Multiperíodo: No tiene límite de períodos contables en línea. Posibilidad de trabajar con más de un período al mismo tiempo.

Transcripción

1 Asociación nacional de funcionarios de impuestos internos Características Principales Características de Edi-Contabilidad Multiempresa (999 Empresas). Multiperiodos Multiusuarios (Opcional). Consolidado (Balance Clasificado y Estado de Resultado) Actualizado según la última normativa de S.V.S. y el colegio de Contadores de Chile. Captura de cartolas bancarias desde Web o Microsoft Excel. Actualización de saldos en línea. Informes en doble moneda Informe de apoyo para generación de Formulario 29. Centralización de compras, ventas y honorarios. Ofrece visualizaciones previas de impresión. Informes de gestión tales como Estados de Resultados por áreas de negocios Ratios financieros Declaraciones juradas 1879 y 1847 Plan de cuentas de formato variable (Incluido Plan de cuentas S.V.S.) Ayuda en Línea. Herramientas de apoyo contable y automatización de procesos. Cálculo automático de Crédito Fiscal Proporcional. Multiempresas: Permite hasta 999 empresas creadas. Multiperíodo: No tiene límite de períodos contables en línea. Posibilidad de trabajar con más de un período al mismo tiempo. Multiusuario: Permite el ingreso de información de mas de un usuario en la misma empresa. Bloqueo de Períodos: Permite luego de terminar el ejercicio contable, cerrar el año, para que no se efectúen modificaciones a los datos. Este cierre, no significa que ya no se puedan realizar cambios, porque se puede también desbloquear lo que ha sido cerrado. Capturar de Cartolas Bancarias: Permite a través del portapapeles de Windows capturar la información de los archivos de Excel o paginas Web (HTML) de la información generada por los bancos. De esta forma se ahorra el proceso de digitación manual de las cartolas y los errores que esta digitación pueda conllevar. Exportación e Importación de Datos: El software permite exportar todos los informes a diferentes formatos, tales como Excel, Word, HTML y otros. Generación de Certificados de Honorarios y Declaración Jurada: El sistema posee un módulo de honorarios que luego permite generar información para la declaración Jurada. Capacidad de Múltiples Ventanas: No es necesario cerrar un formulario, cuando se desee acceder a otro. Esto es muy útil en procesos de ingreso, tal como comprobantes contables, Ingreso de Compras y Ventas, etc Validador de Información: El sistema avisa cuando falta contabilizar un comprobante o existen comprobantes descuadrados, al emitir un informe. Por ejemplo, arroja un mensaje cuando deseo emitir un balance y no se han efectuado los comprobantes de centralización. Búsqueda de Información: El software permite buscar información, desde un monto, cuenta, tipo de documento, rut, etc. y en el caso de encontrar información, acceder directamente a ella. Control de Cuentas Corrientes: El software permite llevar el control de la cuenta corriente de los distintos clientes y proveedores, además de poseer control para las cuentas bancarias. Se incluyen informes por vencimiento. Emisión de Libros Legales: El software emite, Libro Diario, Mayor, Balance de 8 Columnas, Balance Clasificado, Balance de Comprobación y Saldos, Estados de Resultados, Libro de Honorarios, Libros de Compras y Ventas. Manejo de Centros de Resultados (Áreas de Negocios): Permite manejar áreas de negocios de forma jerárquica. Esto permite luego emitir informes por las distintas áreas de la empresa al estilo de un estado de Resultado

2 Manejo de Perfiles de Acceso: El sistema permite limitar el acceso a empresas y a determinados menús para los distintos usuarios que trabajen en él. Reasignación de Números de Comprobantes: Permite reasignar números de comprobantes de acuerdo a la fecha que haya sido ingresada en ellos. Es opción se utiliza cuando haya faltado un comprobante por contabilizar. Previsualización de Informes: El software ofrece previsualización de todos los informes previo a su emisión. Plan de Cuentas de Formato Variable: Se puede generar un plan de cuentas a la medida del usuario o se puede importar el presupuestado por la SVS. Estados de Resultados Comparativos. Otros Atributos Foliación de Hojas para Timbraje (soporta hasta 5 representantes legales). Control tributario del ingreso de facturas con Crédito Fiscal proporcional. Cálculo automático de IVA Crédito Fiscal Proporcional. Control total de cambios de sujetos TOTAL, PARCIAL Y ANTICIPADOS. Este software, remuneraciones y renta son multiusuario y multiempresa el cual trabaja con un motor de base de datos confiable, amigable y flexible. Robusto por funcionar con una base de datos independiente por empresa creada dentro del sistema de contabilidad, Remuneraciones y renta, en estas solo se comparten los maestros lo cual no da margen para que las bases se dañen o corrompan, dado este esquema de base de datos de nuestro sistema son una muy buena opción y para asegurarnos de esto el sistema crea backup automáticos de las empresas. El sistema tiene una ayuda en línea con el botón F1, con esto también esta la opción de los perfiles de usuarios dentro del sistema y luego realizar un informe de auditoria sobre el usuario. Este sistema esta diseñado especialmente para contadores y PYMES, junto con esto cabe destacar que los alumnos al tener el conocimiento de este software al egresarse podrán utilizar para crear su propia oficina de contabilidad. Un sistema en el cual pueden trabajar con hasta 999 empresas las cuales pueden eliminar sin ningún problema (en este caso también crea un backup automático), pudiendo trabajar mas de 50 usuarios en línea directa con la base de datos y sin la necesidad de un servidor de datos ni un computador dedicado para mantener las bases de datos y sin la necesidad de comprar el motor de base de datos un Server SQL pues funciona con una base en Access El sistema de EdiContabilidad es un sistema único el cual posee los siguientes componentes. Módulo de compra y ventas: En este módulo podemos registrar todos los movimientos de compras, ventas, notas de crédito, exportaciones, importaciones, etc.

3 Todos los tipos de documentos están creados solo se deben activar en las diferentes empresas, todas estos conceptos realizaran una centralización en el sistema contable. Centralización de comprar y ventas del mes (parcial o total). Con esto también podemos agregar los libros de compra y ventas los cuales podemos transformar en cualquier archivo desde Excel hasta un PDF. Un informa de contabilización acompaña a gestión en nuestro modulo de comprar y ventas. Pudiendo también ingresar boletas con serie y sin serie (de registradora y manual), las boletas nominativas son otra opción de de ingresar datos en este modulo y por ultimo en este modulo el apoyo formulario 29. En esta imagen podemos ver el apoyo formulario 29 y el botón que nos ayudara a dejar un archivo que posteriormente lo tomara nuestro sistema de F29 Silver (familia renta).

4 Junto a esto están los libros de compra, ventas, boletas de ventas y el archivo de XML SII, y este ultimo es para las empresas que tienen facturación electrónica. Generación de archivo XML que tienen que introducir en la página Web del SII los contribuyentes que tengas facturación electrónica.

5 Imagen de reporte de libro de ventas del mes el cual puede ser llevado a distintos formato de archivo. Podemos generar un informe de contabilización en el modulo de compra y ventas como en el del Honorarios tal cual como lo representa la imagen siguiente. Informe de contabilización de los módulos de compra y ventas y Honorarios.

6 En las siguientes imágenes se muestra como nuestro sistema genera el IVA crédito fiscal proporcional y el informe de éste. Generación de IVA crédito proporcional. Informe de IVA crédito proporcional.

7 Modulo Honorarios: En este modulo aparte de ingresar boletas podemos generar la declaración jurada de retenciones y en conjunto de esto también los certificados de retenciones y informe de retenciones anuales, mensuales y libro de retenciones tal cual como se representa en las imágenes siguientes. Emisión de informe de retenciones.

8 Registro de boletas de honorarios. Modulo de libro inventario y balance: En este podemos ingresar información y podemos general el libro de este. Ingreso de datos al libro de inventario y balance.

9 Libro de inventario y balance. Modulo de Conciliación Bancaria. En este modulo en sistema de contabilidad genera una conciliación automática entre lo ingresado en la cartola del banco y lo ingresado en los comprobantes contables, la cartola solo se copia y se pega dentro del una platilla dentro del sistema y este solo realiza la conciliación por el numero de documento y el monto, tal cual se muestra en las siguientes imágenes. Captura de Cartolas desde un Excel o la pagina web (copiar y pegar). Ingreso de cartolas bancaria.

10 Informe de conciliación bancaria. Modulo contable: Este es el modulo el cual se retroalimenta de los demás módulos, pudiendo ingresar comprobantes contables, emitir el libro diario, el mayor, balance clasificado, balance general de ocho columnas, saldo por mes, análisis de cuentas, informe por centro de resulta (costo, ganancia), ratios financieros, informe de capital propio, informes tributarios y el informe de comprobación y balance en los cuales el alumno podrá ir navegando y desglosar un balance hasta llegar al comprobante contable con todo el análisis que se requiere, esto se muestra en las siguientes imágenes.

11 Ingreso de comprobantes Contables. Navegación dentro de un balance de comprobación y saldo, saldo por mes y libro mayor. Usted podrá llegar hasta el comprobante contable y saber de dónde se compuso el balance.

12 Balance de 8 columnas en el cual se encuentra en rojo las cuentas con saldo reclasificado y la declaración 1847 para grandes empresas. Balance clasificado.

13 Ratios Financieros. Análisis de cuentas

14 Plan de cuentas: El sistema viene con un plan de cuentas tipo que esta valorado por la superintendencia de valores y seguros el cual puede ser modificado al a gusto.

15 Generación de declaración 1847 para entidades tales como: SVS, SBIF, SII y OTRA. Selección de entidad Reguladora para 1847.

16 Selección de formato y niveles del plan de cuentas (hasta 9 niveles), centros de resultado (hasta 6 niveles), tratamientos especiales y sugerencia de vencimiento de compra y ventas (ahorro de digitación). En la parte baja de la pantalla de encuentra los tratamientos especiales tales como trabajar con el 65% del crédito (empresa constructora), emitir informes en otras monedas(doble moneda) y llevar un control de presupuesto ingresando un comprobante mensual lo cual potra realizar comparativos en balances con lo real versus lo presupuestado. Otras opciones del sistema.