INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD UNIDAD I: LA EMPRESA Y EL EMPRESARIO TEMA 1: LA EMPRESA

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1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD UNIDAD I: LA EMPRESA Y EL EMPRESARIO TEMA 1: LA EMPRESA LA EMPRESA Conceptualizar un elemento es describir las características propias que lo particularizan y lo diferencian de los otros elementos y para ello es necesario asumir un enfoque. Definiremos a la empresa desde el enfoque contable, es decir, describiendo las características que posteriormente nos servirán para formular definiciones básicas en contabilidad como son: la ecuación patrimonial y los elementos de los estados financieros: activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos. Una empresa es un ente económico donde se combinan personas, capital y trabajo, bajo una forma jurídica, para producir bienes o servicios que satisfagan necesidades de la sociedad. Para tal fin las empresas adquieren recursos y obligaciones, que le permiten cumplir con el objetivo social y en otros casos con el objetivo principal de obtención de lucro. Los recursos que mayormente adquiere la empresa son recursos humanos, financieros y materiales y las obligaciones más comunes son con los proveedores, empleados, organismos públicos y con los dueños. La empresa posee personalidad distinta de la del dueño, es decir que es una entidad autónoma creada por el empresario para la realización de una actividad económica determinada, y aunque el resultado de las operaciones que ella realiza se traduce en un beneficio para su propietario, se la considera como una unidad económica independiente. En consecuencia, un individuo puede ser propietario absoluto o tener participación en dos o más empresas, y bajo ciertas formas de organización, una empresa puede ser la propietaria de otra u otras empresas. Sin embargo, cada una de ellas será una entidad distinta en lo que concierne a la práctica contable. En tal sentido, la empresa queda encargada de la custodia y manipulación de los diferentes bienes que se le confía al ser creada. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS Las empresas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes criterios como: a) según los titulares del patrimonio, b) según la actividad económica que realicen y c) según el beneficio que ofrecen. SEGÚN LOS TITULARES DEL PATRIMONIO. De acuerdo a la persona titular del patrimonio, las empresas pueden ser: 1. Empresas Públicas 2. Empresas Privadas y 3. Empresas Mixtas Las primeras son aquellas cuyo patrimonio pertenece a La Nación, a los Estados, a las municipalidades, o a cualquier otro ente de derecho público, como las iglesias, las universidades nacionales y los Institutos Autónomos, entre otros.

2 Las segundas representadas por las empresas industriales, comerciales y de servicio, cuyo patrimonio es propiedad de personas privadas. Estas a su vez pueden ser: propiedad de una sola persona individual, es decir, de una persona natural o física; o de una persona colectiva o jurídica, pudiendo éstas adquirir distintas formas jurídicas, por ejemplo: fundaciones, Corporaciones, Asociaciones y Sociedades. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS 1. PÚBLICAS La Nación Entidades que la componen Iglesias Universidades Estados Otros (Institutos Autónomos) Municipios 2. PRIVADAS Individuales, Naturales o Físicas Colectivas o Jurídicas El industrial, el comerciante, el profesional, cuando actúan individualmente Fundaciones Corporaciones Asociaciones Sociedades Civiles Mercantiles Especiales En nombre colectivo En Comanditas Anónimas Responsabilidad Limitada Cooperativas Comunidades Sindicatos De hecho 3. MIXTAS FUENTE: Dr. Enrique Luque. Introducción al estudio de la contabilidad. Versión Revista de Contabilidad y Auditoría Apuntes de Clase, Número 01, año En tercer lugar tenemos las empresas Mixtas que, como su nombre lo indica, son aquellas en las que el aporte financiero ha sido hecho, tanto por organismos públicos, como por personas privadas. 2

3 A continuación describiremos algunas características de las empresas privadas a partir de los dos tipos que la conforman: a) empresas individuales, naturales o físicas y b) empresas colectivas o jurídicas. Empresas individuales o unipersonales: Su propietario es una sola persona, la cual responde ilimitadamente por la actividad económica que realiza. Ejemplo: el industrial, el comerciante, el profesional. Empresas colectivas o jurídicas: El Código Civil Venezolano, en el artículo 19, enuncia una primera clasificación de las empresas privadas en: asociaciones, corporaciones y fundaciones. Adicionalmente, se mencionan la existencia de sociedades civiles y mercantiles. Las Fundaciones: Consiste en la asignación permanente y exclusiva de un conjunto de bienes a una finalidad determinada, generalmente de tip altruista, filantrópica o de interés general, como por ejemplo: La fundación del Premio Nobel, La Fundación del Niño y otras. Las fundaciones son agrupaciones de carácter privado y según el Código Civil Venezolano, en el artículo 20, sólo son creadas con un objeto de utilidad general: artístico, científico, literario, benéfico o social. Una Fundación queda constituida cuando adquiere la protocolización de su Acta Constitutiva en la Oficina Subalterna de Registro del Departamento o Distrito en que hayan sido creadas, Sin embargo, pueden establecerse también por medio de un testamento, caso en el cual se considerarán con existencia jurídica desde el otorgamiento de este acto. Las Corporaciones: Son cuerpos morales en donde predomina un interés público o general, como por ejemplo: Los Colegios profesionales. Estas corporaciones son creadas o reconocidas por la Ley. Las Asociaciones: Consisten en una pluralidad de personas que persiguen un fin común, pero sin ser éste el de lucro, por lo menos en forma directa para sus miembros, como por ejemplo: Fedecámaras, asociaciones profesionales no reconocidas por la Ley. Generalmente las asociaciones persiguen fines de defensa y protección a sus integrantes, es decir, de naturaleza gremial, o bien fines de interés general, como la Asociación Venezolana para el Avance de la Ciencia (ASOVAC). Las Sociedades: Pluralidad de personas que persiguen un fin de lucro para sus integrantes. Estas sociedades puede ser a su vez de dos tipos: civiles y mercantiles, según tengan por fin o no el comercio; o actividades relacionadas en forma directa con el mismo, por lo que se rigen por normas de derecho mercantil (Código de Comercio). LAS SOCIEDADES En el artículo del Código Civil se puede conseguir la definición de Sociedad, como un contrato por el cual dos o más personas convienen en contribuir, cada uno con la propiedad o el uso de las cosas, o con su propia industria, a la realización de un fin económico común. Sociedades de comercio: El artículo 200 del Código de Comercio define a las compañías o sociedades de comercio como aquellas que tienen por objeto uno o más actos de comercio, y establece, sin perjuicio de lo dispuesto por leyes especiales, que las sociedades anónimas y las de responsabilidad limitada tienen siempre carácter mercantil, cualquiera que sea su objeto, salvo cuando se dediquen exclusivamente a la explotación agrícola o pecuaria. 3

4 Las sociedades mercantiles se rigen por los convenios de las partes, por las disposiciones de este Código y por las del Código Civil. Ahora bien este, Código hace una diferenciación entre las distintas sociedades de comercio, lo cual establece específicamente en su artículo 201, el cual se cita. Artículo Las compañías de comercio son de las especies siguientes: 1 La compañía en nombre colectivo, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios. 2 La compañía en comandita, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o más socios, llamados socios solidarios o comanditantes (aportan su industria o trabajo), y por la responsabilidad limitada a una suma determinada de uno o más socios, llamados comanditarios (aportan capital). El capital de los comanditarios puede estar dividido en acciones. 3 La compañía anónima, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no están obligados sino por el monto de su acción. 4 La compañía de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participación, las cuales no podrán estar representadas en ningún caso por acciones o títulos negociables. Las compañías constituyen personas jurídicas distintas de las de los socios. Hay además la sociedad accidental o de cuentas en participación, que no tiene personalidad jurídica. La compañía en nombre colectivo y la compañía en comandita simple o por acciones existen bajo una razón social La personalidad de la sociedad se diferencia de la de sus socios. Ejemplo: las sociedades o compañías anónimas. Esta última es la forma más usada en la actualidad, en ella el inversionista sólo arriesga el capital suscrito. Ofrecen además la ventaja de que, como el capital puede fraccionarse en acciones, se puede acumular cuantioso capital que de otra forma sería imposible obtener, tal es el caso de las empresas petroleras, de aviación y navieras, entre otras. Sociedades de civiles: Según el artículo del Código Civil, las sociedades civiles adquieren personalidad jurídica y tienen efecto contra terceros desde que se protocoliza el respectivo contrato en la Oficina Subalterna de Registro Público de su domicilio, mientras que las sociedades que revisten una de las formas establecidas para las sociedades mercantiles, adquieren personalidad jurídica y tendrán efecto contra terceros, cumpliendo las formalidades exigidas por el Código de Comercio. De acuerdo al cumplimiento o no de los requisitos exigidos por la Ley para que el contrato produzca efectos ante terceros, como es el requisito formal contractual y de publicidad registral, las sociedades se pueden clasificar en regulares e irregulares. Sociedades regulares: 4

5 Son aquellas que se constituyen por escrito mediante documento público o privado, se inscriben en el registro, y sus copias se fijan, publican y se agregan al expediente de la compañía. De esta manera la ley le atribuye efectos jurídicos frente a terceros contenidos en el Código de Comercio en sus artículos 211 al 215. Sociedad irregular: Es un contrato informal mercantil, por que no cumple con los requisitos de su inscripción en el Registro, ni con la fijación, publicación y agregado de expediente que lleva el Registro. En ciertos casos, determinados por la ley, las sociedades irregulares no pierden su personalidad jurídica adquirida mediante el convenio escrito que sus administradores, mandatarios o socios autorizados, no han registrado y publicado. En estos casos, la personalidad jurídica nace del convenio y no de la formalidad de registro. Por consiguiente la irregularidad de la sociedad no puede ser opuesta al tercero que ha contratado con ella para evitar la responsabilidad. La irregularidad produce consecuencias jurídicas contra los contratantes y respectos de los socios o administradores, las obligaciones adquiridas por las sociedades irregulares con terceros contratantes pueden ser ejecutadas por estos contra la compañía, pero hacen personal y solidariamente responsable a quien contrató en nombre de la sociedad irregular. Esta situación de responsabilidad y solidaridad queda plenamente establecida en el articulo 219 del Código de Comercio, el cual se cita Si en la formación de la compañía no se cumplieren oportunamente las formalidades que ordenan los artículos 211, 212, 213, 214 y 215, según sea el caso, y mientras no se cumplan, la compañía no se tendrá por legalmente constituida. Los socios fundadores, los administradores o cualesquiera otras personas que hayan obrado en nombre de ella, quedarán personal y solidariamente responsables por sus operaciones. Sociedades Nacionales y Sociedades Extranjeras: Las sociedades nacionales son aquellas constituidas en el territorio nacional y según el artículo 354 del Código de Comercio, también se reputan como sociedades nacionales las constituidas en el extranjero que tengan en la Republica el objeto principal de su explotación, comercio o industria. Consecuentemente, son sociedades extranjeras las constituidas en el extranjero, y si tienen en la Republica sucursales o explotaciones, que no constituyen su objeto principal, conservan su nacionalidad pero se consideran domiciliadas en la Republica. Sociedades especiales: Existe un grupo de sociedades que revisten una naturaleza especial, como son: las sociedades cooperativas; que son aquellas que se constituyen con la finalidad de obtener el mejoramiento social y económico de los asociados. Según el artículo 2, de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, las cooperativas son asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y derecho cooperativo, de la Economía Social y Participativa, autónomas, de personas que se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario, para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes, para generar bienestar integral, colectivo y personal, por medio de procesos y empresas de propiedad colectiva, gestionadas y controladas democráticamente. También pueden existir sociedades de hecho, es decir irregulares, pero que realizan actividades económicas de Facto y existen a su vez las llamadas comunidades que se caracterizan por constituir agrupaciones de personas que tienen la co-propiedad de uno o varios bienes. Estas comunidades pueden ser voluntarias o de origen legal, como las que se originan en las sucesiones o herencias y el matrimonio. 5

6 Para concluir con estas sociedades de tipo especial, señalaremos también los sindicatos que son organizaciones de tipo laboral, que se rigen por la Ley Orgánica del Trabajo y que pueden ser de trabajadores o de patronos. Los sindicatos persiguen fundamentalmente la defensa gremial de sus integrantes. SEGÚN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE REALIZAN. Empresas comerciales: Son aquellas cuya actividad principal es la compra y venta de mercancías. Normalmente el producto lo venden de la misma manera como lo adquieren. Empresas industriales: Son aquellas cuya actividad principal es la transformación de materias primas en productos terminados. Empresas de servicio: Son aquellas cuya actividad principal es la prestación de un servicio, como por ejemplo: eléctricos, telefónicos, de mantenimiento y otros. Empresas extractivas: Son aquellas cuya actividad principal es la extracción de recursos naturales, como por ejemplo: petróleo, minerales y otros. SEGÚN EL BENEFICIO QUE OFRECEN. Empresas CON fines de lucro: Su propósito fundamental es la producción de bienes y servicios para venderlos con el objetivo de obtener ganancias para sus dueños. Normalmente son de carácter privado. Empresas SIN fines de lucro: A diferencias de las anteriores su propósito fundamental es la producción de bienes y servicios con el objetivo de satisfacer una necesidad de la sociedad. Pueden ser de carácter público o privado. Empresas Gubernamentales o públicas: Son aquellas cuyo capital pertenece al Estado y que su objetivo principal es la producción de bienes o servicios para satisfacer las necesidades colectivas. No están orientadas al lucro, es decir tiene como propósito fundamental un fin social. Independientemente del tipo de empresa, ésta se mantendrá en constante intercambio con las otras empresas, organismos y con la comunidad a través de reiteradas y diversas transacciones, las cuales necesariamente se tendrán que registrar en la contabilidad, en una u otra forma, según su sistema particular. FUENTE: REVISTA: Apuntes de Clase - Contabilidad y Auditoría. Número 01, Año