El intercambio y difusión de la información entre las mancomunidades, aliados y miembros de GESTOR.

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Santiago Parra Iglesias
hace 8 años
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1 Términos de Referencia Diseño y validación de un sistema informático de gestión de base datos para el sistema de monitoreo y de evaluación del Programa 1. Antecedentes HELVETAS Swiss Intercooperation está ejecutando el programa de Gobernabilidad para el Desarrollo Territorial Sostenible () financiado por COSUDE. El programa busca mejorar el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales (principalmente agua) en el marco de una gestión territorial supramunicipal para contribuir a la mejora de la calidad de vida de poblaciones rurales en situación de pobreza. El programa está conformado por cuatro miembros: el Proyecto de Desarrollo Concurrente Regional (PDCR), el Plan Nacional de Cuencas (PNC), el Servicio Departamental de Cuencas (SDC); y el Programa CONCERTAR de HELVETAS Swiss Intercooperation, que adicionalmente tiene el rol de coordinación., ejecuta proyectos en 18 mancomunidades distribuidas en el territorio boliviano. En el marco de un fondo adicional ( PLUS ) logrado con COSUDE, el programa CONCERTAR ha ampliado su apoyo a 10 proyectos de Gestión Territorial Supramunicipal (GTS) con enfoque de Adaptación al Cambio Climático (ACC), que ejecutan las siguientes mancomunidades de municipios: Chiquitanía, Chichas, Aymaras Sin Fronteras, Chuquisaca Centro, Héroes de la Independencia, y Cuenca del Caine. Estas 6 mancomunidades ejecutan proyecto GTS desde Cono Sur, Cintis, Norte Potosí, y Chaco. Estas 4 mancomunidades están iniciando la ejecución de proyectos GTS desde fines de la gestión Con el propósito de monitorear la gestión, los productos, efectos e impactos planificados, el programa ha desarrollado un sistema de monitoreo y evaluación (SME) que actualmente se encuentra en implementación. Con el financiamiento adicional de PLUS, el sistema de monitoreo y evaluación requiere mejoras, ampliaciones en su diseño, metodologías e instrumentos para integrar los nuevos indicadores formulados con el PLUS y para gestionar los datos existentes de manera más eficiente y amigable a sus usuarios. El objetivo consiste en contar con un sistema informático de gestión de base de datos que apoye en al SME de en los siguientes aspectos: La digitalización eficiente y amigable de datos provenientes de las mancomunidades y miembros de. El acceso a información detallada y consolidada de forma eficiente y amigable para los equipos de las mancomunidades y miembros de. 1

El programa busca mejorar el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales (principalmente agua) en el marco de una gestión territorial supramunicipal para contribuir a la mejora de la calidad

2 El intercambio y difusión de la información entre las mancomunidades, aliados y miembros de. Con esta finalidad, requiere el servicio de consultoría especializada para para el diseño y la implementación de un sistema informático que permita la gestión eficiente y amigable de la base de datos de su SME, en la perspectiva también de establecer una plataforma web, objeto de los siguientes Términos de Referencia. 2. Objetivo general Desarrollar un sistema informático y automatizadode gestión de bases de datos entorno al sistema de monitoreo y evaluación del programa que valora resultados a niveles de gestión, productos, efectos e impactos, tomando en cuenta la inclusión de nuevos indicadores- y en la perspectiva de integrar el sistema a una plataforma WEB que sirva para tres propósitos: (1) Facilitar el ingreso y flujo de información cuantitativa y cualitativa necesaria entre los actores principales de los programas (Mancomunidades de Municipios y miembros de )- (2) Facilitar el acceso a la información detallada y/o de forma consolidada entre los actores principales de los programas (Mancomunidades de Municipios y miembros de. (3) Aprovechar la información para la publicación de los resultados y otra información que se considere relevante. 3. Objetivos específicos Ajustar los mapas conceptuales, la estructura lógica y operacional de las bases de datos existentes en considerando adicionalmente los requerimientos de los nuevos indicadores de PLUS. Desarrollar a detalle el diseño del sistema informático y los procesos de automatización modular de las bases de datos, que responda a las necesidades en la perspectiva de integrar el sistema en una plataforma WEB. Programar el sistema informático modular en base a y funcional al sistema de monitoreo y evaluación de. Capacitar al personal de en el manejo y administración del sistema informático. 4. Productos Mapas conceptuales y flujos de información revisados: resultados, actividades y nivel de responsabilidad integrando las bases de datos existentes de y los nuevos indicadores de PLUS. Un sistema informático y automatizado de gestión de base de datos modular en funcionamiento que integre los procedimientos del programa, para sus tres niveles de resultados: o monitoreo de impacto/efectos, o monitoreo de productos, o monitoreo de gestión Un manual de usuario del sistema informático desarrollado 2

de su SME, en la perspectiva también de establecer una plataforma web, objeto de los siguientes Términos de Referencia. 2.

3 Transferencia de capacidades a personal técnico de los miembros de sobre el manejo y administración del sistema informático. Una propuesta técnica y financiera de integración en una plataforma WEB accesible a los diferentes actores del programa El desarrollo de estos productos debe tomar en cuenta los diferentes sub-sistemas: o Subsistema de relevamiento de la información de monitoreo, y digitalización de datos al SME de desde los equipos de los miembros de y de las mancomunidades. o Subsistema automatizado de actualización de los datos del SME o Subsistema de reportes cuantitativos y gráficos en función de las necesidades del programa : tomando en cuenta lo siguiente: Línea base y avance de indicadores de impactos/efectos en función del marco lógico de y PLUS. Línea base y avances de indicadores de la Estrategia de Género y Equidad Social de HELVETAS Swiss Intercooperation. Avances físico-financieros de los proyectos GTS de las mancomunidades Avances sobre las acciones directas de los miembros de Consolidación específica de los indicadores de COSUDE y HELVETAS Swiss Intercooperation. 5. Tareas y cronograma indicativo Etapas Con quien Tiempo Revisar el sistema de monitoreo y Equipo Concertar y 2 semanas evaluación del programa miembros de y analizar las necesidades de los actores (mancomunidades,, miembros de, COSUDE, HELVETAS) Análisis sobre el software adecuado para asegurar la gestión de la información (Costo, precio, etc.) Ajustar el mapa conceptual y flujos de información Establecer las grandes líneas del diseño de los módulos en función del existente. Presentar la versión final para aprobación Definir los módulos y el diseño a detalle del sistema informático modular Diseño, programación y validación del sistema informático Capacitación sobre el uso del sistema Responsables de SME Consultora con consulta a Responsables de Personal de miembros de 2 semanas 2 semanas 1 semana 3

sub-sistemas: o Subsistema de relevamiento de la información de monitoreo, y digitalización de datos al SME de desde los equipos de los miembros de y de las mancomunidades.

4 Presentación de los productos y ajuste a requerimiento de Total 7 semanas Cronograma indicativo 14 de febrero hasta 01 abril Perfil del proponente 5 años de experiencia en desarrollo de sistemas informáticos Experiencia confirmada en: o Desarrollo y programación de sitios WEB y bases de datos o Gestión de sistema informático o Sistemas de monitoreo y evaluación o Procesos de capacitación 7. Responsables del mandato Se organizará un comité de seguimiento técnico del trabajo con 2 personas: Roy Córdova y Bruno Poitevin. 8. Criterios de calificación La calificación será realizada en base a los siguientes criterios y ponderación: Propuesta técnica 60% Propuesta económica 20% Perfil de consultor 20 % 9. Presentación de propuestas Los consultores interesados deben presentar los siguientes documentos: Propuesta técnica 1. Propuesta del sistema informático (la propuesta debe ser concisa máximo 8 páginas) Sistema e Instrumentos (software etc.) Gestión y organización de la información Nivel de accesibilidad y dificultades a manejar el sistema Ejemplos de reportes de salida Ventajas y debilidad de integración en una plataforma WEB Metodología detallada para el trabajo: etapas claves / procesos Apoyo requerido del equipo de CONCERTAR 2. Cronograma y plazo detallado 3. Condiciones especiales a tomar en cuenta Propuesta financiera 1. Presupuesto total de la consultoría (debe incluir impuestos de ley y cancelación a AFP para la ejecución de la consultoría) 4

informático o Sistemas de monitoreo y evaluación o Procesos de capacitación 7.

5 Honorarios Costo adicional de equipamiento y software 2. Detalle de los días de trabajo en base a las etapas previstas en los TOR. 3. Gastos detallados Gastos de viaje (viáticos, alojamiento, transporte, etc.) 4. Documentos requeridos: Con NIT, Fotocopia de NIT y registro en Fundempresa; Sin NIT, Se procederá a la retención sobre los honorarios (15.5 %) El consultor está obligado al pago de su aporte a la AFP de acuerdo a ley 10. Perfil y antecedentes personales y profesionales 1. Presentar experiencia similar / años de experiencia general y especifica (con quien) Presentar datos de 3 referencias. 5

Documentos requeridos: Con NIT, Fotocopia de NIT y registro en Fundempresa; Sin NIT, Se procederá a la retención sobre los honorarios (15.

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