MANUAL DE USUARIO MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO 1

2 Contenido Objetivo... 3 Mercado Meta... 3 Ubicación... 3 Acceso a GS1 en línea... 4 Impresión masiva de códigos Imprimir códigos individualmente Mostrar información de producto Edición de producto Carga masiva de producto Exportar reporte de códigos Botón de ayuda

3 Objetivo El Sistema de Integración de y Registro de Códigos (SIRCO) es una aplicación que permite a los asociados de GS1 México administrar los códigos de barras que su empresa genera, utilizando las principales llaves del sistema de identificación GS1. Mercado Meta Esta herramienta esta dirigida a todos los asociados activos de GS1 México, sin importar el tamaño de su empresa Mi Pyme y Grandes empresas. Ubicación SIRCO se encuentra ubicado dentro de GS1 México en línea, en seguida se le muestra a detalle como ingresar a la aplicación. URL: 3

4 Acceso a GS1 en línea 1. Ingresar a y dar clic sobre el icono de portal para asociados. 2. En la pantalla de acceso a GS1 México en línea deberá ingresar los datos proporcionado previamente a través de nuestro CAT ( ) y presionar el botón Entrar 4

5 3. Por seguridad el sistema le pedirá que genere una nueva contraseña. Nota: El Paso 3 solo sucede la primera vez que ingresa al sistema. 4. Una ve realizada el cambio de contraseña, usted se encontrará dentro de GS1 en línea y deberá seleccionar del menú superior la opción de Aplicaciones, misma que le desplegara varias aplicaciones que tiene disponible en la cual deberá seleccionar SIRCO. 5

6 5. En la siguiente ventana podrá observar los números base que tienen asignados y la información correspondiente a cada uno de ellos. a. En esta pantalla usted podrá confirmar su información dando un clic en la opción de Datos de la Empresa. b. También tendrá la opción de descargar el manual que detalla el manejo de la herramienta SIRCO. c. La información que podrá ver descrita en la pantalla relacionado con sus códigos es las siguiente: 1. Numero Base: Consta del prefijo del país y numero de la compañía asignado por GS1 México (GTIN, GLN) y se parte de este numero para generar los códigos correspondiente. 2. Consecutivo Inicial: Es el código completo inicial. 3. Tipo: Hace referencia al tipo de código que se tiene a signado. 4. Capacidad: Es la cantidad de código que se pueden generar con su numero base. 5. Usados: Cantidad de códigos utilizados. 6. Restantes: Cantidad de códigos que están libre por asignar. 7. Estatus: Hace referencia al estado de la cuenta. 6

7 6. Una vez que ya confirmo sus datos, tendrá dos opciones: a. Generar códigos para artículos comerciales (GTN) y para entidades físicas o legales de su compañía (GLN) b. Generar código para unidades logísticas, que integran información del producto, pedido, cliente lote, etc., a travéz de un código llamado GS Si desea imprimir un consecutivo inicial, dar clic en el código de barras que corresponde al código elegido. a. La aplicación nos dará la opción de guardar la imagen generada dándole un clic con el botón secundario del ratón. 7

8 b. Para guardar o visializar la imagen del codigo en el documento dar clic en el icono del documento de word. ASIGNACIÓN DE PRODUCTOS A CÓDIGOS CONSECUTIVOS 1. Para generar y registrar sus códigos deberá darle un clic en asignar producto. 8

9 2. Dar clic en asignar productos: Al ingresar a esta sección usted podrá asignar un producto al siguiente número consecutivo disponible. 3. Llenar los campos que solicita el sistema para asociar el número con la información del producto. a. Si desea cargar una imagen del producto, hacerlo a través del campo foto del producto b. Al finalizar el llenado de la información dar un clic en el botón de enviar y los datos se almacenara con el número asignado. 9

10 Impresión masiva de códigos 1. Para imprimir de forma masiva sus códigos deberá dar clic en la opción de Imprimir Códigos 2. El sistema dará la opción de guardar los códigos generados (dando clic derecho para guardar cada imagen) o bien descargando un documento, sólo se puede imprimir un máximo de 100 códigos a la vez, si desea imprimir más de 100, tendrá que hacerlo en bloques. 10

11 Imprimir códigos individualmente 1. Para imprimir individualmente de un consecutivo, dar clic en la imagen del código de barras correspondiente al código deseado. 11

12 Mostrar información de producto 1. Para mostrar la información del producto capturado deberá dar clic en el icono del ojo correspondiente al código deseado. 2. En este apartado podremos ver la información e imagen del producto de haberse cargado. Edición de producto 1. Para editar los datos o cambiar la foto del producto asignado dar clic en el icono del lápiz correspondiente al código asignado 12

13 2. Modificar datos deseados, cambiar imagen si desea y dar clic en el botón de enviar Carga masiva de producto 1. Para carga masivamente códigos y productos al sistema, dar clic en la opción de "carga masiva esta opción esta pensada en para cargar códigos que ya tenia asignado previamente y se quieren cargar por lote. 13

14 2. Deberá descargar el template del formato en Excel en donde deberá hacer el llenado de la información para realizar la carga. 3. Se recomienda guardar la plantilla al momento de descarga para evitar perdida de la información. 4. Para el llenado de la información deberá seguir las recomendaciones a. Subir el código completo con digito verificador b. El código debe corresponder al número base que esta manejando. Nota: Este punto no aplica cuando la generación de códigos se hace desde la herramienta de asignación de códigos únicos. c. El código interno no es un campo obligatorio. d. La marca es un campo obligatorio. e. El numero de códigos que suba no debe ser mayor a la capacidad y códigos restantes de su número base. Nota: Este punto no aplica cuando la generación de códigos se hace desde la herramienta de asignación de códigos únicos. f. No se permite subir códigos previamente registrados. 14

15 5. Adicionalmente podrá apoyarse para el llenado de la información podrá utilizar el ejemplo con el que cuenta la herramienta. 15

16 6. Para subir el archivo trabajado deberá guardarlo en el equipo y posteriormente regresar a la herramienta dar un clic en Examinar. 7. Una vez seleccionado dar un clic en el botón cargar. a. En caso de existir errores el sistema le notificara b. En caso de no existir errores el sistema cargara los códigos y le enviara un mensaje de confirmación. 16

17 8. La herramienta cuenta con la opción de corregir el digito verificador de los códigos que se están dando de alta. Exportar reporte de códigos. 1. Para exportar el reporte de sus códigos asignados, dar clic en la opción descargar reporte. 2. El sistema generara el archivo con el reporte de los códigos asignados a la fecha de la descarga. a. Esta opción brinda la posibilidad de descargar toda la base o bien hacer una búsqueda especifica de los códigos a descargar. 17

18 Botón de ayuda. 1. La herramienta cuenta con el icono de ayuda, para facilitar la navegación y uso de las funciones de la herramienta. a. Deberá posicionarse en el icono de ayuda para que despliegue la pantalla de ayuda. 18