MANUAL DEL ALUMNO MATRÍCULA MÁSTERES UNIVERSITARIOS RD 1393/2007 UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS

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1 MANUAL DEL ALUMNO MATRÍCULA MÁSTERES UNIVERSITARIOS RD 1393/2007 UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS

2 1. ALUMNOS DE NUEVO INGRESO. PRIMER CURSO Los alumnos de nuevo ingreso que hayan resultado Admitidos para prueba en el proceso de Preinscripción, y que hayan obtenido en la prueba de selección una nota de 5.00 o superior, tendrán que realizar su automatrícula desde la página web de la Universidad, en el plazo ordinario de Automatrícula del 9 al 15 de julio de Tendrán que acceder con el usuario y la contraseña provisional que recibieron a través del correo electrónico en el proceso de preinscripción o con el usuario de dominio único si han estado previamente vinculados a la Universidad. Si tras la admisión y matrícula de julio quedaran plazas libres, se abrirá el plazo extraordinario de admisión del 7 al 14 de septiembre de 2015 y de matrícula del 23 al 29 de septiembre de ALUMNOS DE SEGUNDO CURSO O REPETIDORES Los alumnos que el pasado curso iniciaron estudios de Máster, y tengan que matricularse del segundo curso o de asignaturas repetidas o no cursadas, deberán realizar la automatrícula en el plazo ordinario de matrícula del 9 al 15 de julio de 2015 sin tener que pasar de nuevo por el proceso de preinscripción. Los alumnos que en el curso académico matricularon por primera vez el Trabajo Fin de Máster y aún no lo han presentado, en el curso académico tendrán que volver a matricularlo, aunque no abonarán las tasas correspondientes a segunda matrícula según lo establecido en la normativa vigente. Los alumnos matriculados en Másteres Universitarios en proceso de extinción tendrán que solicitar su matrícula a través de Expone-Solicita en cualquier Registro de la Universidad y dirigido a la Oficina de Postgrado. 3. RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS Los alumnos que estén en disposición de solicitar Reconocimiento de Créditos tendrán primero que automatricularse, y una vez abierto el plazo de solicitud de Reconocimiento de créditos, solicitarlo a través del Portal de Servicios de la Universidad, accediendo con su usuario y contraseña de dominio único, en el enlace Solicitud de Convalidaciones/adaptaciones. No será necesario que matriculen aquellas asignaturas para las que van a solicitar el Reconocimiento de créditos. Si finalmente no fueran reconocidas podrán solicitar ampliación de matrícula. Habrá que presentar la documentación en Registro establecida en la normativa, dirigida al Director, junto con el pago correspondiente al Estudio del Reconocimiento recogido en el Decreto de Tasas, cuyo recibo podrán descargarse desde su Portal de Servicios. Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 2

3 4. INSTRUCCIONES DE AUTOMATRÍCULA IDENTIFICACIÓN Si el alumno es de nuevo ingreso accederá con el usuario y la contraseña que se le indicó en el correo electrónico recibido cuando realizó su solicitud de Preinscripción. Si ha estado vinculado a la Universidad Rey Juan Carlos accederá con su usuario y contraseña de dominio único PANTALLA DE BIENVENIDA Se trata de una pantalla de Bienvenida. En la parte superior se muestran los datos del alumno. Se podrá navegar con los botones Siguiente y Anterior, y a través de los distintos círculos que corresponden a cada pantalla por la que el alumno tendrá que ir pasando. El alumno podrá cancelar el proceso de automatriculación en cualquier momento utilizando el botón CANCELAR. Sólo si el alumno navega a través de todas las pantallas, cumplimenta la información requerida, y finalmente VALIDA la automatrícula, ésta quedará grabada. Si el alumno abandona el proceso de matriculación sin seguir estos pasos, la matrícula no será válida. Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 3

4 4.3- SELECCIÓN DEL MÁSTER Esta pantalla muestra el Máster o Másteres matriculables por el alumno, debiendo seleccionar el que desea matricular. Seleccione además Modo de Matrícula A TIEMPO COMPLETO si va a matricular entre 48 y 60 créditos, o A TIEMPO PARCIAL si va a matricular menos de 48 créditos DATOS PERSONALES En esta pantalla el alumno tendrá que cumplimentar TODOS sus datos personales. No se podrá continuar con el proceso de matriculación si no se cumplimentan todos los campos obligatorios que aparecen en rojo. Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 4

5 4.5- SELECCIÓN DE ASIGNATURAS En este paso el alumno debe chequear las asignaturas que desea matricular. Se muestran las asignaturas agrupadas por tipologías por lo que tendrá que desplegar el listado y CHEQUEAR las asignaturas que desea matricular. Sólo existe un periodo de matriculación por curso académico, por lo que en esta automatrícula tendrá que matricular todas las asignaturas que desee realizar a lo largo del curso académico. Tendrá que matricular obligatoriamente como mínimo 6 créditos entre las asignaturas ofertadas si es de nuevo ingreso. Si el Máster es de un curso académico y desea cursar todo el máster, tendrá que matricular 60 créditos. Si el Máster es de dos cursos académicos y de 120 créditos, y desea cursar todo el máster, tendrá que matricular 60 créditos el primer año y otros 60 créditos el segundo año. Y si el Máster es de dos cursos académicos y de 90 créditos, y desea cursar todo el máster, tendrá que matricular 60 créditos el primer año y otros 30 créditos el segundo año. Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 5

6 4.6- RESUMEN Esta pantalla muestra el Resumen de las asignaturas matriculadas por el alumno TIPOS DE MATRÍCULA En esta pantalla debe indicarse el tipo de matrícula que realiza el alumno. Por defecto, aparece marcada el tipo de matrícula Ordinaria. Si el alumno tiene algún tipo de matrícula que implique exención de pago total o parcial, tendrá que señalarlo en la automatrícula, y posteriormente acreditarlo en la Oficina de Postgrado con la documentación correspondiente. En la automatrícula bastará con indicar el tipo de matrícula que corresponda en cada caso: Familia Numerosa General o Especial, Becario MEC, Discapacidad, etc Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 6

7 4.8- PLAZOS Y FORMAS DE PAGO En esta pantalla, el alumno deberá indicar el tipo de pago que desea elegir, PAGO ÚNICO o PAGO FRACCIONADO en tres plazos. Si elige PAGO ÚNICO, la forma de pago será a través de RECIBO BANCARIO. Si elige PAGO FRACCIONADO, el primer plazo será a través de RECIBO BANCARIO, y el segundo y tercer plazo deberá DOMICILIARLOS. Debido a la normativa SEPA (Zona única de pago en euros), a la hora de elegir PAGO FRACCIONADO y por tanto domiciliar el pago, tendrá que detallar el IBAN (International Bank Account Number), que será el identificador único, reemplazando a los anteriores CCC (código cuenta cliente). En dicho número de cuenta serán cargados los pagos del segundo y tercer recibo. Es obligatorio que señale la cuenta si elige esta forma de pago, ya que si no el sistema no le permitirá continuar con la automatrícula. Con la forma de pago RECIBO BANCARIO tendrá que acudir a cualquier sucursal de Bankia o del Banco de Santander para efectuar el ingreso. Con la forma de pago DOMICILIACIÓN tendrá que detallar el IBAN, en el que se efectuará el cobro en los plazos establecidos. De modo que cualquier alumno que aporte el IBAN y SWIFT podrá solicitar el fraccionamiento del pago, sean cuentas en entidades españolas o extranjeras. La Universidad necesita además, para poder domiciliar el pago, una orden de domiciliación firmada por el titular de la cuenta, denominada Mandato. El alumno podrá imprimirla al validar su matrícula. Y tendrá que remitirla a la Universidad con la firma original del titular de la cuenta. Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 7

8 Los alumnos con NIE - Número de identificación de extranjeros deben de acreditar su residencia efectiva aportando copia de su NIE vigente en el Registro General de la Universidad situado en el Campus de Móstoles o en cualquiera de los Registros auxiliares de la Universidad situados en los Campus de Alcorcón, Fuenlabrada y Vicálvaro, pudiendo entregarlo personalmente o enviándolo por correo postal a la siguiente dirección: Universidad Rey Juan Carlos Registro General Campus de Móstoles C/Tulipán s/n Móstoles Madrid Y utilizando el documento que se puede descargar en: CUMENTACION.pdf Si no se entregara antes del 15 de octubre se procederá al recalculo de su matrícula debiendo abonar las tasas correspondientes a alumnos no residentes y no comunitarios. Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 8

9 4.9- FACTURA El alumno puede solicitar una Factura para efectuar el pago de la matrícula. La carta de pago se expide a nombre del alumno pero si la matrícula la va abonar una empresa o institución se debe solicitar mediante un formulario la expedición de la factura dentro del plazo que figura en el recibo para realizar el pago. El formulario lo podrá descargar desde la página web de la Universidad en el link DE EMISION DE FACTURA.docx y deberá entregarlo en el Registro General de la Universidad situado en el Campus de Móstoles o en cualquiera de los Registros auxiliares de la Universidad situados en los Campus de Alcorcón, Fuenlabrada y Vicálvaro. IMPORTANTE : En la matrícula debe de seleccionar la FORMA DE PAGO 3 FACTURA. Una vez solicitada la factura no se puede utilizar el recibo para realizar el pago. En caso de haber realizado ya el pago de la matrícula sólo se podrá emitir un certificado de ingreso, en ningún caso una factura DESGLOSE Y RECIBOS Se muestra un desglose de los importes que tendrá que abonar. Se trata de una pantalla de consulta. Esta información aparecerá después en la carta de pago definitiva que el alumno tendrá que imprimir. Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 9

10 Para este próximo curso académico 2015/2016, teniendo en cuenta que en las fechas en las que se tiene que realizar la matrícula aún no se ha publicado el Decreto de precios públicos a satisfacer por los alumnos por los estudios de másteres, se recomienda a los alumnos que realicen la matrícula con la modalidad de pago fraccionado, de tal manera que, una vez publicados los precios públicos definitivos por parte de la Comunidad de Madrid, se pueda recalcular la matrícula del alumno por parte de la Universidad Rey Juan Carlos, y el importe definitivo de la matrícula se ajuste con el segundo y tercer recibo domiciliado. En el caso de que el alumno no desee o no pueda realizar la matrícula con la modalidad de pago fraccionado, y realice la misma como pago único, tiene que tener en cuenta que el recibo que se le genere tras la matrícula será un pago a cuenta, teniéndose que generar posteriormente por parte de la Universidad Rey Juan Carlos un recibo complementario con el importe restante de lo que tiene que abonar el alumno en concepto de matrícula, una vez aprobados y publicados los precios públicos por parte de la Comunidad de Madrid para el curso académico 2015/ FINALIZAR AUTOMATRÍCULA Para validar la matrícula deberá seleccionar la opción Finalizar Automatrícula. Tras haber pasado por cada una de las pantallas de la automatrícula, el alumno podrá VALIDAR/GRABAR LA MATRÍCULA e IMPRIMIR la CARTA DE PAGO. Para ello bastará con chequear la opción SÍ!! DESEO VALIDAR. En el caso de que el alumno quiera abandonar la automatrícula sin grabarla tendrá que pulsar el botón NO!! DESEO CONTINUAR, y su automatrícula no se cargará en el sistema, no estando matriculado el alumno. Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 10

11 4.12- IMPRESIÓN DE LA CARTA DE PAGO Una vez finalizada la automatrícula, el alumno tendrá que imprimir su CARTA DE PAGO. Para completar su matrícula tendrá que acudir a cualquier sucursal de Bankia o del Banco de Santander con las dos copias de la Carta de Pago que ha impreso y efectuar el ingreso en los 10 días hábiles siguientes a la fecha de formalización de la matrícula. No será necesario que entregue ninguna copia a la Universidad una vez efectuado el pago. Para cualquier duda que le pueda surgir durante la realización de su automatrícula, el alumno puede ponerse en contacto con la Oficina de Postgrado a través del teléfono , o enviando un correo electrónico a master.oficial@urjc.es. Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 11

12 4.13- IMPRESIÓN DEL MANDATO Los alumnos que hayan fraccionado el pago y por tanto hayan domiciliado el pago de sus recibos han de tener en cuenta que según la nueva normativa SEPA (Zona única de pago en euros) la orden de domiciliación, también llamada mandato, constituye la autorización y expresión de consentimiento proporcionada por el deudor (el alumno) al acreedor (la Universidad) con el fin de permitir a éste iniciar los cobros mediante el cargo en la cuenta del deudor, y a la entidad del deudor atender las instrucciones del acreedor para el pago. Por tanto la Universidad necesita, para poder domiciliar el pago de su matrícula en el Máster Universitario de la Universidad Rey Juan Carlos, que nos remita el mandato obtenido al validar su matrícula con la firma original del Titular de la Cuenta. Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 12

13 Puede entregarlo personalmente o enviarlo por correo postal a la Oficina de Postgrado situado en: Universidad Rey Juan Carlos Oficina de Postgrado Planta baja edificio Rectorado Campus de Móstoles C/ Tulipán s/n Móstoles Madrid Teléfono de contacto: ; master.oficial@urjc.es Página 13