TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATRACIÓN DE PERSONAL

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATRACIÓN DE PERSONAL 1022-JURÍDICA-F10 Actualización 17/07/ /07/2018 Fecha: CONVOCATORIA N 157 ASISTENTE ADMINISTRATIVO INFRAESTRUCTURA- BOGOTÁ CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL (COL) La Corporación Opción Legal (COL) es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro dedicada a la defensa, promoción y protección de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional humanitario. Su sede principal se encuentra en Bogotá y cuenta con oficinas regionales en los Departamentos de Antioquia, Córdoba, Chocó, Meta y Putumayo. 1. IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA DE INFRAESTRUCTURA Proyecto: El proyecto de Infraestructura se configura como un apoyo nacional a iniciativas desplegadas por las oficinas regionales de ACNUR y por lo tanto deben orientarse a concretar los propósitos políticos generales definidos en cada caso. La dirección política general del proceso será competencia de ACNUR quien suministrará a OL todos los insumos necesarios para materializar cada una de estas iniciativas de tal forma que OL las ejecute cumpliendo todos los requerimientos técnicos, económicos, jurídicos, sociales y ambientales que demandan este tipo de proyectos, llevadas a cabo a través de un equipo de trabajo conformado principalmente por profesionales del área de la construcción (Arquitectos e Ingenieros) que en coordinación con el profesional administrativo materializan cada iniciativa teniendo en cuenta su ubicación, la necesidad a satisfacer, un presupuesto, cronogramas de obra y recursos disponibles. Plazo para Remitir Hojas de Vida: 26/07/ PERFIL REQUERIDO 2.1 EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA Pueden participar las personas que cumplan con el siguiente perfil.

2 Nivel de Formación Requerido Educación Superior-Profesional Carreras/programas de estudio Profesional en Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría o carreras afines. Último grado o semestre Graduado aprobado 10 Si 2.2 EXPERIENCIA REQUERIDA Tenga en cuenta que el total de la experiencia es la sumatoria de cada tipo experiencia. Tipo de Experiencia Requerido Requisito mínimo Experiencia LABORAL Es la adquirida en ejercicio de cualquier ocupación u oficio. Experiencia LABORAL ESPECÍFICA Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo a proveer. Si Si 1 año 1 año y 6 meses Debe demostrar experiencia en la elaboración y seguimiento de presupuestos y haber trabajado en alguna entidad relacionada con proyectos de construcción u obras civiles. 3. INFORMACIÓN DEL CONTRATO Objeto del Contrato/Cargo Brindar Asistencia Financiera y Administrativa. Salario: $ $ PRESTACIONES Forma de Pago: Mensual Tipo de contrato: Laboral a término fijo Lugar(es) de ejecución del contrato: La persona debe estar radicada en el lugar de ejecución o tener la disponibilidad de radicarse y asumir sus costos de traslado. País Departamento(s) Municipio(s) COLOMBIA CUNDINAMARCA BOGOTA

3 Requiere viajes a otras zonas: SI NO País Departamento(s) Municipio(s) Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto. Duración del Contrato: hasta el 31 de Diciembre de 2018 Posibilidades de prórroga: SI NO 3.1 OBLIGACIONES GENERALES Haga clic aquí para escribir texto. - Cumplir a cabalidad con los productos o labores para los que sea contratado en forma oportuna, dentro del término establecido y de conformidad con las calidades pactadas. - Conocer y aplicar las directrices administrativas para la ejecución de los recursos de los proyectos implementados por la Corporación Opción Legal, los cuales conllevan obligaciones administrativas y contables. 3.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS a) Brindar asistencia administrativa, logística y financiera a los procedimientos asociados con el Área, que le sean asignados, para lo cual deberá: i. Hacer seguimiento a la ejecución financiera del presupuesto operacional aprobado, indicando alertas y proponiendo rutas de acción que permitan lograr mejoras, ii. Efectuar los requerimientos administrativos y de personal para la realización exitosa de las actividades del proyecto, tales como la elaboración y revisión de cuentas de cobro de honorarios, reintegro de viáticos, solicitud y legalizaciones de crono presupuesto, elaboración de actas de comité de compras, solicitud de cotizaciones, solicitud de giro a proveedores, solicitud de contratos, solicitud de prendas de visibilidad, pólizas de vida, radicar documentos asociados con el Área provenientes de las asistentes administrativas y profesionales regionales. iii. Realizar las solicitudes de recursos financieros, iv. Organizar las actividades necesarias en la gestión administrativa, logística y operativa que demanda el Área. v. Preparar sumisiones, actas de revisión presupuestal informes narrativos de seguimiento, entre otros b) Asistir a las reuniones de comité de planificación de actividades técnicas y administrativas y a las demás actividades relacionadas con el desarrollo del Área c) Hacer seguimiento y control a los trámites administrativos para la correcta ejecución de las actividades de los proyectos asignados. d) A través de la experiencia específica, aportar ideas o fórmulas que conduzcan a mejorar los procedimientos administrativos específicos del proyecto.

4 e) Realizar las correcciones, aclaraciones y/o modificaciones que le sean solicitadas. f) Las demás que le sean asignadas para el cabal cumplimiento de sus funciones. g) Apoyar en la gestión de solicitudes de tiquetes, radicación de liquidación de viáticos, salidas de terreno y demás procesos relacionados con la logística de viajes del equipo de trabajo del Área. h) Elaborar cronogramas de trabajo de las obras asociando pagos, actividades constructivas, compra de insumos, entre otros que permitan dar alertas frente a posibles inconsistencias operativas. i) Apoyar la elaboración de términos de referencia de todos los recursos que se asocian con los proyectos de infraestructura que el área maneja. j) Apoyar la revisión de propuestas económicas asociadas con las diferentes licitaciones que se publican de cara a la ejecución de proyectos de infraestructura. k) Hacer seguimiento a procedimientos operativos asociados con el Área tales como pagos a contratistas y proveedores y estado de entrega de los insumos adquiridos. l) Apoyar al área en la elaboración de actas, notas de archivo y demás documentos que se requieran para el correcto cumplimiento de la política de Comoras institucional. m) Apoyar los diferentes momentos que el Área es auditada aportando los diferentes documentos que le son requeridos para lo cual deberá preparar con suficiente antelación y de manera adecuada dichos insumos. Para ello, deberá manejar un archivo documental muy riguroso el cual deberá estar disponible para consulta del al Área de Infraestructura y la Administrativa. n) Garantizar la exigencia y cumplimiento de las disposiciones administrativas, financieras, jurídicas y contables establecidas por la Corporación, o) Analizar periódicamente las ejecuciones de los proyectos y emitir información presupuestal y de ejecución al Coordinador del Área. p) Coordinar con el área jurídica de la Corporación el trámite de solicitudes de contratos, otro si s y convenios. q) Coordinar con la tesorería de la Corporación los pagos (transferencias, consignaciones) y reporte oportuno a consultores, contratistas y proveedores. r) Mantener comunicación permanente con oficinas a nivel nacional y regional en aspectos relacionados con el control financiero y contable del Área. s) Apoyar al Área de infraestructura en aspectos administrativos de los proyectos como: convocatorias, procesos de compra, celebración de convenios, trámite de pólizas y demás requeridos,

5 3.3 PRODUCTOS ESPERADOS N/a 1. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN DE HOJAS DE VIDA Criterio % Máximo Calificación de hojas de vida (Sumatoria Total 100) Formación 20% 15% formación requerida y 5% adicional si tiene postgrado en áreas afines Experiencia 20% 15% en experiencia en la elaboración y seguimiento de presupuestos y 5% si ha trabajado en alguna entidad relacionada con proyectos de construcción u obras civiles. Prueba Técnica 35% Haga clic aquí para escribir texto. Entrevista 25% Habilidades tales como: interlocución, coordinación, proactividad. 2. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CONTRATACIÓN La persona que resulte seleccionada en el marco del proceso, deberá disponer de los siguientes documentos para su contratación: Hoja de vida en el formato definido por la Corporación. Fotocopia de documento de Identificación. RUT actualizado Fotocopia carné, tarjeta y/o matrícula profesional, si aplica. Formato de afiliación A.R.L. Colpatria Soportes de formación académica y experiencia laboral relacionados con el cargo. Certificación de afiliación a EPS, Pensión, y ARL (si tiene una). 3. ENVÍO DE HOJAS DE VIDA Las personas que deseen participar en el proceso, deben enviar su hoja de vida sin soportes al correo convocatorias@opcionlegal.org No serán tenidas en cuenta personas que envíen sus hojas de vida fuera de los plazos establecidos o a través de otros medios. Las hojas de vida deben tener el siguiente asunto: 157 ASISTENTE ADMINISTRATIVO INFRAESTRUCTURA- BOGOTÁ Si no atiende ésta indicación será imposible para el sistema filtrar su hoja de vida para la convocatoria, por favor téngalo presente.