Ejercicio 1. Formato de Fuente y Párrafo.

Transcripción

1 Ejercicio 1 Formato de Fuente y Párrafo. Para realizar este ejercicio, primero inicie Word. De clic en el Menú Inicio, Todos los programas, Microsoft Office y Seleccionamos Microsoft Word Se abrirá la pantalla principal de Word.

2 La pantalla se divide principalmente en tres partes: 1. Barra de Menús y Barra de Herramientas: Tenemos primeramente la barra de menús (Archivo Edición, etc.). Luego la Barra de Herramientas Estándar, que incluye los controles para realizar las acciones mas comunes, como lo son Crear, Abrir, Guardar o imprimir un Documento. Por último vemos comúnmente la Barra de Formato, que incluye los controles para dar formato al texto que estamos ingresando, como cambiar la fuente o el tamaño de ésta. También podemos seleccionar si la fuente tendrá formato de negrita N, cursiva K o subrayado S. Incluye también más controles que mencionaremos más adelante conforme los vayamos utilizando en el ejercicio. 2. Área de Trabajo: El área de trabajo es el lugar donde tecleamos la información que contendrá nuestro documento. En la parte inferior izquierda tiene unos pequeños controles para cambiar el tipo de visualización del área de trabajo. La selección actual es Vista de Diseño de Impresión, hay otras opciones como Vista Normal y Vista Diseño Web. Aún así para el trabajo cotidiano la opción de Vista de Diseño de Impresión es la más adecuada ya que nos muestra el documento tal cual aparecerá cuando sea impreso.

3 3. Barra de Estado: La barra de estado nos muestra información adicional acerca del documento con el cual estamos trabajando, como lo son el número de pagina en la que nos encontramos, la línea de trabajo, el idioma predefinido de la aplicación (útil cuando utilicemos el corrector de ortografía y el generador de sinónimos). Por ejemplo la barra de estado de la imagen nos dice que estamos trabajando en la pagina 1, en un documento de una página (1/1), el idioma de trabajo es Español (México) y el símbolo del libro con el lápiz nos dice que no existen errores ortográficos en el documento. Para mayor información sobre las partes de la pantalla de Word consulte su manual del curso. A continuación realizaremos unos ejercicios simples de inserción de texto, cambiar la fuente del texto, su tamaño y algunas de sus características. Teclee su nombre en el área de trabajo, Seleccionamos el texto, dando clic al final del reglón y sin soltar el botón movemos el Mouse hasta el inicio del reglón, la pantalla nos aparecerá de la siguiente manera:

4 En la barra de formato seleccionamos la fuente dando clic al menú que aparece de la siguiente manera y seleccionamos la fuente Arial: Ahora damos clic en el menú de tamaño de texto y seleccionamos 14:

5 Seleccionamos ahora la opción Negrita: Dando clic al final del texto nos quitará la elección. El texto nos aparecerá de la siguiente manera: Teclee ahora su matricula y el nombre del curso en dos líneas de texto correspondientes. Obtendrá un documento de la siguiente manera: Como vio en este pequeño ejemplo, podemos cambiar el estilo de la fuente (tipo de letra) del texto que ingresamos, así como su tamaño. Esto nos sirve por ejemplo para cuando queremos resaltar algo en el documento que estemos tecleando, o para poner títulos o secciones en nuestro documento.

6 Otra forma de cambiar el formato de fuente de un texto, es a través del menú formato, este menú nos proporciona aún más opciones para personalizar nuestro texto. Seleccionamos la primera línea de nuestro texto, damos clic en el menú Formato y luego en la opción Fuente: Nos aparecerá la siguiente pantalla: La ventana cuenta con diversas secciones, las que se utilizan normalmente son:

7 Fuente para el alfabeto latino: Define la fuente (tipo de letra) que será utilizada en nuestro texto. Estilo de fuente: Define si la fuente aparecerá en estilo en el que aparecerá la fuente, por ejemplo en negrita, cursiva o ambas. Tamaño: Define el tamaño que tendrá nuestra fuente. Efectos: Define diversos efectos para la fuente como los son, tachado, superíndice, subíndice, sombra, mayúsculas, etc. Cambie el Estilo de la fuente a Negrita cursiva, el tamaño a 16 y en efectos elija sombra y Vérsales: El texto aparecerá de la siguiente manera:

8 Ejercicio: Como ejercicio cambie el formato de las otras dos líneas utilizando las opciones vistas en los ejemplos. Podría obtener un documento similar al de la figura: Alineación de Texto El texto que nosotros ingresamos puede ser alienado a diversas partes de nuestro documento. Por ejemplo, teclee lo siguiente:

9 Ahora le daremos un formato de fuente para que nos quede de la siguiente manera:

10 Posteriormente queremos que el numero y titulo del ejercicio no aparezcan centrados en la pagina, asi como la fecha nos aparezca alineada a la derecha del documento. Para realizar esto utilizamos los botones de alineamiento: Seleccionamos las dos líneas que contienen el numero del ejercicio y su nombre y damos clic en el botón de centrar de la barra de formato: Seleccionamos ahora la línea que contiene la fecha y la alineamos a la derecha:

11 Como podemos observar esto es útil a la hora de teclear títulos en los documentos o cuando queramos poner alguna información en cierto lugar del documento. Otra de las alineaciones muy útiles, sobre todo en las empresas, es la de Justificar, esto es, que el texto de un párrafo ocupe todo el ancho de la página. Se utiliza principalmente en contratos o documentos oficiales, pero también es útil para dar una mejor presentación a nuestro texto. Por ejemplo, en el párrafo que tecleamos sobre Microsoft Word, si pone usted atención las líneas no terminan al final de la página sino que cuando una palabra no cabe en el reglón, el programa inicia una línea nueva. Para hacer que el texto ocupe todo el ancho de la página, seleccionamos todo el texto a justificar y damos clic al botón Justificar de la barra de formato: Y ahora vemos que nuestro texto ocupa todo el ancho del documento, dándole así una presentación más formal. Ejercicio: En el mismo documento, pero debajo de lo que ya ha realizado, teclee lo siguiente:

12 Modifique luego el texto para que aparezca similar al de la figura: Cabe señalar que desde el menú Formato, Formato de Párrafo, podemos también modificar la alineación del texto, para hacerlo seleccionamos el texto que queremos alinear y damos clic en el menú Formato, y seleccionamos Párrafo: Nos aparecerá una ventana con diversas secciones, la opción de alineación aparece en la sección general, ahí podemos elegir el tipo de alineación que queremos para nuestro texto. También nos permite elegir si queremos sangría en nuestro párrafo o un espaciado de reglón. Teclee un nuevo texto y experimente con las diversas opciones de esa ventana.

13 Interlineado El interlineado se refiere al espacio que separa cada reglón uno del otro. En ocasiones es útil que exista un mayor espacio entre reglones, como por ejemplo cuando se escriben cartas u otra clase de documentos profesionales. Para esto utilizamos el botón de Interlineado de la Barra de Formato: Por ejemplo, seleccionamos el texto correspondiente a nuestro escrito sobre la computadora IBM.

14 Y nos resultará un texto como el de la figura: Como puede observar el espacio entre los reglones del párrafo se ha incrementado. Podemos elegir diversos valores en el interlineado, dependiendo de las necesidades que tengamos en nuestro documento. Ejercicio: Realice lo mismo para el texto sobre Microsoft Word que se tecleó anteriormente.

15 Numeración y Viñetas En algunas ocasiones ocupamos numerar cierta información dentro de nuestro documento, por ejemplo: 1. Cuando ingresamos una lista. 2. Cuando creamos un Tema en una sección del documento a. Cuando nuestro documento necesita una estructura 3. Cuando escribimos un manual de Word. En otras ocasiones podemos solo mencionar la información sin que lleve una numeración, utilizando las viñetas. Las frutas que contienen Vitamina C, son principalmente cítricos, las siguientes frutas son un ejemplo de ellas: Toronja. Mandarina Naranja Para iniciar una lista con Numeración simplemente ponemos el numero 1 seguido de un punto, tecleamos el primer texto de la lista y damos clic en la tecla Enter. Inmediatamente se pondrá el Numero 2 indicándonos que Word esta iniciando la lista numerada.

16 Cuando terminamos de teclear la información de la lista, simplemente volvemos a dar clic al botón de Numeración. Lo mismo sucede con las viñetas. Ejercicio: Haga una lista (utilizando numeración) de las 5 canciones que más le gustan. Haga una lista (utilizando viñetas) de sus amigos más cercanos, al menos 5. Color de Fuente Otro de los controles comúnmente utilizados es el de Color de Fuente. Éste nos permite cambiar el color del texto que ingresamos anteriormente. Para cambiar el color de un texto, lo seleccionamos y damos clic en la flecha que esta junto al botón de color de fuente:

17 Nos aparecerá una pequeña paleta con colores. Damos clic sobre el color que queremos seleccionar para la fuente, en caso de no encontrarlo damos clic en más colores y nos aparecerá una nueva pantalla de donde escoger más colores: Seleccionamos el color deseado y damos clic en Aceptar. Automáticamente se cambiará el color del texto seleccionado. Ejercicio: Como ejercicio cambie el color del texto que ingreso al principio. El cual contenía su nombre, matrícula y módulo que esta cursando. Elija un color para cada reglón.

18 La Correspondencia Profesional Independientemente de la profesión que se ejerza es muy probable que en alguna ocasión tenga que expresarse de forma escrita. Ya sea para redactar una solicitud de empleo, una carta de renuncia, una carta de recomendación, etc. La información del escrito tendrá que ser objeto de una redacción acorde con lo que se esta solicitando con la correspondencia y deberá ser formal apegándose a los códigos y las buenas costumbres. En el presente ejemplo escribiremos una carta de recomendación. Teclee lo siguiente, sustituyendo su nombre al final de la carta. Luego de teclear el contenido de esta carta utilice lo aprendido en esta práctica para darle un formato más presentable a la misma. Su carta será similar a la de la figura:

19 Guarde el documento con el nombre carta-recomendacion. Ejercicio: Imagine usted ahora que labora en una empresa multinacional en la cual el sueldo que recibe es mucho menor al que podría ganar en otra empresa. Aún así a usted le gusta trabajar en esa empresa pero esta convencido de que merece un mejor salario. Por lo cual ha decido enviar una carta a la dirección de la empresa pidiendo un mejor salario para continuar laborando ahí.

20 Diseñe la carta que va a enviar, trate de que sea profesional y que exponga su situación fielmente. Invente el nombre de la compañía así como los datos de su dirección y telefono, etc. La guardará con el nombre carta-sueldo.