Excel básico. Ejercicios prácticos Autor: freddy suleta

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1 Excel básico. Ejercicios prácticos Autor: freddy suleta 1

2 Presentación del curso Hoy te presentamos un curso en el cual aprenderás a utilizar Microsoft Excel mediante ejercicios prácticos, Excel es una aplicación integrada en el cual se manejan hojas de cálculo y es el programa que normalmente se utiliza para tareas financieras y contables. Con el paso del tiempo Excel ha ido mejorando bastante acoplándose a las necesidades de sus usuarios, son muchas las empresas que la utilizan ya que es útil en diversas aéreas por que Excel nos permite analizar, administrar y compartir información sobre tendencias de datos, informes financieros o administrar gastos personales, aprendiendo Excel podrás realizar todas las tareas financieras de manera más fácil. De igual forma podemos utilizar este programa para realizar graficas de nuestros datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo que es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre, etc. Realizar comparaciones rápidas y efectivas ahorrando tiempo, simplificando trabajo y aumentando la productividad al realizar planillas, cuadros estadísticos, registro de asistencia o registro de notas de manera mucho más sencilla, todo eso y más es lo que podrás lograr con Excel pero para hacerlo debes saber cómo utilizar este programa y sus formulas ya que al aprenderlos podrás realizar ejercicios matemáticos largos, por eso no esperes más e inicia nuestro curso práctico de Excel. Adelante! 2

3 1. Ejercicios prácticos. Excel La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene filas y 256 columnas, las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda, las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila, la hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas. PRACTICA # 1 OBJETIVO.- Aprender a realizar tablas con celdas de diferentes rangos con sus bordes y otras características. REGISTRO DE EVALUACIONES Y TRABAJOS Para diseñar esta tabla debes utilizar celdas de un ancho de columna mínimo de 2 y letras Calibri de los tamaños

4 de 2 y letras Calibri de los tamaños PRACTICA # 2 OBJETIVO.- Realizar una tabla de características múltiples con anchos de columnas y altos de fila diferentes con sus bordes y otras características. Vista de diseño en Excel: letra Para diseñar esta tabla debes utilizar celdas de un ancho de columna de 1 y Bodoni MT Black y Calibri. 4

5 2. Excel. Realizar operaciones PRACTICA # 3 OBJETIVO.- Aprender a realizar las operaciones aritméticas fundamentales en la siguiente tabla. PASOS PARA LA SOLUCIÓN DE LA PRÁCTICA: Para la suma =NOTA 1+NOTA 2 Para la resta =NOTA 1-NOTA 2 Para el producto =NOTA 1*NOTA 2 Para la división =NOTA 1/NOTA 2 Para la potencia =NOTA 1^NOTA 2 PRACTICA # 4 OBJETIVO.- Aprender a realizar operaciones utilizando funciones 5

6 PASOS PARA LA SOLUCIÓN DE LA PRÁCTICA: Existen dos formas de poder sacar el promedio de tres o más números: 1. Para el promedio =PROMEDIO(PRIMER TRIM:TERCER TRIM) 2. Para el promedio =(PRIMER TRIM+SEGUNDO TRIM+TERCER TRIM)/3 VALIDACIÓN DE DATOS. Esta opción nos permite delimitar los valores a introducir y mandar un mensaje si se intenta introducir los datos no especificados. Ejemplo delimitar los datos para que no se pueda ingresar en PRIMER TRIM, SEGUNDO TRIM Y TERCER TRIM datos mayores a 70 puntos. Primero marcamos todas las celdas a delimitar este valor luego vamos a la pestaña DATOS y seleccionamos la opción. Configuramos de la ventana la pestaña Configuración y Mensaje de error como en las figuras y luego pulsamos Aceptar. 6

7 3. Ejemplos. Excel (1/2) PRACTICA # 5 PROMEDIO GENERAL PROMEDIO MÁXIMO 67 PROMEDIO MÍNIMO 0 CANTIDAD DE PROMEDIOS 7 CANTIDAD DE MATERIAS APROBADOS 4 CANTIDAD DE MATERIAS REPROBADAS 16 PASOS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS: PROMEDIO FINAL=PF =PROMEDIO(PRIM TRIM:TERC TRIM) PROMEDIO REDONDEADO=PR =REDONDEAR(PF;0) OBSERVACIÓN 1 =SI(PR>=36;"APROBADO";"REPROBADO") OBSERVACIÓN 2 =SI(PR<=15;"PESIMO";SI(PR<=25;"MUY MALO";SI(PR<=35;"MALO";SI(PR <=45;"REGULAR";SI(PR <=55;"BUENO";SI(PR <=65;"MUY BUENO";"EXCELENTE")))))) 7

8 PROMEDIO GENERAL PROMEDIO MÁXIMO PROMEDIO MÍNIMO CANTIDAD DE PROMEDIOS CANTIDAD DE MATERIAS APROBADOS CANTIDAD DE MATERIAS REPROBADAS =PROMEDIO(las notas que se tiene en el promedio redondeado) =MAX(las notas que se tiene en el promedio redondeado) =MIN(las notas que se tiene en el promedio redondeado) =CONTAR.SI(las notas que se tiene en el promedio redondeado;">0") =CONTAR.SI(las celdas de observación 1;"=APROBADO") =CONTAR.SI(las celdas de observación 1;"=REPROBADO") PRACTICA # 6 FORMATO CONDICIONAL De la tabla anterior resaltar las notas menores a 36 de las columnas PRIM TRIM, SEG TRIM, TERC TRIM Y PROMEDIO REDONDEADO: 8

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10 4. Ejemplos. Excel (2/2) PRACTICA # 7 PRACTICA # 8 PLANILLAS CON GRÁFICOS Objetivo. Aprender a realizar gráficos para representar características y variaciones. 10

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