RESOLUCIÓN EXENTA N SANTIAGO, VISTO:

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1 Página 1 de 8 APRUEBA LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA PROVEER CARGO A CONTRATA EN EL SERVICIO MÉDICO LEGAL Y ORDENA PUBLICACION. RESOLUCIÓN EXENTA N SANTIAGO, VISTO: Lo dispuesto en el Decreto con Fuerza de Ley Nº 1/19.653, que Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; Decreto con Fuerza de Ley Nº 29/05 del Ministerio de Hacienda, que Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº , Sobre Estatuto Administrativo; Decreto Supremo N 315/13, del Ministerio de Justicia, que Renueva Nombramiento del Director Nacional del Servicio Médico Legal; Las atribuciones que me concede la Ley Nº.065, sobre Modernización, Regulación Orgánica y Planta del Personal del Servicio Médico Legal; la Ley N.798, de Presupuestos para el Sector Público del año 15 y la Resolución Exenta Nº 1600, del año 08, de Contraloría General de la República y las modificaciones legales o reglamentarias que se introduzcan a los textos antes mencionados. CONSIDERANDO: Que, el Servicio Médico Legal, para responder los objetivos estratégicos trazados por la Institución; requiere contar con un profesional a contrata que cumpla la labor de Encargado de Gestión Administrativa de la Unidad de Recursos Físicos; con desempeño en el Departamento de Recursos Físicos, ubicado en la ciudad de Santiago Que, dentro de las tareas que deben cumplir este profesional está, gestionar y controlar el uso de los recursos financieros dispuestos para la contratación de servicios y/o compra de bienes disponibles en la institución, a fin de asegurar la provisión eficiente y oportuna de ellos; Que, por la importancia del empleo a Contrata a proveer, se torna altamente conveniente efectuar un llamado a concurso público, a objeto que todas las personas que reúnan los requisitos del cargo puedan postular y ser evaluados conforme al perfil confeccionado para tales efectos. RESUELVO: APRUÉBANSE, las siguientes Bases para llamar a Concurso Público para proveer cargo vacante en el Servicio Médico Legal: BASES PARA EL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA PROVEER CARGO VACANTE A CONTRATA EN EL SERVICIO MÉDICO LEGAL I. DEL LLAMADO A CONCURSO: El Servicio Médico Legal ha determinado llamar a Concurso Público para proveer un cargo vacante a Contrata que permitan satisfacer sus necesidades. II. DEL CARGO A PROVEER: N DE SEDE SERVICIO ESTAMENTO GRADO CARGO VACANTES MEDICO LEGAL PROFESIONAL 10 1 ENCARGADO DE GESTION SANTIAGO ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE RECURSOS FÍSICOS Página 1 de 8

2 Página 2 de 8 III. DEL PERFIL DEL CARGO A.- Nombre del Cargo: Encargado de Gestión Administrativa de la Unidad de Recursos Físicos B.- Estamento: Profesional. C.- Nivel Remuneracional: Grado 10, Escala Única de Sueldos. D.- Dependencia Directa: Encargado de la Unidad de Recursos Físicos E.- Supervisión: No ejerce Supervisión Directa. f.- objetivo general del cargo: Gestionar y controlar el uso de los recursos financieros dispuestos para la contratación de servicios y/o compra de bienes disponibles en la institución, a fin de asegurar la provisión eficiente y oportuna de ellos esto para dar cumplimiento de la misión, objetivos y metas del servicio, asegurando la probidad, transparencia y cumplimiento de la normativa vigente. G.- Funciones del Cargo: Coordinar la gestión administrativa, técnica y financiera, como también el seguimiento y supervisión de contrataciones de servicios externos a nivel nacional, considerando la confección, revisión y/o modificación de bases técnicas; Estimar gastos por los servicios solicitados y gestionar las solicitudes presupuestarias correspondientes; Coordinar publicación y licitaciones con el departamento de abastecimiento; preparar y participar en las evaluaciones de las ofertas y apoyar a los administradores de contrato en los alcances de funciones y control de los servicios contratados; Elaborar los presupuestos exploratorios que la Unidad de Recursos Físicos deba presentar en estas materias. Coordinar la gestión administrativa, técnica y financiera, como también el seguimiento y supervisión de contrataciones referidas a la flota vehicular del servicio médico legal, solo en lo que a compra, traslado, combustible, seguros adicionales y mantención de encarrozado Elaborar los presupuestos exploratorios que la unidad de recursos físicos deba presentar en esas materias. Efectuar las coordinaciones, seguimientos, consolidación y todas las acciones necesarias en relación a la información, medios de verificación y redacción de realizar informes concernientes las metas de gestión colectiva u otras que la unidad de recursos físicos tenga a su haber. Efectuar la redacción, actualización y mantención de instructivos, manuales, procedimientos y protocolos que sean requeridos para asegurar la correcta ejecución de las tareas y eficiente utilización de los recursos disponibles. Efectuar el apoyo a las funciones que desarrolla la asistente ejecutiva como también el encargado de mantención de vehículos ante la inasistencia de alguno de ellos. Entregar el apoyo logístico y que la institución requiera ante situaciones de contingencia, emergencia u otras de carácter extraordinaria. Página 2 de 8

3 Página 3 de 8 Realizar las funciones de control, supervisión y gestión propias que se encarguen por motivo de la administración de los servicios externos de las sedes ubicadas en la ciudad de Santiago, como además, de las unidades o áreas que tengan relación directa o dependencia con recursos físicos. Coordinar la gestión administrativa, técnica y financiera, como también el seguimiento y supervisión de contrataciones de servicios externos a nivel nacional, considerando la confección, revisión y/o modificación de bases técnicas; Estimar gastos por los servicios solicitados y gestionar las solicitudes presupuestarias correspondientes; H Requisitos del Cargo: H.1.- Requisitos Generales: Los indicados en el artículo 12 del DFL N 29 del año 05 Texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N sobre Estatuto Administrativo : i) Ser Ciudadano 1 ; ii) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; iii) iv) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; v) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y vi) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. H.2.- Requisitos Específicos: i) Nivel Educacional requerido: Título profesional de al menos 10 semestres del área de la administración otorgado por una Institución de educación superior del estado o reconocida por este de preferencia título de administrador público, ingeniero comercial o contador auditor ii) Experiencia Laboral requerida: es deseable contar con un mínimo 5 años de experiencia demostrable en funciones relacionadas con el cargo, de preferencia en el sector público, y al menos 3 años en funciones relacionadas con materias de contratación públicas. Formación y capacitaciones pertinentes: contar con formación en materias de administración de contratos, normas de calidad ISO , gestión de procesos, evaluación de desempeño y ley de compras. I.- Competencias requeridas para el desempeño del Cargo: I.1.- De Carácter Específicas del cargo TIPO CONOCIMIENTO HERRAMIENTAS COMPETENCIA ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Y LOGÍSTICA GESTIÓN DE BODEGA E INVENTARIOS GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN PRESUPUESTARIA SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS SIGFE SISTEMA SIAC 1 En casos de excepción podrán designarse en empleos a contrata a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. En todo caso, en igualdad de condiciones y puntaje se preferirá a los chilenos. Página 3 de 8

4 Página 4 de 8 I.2.- De Carácter Transversal a la Institución TIPO Conocimiento Habilidad Herramienta COMPETENCIA DERECHOS Y DEBERES DEL FUNCIONARIO PUBLICO NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE REGULAN SU AREA DE DESEMPEÑO ADAPTACION AL CAMBIO COMUNICACION EFECTIVA MANEJO DEL ESTRES Y TRABAJO BAJO PRESION ORIENTACION AL CLIENTE PROBIDAD TRABAJO EN EQUIPO MANEJO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACION J.- Disponibilidad: De carácter inmediato, con capacidad para trabajar en equipo y en condiciones de alta exigencia y rendimiento IV. DEL INGRESO DE ANTECEDENTES Y POSTULACIÓN Quienes se encuentren interesados en postular al cargo vacante deben encontrarse registrados en el Sistema Administrativo de Reclutamiento de Personas Integrado del Servicio Médico Legal, que se encuentra disponible en el link postulaciones de la página Web Para estos efectos deberá entrar en el link Regístrate, en donde deberá ingresar su RUN. El sistema determinará automáticamente si se encuentra registrado/a en nuestra base de datos o si el RUN ingresado no es válido. De no ser así, éste le pedirá que efectúe un registro en que incluya sus antecedentes personales y curriculares. Ingresados estos datos se encontrará habilitado para postular a las ofertas es que se encuentren vigentes. El plazo de postulación tendrá validez de 10 días hábiles a contar de la fecha de publicación del aviso de concurso en el portal y la prensa. A cada oferta concreta se podrá postular una sola vez, no obstante, esto no excluye a que se pueda efectuar postulaciones a otras ofertas que se encuentren vigentes. V. DEL PROCESO DE SELECCIÓN Evaluación de Antecedentes: Los antecedentes de los postulantes serán evaluados dentro de los 5 días hábiles posteriores a la etapa de postulación. Dicha evaluación se realizará por factores definidos para ello y de acuerdo a la modalidad Etapas y Puntajes Mínimos, es decir se evaluarán todos los postulantes en el primer factor y serán evaluados en el factor siguiente quienes hayan obtenido el puntaje mínimo definido para tales efectos, y así sucesivamente. Factores a Evaluar: Se han definido los siguientes factores a evaluar y sus correspondientes subfactores: Estudios y Formación para el Cargo: Se considerarán el nivel de estudio de los postulantes de acuerdo a los requisitos del cargo y la calidad de la capacitación de éstos, tanto por pertinencia como por horas y antigüedad. Experiencia Laboral Pertinente: Se considerarán la experiencia efectiva, tomando en cuenta la fecha desde que egresó el postulante del último nivel de estudio requerido para el cargo, y si ha ejercido labores en cargos similares. Aptitud para el Cargo: Se evaluarán a través de test y la aplicación de herramientas proyectivas psicológicos, con el fin de determinar la recomendación de un postulante para un cargo. Entrevista de Selección del Cargo: Finalmente el Comité de Selección determinará la contratación de un postulante más idóneo. Evaluación por Etapas y Puntajes Mínimos: Página 4 de 8

5 Página 5 de 8 1. Factor Estudios y Formación Académica Se evaluarán dos subfactores, Nivel de Estudio y Capacitación Pertinente. Subfactor Nivel de Estudio: Se asignará puntaje de acuerdo a los requisitos mínimos del cargo, considerando, el nivel académico necesario para ocupar el cargo, la pertinencia de éste y, si es necesario, mayores niveles o grados académicos. Subfactor Capacitación Pertinente: Se asignará puntaje de acuerdo a la cantidad de horas de capacitación con que cuenten los postulantes en materias relacionadas con el cargo, así como la antigüedad de éstas SUBFACTOR CRITERIO DE EVALUACIÓN MAXIMO FACTOR MINIMO APROBACION ETAPA Posee Título Profesional y magíster o diplomado relacionado con el cargo Nivel de Estudios Posee Título Profesional deseable 15 Posee otro Título Profesional 10 Posee a lo menos 80 horas de capacitación pertinente (específica) para el cargo en los últimos 4 años. Posee a lo menos 60 horas de capacitación pertinente (específica) para el cargo en los últimos 4 años Capacitación Pertinente Posee a lo menos 80 horas de capacitación pertinente (específica) para el cargo en los últimos 8años. Posee a lo menos 40 horas de capacitación pertinente (específica) para el cargo en los últimos 8 años. No posee capacitación pertinente (específica) para el cargo Factor Experiencia Laboral Pertinente Se evaluarán dos subfactores, Experiencia Laboral y Experiencia Pertinente: Subfactor Experiencia Laboral: Se asignará puntaje de acuerdo a los años de experiencia que el postulante ha tenido desde que cumplió con el nivel de estudios mínimo requeridos para el cargo. Subfactor Experiencia Calificada: Se puntuará a los postulantes de acuerdo a la calidad de la experiencia, si ha trabajado en cargos similares (los cuales se han definido de acuerdo al perfil del cargo), en instituciones relacionadas, en el sector público o en el sector privado. Página 5 de 8

6 Página 6 de 8 SUBFACTOR CRITERIO DE EVALUACIÓN MAXIMO FACTOR MINIMO APROBACION ETAPA Cuenta con al menos 5 años de experiencia 30 Cuenta con al menos 4 años de experiencia 25 Experiencia Laboral Cuenta con al menos 3 años de experiencia Cuenta con al menos 2 años de experiencia 15 Cuenta con al menos 1 años de experiencia Experiencia de a lo menos 2 año en cargos similares Experiencia de 1 año en cargos similares 25 Experiencia Calificada Experiencia de a lo menos 2 años en el Sector Público Experiencia de 1 año en el Sector Público 15 Experiencia en el área privada Factor Aptitud para el Cargo Se Evaluará el Subfactor Evaluación Psico: Los postulantes serán sometidos a entrevistas psicológicas que permitirán determinar la adecuación psicológica de los postulantes al cargo, esta entrevista será realizada por un profesional psicólogo del Servicio. SUBFACTOR CRITERIO DE EVALUACIÓN MAXIMO FACTOR MINIMO APROBACION ETAPA Postulante recomendable para el cargo 40 Evaluación Psico Postulante recomendable, pero con reservas para el cargo 40 Candidato no recomendable para el cargo 0 Página 6 de 8

7 Página 7 de 8 4. Factor Entrevista de Selección del Cargo Se Evaluará el Subfactor Evaluación Psico: Considerando los puntajes obtenidos en las etapas anteriores del concurso y ordenados desde el más alto en forma descendente, se procederá a la evaluación psico- de un mínimo de 3 y hasta un máximo de 12 postulantes según los tramos superiores de los puntajes indicados. Esta evaluación será efectuada por un Psicólogo del Servicio Médico Legal y comprenderá al menos Entrevista semiestructurada, aplicación de pruebas proyectivas, entrevista de incidentes críticos y evaluación de competencias específicas para el cargo. Considerando la protección de datos personales y sensibles, los resultados serán presentados según la siguiente tabla. SUBFACTOR CRITERIO DE EVALUACIÓN MAXIMO FACTOR MINIMO APROBACION ETAPA Presenta y supera habilidades y competencias requeridas para su cargo, se encuentra en el nivel óptimo para el cargo vacante. 40 Entrevista de Selección del Cargo Presenta habilidades y competencias requeridas para su cargo, se encuentra en nivel recomendable para el cargo vacante. Presenta varias habilidades y competencias requeridas para su cargo, se encuentra en nivel mínimo para ocupar el cargo Presenta mínimas habilidades y competencias requeridas para su cargo, no cumple con requisitos para ocupar cargo vacante 10 No presenta ni cumple habilidades y competencias mínimas para cargo vacante. 0 Selección: Ya realizadas las entrevistas, el Comité enviará al Director una terna de los postulantes que haya considerado idóneos para ocupar el cargo, en conjunto con los antecedentes de estos, ordenada de acuerdo al puntaje obtenido. El Director Nacional decidirá finalmente el nombre del postulante que ocupará el cargo concursado. Una vez tomada la decisión por parte del Director Nacional, el Departamento Gestión y Desarrollo de Personas procederá a notificar al postulante seleccionado, para posteriormente, en el caso de ser necesario, realizar los trámites de su contratación y elaboración de la respectiva Resolución que asigne las funciones del cargo. La persona a contratar, como parte su proceso de inducción recibirá capacitación pertinente para el desarrollo en su puesto de trabajo. Página 7 de 8

8 Página 8 de 8 PUBLÍQUESE EL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO, en un diario de circulación Nacional, Regional y/o Provincial, dentro de los 5 días de dictada la presente resolución. ANÓTESE Y PUBLÍQUESE. MMH/RBG DISTRIBUCIÓN: -Dirección Nacional. -Subdirección Administrativa. -Subdirección Médica. -Departamento de Recursos Físicos. -Departamento Presupuesto y Finanzas. -Departamento Gestión y Desarrollo de Personas. -Unidad de Administracion de Personal. -Unidad de Planificación y Desarrollo. -Oficina de Partes. PATRICIO BUSTOS STREETER DIRECTOR NACIONAL SERVICIO MÉDICO LEGAL Página 8 de 8