Política pública para la gestión y conservación de documentos para garantizar la transparencia y el acceso a la información pública

Transcripción

1 Política pública para la gestión y conservación de documentos para garantizar la transparencia y el acceso a la información pública Entrelazando esfuerzos y voluntades para avanzar del consenso a la acción

2 Qué es una política pública? Un instrumento de buen gobierno Un instrumento de planificación estratégica de mediano y largo plazo Necesaria para resolver los problemas públicos Normalmente, son propuestas por instancias rectoras con responsabilidades de coordinación de acciones de desarrollo en temas estratégicos

3 Política pública y gestión pública POLÍTICAS PÚBLICAS Decisiones en contextos complejos y de múltiples actores que definen los objetivos y la estrategia de intervención estatal. DECISIÓN PÚBLICA Decisiones de la autoridad para resolver o crear condiciones que resuelven los problemas públicos GESTIÓN PÚBLICA Decisiones en contextos complejos y de múltiples actores que permiten operar el aparato estatal para cumplir los objetivos y realizar la estrategia.

4 Ciclo de la política Agenda pública Formulación de la política Implementación de la política Monitoreo, seguimiento, observatorio Evaluación de la política Posicionar el tema en la discusión política nacional Diagnóstico Participación Consenso Priorización Formalización Toma de decisiones Implementar el plan de acción Conseguir los recursos y el compromiso de la gente Estrategia periódica Participación Instancia responsable Ajustes Medición del impacto Aceptación política Ajustes Instancia

5 Por qué una política pública? Porque buscan el bienestar de los ciudadanos Porque hay brechas de desarrollo en el Sistema Porque esas brechas ponen en riesgo el bienestar de los ciudadanos y del propio Estado. Acceso a la información pública Transparencia Rendición de cuentas Corrupción Eficiencia interna de las instituciones Pérdida del patrimonio documental Porque el problema de los archivos es un problema público

6 Qué proponemos? Aportar al Estado una ruta de desarrollo al 2028, que promueve y contribuye con el acceso a la información pública y a la transparencia en la gestión, por medio del fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos. Contribuir con la superación de las deficiencias y brechas que existen entre las instituciones públicas en materia de gestión de la información y de los documentos. Propiciar la consolidación de los sistemas archivísticos institucionales, mediante el establecimiento de sistemas de gestión documental y de administración de archivos, que favorezcan el seguimiento, la evaluación y autoevaluación, con el objetivo estratégico de apoyar la gestión institucional de manera eficiente. 2028

7 Consulta de la política Objetivo Dar a conocer y someter a consulta la propuesta de Política Nacional para la Gestión y Conservación de Documentos para garantizar la transparencia y el acceso a la información pública, a los participantes del Congreso Archivístico Nacional, Sistema Nacional de Archivos: nuevas reglas del juego, con el fin de obtener la retroalimentación requerida para enriquecerla y ajustarla a las prioridades y necesidades del Sistema. Lograr la mayor participación y compromiso por parte de los profesionales en Archivística y ciencias afines, quienes atenderán la responsabilidad de asumir en sus instituciones, con el liderazgo requerido para su implementación, seguimiento y evaluación.

8 Componentes de la política Síntesis del diagnóstico Marco normativo Marco institucional

9 Componentes de la política Principios orientadores Estructura de la política: ejes, objetivos y acciones. y otros elementos en contrucción. Modelo de gestión: en construcción

10 Metodología Integración de grupos de trabajo por ejes de la política. Nombramiento de coordinador, escritor y relator. Utilización de guías para la consulta. Todos los grupos llenan las guías del 1 al 4. La guía 5.1, 5.2 y así sucesivamente la llenan los grupos, según eje temático asignado.

11 Metodología El trabajo de los grupos se hará de 9:30 a.m. a 12:30 p.m. Presentación de los resultados más relevantes, enfatizando en la guía 5, a cargo del relator. Plenaria de 2:00 p.m. a 4:00 p.m., 10 minutos por grupo. Espacio para preguntas.

12 Consulta Propuesta Política Nacional Carmen Elena Campos Ramírez 19, 20 y 21 de julio de 2017 San José, Costa Rica