FONDO DE EMPLEADOS GRUPO SANTAMARIA NIT

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1 FONDO DE EMPLEADOS GRUPO SANTAMARIA NIT REGLAMENTACIÓN GENERAL DEL FONDO DE DESTINACIÓN ESPECIFICA CREDITO ROTATIVO Reglamento modificado el 6 de enero de 2014 mediante acta de Junta Directiva No.144 0

2 FONDO DE EMPLEADOS GRUPO SANTAMARIA REGLAMENTO INTERNO DEL FONDO DE DESTINACION ESPECÍFICA La Junta Directiva del FEGS, en uso de las facultades que le confiere los Estatutos, pone en vigencia el Presente Reglamento. CAPITULO I NORMAS GENERALES El Fondo de Destinación Específica es un fondo agotable creado para satisfacer las necesidades inmediatas de un Crédito Rotativo pre-aprobado sin garantías, ni tiempo o porcentaje de cumplimiento, sin la espera de una próxima reunión de comité de créditos ni de Junta Directiva. Además, debido a su naturaleza misma de conformación y capitalización de sus recursos, dichos créditos no representan ningún riesgo económico que puedan afectar la estructura financiera del Fondo de Empleados. El FEGS prestará a sus asociados el servicio de un Crédito Rotativo pre aprobado de conformidad con los Principios del sector Solidario, los Estatutos, las Normas Legales y el presente Reglamento Artículo 1º. Objetivo General: El principal objetivo del Fondo de destinación específica es el conceder préstamos de un monto máximo específico a los asociados en condiciones favorables, a una tasa razonable y con la debida oportunidad para satisfacer necesidades personales y familiares, procurando que los mismos contribuyan al bienestar económico y social. Artículo 2o. Recursos: Para cumplir con el objetivo general, el Fondo de Empleados contará con los recursos provenientes de: a. Donaciones por parte de las Empresas que generan el vínculo de asociación y/o cualquier otro ente. b. Intereses que genere la colocación de recursos del mismo fondo de destinación específica c. Valores definidos en Asamblea por concepto de distribución de excedentes. d. Cualquier otra permitida por la ley y los estatutos Artículo 3o. Cuando los recursos del Fondo de Destinación Específica al servicio del crédito rotativo sean limitados, se aprobarán paulatinamente por orden de fecha de recepción de la solicitud de préstamo. Artículo 4o. Solo se evaluará la capacidad de pago del asociado. Parágrafo: En caso de poseer un Crédito Rotativo con saldo a la fecha, se analizará que cumpla como mínimo con el 30% de cumplimiento única y exclusivamente de dicho préstamo Rotativo. Artículo 5o. Puede aspirar al servicio del crédito: cualquier asociado que no se encuentre sancionado y que tenga como mínimo la primera catorcena de ahorros obligatorios en el FEGS. 1

3 Artículo 6o. El monto máximo a prestar será de $ Trescientos mil pesos Parágrafo 1. La Junta Directiva podrá aprobar cualquier otro monto mayor a $ previo análisis presentado por el Gerente del Fondo. Artículo 7o. Sobre todos los desembolsos de la presente línea de préstamo se cobrará un cero punto noventa y nueve por ciento (0.99%) del crédito, el cual pasará a incrementar el Fondo de Garantías. Parágrafo 1. Adicionalmente al (0.99%) cero punto noventa y nueve por ciento cobrado por cada valor desembolsado por concepto de crédito, se cobrará también el cero punto cincuenta y un por ciento (0.51%) de cada crédito, para aquellos valores desembolsados que superen los 2 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes hasta los 11 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes en riesgo crediticio (riesgo crediticio se refiere a cualquier monto que no se encuentre cubierto por los ahorros obligatorios), el cual pasará también a incrementar el Fondo de Garantías. Parágrafo 2. Los montos a desembolsar por concepto de créditos que superen los 11 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes se les cobrará únicamente el cero punto noventa y nueve por ciento (0.99%) del monto desembolsado (mencionado al principio del Articulo 8 del presente reglamento), el cual pasará a incrementar el Fondo de Garantías. Artículo 8o. La tasa de interés será del 19.56% efectivo anual. Artículo 9o. La presente Línea de crédito rotativo no requiere de soportes físicos ni justificación. Artículo 10o. El plazo máximo para la cancelación del crédito Rotativo será de 1 año con cuotas periódicas. Parágrafo 1. El plazo concedido a cada crédito, dependerá del criterio del gerente teniendo en cuenta los siguientes parámetros: a. Recuperación de la cartera. b. Capacidad de pago del asociado c. Propuesta de pago del asociado (cuota periódica mas compromisos extraordinarios) d. Riesgo del crédito. Artículo 11o. El Fondo de Destinación Específica es un monto limitado que tendrá como control el valor de la cartera de la línea de crédito ROTA ; motivo por el cual el FEGS solo deberá otorgar Créditos Rotativos hasta el monto del saldo del Fondo de Destinación Específica. Parágrafo: El límite máximo de créditos ROTA será el saldo que exista en el Fondo de Destinación Específica; sin embargo, las cuotas periódicas de dichos préstamos liberarán cupo para otorgar más Créditos Rotativos. Artículo 12o. El hecho de que a un asociado no se le efectúe deducción por nómina, sea por error del FEGS o por error del Pagador de las empresas que generan el vínculo de asociación no exime al asociado de su obligación de cancelar oportunamente sus cuotas por aportes, deudas u obligaciones contraídas con EL FEGS. Lo anterior implica que el asociado además deberá solicitar la revisión de sus reportes de descuentos, con el fin de verificar que se efectúen correctamente. Parágrafo. El incumplimiento del presente artículo permitirá al FEGS descontar la cuota en el (los) período(s) siguiente(s) de deducción según el monto. Artículo 13o. FUNCIONES: 2

4 Son funciones del Gerente: b. Aprobar y desaprobar los créditos rotativos. c. Estudiar, aprobar o desaprobar la novación y/o refinanciación de dicho crédito. d. Asignar la cuota periódica de los créditos solicitados según el monto y la capacidad de pago del asociado. Son funciones de la Junta Directiva: a. Aprobar cualquier monto o plazo mayor a $ y/o 12 meses respectivamente. Artículo 14o. Cualquier asociado tendrá el derecho a solicitar novaciones o reestructuraciones sobre el crédito Rotativo, ya sea para aumentar o disminuir las cuotas del mismo, o para anexar o cancelar algunos de sus compromisos (primas o cesantías); para lo cual será potestad del Gerente del FEGS el aprobar o desaprobar dicha novación para modificar las condiciones inicialmente pactadas sobre el crédito según conveniencia principalmente del FEGS y posteriormente del asociado, sin quebrantar las normas del presente reglamento. Parágrafo. Será potestad del Gerente refinanciar el crédito Rotativo con otras líneas de crédito cuando dicha situación beneficie al asociado para acceder a un nuevo crédito, únicamente cuando sus descuentos superen el 50% de su devengado. Artículo 15o: Se aceptarán abonos extraordinarios a los créditos, los cuales podrán imputarse a elección del asociado, a disminución del plazo y/o disminución del monto de las cuotas, dicha disminución del plazo y/o cuotas se harán efectivas al mes siguiente del abono extraordinario. Artículo 16o: Se podrán autorizar periodos de gracia cuando se justifique plenamente el proyecto o el motivo de la solicitud de crédito y así lo apruebe el estamento competente. Artículo 17o. Si al momento de desvincularse del FEGS el asociado no cubre con su liquidación definitiva de prestaciones sociales, aportes sociales y depósitos voluntarios el saldo de la(s) deuda(s), la administración tendrá facultades para pactar la forma de pago del saldo insoluto. Parágrafo. En caso de mora en el pago de las cuotas mensuales, se cobrará un interés corriente sobre el capital igual al estipulado para el crédito. El atraso en el pago de mínimo dos (2) cuotas mensuales, hará exigibles la cancelación total de la deuda. Artículo 18o. La única manera de disminución del Fondo de Destinación Específica será cuando algún asociado se retire del fondo de empleados y luego del debido proceso administrativo-jurídico no haya la posibilidad de recuperar el saldo de la deuda del crédito Rotativo. Motivo por el cual se procederá a cancelar dicho saldo del crédito Rotativo contra la cuenta del Fondo de Destinación Específica JORGE EDUARDO URIBE LENIS GILMORY PEREZ ARROYAVE C.C CC PRESIDENTE SECRETARIO Reglamento modificado el 6 de enero de 2014 mediante acta de Junta Directiva No.144 3

5 PROCEDIMIENTO INTERNO PARA DEPURAR CARTERA 1.) Será potestad de la gerencia castigar los saldos insolutos de cartera de ex asociados que no superen el 10% del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente contra el fondo de garantías. 2.) Será función de la gerencia del FEGS informar a la Junta Directiva, con verificación previa a la Revisoría Fiscal, proceder a castigar contra el fondo de garantías los saldos insolutos de cartera de ex asociados que se encuentren entre el diez por ciento (10%) de Salario Mínimo Mensual Legal Vigente y menores a un (1) salario Mínimo Mensual Legal Vigente de mas de 3 meses de mora, siempre y cuando se haya agotado el procedimiento administrativo en su totalidad. 3.) Para el castigo de saldos insolutos de créditos de ex asociados que superan más de un (1) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente, se seguirá el procedimiento de la circular básica contable y jurídica vigente a la fecha del castigo. INTERPRETACION Y APROBACION DE REGLAMENTO Y JD Procedimiento aprobado el 3 de abril de 2009 mediante acta de Junta Directiva No.86 PRESIDENTE SECRETARIO JORGE EDUARDO URIBE LENIS GILMORY PEREZ ARROYAVE C.C CC