Código: PL-AM-IN-003 Versión: 0 Vigencia: 09/09/2015 Página 1 de 8 PLANEACIÓN GESTIÓN AMBIENTAL INSTRUCTIVO PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

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1 Página 1 de 8 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO AGENTES GENERALES DE LA SUCIEDAD IMPLEMENTOS DE ASEO IMPLEMENTOS DE ASEO MATERIALES DE ASEO ÁREAS OFICINAS SITIOS COMUNITARIOS LINEAMIENTOS GENERALES BARRER LOS PISOS DE DESPACHOS Y DE ÁREAS COMUNES: TRAPEAR LOS PISOS DE DESPACHOS Y DE ÁREAS COMUNES: PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE PISOS PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE MESONES LIMPIEZA DE ELECTRODOMESTICOS PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE CANECAS DE PUNTOS ECOLÓGICOS PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE EQUIPOS DE OFICINA PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE BAÑOS LIMPIEZA DE VIDRIOS DEL INMUEBLE NORMAS BASICAS DE HIGIENE Y LIMPIEZA NORMAS DE SEGURIDAD DOCUMENTOS ASOCIADOS... 8

2 Página 2 de 8 1. OBJETIVO Brindar los lineamientos para que el servicio de aseo en todas las áreas de las instalaciones de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores sea realizada de forma limpia y libre de contaminación ambiental, garantizando áreas de trabajos limpios, saludables y seguros para los funcionarios y contratistas de la entidad, de forma eficiente, eficaz y segura. 2. AGENTES GENERALES DE LA SUCIEDAD Partículas sueltas finas lo suficientemente pequeñas que puedan flotar por el aire, como el polvo. Partículas Pequeñas: Estas partículas pueden ser más ligeras, pero no flotan en el aire. Entran en un lugar indebido a través de las personas (barro en los zapatos por ejemplo). Objetos diversos: Aquellos que deben su presencia a la acción de personas en lugares determinados (papeles, restos de comida, entre otros). Suciedades orgánicas producidas por el cuerpo. 3. IMPLEMENTOS DE ASEO Los funcionarios encargados del aseo deberán mantener en los depósitos asignados la custodia y control de los implementos de aseo, velar por el buen uso de los mismos y requerir los cambios cuando se observe deterioro en los implementos IMPLEMENTOS DE ASEO Escoba Limpiones (bayetilla blanca y roja) Trapeador Exprimidor de trapeador Bolsas de basura (Negra, Gris, Verde y Azul) Guantes Destapador de baño Recogedor de basura Cepillos de cerdas plásticas Cepillos cerda plástica con Mango para inodoros Aspiradoras Manuales Mascarilla (tapa bocas) Baldes Jalador de goma con mango extensivo Atomizador Regadera 3.2. MATERIALES DE ASEO

3 Página 3 de 8 Los funcionarios encargados del aseo deberán mantener en los depósitos asignados la custodia y control de los materiales de aseo y velar por el buen uso de los mismos. Detergente industrial (Jabón líquido) Líquidos para Limpieza de Madera Líquidos Desinfectantes y limpiador (Hipoclorito desinfectante) Líquidos Desengrasantes Líquidos para Limpieza de Vidrios Eliminador de olores (Ambientador) Cera para pisos Alcohol Varsol Crema y liquido lava loza Esponjilla de brillo Esponjas y zabra 4. ÁREAS El personal destinado y encargado de servicio de limpieza y aseo realizara sus funciones siguiendo las normas y reglas de bioseguridad respectiva, con cuidado, agilidad, y diligencia, en las siguientes áreas: 4.1. OFICINAS Áreas de trabajo (oficinas, salas de reunión y sótanos) Mobiliarios en oficinas (Escritorios, Anaqueles, Archivadores, Sillas) Equipos de oficina (teléfonos, fax, computadoras, monitores, impresoras) Puertas, ventanas y ventanales SITIOS COMUNITARIOS Pasillos Corredores Escaleras y pasamanos Baños Cafetería Parqueaderos 5. LINEAMIENTOS GENERALES: Diariamente se procederá a la limpieza general del lugar de trabajo y áreas comunes, por lo cual se recomiendan los siguientes pasos: Recolectar los residuos de los puntos ecológicos. Preparar la solución con la que se procederá a limpiar. Enjabonar o aplicar la solución previamente preparada a las superficies a limpiar.

4 Página 4 de 8 Restregar las superficies eliminando completamente todos los residuos que puedan estar presentes en ellas. Muchas veces esos residuos no son visibles, por esta razón la operación debe ser realizada responsablemente, debido que toda área que se esté tratando quede debidamente limpia. El enjuague final se hace con agua y una bayetilla limpia de modo que el agua arrastre totalmente el jabón o la solución preparada. Después de este enjuague se debe hacer una revisión visual para verificar que ha sido eliminada toda la suciedad. En caso de necesitarse se debe hacer de nuevo un lavado con jabón o con la solución preparada hasta que la superficie quede completamente limpia. Una vez finalizada la tarea que se desarrolló, se deberá: Instalar en cada punto ecológico recipiente de punto ecológico la bolsa del color correspondiente. Dejar todos los productos utilizados y equipos de trabajo en el lugar previamente asignado para ello. Comprobar su buen estado, notificando cualquier anomalía al responsable para proceder con su reparación, sustitución o subsanación si corresponde. Finalmente depositar los residuos en los contenedores habilitados para ello de acuerdo al color asignado. Es recomendable realizar como mínimo una revisión por mes de orden y limpieza en cada una de las áreas BARRER LOS PISOS DE DESPACHOS Y DE ÁREAS COMUNES: El trabajador responsable del área realizará esta actividad diariamente de acuerdo al cronograma de horario establecido. En el desarrollo de esta actividad utilizará escoba, recogedor de basura, bolsa de basura. Barrerá, recogerá la basura acumulada y la depositará en una bolsa de basura. Depositará la bolsa de basura plástica en el área destinada para la recolección de basura. Se asegurará de llenar el formulario de control de las actividades de limpieza. Una vez terminada la labor procederá a retirar los implementos utilizados y depositados en el área destinada a su custodia TRAPEAR LOS PISOS DE DESPACHOS Y DE ÁREAS COMUNES: El trabajador responsable del área realizará esta actividad diariamente de acuerdo al cronograma de horario establecido. En el desarrollo de esta actividad utilizará exprimidor de trapeador, trapeador, desinfectantes, guantes y tapabocas En el desarrollo de esta actividad en los pisos de los baños utilizará exprimidor de trapeador, trapeador, desinfectantes, mascarilla, guantes, y botas plásticas.

5 Página 5 de 8 En la limpieza de cada despacho deberá verter agua limpia en el exprimidor de trapeador incluyendo el desinfectante a utilizar. Una vez terminada la limpieza deberá botar el agua utilizada en cada despacho y limpiar el trapeador y el exprimidor de trapeador para que los mismos queden limpios para su uso posterior. Se asegurará de llenar el formulario de control de las actividades de limpieza. Una vez terminada la labor procederá a retirar los implementos utilizados y depositados en el área destinada a su custodia PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE PISOS. Alzar las sillas Recoger todos los objetos que obstaculicen la realización adecuada del procedimiento. Barrer bien. Preparar en cinco (5) litros de agua 50 ml de detergente industrial y refregar. Preparar 41 ml de hipoclorito de sodio en 5 litros de agua potable. Enjuagar con suficiente agua y secar con el trapero limpio. Este procedimiento se debe realizar todos los días o cuando se requiera PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE MESONES. Retirar todos los objetos que se encuentren encima Lavar con jabón y refregar adecuadamente con zabra. Secar con un paño húmedo. Desinfectar con una bayetilla empapada de alcohol (si la práctica requiere). Desinfectar con 10ml de hipoclorito de sodio se diluyen en 4 litros de agua potable, si la práctica lo requiere Secar con paño húmedo LIMPIEZA DE ELECTRODOMESTICOS Procedimiento para limpieza de hornos. Sacar todas las parrillas, lavarlas con jabón lava loza Limpiar el horno con una solución de jabón lava loza Secar el horno con un paño limpio y húmedo. Este procedimiento se realizará todos los días Procedimiento para limpieza de neveras. Desocupar completamente las neveras y descartar reactivos y soluciones preparados.

6 Página 6 de 8 Sacar todas las parrillas, cubetas y cajones; lavarlos con jabón suave y refregarlos con esponjilla suave. Secar todas las partes lavadas. Lavar la parte interna de la nevera con jabón suave y refregar con esponjilla suave. Secar con un paño absorbente. Este procedimiento se realizará una vez por semana o cuando la práctica lo requiera 5.6. PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE CANECAS DE PUNTOS ECOLÓGICOS. Preparar en 5 litros de agua 50 ml de detergente industrial y 20 ml de hipoclorito de sodio y refregar. Enjuagar, escurrir y secar Colocar bolsas plásticas nuevas. Este procedimiento debe realizarse dos veces por semana o cuando se requiera PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE EQUIPOS DE OFICINA. Utilizar jabón líquido multiusos con agua y refregar con una esponjilla suave. Pasar un paño limpio ligeramente húmedo y secar. El teléfono deberá limpiarse diariamente con alcohol Para la limpieza externa del computador utilizar un limpiador para carcasas de computador todos los días PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE BAÑOS En primer lugar se abrirán las ventanas o puertas para ventilar el área, y se retira los elementos que puedan obstaculizar la limpieza. Para limpiar los lavamanos se usara un detergente, desinfectante, germicida o quita sarro, eliminando la suciedad con agua y secando bien para que no queden marcas de agua. Los inodoros deben frotarse con una escobilla, utilizando un agente limpiador, acto seguido se limpiara el asiento y la parte exterior del inodoro. A la vez que se limpian los sanitarios, se limpiaran también los espejos, griferías, etc. Los grifos deben limpiarse con un paño empapado de agua y un detergente, si tiene manchas producidas por el agua, se eliminarán con un detergente ácido o con aceite mineral a las áreas de acero inoxidable, así mismo deben comprobar que los desagües se encuentren libres de cualquier obstáculo de lo contrario proceder a destaparlos. Las baterías sanitarias no deben tener goteos ni fugas de agua ya que esto genera desperdicio de agua. Los espejos se limpian con un paño suave que no deje pelusa o con papel celulosa y agua. Se terminará la limpieza de los baños lavando el suelo desde el fondo del mismo, en dirección a la puerta. Se utilizaran detergentes adecuados al tipo de material empleado para el suelo.

7 Página 7 de LIMPIEZA DE VIDRIOS DEL INMUEBLE Se retiran los objetos que puedan entorpecer el trabajo. Se correrán las persianas para permitir el acceso a toda la superficie del vidrio. Para realizar la limpieza de los vidrios se necesitan los siguientes elementos: bayetilla o cepillo de cerda para la limpieza Franela o papel de celulosa para el secado, aunque estos pueden sustituirse por un jalador de goma especial para la limpieza de vidrios. Un detergente o una emulsión limpia vidrios 6. NORMAS BASICAS DE HIGIENE Y LIMPIEZA Con el fin de gestionar correctamente estas actividades es imprescindible facilitar la sensibilización, formación, información y participación de todo el personal para mejorar los planes de trabajo, fomentar la creación de nuevos hábitos, implementar lo establecido y responsabilizar individualmente a mandos medios y superiores, así como el personal operativo, con el fin de conseguir un entorno agradable y seguro en el centro de trabajo. Para ello se actuará mediante acciones fundamentales, estableciendo, promoviendo, cumpliendo y vigilando la aplicación de las siguientes acciones y normas. I. Acondicionar los medios para guardar y localizar el material fácilmente Se guardarán adecuadamente los implementos de trabajo, en el lugar correspondiente o asignado para ello. Se depositaran los residuos en contenedores adecuados. II. Evitar ensuciar Se colocaran los recipientes adecuados en los lugares donde se generen residuos; estos se recogerán diariamente. Se controlaran especialmente los puntos críticos que generen suciedad. III. Favorecer el orden y la limpieza Se procurará que el entorno favorezca comportamientos adecuados y seguros. Se procurará que el entorno facilite la evacuación del personal ante una eventual situación de emergencia. Se normalizaran actividades de trabajo acordes con el orden y la limpieza. 7. NORMAS DE SEGURIDAD Clasificación de los materiales y equipos existentes, previa realización de una limpieza general.

8 Página 8 de 8 Eliminación diaria de residuos en las canecas adecuadas Se depositaran los residuos en los contenedores adecuados. No se usaran disolventes peligrosos, ni productos corrosivos en la limpieza de los suelos, para evitar los peligros que generan estos productos. Se señalizarán los suelos húmedos para evitar posibles resbalones y caídas. No se apilarán ni almacenarán materiales o equipos en zonas de paso o de trabajo Se procurará la limpieza de las ventanas para que no dificulten la entrada de luz natural El personal de aseo utilizara la ropa adecuada para llevar a cabo sus labores. Siempre que se produzca algún derrame, se limpiara inmediatamente y se comunicara al responsable directo. 8. DOCUMENTOS ASOCIADOS 8.1. Procedimiento Apoyo a la Supervisión Aseo y Cafetería GA-LO-PD Formato Cronograma de Actividades de Aseo y Cafetería GA-LO-FT Formato Cuadro de Consumos GA-LO-FT-002