Sección de Introducción.

Transcripción

1 Sección de Introducción. Imagen 1: Nueva pantalla de bienvenida. La primer pantalla que los usuarios visualizarán, en la última versión del software, es la sección de Introducción. Aquí los usuarios pueden optar por comenzar a construir su información en Quickscore, siguiendo los pasos que aparecen las opciones de esta sección, o ir directo al Balanced Scorecard, armar sus datos desde allí o simplemente creando una organización e importando su información desde un archivo de Excel a través de Connect. Imagen 2: Monitoreando avances.

2 La sección de Introducción monitorea el progreso que se ha logrado en cada paso del proceso, dando la opción de regresar a completar la información en cualquier momento. Una vez que se complete esta información, tendrás listo un Balanced Scorecard en el software, para automatizarlo. Nuevo constructor de Scorecard Imagen 3: Constructor de Scorecard Una de las mejores nuevas funcionalidades en el software 2.7, es el constructor de scorecard. Es una nueva sub-sección de los scorecards, que te ayudan a construir y editar tu información, más rápido que nunca. En el pasado, la única forma de agregar elementos de scorecard era colocando el cursor sobre alguno de los elementos ya existentes, y con un clic al botón derecho del mouse seleccionar un nuevo tipo de objeto para agregar a la estructura. Teniendo que agregar sólo un objeto a la vez. Aunque esto todavía se puede hacer, utilizar el constructor de scorecards es mucho más eficiente. En esta sub-sección de construcción, se pueden visualizar todos los elementos que se van agregando bajo cada nivel del scorecard, los cuales también se pueden ir editando en ese mismo espacio. Una vez que se termine de completar la información de un elemento, se puede dar clic en el botón Guardar o utilizar la tecla de Enter. Se guarda el nuevo elemento y aparece uno nuevo para crear otro. Esto significa que se pueden agregar varios elementos nuevos sin quitar las manos del teclado.

3 Edición de objetos del scorecard. Imagen 4: Nuevo botón para Editar objetos de Balanced Scorecard Otra de las nuevas funcionalidades de la versión 2.7 del software, es la opción de hacer cambios en múltiples objetos de los scorecards al mismo tiempo. Si se necesita hacer cambios en varios elementos de las estructuras de scorecard, esta acción ahorrará bastante tiempo. Para editar múltiples elementos de los scorecards, en la sección de Informes, crea un reporte que muestre todos esos elementos, después da clic en el botón Editar objetos de Balanced Scorecard. Después podrás escoger cuáles elementos deseas editar, o dar un clic en la opción Seleccionar todo. En seguida, dar clic al botón Editar objetos seleccionados de Balanced Scorecard.

4 Imagen 5: Seleccionando los elementos del scorecard a editar. A continuación, aparecerá una ventana que muestra opciones de las modificaciones que se pueden hacer a los objetos del scorecard seleccionados, tales como: el nombre, la descripción, los actualizadores, calendarización, tipo de agregación, etcétera. Imagen 6: Reemplazando parte del nombre de algunos indicadores.

5 Nueva Administración de usuarios Con la versión 2.7 hemos creado una forma más fácil de administrar los usuarios y grupos. Esto beneficia en especial, a organizaciones con numerosos y diferentes tipos de usuarios. Se agregó un recuadro de búsqueda, que facilita la identificación de usuarios y grupos. También se rediseñó el proceso de edición. Ahora se pueden agregar usuarios a grupos, al mismo tiempo que se van creando. Imagen 7: Buscando usuarios Imagen 8: Editando un usuario

6 Nueva administración de Grupos. La sección Grupos también fue rediseñada. Ahora se puede especificar qué administradores de grupo pueden agregar o eliminar a otros usuarios. También hemos minimizado la vista de la descripción de permisos de los grupos, en un recuadro desplegable de nombre Permisos avanzados para los miembros del grupo. Imagen 9: Editando un grupo Tableros integrables. Ahora los tableros pueden ser exportados e integrados en páginas web, afuera del software. Esto hace posible la integración de tableros actualizados en blogs u otro software como SharePoint. Figura 10: Opción Taleros integrables en el menú desplegable de la función Enviar página a

7 Para hacer esto, selecciona la opción de Tableros integrados en el menú de opciones que despliega el botón Enviar a. Aparecerá una ventana, con el botón Crear tablero integrable, después un espacio donde se podrá copiar y pegar el código HTML correspondiente. Figura 11: Código del tablero integrado. Los usuarios administradores, podrán administrar todos los tableros que han sido exportados en la sección Administración. Esto permitirá ver una lista de todos los tableros que actualmente estén integrados fuera del software, permitiendo al administrador eliminar cualquiera de ellos. Copia y pega Tableros en Cuadernillos. En la nueva versión 2.7, ahora se pueden copiar y pegar Tableros en los Cuadernillos. Este ha sido un requerimiento muy popular entre nuestros usuarios, y facilitará la creación de tableros uniformes a través de las organizaciones. Figura 12: Copiando un tablero.

8 Exportación de Scorecards en formato de Connect Otra popular petición de nuestros usuarios, es la opción de exportar todo un scorecard en formato para su fácil importación. Hay dos nuevos botones en la sección Reporte de indicadores dentro del Balanced Scorecard, uno para exportar la estructura y el otro para exportar los valores de indicadores. Los usuarios podrán exportar sus datos, editarlos en Excel, y entonces, usar sus nuevas hojas de cálculo para construir nuevos scorecards en Connect. Figura 13: Nuevos botones para exportar información. Búsqueda instantánea. En nuestra versión más actualizada del software, se incluye una forma de búsqueda que ofrece diferentes posibles opciones instantáneamente, mientras escribes en el recuadro de búsqueda. Ofreciendo una búsqueda de elementos más rápida. Figura 14: Nueva búsqueda instantánea.

9 Actualización de indicadores mejorada. Se hicieron varios cambios a las opciones de actualización de indicadores. Arriba en la pantalla se encuentra un filtro disponible para seleccionar visualizar los indicadores de alguna organización en particular. La presentación de la tabla de actualización también se mejoró. Por ejemplo, si se te olvida guardar los valores acabados de ingresar, y tratas de navegar a otra pantalla del software, el sistema te preguntará si deseas guardar los cambios acabados de realizar. Figura 15: Nueva presentación para la actualización de indicadores desde Mis favoritos. Periodo del calendario incluido en las exportaciones. Cuando estás utilizando el software, siempre has podido ver en la parte superior de la pantalla, el periodo del calendario que has seleccionado. Cuando se exportan datos del software, no se muestran ningunas de las funciones de navegación del software, por lo que no se podía determinar de qué periodo es la información que se exportó.

10 Figura 16: Tablero antes de su exportación En la última versión del software, 2.7, el nombre del periodo de tu calendario, se incluye en todas las exportaciones. Esto hace más sencillo determinar a cuál periodo del calendario corresponden los datos que se están visualizando, fuera del software. Figura 17: Tablero después de la exportación.

11 Nuevas opciones de nodos vinculados. Los objetos vinculados ahora pueden incluir información adicional desde su fuente destino. Además de mostrar su nombre y descripción, ahora se tiene la habilidad de incluir notas, propietarios y elementos relacionados. Figura 18: Menú de opciones para nodos vinculados. Ayuda integrada En la versión previa del software, al dar clic al botón de ayuda, aparecía una liga para consultar la guía de usuario en formato PDF. En la nueva versión, varias de las secciones del sistema, ofrecen contexto de ayuda más específico, relevante a la sección del software en la que el usuario se encuentra. Cuando se da clic al botón de ayuda, se muestran algunos fragmentos de información que te podrán ser útiles.

12 Figura 19: Nueva ventana de ayuda. Selección del calendario general. En el pasado, cuando los usuarios ingresaban al software, se mostraba el periodo de calendario, según la fecha de los datos que se habían actualizado más recientemente. Ahora, en la versión 2.7, se cuenta con la opción de configuración para seleccionar qué periodo visualizar por default, cuando se ingresa al sistema. Figura 20: Nueva opción de configuración.

13 Otras mejoras. La versión 2.7 del software también incluye muchas otras pequeñas mejoras y correcciones, incluyendo: Muestra el número de usuarios en la parte superior de Administración Usuarios Cambio del % del cálculo de la meta. Mejor codificación de la contraseña en el recuadro de usuarios. Habilidad de eliminar el número de revisiones de un documento. Advertencia para los usuarios que intenten ingresar con Internet Explorer 7 Se muestran las unidades que se hayan asignado a los indicadores, debajo del velocímetro de los scorecards en la pantalla Detalle. Las unidades se definen en la sección Administración Configuración de la aplicación Formato de los datos. Muchas otras