GERENTE ADMINISTRATIVO. Director de contabilidad. Director Gestión Humana. Director de Cartera. Tesorero

Transcripción

1 Página 1 de 7 I. MARCO ORGANIZACIONAL 1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL Director de contabilidad Desarrollar la contabilidad de la empresa aplicada a las normas y procedimientos vigentes para lograr información oportuna y confiable que produzca los elementos de análisis para la toma de decisiones. Gerente General Gerente administrativo Director Gestión Humana Planear, dirigir y administrar actividades de Gestión humana garantizando la eficiencia en las relaciones laborales, sistema de remuneración, prestaciones y beneficios, los procesos de selección, inducción, vinculación y desvinculación laboral de la empresa Director de Cartera Liderar acciones tendientes a la gestión ágil de las solicitudes de crédito de los clientes y recaudo de cartera de la empresa Tesorero Hacer efectivo los pagos necesarios de la empresa, teniendo en cuenta optimización de recursos económicos con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones.

2 Página 2 de 7 2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO Garantizar el buen funcionamiento operativo y financiero de la empresa, tendiendo en cuenta la administración de los recursos y obligaciones financieras de la empresa, así como de la eficiente dirección y coordinación de las actividades de su área, para agregar valor que sea perceptible por los clientes internos y externos..3. DIMENSIONES DEL CARGO Director Contabilidad Director de Cartera Personal directo a cargo Director Gestión Humana Tesorero Personal indirecto a cargo Todos los empleados de la empresa Equipo de cómputo a cargo 1 Monitoreo del cumplimiento de los presupuestos globales de ingresos, cartera y gastos de la empresa 4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META Velar por el cumplimiento del presupuesto Nacional de recaudo de cartera Velar por la oportuna entrega de la información contable definitiva en las fechas establecidas Velar por un efectivo manejo de los gastos generados en la operación comercial de la empresa Presupuesto Nacional Recaudo de Cartera 100% Entrega de informes 100% Control de gastos 100%

3 Página 3 de 7 II. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO RESPONSABILIDADES Verificar la administración de las cuentas bancarias de la compañía Administrar de manera eficiente el cobro de cartera Efectuar el control de los pagos, gastos y costos generados en la operación de la empresa PLANEACIÓN GERENCIAL ACTIVIDADES PRINCIPALES Solicitar referencias bancarias para proveedores y/o clientes, velando por la correcta recolección de la documentación Realizar control y seguimiento a las obligaciones bancarias y entregar información a Gerencia. Coordinar con la gerencia los créditos bancarios en cuanto a monto, tasa, duración y destinación. Verificar que se cumplan las instancias de cobro de cartera, y definir el cobro jurídico o pre-jurídico. Presentar mensualmente informe de cartera por edades, asesor comercial y sede así como el consolidado nacional. Crear e implementar estrategias de mejoramiento y crecimiento de los ingresos no operacionales. Aprobar y controlar todos los pagos de la compañía Garantizar el óptimo funcionamiento operativo de la compañía. Asesorar, dirigir, coordinar y facilitar a la organización en todos los procesos relacionados con el talento humano, alineados con la estrategia del negocio Garantizar la calidad y oportunidad de la información financiera, fiscal y administrativa como soporte en la toma de decisiones Administrar los flujos de efectivo buscando la optimización de fuentes de financiación y Responsable del mantenimiento locativo general de la empresa y la consecución de muebles y enseres cuando se le solicite. Administrar los planes de telefonía celular, autorizar cambios reposiciones y adquisición de planes nuevos. Garantizar el cumplimiento de los procesos de talento humano (Selección, inducción, vinculación y desvinculación). Controlar los gastos de personal y pago de nómina Garantizar que los programas de bienestar social y laboral estén acordes a las necesidades y sean efectivas Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral Realizar la planificación del área contable y sincronizarla con las demás áreas de la organización Coordinar las acciones de contabilidad, revisoría fiscal y asesores externos para el establecimiento de la estrategia tributaria y fiscal Determinar la forma de medición y el tiempo de seguimiento del cumplimiento de las políticas de operación por parte de contabilidad Diseñar estrategias efectivas para el recaudo y el pago con mínimo costo Revisar y validar las políticas de endeudamiento financiero Coordinar la definición de políticas de portafolio para inversión de excedentes

4 Página 4 de 7 aprovechamiento de los excedentes financieros para garantizar el cumplimiento oportuno de los compromisos Cumplir con la normatividad establecida Responder por el cumplimiento a los procedimientos y lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Mejoramiento ( SGM) Participar en el proceso de auditorias Cumplir con los Roles Y Responsabilidades SG-SST Diseñar e implementar los mecanismos de comunicación de la situación de tesorería de los clientes Mantener el contacto con los asesores cambiarios y cuantificar los impactos de los cambios en la legislación cambiaria Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de EPP Mantener el área de trabajo limpia y organizada Asegurar que el proceso genere y proporcione las salidas previstas. Asegurar que se promueva el enfoque al cliente en toda la organización. Asegurar que la integridad del sistema se mantenga cuando se planifiquen e implementen cambios en el SGM Gestionar acciones de mejora, preventivas y/o correctivas si es del caso. Realizar el respectivo seguimiento y evaluación de las acciones planteadas verificando el cierre de las mismas y el logro del objetivo planteado. Asegurar que el proceso es conforme a los requisitos de la norma ISO 9001 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores. NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediat Autonomía para tomar decisiones LIBERTAD DE ACCIÓN Autorizar los pagos que sean necesarios Implementación de indicadores Manejo de relación con el personal a cargo Modificar la distribución de funciones dentro de los empleados de su área Manejo de proveedores comunes de servicio financiero Programas conjuntos de contabilidad y tesorería

5 Página 5 de 7 Realizar consultas tributarias y cambiarias a los asesores externos Discutir información financiera pertinente con las entidades financieras Debe consultar Obligaciones financieras de la empresa: Nuevos créditos, prorrogas de créditos, prestamos a empleados y retiros de empleados Seleccionar las entidades financieras con las cuales operar Solicitud de permisos RELACIONES Relaciones Externas Bancos Clientes Proveedores Entidades de control DIAN Asesores tributarios y cambiarios Relaciones Internas Todos los empleados de la empresa Comités Comité de cartera Comité de mejoramiento Comité de emergencia Comité de riesgos III. PERFIL OCUPACIONAL 1. PERFIL DE RIESGOS

6 Página 6 de 7 RIESGOS ASOCIADOS Físicos Iluminación, Radiaciones no ionizantes Psicosocial Altas demandas cualitativas y cuantitativas de la labor, iniciativa, autonomía, tarea con altas cargas mentales Biomecánicos Postura, movimientos repetitivos Seguridad Eléctricos, locativos, tecnológicos, accidente de tránsito públicos. Naturales Sismos, terremotos, inundaciones ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL CONSECUENCIAS Fatiga visual, cefalea, disminución de la destreza y precisión, alteraciones en la piel, alteraciones en algunos tejidos blandos (ojos) Fatiga, estrés, disminución de la destreza y precisión. Estados de ansiedad y/o depresión y trastornos del aparato digestivo. Fatiga, lesiones del sistema músculo esquelético, alteraciones lumbares, dorsales, cervicales y sacras, alteraciones del sistema vascular Fibrilación ventricular, quemaduras, golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, laceraciones, amputaciones, muerte Perdidas materiales, politraumatismos y muerte 2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS Apertura al cambio Eficacia y Eficiencia Iniciativa Orientación al cliente interno y externo Orientación al logro de objetivos Orientación al mejoramiento continuo Trabajo metódico Liderazgo y Dirección Pensamiento estratégico No Aplica ESCALA VALORATIVA Dominio elemental (25%) Dominio General (50%) Excelente nivel de dominio (75%) Sobresa/ - Genera valor agregado (100%)

7 Página 7 de 7 3. PERFIL ACADEMICO Título Profesional: Profesional, preferible en administración de empresas, Ingenierías administrativas, contaduría con especialización en finanzas Especialización: Finanzas 4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Manejo de herramientas ofimáticas. Legislación laboral 5. PERFIL DE LA EPERIENCIA Experiencia Externa: Mínimo 3 años en cargos similares Experiencia Interna: 3 años como Director de Contabilidad 6. FORMACION Jaivaná Manual de calidad y la normatividad ISO aplicada a la empresa. Reglamento de trabajo IV. VALIDACIÓN Fecha de Elaboración: Enero 2015 Fecha de Actualización: Febrero 2017 NOMBRE CARGO FIRMA Oscar Villegas Velásquez Gerente General