INSTITUTO DE ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INSCRIPCIÓN UNIVERSAL

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1 INSTITUTO DE ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INSCRIPCIÓN UNIVERSAL SERVICIO DE INSCRIPCIÓN Y ORIENTACIÓN AL CIUDADANO Versión Enero 2016

2 2015 Dirección de Estudios e Investigación IEPS TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS Queda reservado el derecho de propiedad de este documento, con la facultad de disponer de él, publicarlo, traducirlo o autorizar su traducción, así como reproducirlo total o parcialmente, por cualquier sistema o medio. No se permite la reproducción total o parcial de este documento, ni su incorporación a un sistema informático, ni su locación, ni su transmisión en cualquier forma o por cualquier medio, sea éste escrito o electrónico, mecánico, por fotocopia, por grabación u otros métodos, sin el permiso previo y escrito de los titulares de los derechos y del copyright. FOTOCOPIAR ES DELITO. Otros nombres de compañías y productos mencionados en este documento, pueden ser marcas comerciales o marcas registradas por sus respectivos dueños. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 2 de 22

3 Información General de la Plantilla TÍTULO: MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INSCRIPCIÓN UNIVERSAL SIU POPULAR Y SOLIDARIA VERSIÓN: UBICACIÓN ARCHIVO: Versiones del Documento VERSIÓN FECHA AUTOR OBSERVACIÓN Martha Carranza Emisión Inicial Martha Carranza Agregar funcionalidades del sistema y nueva interfaz gráfica Martha Carranza Agregar funcionalidades del sistema- módulo de reportes Martha Carranza Agregar funcionalidades del sistema seguimiento a las 120 organizaciones y módulo de actualización de los actores. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 3 de 22

4 El propósito de este Manual es facilitar al usuario la operación con el sistema de inscripción universal SIU. 1. INFORMACIÓN GENERAL Manual de Usuario 1.1 Economía Popular y Solidaria Forma de organización económica, donde sus integrantes, individual o colectivamente, organizan y desarrollan procesos de producción, intercambio, comercialización, financiamiento y consumo de bienes y servicios, para satisfacer necesidades y generar ingresos, basadas en relaciones de solidaridad, cooperación y reciprocidad, privilegiando al trabajo y al ser humano como sujeto y fin de su actividad, orientada al buen vivir, en armonía con la naturaleza, por sobre la apropiación, el lucro y la acumulación de capital Formas de Organización Integran la Economía Popular y Solidaria las organizaciones conformadas en los Sectores Comunitarios, Asociativos y Cooperativistas, así como también las Unidades Económicas Populares. 1.3 Unidades Económicas y Populares Son Unidades Económicas Populares las que se dedican a la economía del cuidado, los emprendimientos unipersonales, familiares, domésticos, comerciantes minoristas y talleres artesanales; que realizan actividades económicas de producción, comercialización de bienes y prestación de servicios que serán promovidas fomentando la asociación y solidaridad. Las personas responsables de la Economía del Cuidado.- personas naturales que realizan exclusivamente actividades para la reproducción y sostenimiento de la vida de las personas, con relación a la preparación de alimentos, de cuidado humano y otros. Emprendimientos unipersonales, familiares y domésticos.- Son personas o grupos de personas que realizan actividades económicas de producción, comercialización de bienes o prestación de servicios en pequeña escala efectuadas por trabajadores autónomos o pequeños núcleos familiares, organizadas como sociedades de hecho con el objeto de satisfacer necesidades, a partir de la generación de ingresos e intercambio de bienes y servicios. Para ello generan trabajo y empleo entre sus integrantes. Comerciantes minoristas.- Es comerciante minorista la persona natural, que de forma autónoma, desarrolle un pequeño negocio de provisión de artículos y bienes de uso o de consumo y prestación de servicios, siempre que no exceda los límites de dependientes asalariados, capital, activos y ventas, que serán fijados anualmente por la Superintendencia. Artesanos.- Es artesano el trabajador manual, maestro de taller o artesano autónomo que desarrolla su actividad y trabajo personalmente. En caso de ser propietario de un taller legalmente reconocido, 1 Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 4 de 22

5 no excederá los límites de operarios, trabajo, maquinarias, materias primas y ventas, que serán fijados anualmente por la Superintendencia. 1.4 Sector Comunitario Es el conjunto de organizaciones, vinculadas por relaciones de territorio, familiares, identidades étnicas, culturales, de género, de cuidado de la naturaleza, urbanas o rurales; o, de comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades que, mediante el trabajo conjunto, tienen por objeto la producción, comercialización, distribución y el consumo de bienes o servicios lícitos y socialmente necesarios, en forma solidaria y auto gestionada, bajo los principios de la LOEPS. 1.5 Sector Asociativo Es el conjunto de asociaciones constituidas por personas naturales con actividades económicas productivas similares o complementarias, con el objeto de producir, comercializar y consumir bienes y servicios lícitos y socialmente necesarios, auto abastecerse de materia prima, insumos, herramientas, tecnología, equipos y otros bienes, o comercializar su producción en forma solidaria y auto gestionada bajo los principios de la LOEPS. 1.6 Sector Cooperativo Es el conjunto de cooperativas entendidas como sociedades de personas que se han unido en forma voluntaria para satisfacer sus necesidades económicas, sociales y culturales en común, mediante una empresa de propiedad conjunta y de gestión democrática, con personalidad jurídica de derecho privado e interés social. Las cooperativas, según la actividad principal que vayan a desarrollar, pertenecerán a uno solo de los siguientes grupos: producción, consumo, vivienda, ahorro y crédito y servicios. Cooperativas de producción.- Son aquellas en las que sus socios se dedican personalmente a actividades productivas lícitas, en una sociedad de propiedad colectiva y manejada en común, tales como: agropecuarias, huertos familiares, pesqueras, artesanales, industriales, textiles. Cooperativas de consumo.- Son aquellas que tienen por objeto abastecer a sus socios de cualquier clase de bienes de libre comercialización; tales como: de consumo de artículos de primera necesidad, de abastecimiento de semillas, abonos y herramientas, de venta de materiales y productos de artesanía. Cooperativas de vivienda.- Las cooperativas de vivienda tendrán por objeto la adquisición de bienes inmuebles para la construcción o remodelación de viviendas u oficinas o la ejecución de obras de urbanización y más actividades vinculadas con éstas en beneficio de sus socios. En estas cooperativas la adjudicación de los bienes inmuebles se efectuará previo sorteo, en Asamblea General, una vez concluidas las obras de urbanización o construcción; y, constituirán en patrimonio familiar. Los cónyuges o personas que mantienen unión de hecho, no podrán pertenecer a la misma cooperativa. Cooperativas de ahorro y crédito.- Son organizaciones formadas por personas naturales o jurídicas que se unen voluntariamente con el objeto de realizar actividades de intermediación financiera y de responsabilidad social con sus socios y, previa autorización de la Superintendencia, con clientes o terceros con sujeción a las regulaciones y a los principios reconocidos en la LOEPS. Cooperativas de servicios.- Son las que se organizan con el fin de satisfacer diversas necesidades comunes de los socios o de la colectividad, los mismos que podrán tener la calidad de trabajadores, Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 5 de 22

6 tales como: trabajo asociado, transporte, vendedores autónomos, educación y salud. En las cooperativas de trabajo asociado sus integrantes tienen, simultáneamente, la calidad de socios y trabajadores, por tanto, no existe relación de dependencia. 2. SISTEMA DE INSCRIPCIÓN UNIVERSAL El sistema de inscripción universal SIU es un sistema informático que permite centralizar la información de los ciudadanos de la EPS que tengan contacto con la institución el mismo que consta de las siguientes fichas. FIR-ACTOR: Ficha que recopila información general y básica de los ciudadanos de la economía popular y solidaria que acuden solicitando un servicio al IEPS. FIR-ASOCIACIÓN: Ficha que recopila información general y básica de las organizaciones EPS. FOS: Ficha donde se registra el servicio que fue otorgado o brindado al ciudadano. 3. ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS IEPS: Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria. EPS: Economía Popular y Solidaria SIU: Sistema de Inscripción Universal. FIR: Ficha de inscripción rápida. FOS: Ficha de Orientación al servicio 4. CÓMO EMPEZAR 3. 1 REQUERIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA a) Requerimientos de hardware Contar con: Computadora personal Conexión a internet b) Requerimientos de software Contar con: Sistema operativo Windows/Linux. Navegador (Internet Explorer, Firefox). Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 6 de 22

7 3. 2 INGRESO AL SISTEMA Dentro de su navegador, teclee la siguiente dirección: Inmediatamente, el sistema desplegará la siguiente pantalla para ingresar al sistema se debe hacer clic en el siguiente icono luego esto les llevará a una ventana, donde el sistema solicita el Usuario y Contraseña como se puede ver en la imagen, datos que fueron proporcionados a cada uno de los técnicos a sus correos electrónicos. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 7 de 22

8 3. 3 FUNCIONALIDAD GENERAL El sistema presenta las siguientes funcionalidades como el registro de la Ficha de Inscripción Rápida (FIR), el registro de la Ficha de Orientación a Servicio (FOS) y el seguimiento a las organizaciones como se puede visualizar en la imagen. Lo primero que debemos hacer es el registro de la FIR para lo cual hacemos clic en INSCRIPCIÓN FIR y generará la siguiente pantalla. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 8 de 22

9 En esta pantalla seleccionamos Actor u Organización dependiendo del caso, si escogemos Actor se desplegará la siguiente pantalla. En la cual ingresaremos el número de cédula del actor para verificar si ya está en la base de datos o no, si el actor ya está registrado se podrá visualizar los datos del mismo como se puede ver a continuación. Para actualizar los datos del actor EPS se dará clic en EDITAR y se desplegará la siguiente pantalla. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 9 de 22

10 Actualizamos los datos y damos clic en el botón En caso de que el actor no esté registrado damos clic en el icono la siguiente pantalla. el mismo que nos llevará a Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 10 de 22

11 A continuación se elegirá la provincia donde está ubicado el emprendimiento del actor o la organización. Seleccionada la provincia se podrá visualizar la siguiente ventana. Ingresamos los datos correspondientes y damos clic en el botón Al hacer esto se desplegará la siguiente ventana Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 11 de 22

12 Donde ingresamos el ruc de la asociación a la que pertenece el actor en el caso de que el actor sea una UEPS digitamos el número de cédula del actor más 001 y la relación si es socio, empleado y socio_empleado hacemos clic en En la parte inferior se puede hacer el ingreso de una organización/asociación en el caso de que la misma aun no este ingresada en la base de datos, para lo cual seleccionamos la provincia y llenamos los datos solicitados. Como se puede observar en la siguiente pantalla. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 12 de 22

13 En esta ventana también se encuentra un botón de buscar, mediante el cual se puede actualizar los datos de las asociaciones como se puede observar en la siguiente ventana. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 13 de 22

14 Una vez actualizada la información de la organización damos clic en el botón. En el caso de seleccionar igual se procederá a escoger la provincia del emprendimiento de la organización y completamos los datos observados anteriormente. FICHA DE ORIENTACIÓN AL SERVICIO (FOS) Una vez que hacemos el registro de la FIR, se procede a realizar el registro de la Ficha de Orientación a Servicios (FOS) haciendo clic en REGISTRO FOS Esto nos lleva a la siguiente pantalla. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 14 de 22

15 Aquí seleccionamos la dirección de la cual se va a dar el servicio, hecho esto se despliega la siguiente ventana. Digitamos el número de cédula del actor inscrito anteriormente en la ficha de inscripción rápida, enviamos a buscar y el número de cédula se copiará automáticamente en el casillero cédula del actor. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 15 de 22

16 Llenamos los datos correspondientes y damos clic en el botón Por último en el link Seguimiento 120 organizaciones EPS se podrá visualizar los servicios brindados a las organizaciones. Dando clic en el link se desplegará la siguiente ventana. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 16 de 22

17 En la cual seleccionamos la Dirección para dar él o los servicios y esto nos desplegará la siguiente ventana. En esta ventana Y regresamos a la pantalla principal. Por último, si desea cerrar su sesión haga clic en, y el sistema le mostrará la pantalla principal. MÓDULO DE REPORTES Para visualizar los reportes generados ingresamos al link correspondiente del SIU, sin la necesidad de autentificarse solo damos clic en el siguiente icono como se puede ver en la imagen. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 17 de 22

18 Al hacer clic en el icono señalado se desplegará la siguiente ventana. Donde se tiene las siguientes opciones: Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 18 de 22

19 En la primera opción (FICHA FIR) se tiene reportes como: Actores por zona, actores por provincia, asociaciones por zona entre otros. En esta ventana se presenta el gráfico estadístico del reporte como se puede observar en la siguiente ventana. Además se cuenta con la opción de exportar la información que se presenta a Excel haciendo clic en el botón exportar como se puede observar en la siguiente figura. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 19 de 22

20 Guardamos el archivo y lo visualizamos. En la segunda opción (FICHAS FOS) se tiene reportes como FOS por zonas, FOS por direcciones entre otras como se puede observar en la siguiente imagen. Nota: Todos los gráficos se pueden descargar, guardar e imprimir. Haciendo clic en el icono como se puede observar en la siguiente ventana. Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 20 de 22

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22 HOJA DE CONTROL DE APROBACIÓN REALIZADO POR: CARGO FIRMA FECHA Martha Carranza S. Analista de Estudios e Investigación 12/10/2015 REVISADO POR: CARGO FIRMA FECHA Edgar Merino V. Analista de Estudios e Investigación 12/10/2015 APROBADO POR: CARGO FIRMA FECHA Miguel Viera D. Director de Estudios e Investigación 12/10/2015 Instituto de Economía Popular y Solidaria, 2015 Página 22 de 22