POLITICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL REGISTRO DEL PERSONAL EN EL SEGURO DE VIDA O INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE

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1 POLITICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL REGISTRO DEL PERSONAL EN EL SEGURO DE VIDA O INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE CONTENIDO I. OBJETIVO. II. MARCO NORMATIVO. III. POLITICAS. IV. PROCEDIMIENTO. V. DIAGRAMA DE FLUJO. VI. ANEXOS. I. OBJETIVO ESTABLECER LAS POLITICAS Y EL PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR A LOS SERVIDORES PUBLICOS DE TALLERES GRAFICOS DE MEXICO, EN EL SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL ANTE LA ASEGURADORA. II. MARCO NORMATIVO LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. LINEAMIENTOS RELATIVOS A LA CONTRATACION DE SEGUROS SOBRE BIENES PATRIMONIALES Y DE PERSONAS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA FEDERAL. MANUAL DE PERCEPCIONES DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA FEDERAL. PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACION PARA EL EJERCICIO FISCAL CORRESPONDIENTE. III. POLITICAS 1. GESTIONAR LA INCORPORACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE TGM, EN EL SEGUROS DE VIDA INSTITUCIONAL, ANTE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS. 2. ORIENTAR A LOS TRABAJADORES SOBRE LOS BENEFICIOS QUE OTORGA EL SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL, ASI COMO DE LOS TRAMITES QUE

2 SE DEBAN REALIZAR EN CASO DE SINIESTRO, ANTE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS. 3. REMITIR A LA ASEGURADORA EL DE CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y DESIGNACION DE BENEFICIARIOS DEBIDAMENTE REQUISITADO Y FIRMADO POR LOS TRABAJADORES PARA SU REGISTRO. 4. ENTREGAR AL TRABAJADOR, LA COPIA DEL ASEGURADO, DEL CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y DESIGNACION DE BENEFICIARIOS, CON EL SELLO DE RECEPCION DE LA ASEGURADORA. 5. GESTIONAR ANTE LA ASEGURADORA LOS CAMBIOS DE BENEFICIARIOS QUE EL TRABAJADOR SOLICITE. 6. EL PERSONAL DE MANDO PODRA ELEGIR INCREMENTAR LA SUMA BASICA DE SU SEGURO DE VIDA, QUE ES DE 40 MESES DE SALARIO MENSUAL (POTENCIAR), PUDIENDO ELEGIR ENTRE 20, 40 Y 68 MESES MAS DE SUELDO MENSUAL, PAGANDO PARA ELLO UN PORCENTAJE DE SU SUELDO DEL 0.85, 1.69 O 2.88, RESPECTIVAMENTE Y DESINCORPORARSE DE ESTA PRESTACION CUANDO ASI LO DESEE, A TRAVES DEL QUE AL EFECTO LE PROPORCIONE LA COORDINACION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL. IV. PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE 1 COORDINACION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ENTREGA A LOS TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO, EL CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y DESIGNACION DE BENEFICIARIOS. AL PERSONAL DE MANDO SE LE ELABORARA UN CALCULO CON BASE EN SU SUELDO MENSUAL Y LOS PORCENTAJES 0.85, 1.69 Y 2.88; A EFECTO DE QUE DECIDA SI QUIERE POTENCIAR SU SEGURO A 20, 40 Y 68 MESES MAS DE SUELDO MENSUAL, RESPECTIVAMENTE. EN CASO AFIRMATIVO DEBERA FIRMAR EL DE CALCULO, PUDIENDO DESINCORPORARSE CUANDO A SI LO DESEE. O DOCUMENTO 2 TRABAJADOR RECIBE EL Y LO REQUISITA CON SUS DATOS PERSONALES. 3 COORDINACION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL REVISA EL PARA VERIFICAR QUE SE HAYA LLENADO CORRECTAMENTE Y DE SER ASI, LO REMITE A LA ASEGURADORA PARA SU REGISTRO. 4 ASEGURADORA RECIBE EL, ACUSA RECIBO Y REALIZA EL REGISTRO DEL TRABAJADOR CON SUS BENEFICIARIOS. REQUISITADO Y OFICIO

3 No. RESPONSABLE 5 COORDINACION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RECIBE DE LA ASEGURADORA EL ACUSE DE RECIBO DEL CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y DESIGNACION DE BENEFICIARIOS, ENTREGANDO AL TRABAJADOR LA COPIA CORRESPONDIENTE. O DOCUMENTO 6 TRABAJADOR RECIBE COPIA DEL CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y DESIGNACION DE BENEFICIARIOS, CON SELLO DE ACUSE DE RECIBIDO DE LA ASEGURADORA.. 7 TRABAJADOR CUANDO EL TRABAJADOR REQUIERA HACER CAMBIO DE SUS BENEFICIARIOS, DEBERA LLENAR NUEVAMENTE EL CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y DESIGNACION DE BENEFICIARIOS. EN ESTE CASO SE REPITEN LOS PASOS 2 AL 6. 8 COORDINACION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 9 COORDINACION DE REGISTRO Y NOMINA 10 SUBGERENCIA DE PERSONAL 11 SUBGERENCIA DE PERSONAL QUINCENALMENTE ELABORA LA RELACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE ELIGIERON POTENCIAR SU SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL, CON MONTOS A DESCONTAR VIA NOMINA, Y LA REMITE A LA COORDINACION DE REGISTRO Y NOMINA PARA LA RETENCION CORRESPONDIENTE. REALIZA LA RETENCION QUINCENAL VIA NOMINA, A LOS TRABAJADORES QUE ELIGIERON POTENCIAR SU SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL. SOLICITA MENSUALMENTE A LA GERENCIA DE FINANZAS, EL PAGO DEL RECIBO EXPEDIDO POR LA ASEGURADORA, CORRESPONDIENTE A LA POLIZA CI0401 DEL SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL DE TODO EL PERSONAL DE LA ENTIDAD. SOLICITA MENSUALMENTE A LA GERENCIA DE FINANZAS, EL PAGO DEL RECIBO EXPEDIDO POR LA ASEGURADORA, CORRESPONDIENTE A LA POLIZA CI0402 DE POTENCIACION DEL SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL, DEL PERSONAL DE MANDO QUE LO HAYA SOLICITADO Y CUYOS PRIMAS LE FUERON RETENIDAS VIA NOMINA. 12 ASEGURADORA ENVIA A UN GESTOR DE COBRANZA A RECOGER LOS CHEQUES PARA EL PAGO DE LAS POLIZAS CI0401 Y CI ASEGURADORA CADA ANIVERSARIO DE LAS POLIZAS CI0401 Y CI0402, SE LLEVA A CABO UNA CONCILIACION DE LOS MONTOS PAGADOS CONTRA LOS RETENIDOS EN NOMINA, DERIVADOS DE LAS INCORPORACIONES Y DESINCORPORACIONES DE PERSONAL EN AMBAS POLIZAS, A FIN DE DETERMINAR SI ESTA ENTIDAD DEBE REALIZAR UN PAGO COMPLEMENTARIO DE AJUSTE O EN SU CASO, TIENE SALDO A FAVOR POR RELACION NOMINA OFICIO OFICIO CHEQUES

4 PAGOS EN DEMASIA. 14 ASEGURADORA CUANDO TGM HAYA REALIZADO PAGOS EN DEMASIA, REFERIDOS EN EL PUNTO ANTERIOR, LA ASEGURADORA EMITIRA UN CHEQUE CON EL IMPORTE CORRESPONDIENTE, A NOMBRE DE TGM. V. DIAGRAMA DE FLUJO SUBGERENCIA DE PERSONAL TRABAJADOR ASEGURADORA INICIO ENTREGA A LOS TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO, EL CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y DESIGNACION DE BENEFICIARIOS. RECIBE EL Y LO REQUISITA CON SUS DATOS PERSONALES. REVISA EL PARA VERIFICAR QUE SE HAYA LLENADO CORRECTAMENTE Y DE SER ASI, LO REMITE A LA ASEGURADORA. RECIBE DE LA ASEGURADORA EL ACUSE DE RECIBO DEL CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y DESIGNACION DE BENEFICIARIOS, ENTREGANDO AL TRABAJADOR LA COPIA CORRESPONDIENTE. RECIBE COPIA DEL CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y DESIGNACION DE BENEFICIARIOS, CON SELLO DE ACUSE. RECIBE EL, ACUSA RECIBO Y REALIZA EL REGISTRO DEL TRABAJADOR CON SUS BENEFICIARIOS. QUINCENALMENTE ELABORA LA RELACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE ELIGIERON POTENCIAR SU SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL, CON MONTOS A DESCONTAR VIA NOMINA, Y LA REMITE A LA COORDINACION DE REGISTRO Y NOMINA PARA SU RETENCION. CUANDO EL TRABAJADOR REQUIERA HACER CAMBIO DE SUS BENEFICIARIOS, DEBERA LLENAR NUEVAMENTE EL CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y DESIGNACION DE BENEFICIARIOS.

5 A TRAVES DE LA SUBGERENCIA DE PERSONAL SOLICITA MENSUALMENTE A LA GERENCIA DE FINANZAS, EL PAGO DEL RECIBO DE MONTO FIJO EXPEDIDO POR LA ASEGURADORA, CORRESPONDIENTE A LA POLIZA CI0401 DEL SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL DE TODO EL PERSONAL DE LA ENTIDAD. SOLICITA MENSUALMENTE A LA GERENCIA DE FINANZAS, EL PAGO DEL RECIBO DE MONTO FIJO EXPEDIDO POR LA ASEGURADORA, CORRESPONDIENTE A LA POLIZA CI0402 DE POTENCIACION DEL SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL, DEL PERSONAL DEMANDO QUE LO HAYA SOLICITADO Y CUYOS PRIMAS LES FUERON RETENIDAS VIA NOMINA. ENVIA A UN GESTOR DE COBRANZA A RECOGER LOS CHEQUES PARA EL PAGO DE LAS POLIZAS CI0401 Y CI0402 FIN CADA ANIVERSARIO DE LAS POLIZAS CI0401 Y CI0402, SE LLEVA A CABO UNA CONCILIACION DE LOS MONTOS PAGADOS CONTRA LOS RETENIDOS EN NOMINA, RESULTANDO A REALIZAR ALGUNO DE LOS SIGUIENTES CASOS: TGM DEBERA REALIZAR UN PAGO COMPLEMENTARIO DE AJUSTE POR INCORPORACION DE ASEGURADOS. RECIBE CHEQUE DE LA AEGURADORA Y LO REMITE A LA GERENCIA DE FINANZAS PARA LO EFECTOS PROCEDENTES. LA ASEGURADORA EXPIDE A TGM UN CHEQUE POR DEVOLUCION DE PAGOS EN DEMASIA.

6 VI. ANEXOS

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8 Elaboró Lic. Jorge De Dios López, Subgerente de Personal, rúbrica; Revisó Lic. José Eduardo R. Palacios Sosa, Gerente de Administración, rúbrica; Vo. Bo. C.P. José Ignacio Herrera González, Gerente General de Administración y Finanzas, rúbrica; Aprobó C.P. José Rafael Ríos Martínez, Director General, rúbrica.