Videoconferencia. Crear una sala de videoconferencia. Debemos añadir al sitio la herramienta Videoconferencia.

Transcripción

1 Lección Esta herramienta permite al profesorado la creación de salas de videoconferencia en el servidor institucional de videoconferencias de la Universidad de Murcia. Existe un repositorio de videotutoriales con toda la información necesaria para usar el servidor de videoconferencias web que se encuentra en: Crear una sala de videoconferencia Debemos añadir al sitio la herramienta. Nos situamos en el sitio donde queremos usar la herramienta y seleccionamos la herramienta Información del sitio. Clic herramienta En la opción de menú Editar Herramientas, seleccionamos la herramienta, pulsamos en el botón Continuar y después en el botón Fin para confirmar. Clic en Nueva sala

2 Crear o editar una sala de videoconferencia Lección Completar el formulario de creación. Las salas se deben reutilizar por lo que todos estos campos se podrán modificar una vez creada la sala. Nombre de sala: nombre de la sala (no puede exceder los 70 caracteres). Tipo de sala: Existen unos diseños predefinidos para las salas. Si se deja en blanco, se creará una sala por defecto y luego se podrá gestionar los distintos elementos de la sala según se desee. Fecha de inicio y fin: rango de fechas en las cuales los participantes podrán acceder a la sala. Repetir: Si la sala será utilizada varias veces (diariamente, semanalmente ). Opciones de acceso: - Cualquiera que tenga el URL Cualquiera que tenga la URL de la reunión puede entrar en la sala - El profesor recibirá un aviso Sólo los usuarios del sitio y los invitados admitidos pueden entrar en la sala - Permitir el acceso a todos los usuario - Permitir el acceso por grupo y usuario Añadir elemento al calendario Anunciar la sesión de videoconferencia Enviar notificación por correo electrónico 6 Leer y aceptar las condiciones de uso.

3 Crear o editar una sala de videoconferencia 7 Lección La sala está creada. La sala estará accesible en las fechas indicadas. La sala se puede editar para ser reutilizada. Se pueden modificar todos los campos que hemos introducido en la creación de la misma. No se pueden crear más salas OJO!!: El servidor de s es un recurso compartido y está limitada la creación de salas para poder controlar el uso del mísmo. Cuando sobrepasemos el número de salas permitidas nos aparecerá esta pantalla. Hay que reutilizar las salas ya creadas haciendo clic en el enlace Editar.

4 Acceso a la sala Lección Hay que hacer clic en el nombre de la sala. OJO!!: Hasta que el anfitrión (profesor, administradores, etc.) no acceda a la sala de videoconferencia el resto de participantes no podrán acceder a la misma. OJO!!: Hay que tener desbloqueadas las ventanas emergentes del navegador. OJO!!: Si estás intentando acceder a la sala de videoconferencias usando la red WIFI de la Universidad de Murcia, debes asegurarte de que estás conectado a EDUROAM ya que con Icarum no podrás acceder a la sala. Pasos para conectarse a EDUROAM Para acceder a la sala de videoconferencia usted tendrá que introducir su nombre de usuario del Aula Virtual sin '@um.es'. Ya estamos dentro de la sala. Instrucciones para salir y finalizar la reunión.

5 Lección Gestionar grabaciones Desde la sala hay que acceder a Reunión -> Grabar Reunión. Se asigna un nombre a la grabación Aparece un icono en rojo en la parte superior derecha de la sala. OJO!!: Hay que tener desbloqueadas las ventanas emergentes del navegador. Una vez finalizada la sesión, tenemos que Detener la grabación Las grabaciones están accesibles desde el listado de salas del Aula Virtual. 6 Instrucciones para descargar una grabación