PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

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Carolina Blázquez Benítez
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1 Página: 1 de 9 La versión de este documento puede estar desactualizada, consulte la versión oficial vigente en la intranet Sistema Integrado de Gestión 1. Objetivo del procedimiento Identificar y formular los proyectos de inversión de la Distrital de, a través de los cuales se canalizan los recursos públicos destinados a financiar los servicios sociales que ofrece la entidad. 2. Glosario Gestión pública: Conjunto de acciones institucionales encaminadas al logro de los objetivos de los planes de desarrollo y a la puesta en marcha de la política pública, o lo que es lo mismo, como el conjunto de acciones de gobierno encargadas de ejecutar los programas de gobierno que se adelantan a nivel nacional, regional, departamental, municipal y local. 1 Metas 2 : Es la concreción de los resultados a través de su cuantificación en tiempo y unidades. Ejemplo: Capacitar mensualmente 60 madres de niños y niñas de las Casas Vecinales en Hábitos Alimenticios Saludables. 1 DABS- CEAD. Gestión Pública y Administración Distrital. Bogotá D.C Ibid.

2 Página: 2 de 9 Objetivo general 3 : Define o precisa la intencionalidad o direccionalidad. Alude al ámbito general dentro del cual se mueve el proyecto. Todo proyecto debe buscar una transformación objeto de esa acción. Describe el propósito o fin al cual se aspira llegar, relacionado con el cambio esperado frente a una situación dada. Debe expresarse de manera clara y concreta que permita medir o evaluar su cumplimiento. Objetivos específicos 4 : Precisan los aspectos concretos del objetivo general. Plan de Desarrollo: Es el instrumento que establece los lineamientos de política asumidos por el Alcalde con la ciudadanía, en concordancia con su Programa de Gobierno. En el Plan de Desarrollo se describen de manera clara y concreta los resultados que se esperan obtener durante el período de gobierno de la Administración 5. Política pública: Es una acción propositiva, intencional y planificada, es decir, no es una acción al azar. Una política es una acción con sentido, un "curso de acción" que busca cumplir metas y objetivos determinados 6. Política social: Según John Baldock,... una intervención deliberada del Estado para redistribuir recursos entre sus ciudadanos con el propósito de alcanzar objetivos de bienestar. Proyecto: Es la unidad operacional que vincula recursos, actividades y componentes durante un período determinado y con una ubicación definida para resolver problemas o necesidades de una población. Debe formar parte de un programa; los proyectos son las unidades a través de las cuales se materializan y ejecutan los planes y programas. (Garzón, 2002) 7. Servicio Social: Un instrumento de política social que se materializa en un conjunto de acciones integrales de carácter prestacional, 3 Ibid. 4 Idid. 5 DAPD. Manual del Plan de Desarrollo Distrital, Bogotá D.C., De acuerdo con la definición del Political Science Dictionary, la política puede entenderse como: Reglamentos y programas gubernamentales, considerados individualmente o en su conjunto, esto es, los productos de las decisiones de autoridad de un sistema político. Puede tomar la forma de leyes, órdenes locales, juicios de corte, órdenes ejecutivas, decisiones administrativas y hasta acuerdos no escritos acerca de lo que se debe hacer. (Plano et al, citado por Aguilar Villanueva, 1996ª: 24). 7 Universidad Nacional de Colombia. Sistema Banco de Proyectos. Bogotá D.C., 2002.

Debe expresarse de manera clara y concreta que permita medir o evaluar su cumplimiento. Objetivos específicos 4 : Precisan los aspectos concretos del objetivo general.

3 Página: 3 de 9 con recursos humanos, físicos, técnicos y financieros que contribuye a la garantía de los derechos y el mejoramiento de la calidad de vida de personas, familias y comunidades en el territorio. Estándar de calidad: Definición clara de un modelo, criterio, regla de medida o los requisitos indispensables para la operación de procesos específicos, con el fin asegurar la calidad en la prestación de los servicios sociales y la garantía de derechos de los ciudadanos (ver: Procedimiento de Formulación de estándares de calidad de servicios sociales del distrito capital SDIS). Equipo de formulación del proyecto: Grupo de trabajo informal constituido por las personas seleccionadas por el gerente de proyecto, encargado de elaborar el documento de formulación del proyecto de inversión, con cada uno de sus componentes. Gerente de proyecto: Miembro del Consejo Directivo a cargo de coordinar la planeación, la ejecución y el control del proyecto de inversión, en el marco de las directrices establecidas por la entidad. 3. Condiciones generales La formulación de proyectos de la de se fundamenta en la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo (Ley 152 de 1994). Los proyectos deben estar supeditados a las estrategias y objetivos del Plan de Desarrollo distrital y nacional (art. 3 literal m). La formulación de proyectos debe garantizar el cumplimiento del principio de viabilidad, es decir, el(los) proyecto debe ser factible de realizar, de acuerdo con las metas propuestas, el tiempo disponible para alcanzarlas, y teniendo en cuenta la capacidad de administración, ejecución y los recursos financieros a los que es posible acceder. Con el fin de garantizar la armonización y sujeción al presupuesto oficial de la entidad, la formulación del proyecto debe observar las reglas previstas por la Ley Orgánica del Presupuesto. Las dependencias responsables de gerenciar el proyecto deben asumir las directrices metodológicas que defina la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico.

Estándar de calidad: Definición clara de un modelo, criterio, regla de medida o los requisitos indispensables para la operación de procesos específicos, con el fin asegurar la calidad en la

4 Página: 4 de 9 La formulación de proyectos de inversión está asociada a las políticas públicas, los modelos de atención, los servicios sociales y sus estándares de calidad, en este orden de subordinación de componentes. La formulación de proyectos de inversión, a nivel distrital es orientada mediante los lineamientos dados por Secretaria Distrital de Planeación y cuando se formalicen deben ser comunicados a esta entidad; sin embargo la Secretaria de es autónoma en decidir las fechas y los plazos de entrega de los productos por parte de los equipos de la formulación del proyecto. 4. Relación con otros procedimientos y procesos: Proceso de Construcción e Implementación de Políticas Sociales Políticas sociales Proceso Gestión de Bienes y Servicios Proceso Direccionamiento Estratégico - Plan de Desarrollo Distrital - Plan Estratégico - Rutas estratégicas - Normograma Formulación de Proyectos de Inversión Proyecto formulado Ficha EBI Proceso Prestación de los Servicios Proceso Direccionamiento de los Servicios Sociales Servicios diseñados y costeados Proceso de Gestión del Conocimiento Diagnósticos sociales Información para elaborar necesidades de inversión Procedimiento de Programación Presupuestal

La formulación de proyectos de inversión, a nivel distrital es orientada mediante los lineamientos dados por Secretaria Distrital de Planeación y cuando se formalicen deben ser comunicados a esta

5 Página: 5 de 9 5. Diagrama de flujo del procedimiento

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9 Página: 9 de 9 6. Aclaración de las actividades 7. Definir documento de la metodología y su aplicación: Esta actividad comprende la identificación, análisis y selección de las metodologías más apropiadas para la formulación del proyecto de inversión. Debe ser concertada por la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico con el equipo de formulación del proyecto. 8. Definir plan de trabajo para la formulación del proyecto y hoja de seguimiento al cumplimiento del cronograma: El plan de trabajo para la formulación del proyecto de inversión de la de debe ser concertado por la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico con el equipo de formulación del proyecto. 11. Caracterización de la población afectada : Esta actividad no es aplicable a los proyectos que no estén orientados directamente a la ciudadanía. 7. Posibles productos o servicios no conformes ACTIVIDAD 21. Verificar magnitud de las metas del proyecto PRODUCTO O SERVICIO Magnitud verificada CRITERIO DE ACEPTACIÓN TRATAMIENTO REGISTRO Viabilidad La verificación debe tener en cuenta como mínimo: Que el equipo de formulación del proyecto haya utilizado una fórmula para el cálculo de la magnitud de las metas que se definan para los proyectos de inversión, así como documentos diagnósticos, líneas de base y otros utilizados para dicho cálculo NOMBRE CARGO ELABORO REVISO APROBO Jhonny Marlon Cárdenas Analistas de Proyecto Jhonny Marlon Cárdenas Arévalo Leonardo Rodriguez Lopez Arévalo SDES Subdirector SDES Subdirector SDES Líder Proceso Direccionamiento Estratégico

Debe ser concertada por la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico con el equipo de formulación del proyecto. 8.

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