio de dicha herramienta para mantener y garantizar que la información de la ejecución se realice de forma continua, es importante que los lideres y planificadores operacionales estén mas involucrados en la construcción para lograr de manera efectiva la ejecución de las construcciones de localizaciones, el equipo que participe en los proyectos debe adoptar las nuevas propuestas. Logros Luego de haber relazado eficientemente las actividades de las diferentes etapas o fases del modelo de control y seguimiento para la construcción de localizaciones de pozos exploratorios en la industria petrolera del occidente de Venezuela, se pueden observar logros tangibles como: cumplimiento de los objetivos y metas de la gerencia general, formulación adecuada de los presupuesto, tiempos de ejecución de los proyectos, perforación de los pozos exploratorios según la planificación estratégica realizada por la corporación, para poder perforar pozos exploratorios según los lineamiento enmarcados en los planes de negocios. Plan de Negocios Un factor clave para la realización de los planes de negocios es el diseño de una estructura que permita lograr la consecución de los planes estratégicos formulados por la gerencia general, donde se plasmas cada uno de los

9 115 proyectos a ser ejecutados todos los años, también se pueden observar los compromisos adquiridos con la gerencia general para aumentar las capacidades de incorporación y producción de reservas de petróleo en todo el occidente de Venezuela, haciendo un control y seguimiento a las actividades relacionadas con la construcción de localizaciones para pozos exploratorios, tomando en cuenta el mejoramiento continuo de las situaciones donde se promueve el desarrollo de nuevas tecnologías para realizar esta actividad medular en el negocio petrolero. 7. FACTIBILIDAD DE LA PROPUESTA Para la aplicación de la propuesta, es necesario implantar este modelo en las empresas del sector petrolero, específicamente en la gerencia de operaciones exploratorias occidente, éste modelo puede ejecutarse exitosamente, dependiendo de la entereza y el apoyo que brinde en primer lugar el gerente general, los lideres de proyectos y los lideres de planificación operacional, para luego lograr la atención del personal que tiene responsabilidades en los proyectos de contracción de localizaciones De igual manera, es fundamental el enlace con la gerencia general de la división de occidente para que se pueda planificar en quipos de trabajos los planes de de ejecución de construcción de localizaciones en los tiempos y costos planificados.