Supervisor de Operaciones de Cooperación Nacional Tipo de contrato:

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1 I. Información General Título de la vacante: Supervisor de Operaciones de Cooperación Nacional Tipo de contrato: GS-7 Ubicación: Ciudad de México Supervisor: Oficial de Cooperación Nacional UNODC LPOMEX. Fecha límite de aplicación: 3 de noviembre de 2017 II. Antecedentes Generales La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) es la Oficina líder a nivel mundial en la lucha contra las drogas ilícitas y la delincuencia organizada transnacional. Fue fundada en 1997 cuando el Programas de las Naciones Unidas para la Fiscalización Internacional de Drogas (PNUFID) junto con el Centro para la Prevención Internacional del Crimen constituyeron la Oficina de Naciones Unidas para el Control de las Drogas y la Prevención del Crimen (ODCCP). Posteriormente, el 15 de marzo del 2004 se constituyó una oficina con personalidad jurídica propia y con atribuciones legales. A través del boletín STSGB/2004/6, expedido por la Secretaría General de Naciones Unidas, se creó la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC). UNODC cuenta con 50 oficinas alrededor del mundo, con presencia en más de 150 países. El 90 por ciento del presupuesto de UNODC proviene de contribuciones voluntarias, principalmente de gobiernos. UNODC tiene el mandato de ayudar a los Estados Miembros en la lucha contra las drogas ilícitas, la delincuencia y el terrorismo. En la Declaración del Milenio, los Estados Miembros también resolvieron intensificar la lucha contra la delincuencia organizada transnacional en todas sus dimensiones, a redoblar los esfuerzos para implementar el compromiso de luchar contra el problema mundial de las drogas y a adoptar medidas concertadas contra el terrorismo internacional. En 1996 el Gobierno de México y los Gobiernos de Centroamérica, a través de sus embajadas acreditadas en México, celebraron un Memorando de Entendimiento mediante el cual se comprometieron a trabajar en conjunto con UNODC. Esto con el fin de enfrentar los problemas de drogas y delito de la región. El memorando fue el antecedente para que en el año de 2003 UNODC y el Gobierno de México celebraran un Acuerdo de Sede para el establecimiento de la Oficina Regional para México y Centroamérica, con el fin de coordinar y supervisar las actividades de UNODC en esta región. En este acuerdo el Gobierno de México reconoce la personalidad jurídica de la Oficina en México, así como sus privilegios e inmunidades. En el 2008 se firmó un Acuerdo de Cooperación que fortaleció aún más las relaciones entre UNODC y el Gobierno de México, a través del cual se establecieron las modalidades de cooperación entre ambos. El 15 de octubre del 2012 se firmó un nuevo Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos 1

2 Mexicanos y las Naciones Unidas para generar una nueva forma de asociación y otorgar a la Oficina de UNODC en México funciones de una Oficina de Enlace y Partenariado (LPO por sus siglas en inglés). Esta nueva oficina desarrollará junto con el Estado mexicano operaciones y funciones de planificación estratégica, promoción de alianzas, Cooperación Sur-Sur, intercambio de información y conocimiento, así como análisis de tendencias. La fortalecida asociación entre México y UNODC mantiene vigente el acuerdo del Bajo la supervisión directa del Oficial de Cooperación Nacional (NCO) y del Oficial Nacional de Programas (NPO), el Supervisor de Operaciones supervisará y asesorará a los proyectos de cooperación nacional en la administración y ejecución de los recursos asignados, asegurando la utilización eficaz y transparente de dichos recursos y promoviendo acciones consistentes y orientadas al cumplimiento de las reglas y regulaciones de UNODC. El Supervisor de Operaciones trabajará en estrecha colaboración con el Oficial Nacional de Programas, con la Asociada de Administración de la LPO, con otras unidades de apoyo y operación en la Sede de UNODC, así como con los equipos de proyecto en cuestiones relacionadas con la gestión financiera y con la administración de los proyectos. Asimismo, el Supervisor de Operaciones apoyará a la estrategia de implementación de los proyectos del área de cooperación nacional. III. Funciones / Resultados esperados El Supervisor de Operaciones será responsable de las siguientes tareas: Brindar apoyo a los Oficiales de Cooperación Nacional (NCO) y de Programas (NPO) para la gestión de los proyectos, la administración del presupuesto y asegurar la óptima aplicación de los fondos asignados centrándose en el logro de los siguientes resultados: a) Monitoreo regular y oportuno de los recursos, presupuesto, gastos, así como procedimientos de compras, adquisiciones y contrataciones de personal de los proyectos de cooperación nacional. b) Suministro de información para auditorías externas a proyectos, auditorías internas de UNODC, auditoría de las Naciones Unidas y aplicación de recomendaciones de dichas auditorías. c) Asesoramiento oportuno a los proyectos sobre informes presupuestarios (UMOJA, PROFI, etc.). d) Apoyo al equipo de los proyectos en la verificación y conciliación de diversos informes de gastos con la Unidad Administrativa de la LPO y áreas de apoyo en la Sede. e) Suministro de información sobre la situación programática, presupuestal, financiera y administrativa de los proyectos, identificación de problemas financieros y propuestas de soluciones. Proporcionar apoyo a la implementación de una estrategia de programación, movilización 2

3 y ejecución óptima de recursos centrándose en el logro de los siguientes resultados: a) Seguimiento a los costos compartidos de diferentes contribuciones b) Seguimiento e informe sobre los recursos programados, ejercidos y conciliados, así como a los procesos de adquisiciones, compras y contrataciones de personal. c) Apoyo al NPO para gestionar las autorizaciones de creación y revisiones de proyectos en PROFI. d) Elaboración de los presupuestos, staffing table, estructuras e insumos necesarios para la elaboración de los documentos y revisiones de proyecto. Promover el aprendizaje, la gestión del conocimiento y orientación en asuntos financieros a los coordinadores de proyecto y sus equipos para la mejora de la administración de los recursos asignados a sus proyectos. e) Asesoramiento al personal del proyecto sobre la presentación de informes administrativos y presupuestarios de la UNODC. f) Organización de capacitación para el personal de los proyectos sobre la gestión financiera de sus recursos. g) Difusión de mejores prácticas en la administración financiera y de operaciones de proyectos. Asegurar la ejecución de las estrategias de gestión operativa y financiera de los proyectos centrando sus procesos y procedimientos en el logro de los siguientes resultados: h) Cumplimiento de las normas, reglamentos y políticas de la UNODC en materia de actividades financieras, de bases de registro / información financiera y de seguimiento de las recomendaciones de auditoría; la implementación de controles internos efectivos, el buen funcionamiento de un sistema de gestión de recursos financieros en colaboración con el Especialista en Innovación Tecnológica (ITS) del área de cooperación nacional. i) Integración y análisis de datos e información financiera y de operaciones de los proyectos en tableros de control para la toma de decisiones de los Oficiales NCO y NCO y la identificación de acciones correctivas. Desarrollar otras tareas y responsabilidades asignadas por el Oficial de Cooperación Nacional. 3

4 V. Competencias Profesionalismo. Se siente orgulloso del trabajo que realiza y de sus logros; demuestra competencia profesional y dominio del tema en cuestión; cumple sus compromisos con seriedad y eficiencia, ateniéndose a los plazos fijados y logrando resultados; su motivación surge de intereses profesionales más que personales; es persistente cuando se ve enfrentado a problemas difíciles o desafíos; conserva la calma en situaciones estresantes. Comunicación: Habla de manera clara y eficiente; escucha a los demás, interpreta correctamente los mensajes entregados por otros y responde en forma apropiada; hace preguntas aclaratorias y manifiesta interés por sostener una comunicación bidireccional; Trabajo en equipo: Trabaja en colaboración con sus colegas para cumplir con las metas de la organización; solicita el aporte de otros, valorando auténticamente sus ideas y pericia; está dispuesto a aprender de los demás; da prioridad a la agenda del equipo antes que a su agenda personal; apoya las decisiones finales del grupo y actúa de conformidad, aun cuando esas decisiones no reflejen del todo su propia postura; comparte el mérito por los logros del equipo y acepta compartir la responsabilidad por las deficiencias de este. Planificación y organización: Desarrolla objetivos claros que concuerden con las estrategias acordadas; identifica actividades y tareas prioritarias; ajusta las prioridades según sea necesario; asigna una cantidad apropiada de tiempo y de recursos para completar el trabajo; cuando planifica, prevé los riesgos y tiene en cuenta las contingencias; monitorea y adapta los planes y acciones según sea necesario; utiliza su tiempo eficientemente. Rendición de cuentas: Asume las responsabilidades y cumple con los compromisos; entrega productos por los cuales es responsable de acuerdo con el plazo, el costo y las normas de calidad previstos; se desempeña conforme a las normas y reglamentos de la organización; apoya a sus colegas y asume la responsabilidad por las tareas delegadas; se responsabiliza personalmente por sus propias deficiencias, así como también por las de la unidad de trabajo, cuando corresponda. Orientación al cliente: Considera a toda persona a quien se le prestan servicios como cliente e intenta ver las cosas desde el punto de vista de este; establece y mantiene alianzas productivas con los clientes, ganándose su confianza y respeto; identifica sus necesidades y trata de darles soluciones apropiadas; monitorea los acontecimientos en curso dentro y fuera del entorno de los clientes a fin de mantenerse informado y prever los problemas que puedan surgir; los mantiene informados acerca de los avances o contratiempos en los proyectos; cumple con los plazos fijados para la entrega de productos o servicios. Compromiso con el aprendizaje continuo: Se mantiene al tanto de los nuevos avances en su propia ocupación o profesión; hace un serio esfuerzo por desarrollarse en el plano profesional y personal; contribuye al aprendizaje de sus colegas y subordinados; se muestra dispuesto a aprender de los demás; busca las opiniones de los demás a fin de aprender y mejorar. Conciencia tecnológica: Se mantiene al día con respecto a la tecnología disponible; comprende la aplicabilidad y limitación de la tecnología para el trabajo de la oficina; se esmera por aplicar la tecnología a las tareas que corresponda; se muestra dispuesto a aprender acerca de nuevas tecnologías. 4

5 VI. Conocimientos y habilidades Educación: Experiencia: Idiomas: Otros conocimientos o requisitos: Licenciatura en Finanzas, Administración, Contaduría, Economía o carreras afines. Por lo menos 7 años de experiencia en administración y gestión financiera y de proyectos, así como experiencia en apoyo a la implementación de proyectos (o 5 años si se cuenta con grado de maestría). Conocimiento sobre programas y paqueterías para la administración y gestión financiera de proyectos, así como conocimientos de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos. Conocimiento de los procesos administrativos y sistemas operativos del Sistema de Naciones Unidas en México será considerado como ventaja. Conocimiento de sistemas SAP se considerará una ventaja. Dominio del idioma español Dominio del idioma inglés Conocimiento en los temas de la Oficina de Naciones Unidas contra la Droga y el Delito será considerado como ventaja. VII. Aplicaciones Los candidatos interesados deberán enviar el formato P11 al correo: aplicaciones.romex@unodc.org (el formato se puede encontrar en la página web de UNODC) Es indispensable indicar en el campo del asunto del correo el código de la vacante: Supervisor de Operaciones del Área de Cooperación Nacional VII. Certificación del puesto Supervisor / Oficial de Cooperación Nacional UNODC Nombre: Javier Hernández Firma octubre de 2017 Administración UNODC Nombre: Suzana Paz Firma octubre de