Política de Donaciones y Auspicios. Vicerrectoría Económica Dirección General de Finanzas

Transcripción

1 Política de Donaciones y Auspicios 1

2 1. PROPÓSITO DE LA POLÍTICA El propósito de esta política es establecer los lineamientos y directrices para la administración del otorgamiento y recepción de donaciones y auspicios. La Política establece el marco en el cual se evaluarán las donaciones y auspicios y los procedimientos mediante los cuales se toman las decisiones correspondientes. Las Donaciones y Auspicios deben llevarse a cabo en conformidad con el Código de Conducta de UNAB y otras leyes pertinentes. 2. ALCANCE Todas las donaciones que UNAB desee realizar o recibir. 3. GLOSARIO Donaciones Auspicio Término Definición Acto por el cual una persona - natural o jurídica -, denominada DONANTE transfiere a título gratuito y en forma irrevocable una parte de sus bienes a otra que la acepta DONATARIO o BENEFICIARIO. Apoyo para el desarrollo de actividades de distinta naturaleza cultural, artística, deportiva, etc.- cuya retribución es la presencia de marca y/o producto. 4. DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA Respecto a las donaciones y auspicios, se establece que: 1. Todos los auspicios y donaciones realizados y recibidos deberán ajustarse estrictamente a la presente Política, así como a todas las disposiciones legales aplicables a la materia. Se considerarán, preliminarmente auspicios y donaciones exentas de impuestos. 2. Para todas las Donaciones se solicitara una Carta de Intención, la cual proporcionará la descripción detallada del bien o bienes a donar, la consideración de si se trata de bienes nuevos o usados, su antigüedad, etc. 3. Todas las Donaciones y Auspicios deberán ser solicitadas por la Unidad al Vicerrector Económico, con copia a Secretario General y Encargado de Prevención de Delitos. El proceso de validación relacionado al cumplimiento de Ley se realizará de acuerdo al Procedimiento correspondiente. 4. La evaluación de todas las solicitudes estará a cargo del Vicerrector Económico, quien deberá además validar el auspicio o donación con la Unidad que otorgue o reciba el auspicio o donación. Casos especiales, serán revisados y/o aprobados por el Comité de 2

3 Donaciones y Auspicios, integrado por tres delegados designados por los miembros principales de la Junta Directiva. 5. La aprobación estará a cargo del Vicerrector Económico, el cual aprobará Donaciones y Auspicios realizados o recibidos por UNAB, de acuerdo a los montos siguientes: a. Para Donaciones y Auspicios entregados: Máximo de $ b. Para Donaciones y Auspicios recibidos: Máximo de $ Los montos que excedan estos máximos definidos anteriormente, deberán ser aprobados por el Comité de Donaciones y Auspicios, quien informará al Vicerrector Económico, Secretario General y Encargado de Prevención de Delitos. 7. Una vez aprobadas las donaciones o auspicios, éstas se formalizarán a través de un Contrato. 8. Para Donaciones / Auspicios realizados por UNAB: a. Las donaciones y auspicios se realizarán a personas o instituciones previo acuerdo al respecto. b. UNAB no apoya personas naturales, ni personas jurídicas con fines de lucro. Solo apoyará organizaciones sin fines de lucro que se encuentren debidamente registradas ante las autoridades competentes del País, que demuestren que tienen registros contables actualizados según lo establecido por la ley y siempre y cuando se respete lo establecido en el Modelo de Prevención de Delitos y sus políticas y procedimientos. c. Excepcionalmente, UNAB podrá apoyar programas sociales de entidades públicas. Para esto deberá contar con la autorización del Comité de Donaciones y Auspicios. En este caso, los recursos no podrán ser usados para reemplazar recursos públicos y se deberá demostrar ante el Comité de Donaciones y Auspicios los beneficios sociales adicionales alcanzados con dichos recursos. d. UNAB no apoyará organizaciones sin fines de lucro, o causas sociales en general, cuando éstas destinen los recursos donados para: i. Expediciones o viaje de aventura ii. Publicidad iii. Proyectos artísticos o carnavales iv. Proselitismo religioso o político v. Cubrir costos de funcionamiento, incluyendo edificios, salarios, y costos administrativos. e. Si una donación pudiese generar apoyo a un partido o causa política, aunque esta no sea la intención, UNAB deberá abstenerse de participar. f. UNAB evaluará los recursos ofrecidos en donación y determinará si se ajustan al interés y utilidad de los beneficiarios, enfatizando los siguientes criterios: i. Material que se encuentre en general en buen estado físico. El valor de dicho material permitirá la flexibilización de este criterio. ii. Dinero 3

4 g. Si las donaciones son en Dinero, deben realizarse por medio de documento de pago (ej.: cheque) a nombre de la Institución receptora de la donación y/o auspicio. h. Las organizaciones o causas sociales beneficiadas con recursos de UNAB, están en la obligación de presentar un informe de gestión detallado sobre el uso e impacto de los recursos donados, en un lapso de tiempo inferior a los seis meses después del desembolso de los recursos. 9. Para Donaciones / Auspicios Recibidos por UNAB; a. UNAB podrá recibir donaciones y auspicios en especie, ya sea de personas naturales o jurídicas, de Entidades o Dependencias de la Administración Pública o de las administraciones públicas, así como de cualquier ente público, siempre y cuando se respete lo establecido en el Modelo de Prevención de Delitos y sus políticas y procedimientos b. Los bienes donados o auspicios recibidos, se destinarán al apoyo de cualquiera de las actividades que desarrolla UNAB, ya sean éstas actividades estudiantiles, de academia, de investigación, de formación de Recursos Humanos y otras. Todos los bienes donados deberán ingresar a su patrimonio. c. UNAB solo recibirá los bienes donados, una vez que se cuente con la aceptación por parte del Comité de Auspicios y Donaciones, según las características de los bienes de que se traten. d. UNAB recibirá bienes que no requieran de una gran inversión para que funcionen nuevamente, que cumplan con las normas a que se refiere la Ley o que la Donación del mismo no conlleve la obligación de adquirir determinados insumos. e. La Dirección de Contabilidad será la unidad administradora encargada de recibir los bienes mediante el Acta de Entrega- Recepción respectiva; asimismo, deberá proceder a la asignación inmediata de número de inventario en caso de que la Donación se refiera a Bienes Muebles. f. El valor de los bienes que se reciban en Donación, será el establecido en el Contrato de Donación, siendo la Dirección General de Contabilidad la encargada de determinar el valor de los bienes con la depreciación respectiva de acuerdo al Método de depreciación. g. Cuando el bien no sea susceptible de ser inventariado, corresponderá a Activo Fijo realizar el registro de los artículos o productos recibidos. h. UNAB no aceptará ninguna Donación si no existen causas que justifiquen la necesidad de recibirla. i. Las Donaciones recibidas por UNAB, no serán utilizadas para lavado de activos, financiamiento del terrorismo o cohecho con funcionarios públicos nacionales o extranjeros. j. Corresponde al representante legal y al Comité de Donaciones y Auspicios, velar por el cumplimiento de esta política. 4

5 5. PROTOCOLIZACIÓN 5