Microsoft Office Excel Nivel Básico

Transcripción

1 Microsoft Office Excel Nivel Básico OBJETIVO: Al finalizar el curso, el participante conocerá las principales herramientas de Excel siendo capaz de comprender en forma práctica los conceptos para formatos de celdas, tamaño de filas y columnas, mover y copiar celdas e insertar objetos, además de comprender el proceso para presentar la información de manera impresa. Así como operaciones matemáticas y funciones básicas facilitando la construcción de las tablas de datos que facilitan la presentación de información.

2 Pre-requisitos: Antes de asistir a este curso, los estudiantes deben tener: Experiencia en el uso básico del computador y uso de sistemas Windows 7 o Windows 8. Conocimiento básico de la interfaz de la aplicación en versiones 2007, 2010 o Módulo 1: Introducción a Excel. Este módulo se introducirá al usuario a los principios básicos del manejo de libros y hojas de cálculo. Qué es Excel? Entorno de una hoja de cálculo. Desplazamiento por la hoja de cálculo. Desplazamiento por un libro. Guardar, cerrar y abrir un libro. Características y propiedades de la cinta de opciones. Módulo 2: Principales comandos con Excel. Este módulo describe cómo restringir la edición de la información en los libros y destacar la información que cumpla con los criterios que sean necesarios dependiendo del tipo de informe que se desea obtener. Ingresar datos. El formato de datos. Seleccionar datos y rangos. Métodos para mover, copiar y pegar datos en celdas. Opciones de pegado. Llenar celdas con series de datos. Opciones de autorelleno. Editar, encontrar y remplazar datos. Revisar Ortografía. Obtener ayuda de Excel e información. Barra de herramientas de acceso rápido. Búsqueda inteligente. Tips y trucos rápidos. Módulo 3: Diseño de hoja. Este módulo se trabajara con todos los posibles comandos pertenecientes a las hojas como unidades estructurales de un libro de cálculo. Tamaño de filas y columnas. Alineación, bordes y tramas. Insertar y suprimir celdas, filas, columnas y hojas. Ocultar y mostrar filas, columnas y hojas. Módulo 4: Operaciones y funciones básicas. En este módulo se dará una introducción al manejo y construcción de funciones iniciando con las estructuras básicas. Operaciones básicas. Estructura y elementos de función. Función MAX. Función MIN. Función SUMA. Función PROMEDIO. Función CONTAR. Referencias absolutas y relativas. Cambios en las funciones.

3 Módulo 5: Desarrollar una hoja. En este módulo complementario se manejaran operaciones de formato en hojas y los métodos de trabajo entre vistas. Formatear pestañas de una hoja. Posicionar hojas en un libro. Duplicar información. Inmovilizar paneles. Dividir hojas. Módulo 6: Configuración para impresión. En este módulo se mencionará la configuración recomendada de los parámetros de impresión y el manejo de los errores más comunes de impresión Establecer título de impresión. Crear encabezado y pie de página. Establecer márgenes en páginas. Cambiar orientación de página. Insertar y remover saltos de página. Imprimir un rango. Trabajar la vista diseño de página.

4 Microsoft Office Excel Nivel Intermedio OBJETIVO: Al finalizar el curso, el participante será capaz de manejar información en la aplicación Microsoft Office Excel 2010 con mayor facilidad. De igual manera hacer uso de funciones más complejas, incluyendo funciones de texto y lógicas con las cuales realizará diferentes tipos de análisis con la información misma que podrá presentar de forma mucho más rápida al emplear las funciones de tablas dinámicas.

5 Pre-requisitos: Antes de asistir a este curso, los estudiantes deben tener: Experiencia en el uso básico del computador y uso de sistemas Windows 7 o Windows 8. Conocimiento básico de la interfaz de la aplicación en versiones 2007, 2010 o Conocimiento previo de los elementos comunes de las hojas de cálculo y el manejo de tareas, copiar, rellenar celdas, modificar hojas y libros. Módulo 1: Trabajar con tablas. Este módulo se trabajara con las funcionalidades de trabajar con datos en tablas estáticas, sus características y ventajas. El formato de tabla. Creación de gráficos. Herramienta fila de totales. Módulo 2: Organización de datos y funciones. Este módulo describe cómo organizar la información para obtener datos importantes de forma rápida y poder trabajar con los fundamentos de las formulas y funciones. Estructura de las funciones. Insertar una función. Categorías de funciones. Ordenar datos. Filtrar datos. Uso de subtotales. Módulo 3: Funciones lógicas. Este módulo explica cómo crear, manejar y comprender la estructura e importancia de las funciones de tipo lógicas. Importancia y uso de las funciones lógicas. Función SI. Función Y. Función O. Combinación de algunas funciones. Módulo 4: Funciones de búsqueda. En este módulo se explican algunas de las funciones más importantes para el análisis y búsqueda de información dentro de las hojas de cálculo. Importancia y uso de las funciones de búsqueda. Función BUSCAR. Función BUSCARV. Función BUSCARH. Combinación de algunas funciones. Módulo 5: Funciones estadísticas. En este módulo se emplearan las funciones estadísticas más frecuentes en el uso de análisis estadístico básico. Importancia y uso de las funciones estadísticas. Función CONTAR. Función CONTAR.SI.CONJUNTO. Función CONTAR.SI. Función SUMAR.SI. Función SUMAR.SI.CONJUNTO.

6 Combinación de algunas funciones. Combinación de algunas funciones. Módulo 6: Funciones de texto. En este módulo se el asistente conocerá la importancia y alcance de las funciones de texto al momento de homologar y formatear el texto de rangos y tablas. Importancia y uso de las funciones de tipo texto. Función DERECHA. Función IZQUIERDA. Función LARGO. Función MAYUSC. Función MINUSC. Módulo 7: Uso de tablas dinámicas. En este módulo el participante conocerá la importancia y facilidad de uso de la herramienta de tabla dinámica y sus ventajas sobre las estructuras de datos tabla estática y rangos. Filas y columnas. Manejo de filtros en las tablas dinámicas. El concepto de Valores. Creación del gráfico dinámico.

7 Microsoft Office Excel Nivel Intermedio OBJETIVO: Al finalizar el curso, el participante será capaz de realizar diversas tareas en la aplicación tales como automatizar procesos, formatos condicionales y validación de datos. Podrá crear y analizar escenarios y resolver problemas a través de la utilización de Solver y análisis estadístico. Administrar y compartir documentos; permitir o no el acceso a otros usuarios y activar el control de cambios en las hojas de cálculo.

8 Pre-requisitos: Antes de asistir a este curso, los estudiantes deben tener: Experiencia en el uso básico del computador y uso de sistemas Windows 7 o Windows 8. Conocimiento básico de la interfaz de la aplicación en versiones 2007, 2010 o Conocimiento previo de los elementos comunes de las hojas de cálculo y el manejo de tareas, copiar, rellenar celdas, modificar hojas y libros. Manejo avanzado de funciones y filtros. Conceptos básicos de la automatización por medio de Macro órdenes y sus aplicaciones cotidianas. Módulo 1: Automatizar tareas. Este módulo se trabajara con la automatización de tareas básicas por medio de la grabación de Macro órdenes y conceptualizara la diferencia con las instrucciones programadas desde Visual Basic. Grabar una macro. Editar una macro. Asignar una macro a un botón. Personalizar Excel. Módulo 2: Validación de Celdas. Este módulo describe cómo restringir la edición de la información en los libros y destacar la información que cumpla con los criterios que sean necesarios dependiendo del tipo de informe que se desea obtener. Aplicar nombres de rango. Usar funciones especializadas. Formato condicional. Criterios de validación. Listas Desplegables. Módulo 3: Auditar libros. Este módulo se explicara las herramientas de auditoria para la evaluación de fórmulas y la detección e identificación de errores más comunes. Trazar celdas precedentes. Trazar celdas dependientes. Localizar errores en fórmulas. Evaluación de fórmulas. Módulo 4: Proteger archivos. En este módulo se explican las herramientas de seguridad de la aplicación y sus diferentes niveles de fortaleza, mostrando como se complementan entre sí para garantizar la integridad y disponibilidad del documento asegurado. Proteger hoja. Permisos en la hoja de cálculo. Proteger rangos. Proteger libros. Desproteger. Módulo 5: Trabajar con múltiples libros. En este módulo se darán a conocer los procesos por los cuales se pueden realizar operaciones entre diferentes libros, tales como la vinculación e importación.

9 Ligar diferentes libros. Editar ligas. Exportar a Microsoft Office Word. Importar archivos de texto. Insertar objetos. Realizar análisis estadístico con las herramientas de análisis. Módulo 7: Tablas dinámicas. Módulo 6: Herramientas de análisis de datos. En este módulo se darán a conocer las herramientas de análisis de datos más avanzadas que tiene la herramienta de Excel y que forman parte de sus complementos. Creación y edición de mini gráficos. Manejo y administración de datos y escenarios. Realizar análisis de tipo: y si En este módulo se complementa el conocimiento de esta herramienta utilizando algunas características avanzadas que permiten refinar la obtención de información. Opciones de ordenamiento. Uso de filtros en las tablas dinámicas. Agrupaciones por campo. Agrupaciones por fechas. Creación de campos calculados. Insertar campos adicionales. Uso de la herramienta de segmentación.