Comité de Ética de PMI

Transcripción

1 Comité de Ética de PMI El Comité de Ética es un órgano de consulta y asesoría para ayudar en la aplicación y cumplimiento del Código de Conducta. Presidente del Comité Miembros Propietarios Principales funciones Revisar y actualizar el Código de Conducta Jorge Sanchez Lorena Rosas Margarita Pérez, Leopoldo Simón, Cindy Hasbach, Priscilla Aldana Marcela Márquez, Luis Fernández, Alberto del Rivero Ser Órgano de consulta en la aplicación y cumplimiento del Código de Conducta Emitir recomendaciones derivadas del incumplimiento al Código de Conducta Secretaria Asesores Bases para la Organización y Funcionamiento del Comité de Ética de PMI-CIM La manera de comunicarse con el Comité para plantear consultas, quejas, casos prácticos o sugerencias para la actualización del Código de Conducta es a través del correo electrónico comite_etica@pmicim.com ó contactando directamente a cualquiera de las personas que lo integran. 1

2 Código de Conducta El Código de Conducta de PMI, es una guía que sirve para orientar la actuación de sus empleados y resolver dilemas éticos o de conducta en la relación con compañeros, clientes, proveedores y reguladores. Cumplir la Ley Todos en PMI tenemos la obligación de cumplir el Código de Conducta, es nuestra clave de éxito en el largo plazo y nuestra cultura en el día a día. Código de Conducta 2

3 Código de Ética de los Servidores Públicos de la APF El Código de Conducta de PMI se encuentra alineado al Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal, el cual debe orientar nuestra conducta en el ejercicio de nuestras funciones: BIEN COMUN INTEGRIDAD HONRADEZ IMPARCIALIDAD JUSTICIA TRANSPARENCIA RENDICION DE CUENTAS ENTORNO CULTURAL Y ECOLOGICO GENEROSIDAD IGUALDAD RESPETO LIDERAZGO 3

4 Valores de PMI Confiabilidad: En PMI realizamos nuestras funciones de manera prevista y a través de un Sistema de Calidad. Reconocimiento: En PMI reconocemos a quien contribuye al beneficio de la Empresa, y respetamos las ideas o iniciativas de los demás. Lealtad: En PMI estamos comprometidos a defender sus intereses y actuar en favor y conforme a ellos, de la misma forma en que PMI es leal con sus empleados y éstos entre sí. Puntualidad: En PMI asistimos a nuestras citas, finalizamos nuestros trabajos y proyectos en los tiempos y formas establecidos. Tolerancia: En PMI aceptamos la diversidad en las opiniones, creencias y origen cultural, desarrollamos un ambiente de igualdad. Cooperación: En PMI contribuimos a que todas las áreas de la empresa alcancen sus objetivos, trabajando de manera coordinada y diligente. 4

5 Conductas Específicas de nuestro Código de Conducta Conocimiento y cumplimiento de la normatividad interna y de la Ley. Cumplimiento de las responsabilidades del puesto. Supervisión Comunicación Corporativa Manejo de la Información Conflictos de Interés Regalos y beneficios adicionales Relación con nuestras contrapartes Las relaciones en la oficina Seguridad y Cuidado al Medio Ambiente Trabajo en Equipo 5

6 1. Conocimiento y Cumplimiento de la Ley Entender leyes y regulaciones que aplican a nuestras actividades No es necesario ser experto en materia legal, pero sí asesorarse cuando tengas duda sobre alguna actividad en la que participes Ante un conflicto de ley o norma interna, el actuar se regirá por el criterio más estricto 6

7 2. Cumplimiento de las Responsabilidades del Puesto Desempeñarnos con calidad, oportunidad y mejora continua Conocer la documentación y los procesos de la empresa y los del área donde laboramos Conocer el perfil de las contrapartes (sus productos, servicios, su reputación), buscar información para decisiones adecuadas Ante cualquier duda, preguntar a nuestro jefe 7

8 3. Supervisión Atender los problemas o situaciones que reporten nuestros subordinados Somos responsables por los resultados del área que supervisamos Debemos procurar la capacitación y el desarrollo 8

9 4. Comunicación Corporativa Realizar nuestras actividades de manera transparente Generar los informes requeridos de manera oportuna La comunicación con terceros se realiza solamente a través de las personas autorizadas 9

10 5. Manejo de la Información Proteger la información que está en nuestra posesión Tener acceso a información de la compañía para desempeñar nuestras funciones No usar o divulgar la información confidencial de la empresa sin la autorización correspondiente Debemos desarrollar y mantener registros apropiados que soporten nuestras decisiones 10

11 6. Conflictos de Interés Evitar cualquier conflicto evidente o probable que surja cuando tomemos decisiones o cuando tengamos intereses propios (personales, familiares o de negocios) que interfieran o puedan interferir con nuestro desempeño imparcial en nombre de la empresa. En caso de presentarse un conflicto de interés, debemos informar por escrito al jefe inmediato sobre la atención, trámite o resolución de los asuntos en conflicto que sean de nuestro conocimiento, y observar sus indicaciones por escrito sobre su atención, tramitación y resolución, aun cuando podamos abstenernos de intervenir en ellos. 11

12 7. Regalos y Beneficios Adicionales Abstenernos de recibir o solicitar cualquier tipo de compensación o beneficios materiales o en especie de clientes, proveedores o cualquier otra contraparte si potencial o efectivamente tiene como intención favorecer intereses diferentes a los de PMI No hacer uso del puesto para obtener ventajas o beneficios personales Rechazar las prácticas de soborno y denunciarlas 12

13 8. Relación con nuestras Contrapartes La relación con nuestras contrapartes debe desarrollarse en base al respeto, al cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que apliquen y a los Códigos de Ética y Conducta En el desarrollo de negocios debemos evitar la competencia desleal La relación con los proveedores debe basarse en criterios de selección técnicos y económicos y conducidos con independencia e integridad. 13

14 9. Relaciones en la Oficina Respetar los derechos (de las personas) y no discriminar. Relacionarnos y cumplir nuestros compromisos y responsabilidades con honestidad, transparencia, respeto y equidad de género. Las oportunidades y el trato entre nosotros (los empleados) deben realizarse con igualdad sin distinción de preferencias políticas, religiosas o de género. No se toleran la discriminación ni el hostigamiento en la empresa ni en el trato con clientes, proveedores y reguladores. En PMI, la condición de embarazo, preferencia sexual, género o condición socioeconómica o de amistad no influye en las decisiones de contratación, ascenso o permanencia. 14

15 10. Seguridad y Cuidado al Medio Ambiente Conocer y aplicar las políticas y procedimientos de seguridad; mantener permanentemente ordenado, limpio y seguro nuestro lugar de trabajo; dar un uso adecuado al papel, la energía, el agua, las herramientas de trabajo, reutilizando el material de oficina (folders, sobres, hojas, carpetas, etc.). En el desarrollo de nuestras actividades, apegarnos a normas de seguridad, cuidado del medio ambiente, dando un uso adecuado de los recursos e instalaciones que se nos proporcionan. Las operaciones se realizan considerando estándares de seguridad, salud y preservación del medio ambiente. 15

16 11. Trabajo en Equipo Reconocer el esfuerzo de todos y colaborar de manera diligente con otras áreas para alcanzar nuestros objetivos, en beneficio de la empresa Debemos buscar actualizarnos y compartir el conocimiento con nuestros compañeros, creando un ambiente de trabajo productivo. 16