PROCESO DE CONFORMACION DE BANCO DE PROVEEDORES - PERITOS PROFESIONALES:

Transcripción

1 PROCESO DE CONFORMACION DE BANCO DE PROVEEDORES - PERITOS PROFESIONALES: OBJETIVOS GENERALES: Los peritos profesionales que se presenten a este llamamiento pasarán a formar parte del banco de proveedores elegibles para la elaboración de informes de avalúo, los mismos que deberán cumplir con las políticas y procedimientos establecidos en la Institución, así como la normativa legal y técnica vigente que rige este tipo de informes. ALCANCE: Los peritos avaluadores tienen como principal objetivo realizar un informe técnico de valoración adecuado que permita al BIESS determinar la idoneidad de las garantías hipotecarias a establecerse como colaterales de las operaciones crediticias a otorgar. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PERITO: a. Realizar el respectivo informe técnico de avalúo de las garantías hipotecarias que serán consideradas como garantías hipotecarias de las operaciones de crédito otorgadas por el BIESS según los tiempos establecidos por la Institución. b. Atender de manera diligente y proactiva las inquietudes presentadas en el proceso de los funcionarios del Banco, cuando así lo requieran. c. Mantener en todo momento la imagen institucional del BIESS. d. Trabajar con responsabilidad, transparencia y mantener la confidencialidad de las actividades asignadas para la ejecución de las tareas solicitadas por el BIESS. e. Cumplir con los niveles de servicio exigidos por el BIESS.

2 1. REQUISITOS EXIGIBLES: a. Ser Arquitecto o Ingeniero Civil, para lo cual presentará: i. Copia del título profesional y/o Certificación del organismo de registro de títulos profesionales, SENESCYT (Página WEB). ii. Hoja de vida profesional, que acredite un ejercicio profesional mínimo de 8 años, desde la obtención del título de tercer nivel con experiencia en avalúos para instituciones del Sistema Financiero, dirección, números telefónicos, correo electrónico y copias de los certificados de los cursos realizados. iii. Presentar una muestra del trabajo elaborado: 5 avalúos de bienes inmuebles realizados como profesionales independientes. iv. Calificación actualizada como perito avaluador otorgado por la Superintendencia de Bancos. v. Fotocopia a color del documento de identidad y papeleta de votación. b. Domicilio en la localidad para la que se requiere prestar el servicio, que se justificará con: i. Dirección domiciliaria y de las oficinas, que deberán estar ubicadas dentro de la provincia o región a la que oferta para la prestación del servicio. En caso de las firmas avaluadoras podrán realizar valoraciones en la localidad fuera de su domicilio siempre y cuando cuenten con un Gerente Técnico de la localidad que cumpla con los requerimientos anteriores y que deberán incluidos en la documentación a presentarse. ii. El BIESS se reserva el derecho para en cualquier momento, dentro de los días y horarios normales de trabajo, personal del BIESS visite las instalaciones de la oficina u oficinas en las que el profesional presta el servicio y proceda a verificar las facilidades físicas, logísticas, recursos humanos y tecnológicos con los que cuente, ejecutando auditorias de procesos y trámites. iii. Las observaciones que surjan de esta constatación, deberán ser superadas en el plazo que el BIESS señale.

3 c. Conocimientos especializados en la realización de inspecciones in-situ del bien, amplia capacidad de identificación de cada una de la variables y características del inmueble, emitiendo un informe cuyo resultado principal es el valor de avalúo del bien, tanto el valor comercial como el valor de realización, sobre los cuales el BIESS determina el límite máximo del valor del crédito a concederse. d. Contar con la firma digital certificada por el Banco Central. e. Contar con la factura electrónica otorgada por el S.R.I. En caso de ser sea una persona jurídica, los requisitos detallados deberán ser cumplidos por el (los) profesional (es) que tendrá(n) directamente bajo su responsabilidad la prestación del servicio. 2.- NO PODRÁN INTERVENIR EN EL PRESENTE PROCESO LAS SIGUIENTES PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS: Quienes no se encuentren calificados como peritos avaluadores por parte de la Superintendencia de Bancos y Seguros Los cónyuges o convivientes en unión libre y parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, de los miembros del Directorio y funcionarios del BIESS, y todos aquellos funcionarios que posean algún tipo de relación con el presente proceso; Los deudores morosos del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, de la Banca Pública, de la Unidad de Gestión y Ejecución de Derecho Público del Fideicomiso AGD - CFN No más impunidad y del Servicio de Rentas Internas; y, Si hubieran sido declarados contratistas incumplidos y/o inhábiles; los adjudicatarios u oferentes fallidos, extienden su impedimento a las personas jurídicas de la misma rama de actividad a las que se encuentre vinculado como persona natural o por interposición de persona jurídica, impedimento que afecta en la misma forma a los socios, accionistas e integrantes de esas personas jurídicas incursas en tales causales Quienes no se encuentren en goce de todos sus derechos civiles y políticos, así como hayan tenido causas penales pendientes.

4 4. INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTOS DE INTERÉS: Se advierte que el postulante no deberá tener conflictos de interés que impida su participación en el proceso. Se establece que se rechazará la propuesta si se comprobare que el proponente ha participado en prácticas corruptas o fraudulentas para participar en el presente proceso. 5. DATOS PARA LA IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA INTERESADA Para Personas Naturales a) Carta de presentación incluyendo la identificación del interesado. b) Copia del documento Registro Único de Contribuyentes; c) Copia a color de la cédula de ciudadanía o pasaporte y papeleta de votación; d) Copia del título de Arquitecto o Ingeniero Civil y/o certificado de estar inscrito en el SENESCYT. (Mínimo 8 años de graduado) e) Estados Financieros: Impuesto a la Renta 2015, declaraciones de impuesto al valor agregado del último trimestre, de aplicar. Para Personas Jurídicas a) Copia de la escritura de constitución y estatutos de la sociedad interesada, debidamente inscrita en el Registro Mercantil o el acto privado o público que corresponda según la naturaleza de la sociedad, y sus posteriores reformas, en caso de existir; b) Certificado de existencia legal y de cumplimiento de obligaciones emitido por la Superintendencia de Compañías, o de la autoridad de control que aplique a la naturaleza de la sociedad, original y vigente; c) Nombramiento del representante legal debidamente inscrito en el Registro Mercantil o ante la Entidad que corresponda, vigente a la fecha tope para la presentación de la propuesta; d) Copia del documento Registro Único de Contribuyentes;

5 e) Nómina de accionistas actualizada, en el que conste el detalle de cada uno de los accionistas o socios de la empresa oferente con su respetivo porcentaje de participación; f) Copia de la cédula de ciudadanía o pasaporte y papeleta de votación del representante legal de la interesada; g) Presentación de los contratos de servicios profesionales o contratos de trabajo suscritos con los empleados de la Empresa, que vayan a estar directamente relacionados con la prestación del servicio. h) Copia del título de Arquitecto o Ingeniero Civil y/o certificado de estar inscrito en el SENESCYT, del responsable del proyecto a cargo del desempeño técnico de la empresa (mínimo 8 años de graduado); i) Historia de vida profesional de la firma; j) Calificación que acredite como peritos avaluadores por parte de la Superintendencia de Bancos, de todos los integrantes del equipo que califica. k) Estados Financieros de la compañía: Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias, Impuesto a la Renta 2015, declaraciones de impuesto al valor agregado del último trimestre, con firmas de responsabilidad de los funcionarios respectivos.

6 Formulario No.1 1. CARTA DE PRESENTACIÓN Señor GERENTE GENERAL BANCO DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL Presente Quien suscribe, (Persona Natural / Jurídica) se compromete a sustentar en debida forma, y a respaldar la propuesta que se describe, de conformidad con la Convocatoria efectuada por esa Entidad y documento correspondiente. Presentamos a su consideración nuestros servicios como compañía y/o perito profesional legalmente habilitado para ejercer la profesión, domiciliado en Ecuador, adjunto a la presente, la carpeta que tiene una vigencia de sesenta días a partir de la fecha de presentación de la oferta. Entendemos que el BIESS no está obligado a aceptar la propuesta que recibe. De conformidad con los criterios de selección, luego de examinarlos, al presentar esta propuesta por los derechos representados, declaramos que: 1. Efectuaremos todas las actividades económicas y profesionales necesarias para el adecuado cumplimiento de los procesos referidos, de acuerdo con el instructivo. 2. Declaramos que la propuesta la hacemos en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías, y que, en todo aspecto, la presentación de la carpeta es honrada y de buena fe. 3. Conocemos las condiciones de las actividades a cumplir y hemos estudiado el presente documento y nos hallamos satisfechos del conocimiento adquirido con relación a las actividades a cumplir. Por consiguiente, renunciamos a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento del objeto del presente proceso. 4. Conocemos y aceptamos que el BIESS se reserva el derecho de preseleccionar las mejores carpetas o de declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. 5. Nos sometemos a las exigencias y demás condiciones establecidas en los documentos de invitación, en caso de ser seleccionados.

7 6. Garantizamos la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la propuesta, formularios y otros anexos, al tiempo que autorizamos al BIESS a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas del interesado. 7. Declaramos bajo juramento que no tenemos conflicto de interés que impida cumplir con el objetivo del presente negocio. 8. Así mismo, declaramos, bajo juramento, que no estamos incursos en las prohibiciones para contratar mencionadas en estos Criterios. Atentamente, Firma autorizada: Nombre y cargo del signatario: Lugar y fecha: Nombre de la firma: Sede de la firma: País / provincia / ciudad: Dirección domiciliaria: Teléfonos: Fax: Dirección domiciliaria en el Ecuador: Calle: Ciudad: Teléfonos: Fax: