PROGRAMA MEJORA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL REPUBLICA ARGENTINA

Transcripción

1 REPUBLICA ARGENTINA GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE SALTA Subsecretaría de Financiamiento Ministerio de Economía, Infraestructura y Servicios Públicos de la Provincia de Salta Proyecto: Plan Estratégico de Comunicación Municipalidad de Rosario de Lerma Programa de Mejora de la Gestión Municipal- BID 1855-OC-AR Servicios de Consultoría LLAMADO A EXPRESION DE INTERES Nº05/13UEP Elaboración Plan Estratégico de Comunicación Municipalidad de Rosario de Lerma provincia de Salta La Nación Argentina ha recibido un Préstamo del Banco Interamericano de Desarrollo- BID (Contrato de Préstamo 1855-OC/AR) como prestataria, conviniendo subsidiariamente con la Provincia de Salta la recepción parcial del mismo, la cual se propone utilizar una parte de los fondos para la contratación de los servicios de consultoría que tiene como objetivo genera: l 1. Mejorar la comunicación institucional del Municipio de Rosario de Lerma, fortaleciendo las capacidades y herramientas de comunicación interna y la interacción y servicio con el ciudadano para una mayor transparencia, agilidad, eficacia y eficiencia de la gestión; y 2. Propiciar un cambio cultural que promueva la participación ciudadana, la confianza y el involucramiento con la gestión, facilitando el acceso de los ciudadanos a la información pública y el trabajo colaborativo al interior de la organización municipal. Serán objetivos específicos de esta contratación: 1. Elaborar un Plan Estratégico de Comunicación con acciones y mecanismos acordes a las necesidades de los agentes municipales y de la ciudadanía en general, con un enfoque integral y basado en principios de innovación, calidad y mejora continua. 2. Contar con herramientas de comunicación, difusión e interacción interna (del personal municipal) y externa (con la comunidad en general), basadas en una política de transparencia de la gestión pública e informatización de los procesos. 3. Difundir el modelo institucional y de gestión del Municipio, dando a conocer los avances y logros de la gestión municipal en distintos niveles. Estos objetivos se lograrán a partir de la implementación de los siguientes componentes: I. Elaboración del Plan Estratégico de Comunicación de la Municipalidad Rosario de Lerma. II. Desarrollo de herramientas y proyectos específicos de comunicación. III. Comunicación del Modelo de Gestión Municipal. La Unidad Ejecutora Provincial dependiente de la Subsecretaria de Financiamiento del Ministerio de Economía, Inf. y Servicios Públicos con la Municipalidad de Rosario de Lerma, convoca a las firmas Consultoras a expresar su interés en prestar los servicios solicitados.

2 Los consultores interesados deberán proporcionar la información que indique que están calificados para suministrar los servicios en el marco del Proyecto. Los Consultores se podrán asociar con el fin de mejorar sus calificaciones. La Unidad Ejecutora seleccionará de entre todas las presentaciones a este llamado las firmas que conformarán la Lista Corta y que serán invitadas a presentar propuestas. Los Consultores serán seleccionados por el sistema Selección Basada en Calidad y Costo (SBCC) conforme a los procedimientos indicados en las Políticas para la selección y Contratación de Consultores Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo, edición GN El presupuesto estimado es: U$S El plazo contractual estimado es de 10 meses. Las firmas interesadas deberán remitir a la dirección postal abajo citada, la siguiente documentación: a) Una manifestación por escrito firmada de su interés en participar. b) Documentación legal de la sociedad: copia de estatuto social c) Comprobante de intención de conformar consorcio (de corresponder). d) Últimos dos balances o estados de situación financiera. e) Lista de trabajos similares en complejidad técnica ejecutados en los últimos años, indicando: lugar, descripción de los trabajos realizados, duración del proyecto, monto aproximado del contrato, equipo de trabajo asignado, contacto actualizado (nombre y teléfono). ver planilla en la información complementaria publicada en la Web Sección: Información de Interés en Salta -. f) Todo otro dato que considere de utilidad. La documentación deberá ser presentada, sin excepción, en formato papel: un (1) original firmada y un (1) copia en soporte digital, en idioma español y foliada correlativamente. Los objetivos básicos del Proyecto, podrán ser consultados por los interesados hasta el día 08/03/ 2013, a las catorce horas (14:00hs) en: Mail: sfinanciamiento@salta.gov.ar Carta: Subsecretaría de Financiamiento de la Provincia de Salta Alvear N 538 Salta, Capital (CP 4.400) Rep. Argentina. Tel.: (+54) / Fax: (+54) Las expresiones de interés deberán presentarse a más tardar en la siguiente fecha y hora: 11 /03/ 2013, a las 10:30 horas, con apertura a las hs. a.m. del mismo día, por las vías y direcciones antes mencionadas.

3 Informe Complementario al Aviso de Expresiones de Interés REPUBLICA ARGENTINA GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE SALTA Subsecretaría de Financiamiento Ministerio de Economía, Infraestructura y Servicios Públicos de la Provincia de Salta Proyecto: Plan Estratégico de Comunicación Municipalidad de Rosario de Lerma Programa de Mejora de la Gestión Municipal- BID 1855-OC-AR Servicios de Consultoría LLAMADO A EXPRESION DE INTERES Nº 05/13 UEP Elaboración Plan Estratégico de Comunicación Municipalidad de Rosario de Lerma provincia de Salta Organismo Ejecutor Subsecretaría de Financiamiento juntamente con la Municipalidad de Rosario de Lerma. Objetivo General En el marco del Programa de Mejora de la Gestión Municipal, Préstamo BID N 1855/OC-AR, la Municipalidad de Rosario de Lerma propone de acuerdo con la Unidad Ejecutora Provincial dependiente de la Subsecretaría del Ministerio de Economía, Infraestructura y Servicios Públicos de la Provincia de Salta, la ejecución del proyecto Plan Estratégico de Comunicación de la Municipalidad de Rosario de Lerma. En ese marco, se encuadra este proyecto cuyo objetivo general es mejorar la comunicación institucional del Municipio de Rosario de Lerma, fortaleciendo las capacidades y herramientas de comunicación interna y la interacción y servicio con el ciudadano para una mayor transparencia, agilidad, eficacia y eficiencia de la gestión; además de promover la participación ciudadana. Se espera que el Plan Estratégico de Comunicación incluya las siguientes herramientas para la mejora de la gestión municipal: I. Plan Estratégico de Comunicación de la Municipalidad Rosario de Lerma. II. Desarrollo de herramientas y proyectos específicos de comunicación. Definición de políticas, normas y procedimientos de calidad. Aplicativos y equipamiento tecnológico para comunicación interna. Capacitación del personal. Optimización de la página web y plataforma de interacción. Adecuación edilicia y equipamiento. Creación del Área de Informes de la Municipalidad. III. Comunicación del Modelo de Gestión Municipal. Objetivos Específicos Son objetivos específicos de esta contratación: 1. Elaborar un Plan Estratégico de Comunicación con acciones y mecanismos acordes a las necesidades de los agentes municipales y de la ciudadanía en general, con un enfoque integral y basado en principios de innovación, calidad y mejora continua.

4 2. Contar con herramientas de comunicación, difusión e interacción interna (del personal municipal) y externa (con la comunidad en general), basadas en una política de transparencia de la gestión pública e informatización de los procesos y desarrollo de TICs. 3. Difundir el modelo institucional y de gestión del Municipio, dando a conocer los avances y logros de la gestión municipal en distintos niveles. Actividades a Desarrollar A los efectos de facilitar la coordinación entre las diferentes actividades se prevé la contratación de una firma consultora que generaría los siguientes resultados: Los principales resultados esperados de este proyecto son los siguientes: I. Elaboración del Plan Estratégico de Comunicación de la Municipalidad Rosario de Lerma. Contendrá: Relevamiento de acciones y canales de comunicación utilizados. Requerimientos de información según tipos de destinatarios. Instancias participativas. Diagnóstico de la comunicación actual y análisis integral de la gestión para su mejor comunicación. Elaboración de Plan estratégico de Comunicaciones con propuestas y productos específicos. II. Contendrá: Desarrollo de herramientas y proyectos específicos de comunicación. Definición de políticas, normas y procedimientos de calidad. Aplicativos y equipamiento tecnológico para comunicación interna. Capacitación del personal. Optimización de la página web y plataforma de interacción. Desarrollo de plataforma intranet Creación del Área de Informes de la Municipalidad. III. Comunicación del Modelo de Gestión Municipal. Desarrollo y producción del Libro Modelo de Gestión Municipal. Desarrollo y producción de soporte multimedia. Plan de comunicación del Modelo de Gestión Municipal Plazo El plazo contractual estimado es de 10 meses. Antecedentes Técnicos Lista de trabajos similares en complejidad técnica ejecutados en los últimos 5 años.

5 Para cada uno de estos trabajos deberá especificarse si reúne alguna de las siguientes condiciones: 1. Elaboración de Planes de Comunicación y/o Marketing 2. Asesoramiento en la materia a organismos públicos 3. Coordinación de equipos interdisciplinarios de trabajo y capacitación 4. Experiencia en análisis y desarrollo de TIC aplicadas Los antecedentes deberán ser presentados completando la planilla adjunta a continuación, referenciando folio de la presentación donde se encuentra la documentación complementaria. Nombre del trabajo: País: Personal profesional suministrado por la firma/entidad (especialización): Nombre del Contratante: Nombre y Apellido de un Contacto en el organismo contratante: Selección una o más categorías que correspondan al objeto del trabajo: 1. Elaboración de Planes de Comunicación y/o Marketing 2. Asesoramiento en la materia a organismos públicos 3. Coordinación de equipos interdisciplinarios de trabajo y capacitación 4. Experiencia en análisis y desarrollo de TIC aplicadas Lugar del trabajo Número de mesespersonal; duración del trabajo: Fecha de iniciación: Fecha de terminación: Valor aproximado de los servicios (en dólares): Nombre de los consultores asociados (si los hubo): Nombres de los funcionarios del nivel superior (personal clave: Director/Coordinador del proyecto, jefe del grupo de trabajo), participantes y funciones desempeñadas: Nombre y apellido de contacto: Teléfono de contacto: Descripción del proyecto: (ingrese una breve descripción del proyecto, no más de 10 líneas)