INQUIETUDES GENERALES CONVOCATORIA INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD A TRAVES DE LA INNOVACION Última fecha de actualización: 6 de abril de 2018

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1 INQUIETUDES GENERALES CONVOCATORIA INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD A TRAVES DE LA INNOVACION Última fecha de actualización: 6 de abril de 2018 A continuación, se relacionan las preguntas frecuentes generadas en el marco de la convocatoria para INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD A TRAVES DE LA INNOVACION, la cual tiene por objeto entregar recursos de cofinanciación no reembolsables, a propuestas orientadas a incrementar la productividad en Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPYMES) colombianas, mediante la innovación al interior de la empresa. Se aclara que algunas preguntas fueron modificadas manteniendo el objetivo de las mismas, buscando que sean aplicables a la mayoría de los proponentes y con el fin de guardar la confidencialidad de los datos de identidad de los potenciales proponentes. 1. Si el proponente, persona jurídica, es una firma de consultoría con experiencia en la implementación de proyectos, modelos o sistemas de innovación en empresas y para efectos dispone de un equipo con las capacidades y experiencia para la implementación del modelo o sistema de innovación; cómo se contempla o cómo se hace uso del RUBRO: PAGO DE RECURSO HUMANO entendido como los honorarios de profesionales contratados exclusivamente para el desarrollo del proyecto, los cuales deben ser externos al Proponente. Se solicita precisar a qué se refieren los términos al momento de mencionar profesionales externos al proponente; se refieren únicamente al tipo de contratación laboral o consideran otras características que harían incumplir la condición, cómo por ejemplo socios, representantes legales o accionistas de la firma que también ejercen como consultores. Respuesta Como personal externo al proponente se entiende: que no sea parte de la nómina (contrato laboral), ni aparezca registrado en Cámara de Comercio como socio o accionista de la empresa. En caso que exista personal que será contratado para el proyecto con estas condiciones, podrá presentarse como contrapartida bajo el rubro EF01, según lo establecen los Términos de Referencia en el numeral 4.4 RUBROS DE CONTRAPARTIDA Recursos requeridos para el desarrollo del objeto del proyecto, definidos como salarios u honorarios de personal sin incluir carga prestacional, de personal de apoyo (Ejemplo: Contador, Profesionales, Administrativos. No personal del servicio de aseo, Servicio de vigilancia, servicio de alimentos o similares)

2 2. En el caso de nosotros, que somos una consultora experta queremos entender dentro de ese presupuesto, la asignación del pago de nuestros honorarios/servicios donde irían o a que rubro se podría relacionar. Hay un tope para ese monto? El numeral 4.3 RUBROS COFINANCIABLES establece R01 PAGO DE RECURSO HUMANO entendido como los honorarios de profesionales contratados exclusivamente para el desarrollo del proyecto, los cuales deben ser externos al Proponente. El Proponente debe tener en cuenta que la asignación del director y de todo el recurso humano contemplado en la propuesta debe ser coherente con el tiempo de dedicación e intensidad horaria requerida para el desarrollo de las actividades a realizar, definidas en la propuesta. Igualmente, debe tener en cuenta que la hora/hombre debe estar acorde con precios de mercado. En la descripción del equipo ejecutor, el proponente debe presentar el PERFIL MÍNIMO requerido para contratar TODAS las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto. Asi las cosas, para la contratación del personal y/o servicios de consultoría para el desarrollo del proyecto, debe estar direccionado bajo lo establecido en el rubro R01 del numeral 4.3 RUBROS COFINANCIABLES, el cual, según está establecido, no tiene tope de cofinanciación.

3 3. El tema de TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO Y TECNOLOGÍA cuenta como un tipo de Innovación? La TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO Y TECNOLOGÍA, es un prospecto de actividad independiente a los tipos de innovación que se puede articular a los mismos para reforzar la temática en términos de tecnología, operación, instalación y demás? Según lo establecido en el numeral 3.1 ALCANCE DEL OBJETO para efectos de la convocatoria se entiende como tipos de innovación: PRODUCTO (...) PROCESO(...) COMERCIAL(...) ORGANIZATIVA(...) TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO Y TECNOLOGÍA: La Transferencia de Conocimiento y Tecnología (TCT), comprende un conjunto de acciones en distintos niveles realizadas por diferentes instituciones de manera individual y agregada para el desarrollo, aprovechamiento, uso, modificación y la difusión de nuevas tecnologías e innovaciones, y que constituye el marco en el que los gobiernos aplican políticas para contribuir en los procesos de innovación. Usualmente la transferencia se hace con activos de Propiedad Intelectual a través de los siguientes procesos: o Venta de derechos de activos de propiedad intelectual. o Licenciamiento de los activos de propiedad intelectual. o Joint ventures o acuerdos de colaboración. o Generación nuevas empresas de base tecnológica (spin-off y start-up).

4 4. En convocatorias como Encadenamiento de la Productividad e incluso la Reto Productividad, la asistencia técnica debía combinarse con eventos de formación o capacitación metodológica para una integral adopción de los modelos de mejoramiento productivo, pero en la presente convocatoria no es claro si la intervención técnica debe ir acompañada obligatoriamente de eventos de formación o si dependiendo del proyecto que se plantee el proponente es libre de definir si requiere o no los eventos de formación dentro de su estructura metodológica para la propuesta. Por lo anterior por favor aclarar. La estructura metodológica para la ejecución del proyecto depende de la metodología usada por el proponente 5. Respecto a TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO Y TECNOLOGÍA, el concepto descrito varía sustancialmente entre Alcance de Objeto y Rubros cofinanciables, por esto mismo se solicita claridad si el alcance que se le puede dar a esta actividad dentro de la propuesta se hará con base a lo mencionado en rubro R09 o lo que se menciona dentro del Alcance del Objeto. Para efectos de la TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO Y TECNOLOGIA, debe tomarse lo especificado en el numeral 4.3 RUBROS COFINANCIABLES en el rubro correspondiente R09- TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS: o Acceso documentos técnicos: Bases de datos de propiedad industrial, diseños patentes, etc. y otros documentos (científicos y técnicos) y a otras publicaciones relacionadas. o Asistencia y formación en la búsqueda y obtención de información sobre tecnología. o Análisis de la información tecnológica y sus sectores de potencial impacto. o Asistencia en la valoración y comercialización, adquisición y licenciamientos de tecnologías. o Asistencia técnica o capacitación para adquisición de conocimientos tecnológicos necesarios para la instalación, operación y funcionamiento de planta y equipo; para la adquisición, instalación y uso de maquinaria, equipo, bienes intermedios y / o materias primas

5 6. innpulsa Colombia cuenta con algún anexo o tabla salarial que demuestre según perfil y experiencia el valor hora/hombre más acorde según mercado? Como se garantiza en la evaluación de ofertas que los valores presentes por hora/hombre están acordes a mercado? Según lo establecido en los términos de referencia, en el numeral 9.9. RACIONALIDAD Y COHERENCIA FINANCIERA Racionalidad de los costos y de su base de cálculo, frente a las actividades propuestas. VARIABLE CALIFICACION MAXIMA CALIFICACION MINIMA PARA SER VIABLE Los recursos requeridos, son suficientes para el desarrollo de las actividades planteadas en la propuesta y la base de cálculo del presupuesto del proyecto muestra que los precios unitarios corresponden razonablemente a los precios de mercado Así las cosas, será el Panel de expertos el encargado de evaluar la coherencia financiera del proyecto conforme a su experiencia y la misma experiencia de los proyectos ejecutados bajo las convocatorias de Innpulsa en Escalamiento de la productividad, Reto productividad I, II y III, entre otras. 7. Dentro del rubro R01 Pago de Recurso Humano se describe lo siguiente: En la descripción del equipo ejecutor, el proponente debe presentar el PERFIL MÍNIMO requerido para contratar TODAS las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto Pero en caso de llegar a la ejecución del proyecto y sea requerido cambiar a uno de los profesionales propuestos y el profesional que se cambie tenga un perfil superior al mínimo definido en el formato guía, el nuevo profesional que reemplazará la vacante deberá tener un perfil igual o superior al

6 profesional a cambiar o deberá cumplir el perfil mínimo expuesto en el formato guía? Como se establece en el numeral 4.3 RUBROS COFINANCIABLES, rubro R01 PAGO DE RECURSO HUMANO ( ) En la descripción del equipo ejecutor, el proponente debe presentar el PERFIL MÍNIMO requerido para contratar TODAS las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto El rubro establece que debe presentarse el perfil MINIMO de cada cargo que estará en el proyecto, más no se solicita el nombre de las personas que estarán en el proyecto. 8. Se puede entender que en la modalidad de empresas agrupadas además de apropiar la innovación en la cultura de la empresa se debe estructurar la propuesta incluyendo la gestión, creación, sostenibilidad y puesta en firme del proceso de innovación, I+D+i o I+D?, además Es necesario que las empresas ya tengan algún acercamiento al concepto y modelo de innovación empresarial? El numeral 3.1 ALCANCE DEL OBJETO establece ( ) SE RECIBIRÁN PROPUESTAS BAJO DOS LÍNEAS: 1. APOYO A GRUPOS DE EMPRESAS: Propuestas para beneficiar mínimo 5 empresas Usuarias Finales La propuesta presentada debe considerar los siguientes componentes para cada empresa usuaria final: 1. Generación y/o Apropiación de la innovación como parte de su cultura, y como resultado identificar un reto que, al ser resuelto, incrementa la productividad de la empresa. 2. Implementación de un proyecto (resultado del reto identificado) que permitirá incrementar la productividad de la empresa, a partir de alguno de los tipos de Innovación mencionados en el numeral 3.1 alcance del objeto., Las empresas podrán ser atendidas bajo el mismo tipo de Innovación o uno específico por empresa (según necesidades identificadas).

7 De acuerdo a las características de cada empresa usuaria final, podrá implementarse los dos componentes o solo el segundo (para aquellas empresas que ya tienen identificado un proyecto de Innovación que permitirá incrementar su productividad, en cuyo caso debe presentar el documento mencionado en el numeral DOCUMENTACION EN MEDIO MAGNETICO que acredite que la empresa ha venido gestionando la innovación al interior). (color fuera del texto) En todo caso, el proyecto debe contemplar la implementación de un reto que permita incrementar la productividad en la empresa a través de la innovación. Lo que indica el numeral 3.1 es que la intervención en cada empresa depende de sus características y necesidades especificas. 9. En caso de que se radique la propuesta con la suficiente antelación es posible conocer el resultado de elegibilidad o no elegibilidad de la propuesta antes de la fecha de cierre de la Convocatoria, en pro de que en caso de no elegibilidad se pueda ajustar la propuesta y se pueda optar por una nueva presentación a la convocatoria?, si la respuesta es afirmativa Se puede definir hasta que fecha es posible presentar propuestas para conocer los resultados de las mismas antes del cierre de la convocatoria por favor? El numeral 9.3 ANALISIS DE ELEGIBILIDAD establece La primera fase del proceso de evaluación es el análisis de elegibilidad, el cual tiene por objeto establecer si la propuesta cumple con los requisitos mínimos y documentos definidos en los presentes Términos de Referencia. En el análisis de elegibilidad se verificarán, entre otros, los siguientes requisitos: ( ) Nota 2: El hecho que la propuesta haya superado la fase de elegibilidad no genera ningún derecho adquirido para el proponente, por lo que la adjudicación de recursos se encuentra supeditada a que la misma sea declarada como VIABLE en la etapa correspondiente y a que los recursos existentes sean suficientes

8 Según lo establece el numeral no se tiene definida una fecha de inicio en la evaluación por lo que no es posible establecer un compromiso respecto a la fecha de evaluación de elegibilidad antes de la fecha de cierre de la convocatoria. 10. Explícitamente ni dentro de los términos de referencia ni dentro del anexo 04 Formato Guía se hace exigencia en relación a presentar las hojas de vida con soportes académicos y de experiencia de la TOTALIDAD del equipo participante del proyecto, así las cosas, por favor confirmar si se requieren con la propuesta a radicar en ventanilla las hojas de vida con la totalidad de soportes de los siguientes posibles cargos: Como se establece en el numeral 4.3 RUBROS COFINANCIABLES, rubro R01 PAGO DE RECURSO HUMANO ( ) En la descripción del equipo ejecutor, el proponente debe presentar el PERFIL MÍNIMO requerido para contratar TODAS las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto El rubro establece que debe presentarse el perfil MINIMO de cada cargo que estará en el proyecto, más no se solicita el nombre de las personas que estarán en el proyecto y por lo tanto no se solicitan las hojas de vida. 11. Por favor validar los anexos dado que el Anexo 01 de Carta de presentación de la propuesta, están son los términos de referencia parte ii en formato Word. Este anexo tendrá formato? Se validó la información y se hizo la modificación correspondiente. Gracias.