Realizar una presentación en público puede ser una de las situaciones más estresantes a las que nos tengamos que enfrentar.

Transcripción

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2 > A hablar en público se aprende hablando en público Realizar una presentación en público puede ser una de las situaciones más estresantes a las que nos tengamos que enfrentar. En muchas ocasiones evitamos hablar en público por miedo a no hacerlo bien, miedo al ridículo, en general porque NO nos sentimos seguros. Antes de empezar quiero aclarar un hecho fundamental para desarrollar esta habilidad: la importancia que tiene LA PRÁCTICA para desarrollar esta capacidad.

3 CONDICIONES PARA CONSEGUIR LA La orientación personal positiva. Piensa en positivo. La autoconfianza La claridad en la explosión de las ideas. El autocontrol La preparación previa. La improvisación no funciona. La práctica La empatía, ponte en el lugar de los que escuchan. y cómo podemos reunir estas condiciones? Preparando la presentación

4 1º por dónde empiezo? INTERESANTE Por muy bien que presentemos una idea, si ésta no tiene interés para el que la va a escuchar, no conseguiremos nuestro objetivo. Creíble La información presentada debe estar contrasta- da y las fuentes de información que utilicemos tienen que ser creíbles. Breve Piensa que la capacidad de atención es limitada. 2º prepara EL CONTENIDO Sencillo No te compliques. Infórmate sobre la audiencia: número de personas, expectativas, formación, objetivos, etc.. Empieza contestando a la pregunta Qué quiero comunicar? Establece el objetivo. Define qué es lo que quieres que la gente recuerde. Enumera los contenidos a desarrollar, no olvides el tiempo. Busca información sobre el tema que vas a desarrollar. Fácil de entender y recordar.

5 3º diseña la Estructura de la presentación 1. INTROducción 2. CUERPO 3. CONCLUSIÓN Saluda y preséntate, agradece la posibilidad que te dan. Desarrolla el contenido. Resume los puntos principales. Aporta argumentos. Expón las conclusiones. Conduce a conclusiones. Abrir el turno de intervenciones. Presenta el tema y objetivo del mismo. Destaca la importancia del tema, intenta captar la atención y motiva al auditorio. Describe los puntos a desarrollar. Establece la metodología: duración, participación, documentación, etc. Despídete.

6 4º realización del Power/pdf Algunos consejos... La presentación sirve para reforzar los comentarios del emisor (no para sustituirlos), esto es, para introducir definiciones, indicar el guión de la sesión o realizar presentaciones gráficas. LOS PRINCIPIOS QUE DEBEN REGIR EL DISEÑO SON: CLARIDAD, SENCILLEZ Y VISIBILIDAD. Utiliza tipografías sencillas, por ej. Arial, Tahoma, Courier. Sigue el mismo formato en toda la presentación. Utiliza fondos claros para letra oscura o al contrario. A A Cuidado con los fondos trabajados, pueden dificultar la lectura del mensaje. Los efectos y las animaciones están para reforzar el mensaje, no para llevar a confusión. Distribuye el contenido de forma adecuada. Facilita la lectura, de izquierda a derecha y de arriba a bajo. Cuida la redacción técnicamente. Arial, Courier,Tahoma

7 5º haz UNA SIMULACIÓN Ensayar la presentación te permitirá sentirte mas seguro y enfrentarte a la situación con más tranquilidad. Es el momento de darte cuenta del tiempo, de las transiciones, de analizar la presentación con tranquilidad. Realízalo, en la medida que puedas, en un espacio similar al que vas a desarrollarla. Intenta proyectar en Power, las cosas son distintas cuando se proyectan con un cañón. Intenta ensayar con alguien que esté cualificado para darte retroalimentación. Resume los puntos principales. Expón las conclusiones. Abre el turno de intervenciones. sabías QUE...? El LNV es el conjunto de conductas que acompañan al mensaje. Cobra mucha más importancia que la expresión verbal. Es interesante añadir lo que dice Mehrabian: Despídete. El 7% de lo que captamos procede de lo que se dice. Durante todo este proceso pon atención a tu Lenguaje No Verbal (LNV) El 38% viene del tono de voz en que se dice. El 55% proviene de las señales del LNV.

8 la comunicación no verbal «Cuando hablamos o escuchamos, nuestra atención se centra en las palabras más que en el lenguaje corporal. Aunque nuestro juicio incluye ambas cosas. Una audiencia está procesando simultáneamente el aspecto verbal y el no-verbal. Los movimientos del cuerpo no son generalmente positivos o negativos en sí mismos, más bien, la situación y el mensaje determinarán su evaluación» (Givens, 2000) LA SONRISA Es una forma magnífica de iniciar una presentación. la MIRADA Tiene una gran capacidad de cautivar y ofrece información importante. El contacto visual muestra interés. Utilízala para conectar con el auditorio. LA IMAGEN PERSONAL Dedica un poco de tiempo a pensar en tu aspecto y forma de vestir. EL VOLUMEN DE LA VOZ Todo el mundo presente en la sala tiene que poder escucharte. EL RITMO Presenta un ritmo variado que muestre dinamismo en tu mensaje. la VELOCIDAD Hablar muy rápido dificulta la comprensión y despacio genera aburrimiento. La velocidad adecuada es de entre 125 y 175 palabras por minuto. las MANOS Es muy frecuente que en estas situaciones no sepamos qué hacer con ellas. Olvídate de ellas, déjalas que se muevan acompañando a tu discurso.

9 6º haz la presentación algunos consejos PARA REDUCIR LOS NERVIOS... Prepara concienzudamente la presentación. Domina el tema sobre el que vas a hablar. Realiza varios ensayos. Confirma que llevas el material necesario. Acude con tiempo de sobra. A veces es aconsejable llevar un guión de la presentación. Piensa en positivo. Mira a algún asistente que te mire y te sonría. Respira profunda y lentamente. Habla despacio, no te aceleres. Introduce breves pausas para tranquilizarte. Puedes beber agua durante la ponencia. A veces es aconsejable llevar un bolígrafo en las manos, cuidado que no haga ruido. 7º evaluación final Y después de la presentación, analiza los puntos fuertes y las cosas que es mejor no repetir, para futuras exposiciones.

10 Bibliografía que puedes consultar: Hablar en público Ballenato Prieto, G. (2010) Ediciones Pirámide Aprender a hablar en público hoy Hofstadtt Román, C.J. (2005): Vallejo-Nágera, J.A. (2010) Planeta Prácticos Cómo superar la timidez y el miedo a hablar en público Martin, M.M. (2010) Ed. Amat. Si quieres profundizar sobre este tema... te esperamos en el Curso de Desarrollo de Habilidades Sociales Cur sos SIE >> Pincha para + INFO