Organizaciones. Gobierno Corporativo, Diseño Organizacional, y Cultura Organizacional. Cindy Ortiz
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- Francisco Henríquez Ruiz
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1 Organizaciones Gobierno Corporativo, Diseño Organizacional, y Cultura Organizacional Cindy Ortiz
2 AGENDA 1. Definición de organización 2. Diseño Organizacional 3. Cultura Organizacional 4. Gestión del talento humano 5. Análisis y estrategias DOFA 6. Gobierno Corporativo
3 ORGANIZACIÓN DESDE EL MODELO DE NEGOCIO
4 CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN Sistema Social Recursos Contexto y valores
5 TIPOS DE ORGANIZACIÓN Organización Formal Organización Informal Usa mecanismos formales como la división del trabajo, coordinación a través de la autoridad, y sistemas de retribución en función del trabajo a realizar y el nivel que se ocupa en la organización Surge naturalmente de la interacción entre los agentes presentes en la organización, generando vínculos que no aparecen dentro del organigrama.
6 DISEÑO ORGANIZACIONAL El diseño debe ser acorde con las estructuras funcionales y escalables en el tiempo Determinación de la estructura que más se ajusta al ambiente, la estrategia, tecnología, personas, actividades y tamaño de la organización
7 BASES PARA EL DISEÑO DE UNA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Debe basarse en: 1. El concepto 2. La estrategia 3. Los procesos 4. Las características de la empresa
8 BASES PARA EL DISEÑO DE UNA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Manual de organizaciones: 1. Concepto de la empresa 2. Cuál es el modelo de negocio 3. Misión, visión y valores: para orientar la acción de las personas 4. Estructura básica con las responsabilidades de cada quien. 5. Descripción de los puestos de trabajo
9 COMPONENTE DE LA ESTRCUTURA ORGANIZACIONAL Posición en la organización para impartir ordenes y esperar que se cumplan Autoridad Permite definir la línea formal de mando, se jerarquiza la autoridad Cadena Jerárquica Ningún empleado en cumplimiento de sus funciones debe responder a más de un superior Unidad de Mando
10 ORGANIGRAMA Representación gráfica de la estructura organizacional de las empresas Contenido Forma - Analítico - General - Complementario - Vertical - Horizontal - Escalar - Circular
11 ORGANIGRAMA SEGÚN SU CONTENIDO General Muestra de forma sintética las principales unidades de la organización, sirve para presentarlo al publico en general. Analítico Es especifico y minucioso, permite análisis detallado de cada unidad. Suplementario Muestra particularmente una unidad organizacional
12 ORGANIGRAMA SEGÚN SU FORMA
13 CULTURA ORGANIZACIONAL Son los conocimientos, las creencias y los valores que tienen, construyen y comparten los integrantes de una organización en sus relaciones cotidianas Etkin (2000)
14 ELEMENTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Proporciona continuidad en el tiempo, coherencia a pesar de la diversidad, especificidad frente al exterior y permite a sus miembros identificarse con ella. Imagen Integrada No es suficiente conque existan valores y creencias a título individual, deben ser valores y creencias sostenidos por una mayoría de los miembros de la organización. Cultura Compartida Es resistente al cambio. Esta inercia social puede tener implicaciones tanto positivas como negativas. No obstante, la CO evoluciona constantemente. Fenómeno Persistente
15 ELEMENTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Motivo, propósito o razón de ser de la existencia de una organización y define el marco de acción para sus actores. Misión Expone la situación futura de una organización a largo plazo, considerando aspectos del entorno. Visión Características que deben enmarcar todas y cada una de las acciones de las empresas con relación a todos sus actores. Valores
16 CARACTERÍSTICAS DIFERENCIADORAS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Iniciativa individual: El grado de responsabilidad, libertad e independencia que tienen los individuos. Tolerancia del riesgo: El grado en el que los empleados son animados a ser agresivos, innovadores y a asumir riesgos. Control: Número de reglas y cantidad de supervisión directa que se usa para controlar el comportamiento de los empleados. Tolerancia del conflicto: El grado en el que los empleados son animados a airear los conflictos y las críticas de forma abierta.
17 CARACTERÍSTICAS DIFERENCIADORAS Identidad e integración: Grado en que los miembros se identifican con la organización como un todo Sistema de incentivos: El grado en el que los incentivos se basan en criterios de rendimiento del empleado frente a criterios como la antigüedad, el favoritismo. Modelo de comunicación: El grado en el que las comunicaciones organizativas están restringidas a la jerarquía formal de autoridad.
18 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Análisis de cargos Reclutamiento Compensación Qué personal necesito? Procesos y actividades Perfiles Cómo asocio trabajadores a mi organización? Selección Contratación Cómo retribuyo al personal? Legal/Extralegal Desarrollo Mantenimiento Monitoreo Cómo potencializo el personal? Capacitación Carrera Cómo retengo el personal? Bienestar Seguridad e higiene Cómo consigo información del personal? Bases de datos SIG
19 Análisis Interno T ANÁLISIS DOFA Instrumento de carácter analítico que permite el estudio de la organización a nivel propio y del entorno en el cual se desenvuelve, los elementos que se analizan son: Debilidades Fortalezas Oportunidades Amenazas Análisis Externo
20 ANÁLISIS EXTERNO Grupos de interés Legislación Demografía Política Tecnología
21 ANÁLISIS INTERNO Disponibilidad de capital Recursos financieros Personal Calidad productos Organización
22 ESTRATEGIAS MATRIZ DOFA Estrategias FO: Gestionar las fortalezas para tomar ventaja de las oportunidades Estrategias DO: Aprovechar las oportunidades del entorno para superar las debilidades Estrategias FA: A través de la explotación de fortalezas se minimizan las amenazas Estrategias DA: Estrategias de cobertura o evasión, diseñar una manera de huirle al problema mientras soluciono la debilidad y minimizar la amenaza
23 ESTRATEGIA EMPRESARIAL Nunca tenemos información completa No se trata de buscar la mejor respuesta Aprender a tomar decisiones Identificar las opciones que nos permiten lograr los objetivos
24 ESTRATEGIA EXITOSA Tener objetivos claros y a largo plazo Conocer el entorno Conocimiento y apropiación objetiva de cuales son nuestra capacidades Implementación eficaz
25 ESTRATEGIAS Servicios Canales Calidad Precios Costes Identificación de marcas Tecnología
26 GOBIERNO CORPORATIVO Conjunto de instrumentos que permite definir las estructuras adecuadas de gestión y control de las empresas, además incluye un conjunto de normas y mecanismos internos y externos que regulan las relaciones de poder entre los propietarios, grupos de interés y directivos para garantizar la consecución de sus objetivos.
27 OBJETIVOS DEL GC Derechos y trato equitativo de accionistas Intereses de Stakeholders Rol y responsabilidades de la junta Integridad y comportamiento ético Disponibilidad y transparencia de la información
28 FINALIDAD DEL GC Una estructura de Gobierno Corporativo debe promover los mercados transparentes y eficientes, ser consistentes con la aplicación de la ley y articular claramente la división de responsabilidades entre diferentes autoridades de supervisión, regulación y control (Traducido de: OECD, 2004)
29 POR QUÉ UNA EMPRESA NECESITA UN GOBIERNO CORPORATIVO? Facilita la toma de decisiones estratégicas No se dejan decisiones muy importantes en una sola persona, que, quizá, tiene un conflicto de intereses. Se mejora en la gestión de riesgos, lo que aporta más tranquilidad a los inversionistas. Garantiza trato equitativo a los accionistas
30 Comité (Estructura y Funciones de Control) Control Interno (Diseño de Políticas) T INSTRUMENTOS DEL GC Registro de propiedad Transferencia de propiedad Obtener información de la evolución de la organización de manera regular y continua Participación en reuniones generales de socios Elegir y remover miembros de la junta directiva Participar de los beneficios de la corporación Control de Personal Control de Flujo de Caja Cartera Efectivo y Bancos Control de Inventarios Control de Activos Fijos
31 Gerencia Financiación T INSTRUMENTOS DEL GC Representación legal Responsabilidades, funciones y límites de la representación legal Instrumentos de ingreso y salida de socios Instrumentos de deuda Control y seguimiento al Representante Legal Control de las fuentes de financiación
32 PREGUNTAS? Cuáles son las estrategias que voy a aplicar en mi empresa? Es aplicable el Gobierno Corporativo a empresas pequeñas? Cómo reglamento el Gobierno Corporativo en mi empresa? 32
33 @UNEmprender #UEI #TallerUEI /UnidadEmprendimientoUNAL 33
34 Muchas Gracias! 34
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