1. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE GARANTÍA DE LOTE DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS NACIONALES

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2 1. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE GARANTÍA DE LOTE DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS NACIONALES La Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria - ARCSA emitirá el certificado de garantía de lote a los productos alimenticios, para su exportación cuando el titular del Registro Sanitario lo solicite, a través del sistema informático. Para la extensión del Certificado de Garantía de lote, se deben realizar análisis bromatológicos y microbiológicos en los laboratorios de la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria ARCSA, siendo asumidos los costos de dichos análisis por el exportador. La extensión de dicho certificado se la realizará en el término de tres (3) días contados a partir de la expedición de los resultados de análisis del laboratorio. Procedimiento para el Ingreso de la Solicitud de Garantía de lote El Representante legal debe ingresar la solicitud, para lo cual debe seguir los siguientes pasos: a. Ingresar al portal web de la VUE, para lo cual debe: Ingresar al Portal Web ECUAPASS, a través de la dirección electrónica Llenar los campos correspondientes a ID. Usuario / Contraseña Dar clic en el botón INICIAR SESIÓN. Hacer clic en el link VUE b. Seleccionar Elaboración de Solicitud. c. Seleccionar Documentos de Acompañamiento. d. Seleccionar Listado de Documento de Acompañamiento. P á g i n a 2 9

3 e. Llenar los siguientes campos, seleccionando las opciones de las listas desplegables: Institución: [ARCSA] Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria. Documento: Seleccionar de la lista desplegable, el documento que desea tramitar: [129-AL-005-REQ] Solicitud de Certificado de Garantía del Lote de Productos Alimenticios Nacionales f. Seleccionar la opción Consultar. g. Una vez que aparezca el documento en el listado, seleccionar el mismo (se torna celeste) P á g i n a 3 9

4 h. Seleccionar la opción Solicitar, ubicada en la parte inferior derecha de la pantalla, para acceder al formulario. i. Generar el número de solicitud: Una vez seleccionado el formulario según proceso mencionado anteriormente se genera el número de solicitud, haciendo clic en la opción Consultar j. Al seleccionar la opción Consultar se obtiene el número de trámite. Con este número el usuario podrá realizar el seguimiento de la solicitud. k. Llenar los campos solicitados en el formulario. l. Se ingresa el número de la *Subpartida Arancelaria, y se selecciona la opción Búsqueda m. Digite el número de partida arancelaria y seleccione la opción Consultar P á g i n a 4 9

5 n. Seleccionar la opción confirmar o. Llenar los campos solicitados en el formulario. p. Documento adjunto: Dar click en la opción Número de archivo adjunto P á g i n a 5 9

6 q. Adjuntar el documento en formato (PDF).zip, con la declaración de la Subpartida arancelaria a la cual se acoge su producto. Seleccionar la opción agregar r. Una vez cargado el documento dar click en Registrar s. Escoger la opción Ver borrador en la parte inferior, para revisar la solicitud y verificar los datos ingresados. P á g i n a 6 9

7 t. Una vez revisado el formulario, hacer clic en el botón Registrar u. Confirmar si desea Registrar el trámite o no, para que la solicitud sea enviada a la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (en el sistema ECUAPASS debe cambiar el estado de solicitud enviada a receptada) v. Una vez realizado el paso anterior se desplegara la siguiente ventana para firmar electrónicamente el documento mediante el uso del TOKEN respectivo. w. Se desplegara una ventana de Contraseña de Token y se elegirá la opción de acuerdo al modelo de token correspondiente y se dará click en confirmar: P á g i n a 7 9

8 x. Ingresar la contraseña del token y dar click en Aceptar P á g i n a 8 9

9 y. Una vez realizado el paso anterior se despliega la siguiente ventana, en la cual seleccionamos la opción Confirmar. z. Una vez ingresado todos los campos, se hace clic en el botón Registrar, ubicado en la parte inferior derecha. aa. Concluido este procedimiento se generará la solicitud P á g i n a 9 9