CÓMO TRABAJAR EN RED
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- Agustín Hidalgo Salinas
- hace 8 años
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1 CÓMO TRABAJAR EN RED Qué son, cómo funcionan y qué se necesita para iniciar o participar en una red empresarial? Pequeñas y medianas empresas en Bogotá, han conformado redes para mejorar su competitividad. Conozca qué son, cómo funcionan y qué se necesita para iniciar o participar en una red. Esta guía también puede servirle para recordar algunas pautas, que por sencillas que parezcan, son valiosas en los negocios.
2 ESTRUCTURA 1. Conceptos del trabajo en red 1.1 Qué es una red? 1.2 Por qué se necesita trabajar en red? 1.3 Cuáles son los beneficios del trabajo en red? 1.4 Cuáles son los tipos de redes? 2. Cómo iniciar un proceso en red 2.1 Pasos para trabajar en red 3. Qué hacer y qué no hacer en el trabajo en red 4. Caso empresarial
3 1. Qué es una red? 1.1 Qué es una red? Es un mecanismo de cooperación entre empresas pequeñas y medianas, en donde la empresa participante, manteniendo su independencia jurídica y autonomía gerencial, decide voluntariamente participar en un esfuerzo conjunto con otras para la búsqueda de un objetivo común 1. una red de empresarios Colaboración. Se mantiene la autonomía individual pero se trabaja en el marco de compromisos con otros empresarios. Cooperación. Se establece una relación de interdependencia con otros. El éxito de uno depende de los demás y los resultados necesitan el concurso de todos. Trabajo en equipo. Se busca fortalecer al grupo para competir con otros y capitalizar lo mejor posible a cada participante. Coordinación. Se organizan esfuerzos, se aclaran tareas y papeles y se precisan los fines. Unión de voluntades, iniciativas y recursos. Se unifican esfuerzos alrededor de objetivos empresariales comunes. Un proceso de mediano y largo alcance. Exige compromiso, persistencia y disciplina. 1.2 Por qué se necesita trabajar en red? Los emprendedores normalmente comienzan solos, pero a medida que sus empresas se amplían, la operación individual se torna más difícil, mostrándoles así que no pueden ser expertos en todos los temas o dominar completamente el negocio. Crecer aparece entonces como un motivo inicial para asociarse. 1 López Cerdán, Carlos, Redes empresariales, experiencia en la región Andina, Perú, Minka 2003.
4 Las redes sirven para Ampliar oportunidades mediante contactos e intercambio de información. Reducir costos mediante compras conjuntas o al por mayor. Aumentar capacidad de producción en volúmenes o economías de escala. Ampliar oportunidades de financiación; esto es más fácil con un grupo y un plan de negocio estructurado. Mejorar ventas por la presencia comercial y los canales de distribución. Facilitar generación y divulgación de conocimientos, así como el desarrollo tecnológico y la innovación. Establecer marcas asociadas, que identifiquen la producción de las empresas participantes. Fortalecer la capacidad de negociación. Complementar recursos y potencialidades. Conseguir apoyo de entidades que promueven procesos colectivos. 1.3 Cuáles son los beneficios del trabajo en red? Reducir los riesgos por acceso a mayor información. Aumentar la rentabilidad mediante economías de escala. Aumentar la eficiencia por el aprovechamiento de recursos. Acumular conocimientos e intercambio de experiencias. Aumentar la productividad en el desarrollo conjunto de actividades. 1.4 Cuáles son los tipos de redes? Red horizontal Es una modalidad de cooperación entre empresas independientes, de tamaño comparable, que producen un mismo tipo de bien y deciden agruparse para comercializarlo, adquirir insumos en conjunto, coinvertir o dotarse de servicios comunes; o por empresas que se organizan para producir en conjunto un único producto, especializándose cada una de ellas en las distintas partes y componentes del mismo. En general, estas redes están orientadas principalmente a la búsqueda de economías de escala y de mayor poder de negociación y suelen estar compuestas por grupos de micro, pequeñas y medianas empresas de la misma localidad y del mismo sector Red vertical 2 Introducción a la integración productiva, Sistema de Naciones Unidas, México, 2000, p. 37.
5 Es aquella modalidad de cooperación entre empresas que se sitúan en posiciones distintas y consecutivas en la cadena productiva y se asocian para alcanzar ventajas competitivas que no podrían obtener de forma individual. El ejemplo típico es la proveeduría estratégica y estable entre una o varias grandes empresas clientes y sus redes de micro, pequeñas y medianas subcontratistas Red vertical- horizontal Es la integración de redes verticales y horizontales. 2. Cómo iniciar un proceso en red? 2.1 Pasos para trabajar en red Una red empresarial es una construcción deliberada, en la que se necesita continuidad y perseverancia para avanzar paso a paso. No hay una receta para implementarla y tampoco es conveniente copiar esquemas, pero de acuerdo con la experiencia, es posible extraer siete condiciones fundamentales que garantizan su éxito: Visión compartida. Tener claro el propósito común de quienes se integran al proceso. Construcción de confianza. Es la columna vertebral del proceso para lograr vínculos o relaciones de largo plazo entre los participantes. Empresarios protagonistas. Asumir el liderazgo, control y administración del proceso por parte de los empresarios. Trabajo por proyectos concretos. Permite establecer reglas de juego claras, tareas concretas, roles y responsabilidades. Es un proceso: paso a paso. El recorrido de la red es una curva de aprendizaje, con unas etapas de maduración y otras de consolidación. Conservar la identidad de la empresa. Cada empresa debe mantener su autonomía y su autosostenibilidad. Tener una red de apoyo institucional. Se puede contar con el respaldo, el aporte y los servicios de una red institucional de apoyo. 3 Ibid., p. 81.
6 7. Tener una red de apoyo 1. Visión compartida (negocios) 6. Conservar la identidad de cada empresa 5. Es un proceso: paso a paso REDES 2. Construcción de confianza 4. Trabajo por proyectos concretos 3. Empresarios: protagonistas 3. Qué se debe tener en cuenta para trabajar en red? QUÉ HACER: HÁBITOS PRODUCTIVOS Escuchar con atención: entender y ser capaz de explicar las ideas del compañero. Hablar con libertad: preguntar, dudar y expresar lo que se piensa. Respetar al otro: dar el mismo trato que se espera recibir. Intercambiar ideas: persuadir, compartir lo que se piensa, defenderlo y estar dispuesto a cambiarlo. Contribuir: aportar sin esperar a que los demás lo hagan. Compartir: ser capaz de poner en común sin prevención. Documentar el proceso: llevar registro de las actividades a través de actas. QUÉ NO HACER: SÍNTOMAS DE DEBILIDAD EN EL EQUIPO Individualismo: trabajar sin pensar en el equipo y sin ser solidario con él.
7 Inmediatismo: centrarse en el corto plazo, impacientarse. Rentismo: esperar resultados rápidos y fáciles. Miopía: limitar la alianza a las ventas. Escepticismo: ser incrédulo con el proceso. Carencia de proceso: no cumplir o no madurar las etapas. Sesgos de poder: anteponer los intereses particulares, generar conflictos a partir de ellos y promover situaciones de desigualdad o donde haya desequilibrios marcados. 4. Caso empresarial de trabajo en red Caso Alianza T Un grupo de empresarios del transporte, que competían entre sí, se dieron cuenta que necesitaban unir fuerzas para aspirar a negocios más grandes. Decidieron organizarse, conformar una junta de socios y contratar un gerente. Han alcanzado ahorros significativos en compras conjuntas de insumos como llantas, lubricantes y gasolina. También han ganado licitaciones abiertas por compañías multinacionales, cuyos requisitos quizá no habrían cumplido de haberse presentado por separado. Gestionar la alianza ha sido todo un aprendizaje, y sus beneficios constituyen un incentivo importante para continuar con ella. Juan Carlos Moyano - Gerente Alianza T BIBLIOGRAFÍA Elaborado por el equipo de BOGOTÁ EMPRENDE a partir de las siguientes fuentes de información: Asociatividad empresarial en Colombia, Bogotá, Cámara de Comercio de Bogotá, Introducción a la integración productiva, México, Sistema de las Naciones Unidas, López Cerdán, Carlos, Redes empresariales: experiencias en la región andina, Perú, Minka, 2003.
8 Molina, Mauricio, Asociatividad y competitividad empresarial: lecciones aprendidas de la Cámara de Comercio de Bogotá, Bogotá, Departamento de Publicaciones Cámara de Comercio de Bogota, Pallares, Zoilo, Asociatividad empresarial: estrategia para la competitividad, Bogotá, Fondo Editorial Nueva Empresa, Colombia, Ministerio de Comercio, Industrial y Turismo y Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial, Manual de minicadenas productivas, Bogotá, Ministerio de Comercio Industria y Turismo, 2004.
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