ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Transcripción

1 ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nota de libre disponibilidad: Esta presentación y todo documento adjunto, contienen información base para su utilización en las clases de Organización del Trabajo de la Carrera de Relaciones Laborales de la UdelaR. Constituye, por ende, una guía del alumno para apoyo pedagógico y no sustituye a la bibliografía obligatoria y/o recomendada; así como tampoco a la información transmitida en clase y a la generación colectiva de conocimientos mediante fecundas discusiones teóricas o metodología de casos. Asimismo, y en virtud de la dinámica organizacional y evolución académica de la materia, la misma es pasible de ser actualizada sin aviso previo. No ha sido encriptada ya que su utilización, divulgación e intercambio es absolutamente libre, no debiendo modificarse ni utilizarse con fines comerciales o de otra naturaleza. Año Organización del Trabajo - UdelaR 1

2 Normas para la Descripción de Puestos Sea claro las tareas Indique el alcance Precisión para representar Incluya relaciones ( de acuerdo a requerimientos del Gerente ) Sea específico verbos: analizar, planear, entregar, recomendar, mantener Sea breve Repase (congruencia) Organización del Trabajo - UdelaR 2

3 Puesto vs Cargo? Visión 1 Cargo: Conjunto de funciones con posición definida en la estructura organizacional Ej: Analista Puesto: Posición MUY definida y específica (genera o surge de Clasificación) Ej: Analista Financiero, Analista Contable, Analista de Cargos Organización del Trabajo - UdelaR 3

4 Puesto y Cargo Visión 2 PUESTO = CARGO Nos comunicamos a pesar de las palabras Jorge Luis Borges Organización del Trabajo - UdelaR 4

5 Uso de COMPETENCIAS para Análisis y Descripción de Puestos Organización del Trabajo - UdelaR 5

6 Concepto de COMPETENCIAS Una característica subyacente de un individuo que está causalmente relacionada con un nivel estándar de efectividad y/o con un desempeño superior en un trabajo o situación (Spencer,Lyle y Spencer, Signe). Las competencias son una lista de comportamientos que ciertas personas poseen en mayor o menor medida que otras, y que los transforman en más eficaces para una situación dada. (Claude Levy-Leboyer). Organización del Trabajo - UdelaR 6

7 Análisis y Descripción de Puestos Aptitudes y Personalidad + Experiencia Competencias Misiones Puesto Organización del Trabajo - UdelaR 7

8 Competencias como intersección de Conocimientos, Habilidades, Comprensión y Actitudes - Fuente Cinterfor CONOCIMIENTOS HABILIDADES COMPRENSION COMPETENCIAS ACTITUDES Organización del Trabajo - UdelaR 8

9 Competencias Siglo XXI Fuente Cinterfor Vinculadas con el pensar Lectura, Escritura y Matemáticas Habilidades para preveniry resolver problemas y tomar decisiones Flexibilidad Mental. Pensamiento reflexivo. Sentido de Anticipación. Actitudes Creativas. Relacionadas con la formación técnica: Cultivo de actitudes científicas (asombro, curiosidad, análisis, investigación). Conocimiento de la cultura tecnológica (informática, redes, video). Capacidad de buscar, obtener y manejar informaciòn Inherentes al desempeño social Seguridad de si mismo. Autoestima. Búsqueda de desafíos. Habilidad para trabajar en grupo, para negociar, saber escuchar y comunicarse con los demás. Organización del Trabajo - UdelaR 9

10 ADP por Competencias Las competencias forman parte de ADP Cuáles son las competencias requeridas para ser exitoso en el puesto? Cuáles son las competencias críticas o dominantes en el puesto? Opciones Aplicar un conjunto de competencias genéricas e indicar el grado de criticidad para cada puesto Aplicar un conjunto de competencias específicas por puesto Validación con superior inmediato Organización del Trabajo - UdelaR 10

11 El ADP requiere revisiones periódicas. Cuando es por competencias constituye una herramienta excelente de gestión pero no es un fin en si mismo. Debemos respetar y atender las diferencias individuales para no ahogar talentos Delasio Organización del Trabajo - UdelaR 11

12 Estilo de Gestión Fuente: Chiavenato Gestión del Talento Humano Cultura Organizacional Estructura Tener personas no significa necesariamente tener talentos Cargo Persona Organización del Trabajo - UdelaR 12

13 Organización del Trabajo - UdelaR 13