VERSION PRELIMINAR DEL TUTORIAL DE ADMINISTRACION DEL SITIO WEB DEL COHIFE

Transcripción

1 VERSION PRELIMINAR DEL TUTORIAL DE ADMINISTRACION DEL SITIO WEB DEL COHIFE Toda la información que se muestra en el sitio Web del COHIFE se administra desde Internet con un sistema de gestión de contenidos (CMS) al cual se accede desde la URL Existe un doble ingreso por seguridad. Aparece la primera pantalla de autenticación general en la cual se debe ingresar Nombre de usuario y clave autorizada. (este par de datos es único y se suministrará a la Secretaría del Consejo) cohifeadmin cohife123xc Si el ingreso de datos es correcto se despliega la segunda pantalla de ingreso. En ésta se deben ingresar los datos del usuario que el administrador general ha autorizado (existe un usuario y clave maestros que serán entregados a la secretaría). Puede haber tantos administradores como se quiera y con autorizaciones parciales sobre algunos elementos del sitio como veremos. En el caso de ejemplo en este tutorial definimos el usuario cohife con clave cohife que solo está autorizado a subir al sitio documentos, videos y fotos.

2 Si se confirma usuario y clave el sistema despliega el menú general de las opciones de administración en las cuales tiene autorización el usuario (en el caso de este tutorial mostramos completas todas las opciones). Este menú se divide en cuatro secciones: Contenidos, Repositorio, Administración, Logout que se muestran abajo Mediante estas opciones se administran todos los elementos de la página Web. Veremos en detalle cada una de ellas. Noticias/Agenda/Institucional Esta opción permite la carga de elementos que aparecerán secuencialmente en el canal Noticias, o en el canal Agenda del menú superior de la página inicial del sitio Web. La categoría Institucional permite la carga de páginas dentro del sitio a las cuales se puede posteriormente linkear desde otro elemento del sitio Web. Sirve para títulos y elementos que no son Nnoticias y que no figurarán en los elementos de Agenda

3 Se muestra la pantalla en dos partes por todos los elementos que esta contiene

4 Se debe ingresar tipo de elemento (Noticia/Agenda/Institucional) En el campo foto home se debe elegir una del repositorio fotos, y que fue subida previamente al sitio mediante la opción upload Se ingesa luego: (como se ve en la Web) Foto Home Volanta Título Copete (que aparece debajo del título en el desarrollo del tema) Luego esta la parte del cuerpo del elemento en el cual se ingresa el texto a desarrollar.

5 Copete Cuerpo En el cuerpo del elemento se dan las indicaciones de cómo tratar las fotos, videos y demás elementos que contendrá Se pueden agregar todas las fotos que se quiera pero solo se muestran aquellas que tengan un epígrafe. El primer elemento de esta lista será el principal en la Web. Para eliminar un ítem de esta lista hacer doble click o elimínela desde las La foto correspondiente a la secuencia de carga aparece a todo el ancho de la página VER EN LA WEB CORRESPONDE EN ADMINISTRACION La foto aparece al costado del párrafo precedente Para los videos valen las mismas especificaciones que para las fotos, deben tener un epìgrafe y se insertan en el cuerpo del contenido Se pueden relacionar archivos, previamente cargados en el sitio, El primer elemento de esta lista será el principal en la Web. Para eliminar un ítem de esta lista haga doble click o elimínela desde las miniaturas Se pueden relacionar contenidos previamente cargados en el sitio, El primer elemento de esta lista será el principal en la Web. Para eliminar un ítem de esta lista haga doble click o elimínela desde las miniaturas. Si uno conoce el ID se lo usa o sino se lo elige desde el popup que despliega todos los elementos ya cargados Se pueden ingresar links externos debiéndose ingresar Título, forma de apertura, y URL completa del link en cuestión. El primer elemento de esta lista será el principal en la Web

6 Los Banners del costado derecho se administran desde la opción correspondiente Desde aquí se puede definir un nuevo banner, o modificar alguno exisetente, ocultarlo o eliminarlo definitivamente Consta de un título, una imagen previamente subida un link hacia donde apunta donde se abre. Además se debe ingresar el orden en el cual se presenta en la página y si está activo o no.

7 La opción Usuarios permite la definición de nombre y clave para acceder a la zona de documentos restringidos. Se despliega toda la lista de los usuarios ya definidos, junto con sus características y la marca de si está o no activo. En el caso de muchos usuarios se lo puede ubicar mediante la función Buscar Se pueden ingresar nuevos, modificar alguno existente o eliminar los que se seleccionen. La pantalla que sigue a la acción seleccionada permite ingresar Nombre, Apellido, Usuario, Clave y , indicando si ese usuario esta o no activo. El Nombre, usuario y clave son campos obligatorios para poder definir un nuevo integrante autorizado a ver los documentos restringidos

8 La opción Provincias, permite asignar una URL para cada una de ellas: Se debe ubicar la imagen en el repositorio (previamente subida), asignarla y poner el URL de la Institución que represente a la provincia oficialmente en el tema de los recursos hídricos. El orden en que se ubica en la lista y si está activo, junto con la forma de abrir el vínculo

9 La sección Admin Home permite administrar todos los cuadros del Play que se muestra al cargar la página. Se pueden definir hasta 6 posiciones en el Play y cada una de ellas contiene un título, un copete, una imagen (obligatoria) y un link hacia el desarrollo del título

10 La sección Menú Footer alimenta la información de dos secciones de la página Web: Menú desplegado en + INFO Menú desplegado en INSTITUCIONAL La figura muestra los elementos de ambos menúes: Las posiciones 1 a 3 corresponden a los elementos de + INFO, mientras que las posiciones 4 a 6 son los elementos que se muestran en el canal INSTITUCIONAL En ambos casos el Orden determina la forma de aparición de cada elemento. Para entender como funciona basta con abrir la página de administración y al lado la sección correspondiente de la página Web.

11 Como vemos en la figura un elemento de estos menúes se puede definir, modificar, eliminarlo o hacerlo activo Se deben ingresar para cada elemento los campos: Nombre Columna (define ubicación en algún menú) Orden (indica ubicación dentro del menú) El link Estado Con la opción Documentos se definen en el sitio aquellos documentos que solo pueden ser accesados por los usuarios con permisos. Se pueden definir nuevos documentos, modificar o eliminar alguno existente. La opción requiere los campos de Título, Fecha, Descripción, el documento que previamente debió ser subido al sitio y si está Activo o no.

12 La pestaña Repositorio contiene a todas las forma de administrar los elementos que se suben a la página: Fotos, Videos, Audio. La opción Upload Múltiple permite almacenar en la base todas las fotos, Videos, Audios y Documentos que necesitemos (subiendo varios elementos de un mismo tipo en una sola operación) no se puede mezclar tipos de archivos. Se van eligiendo las pestañas de acuerdo al tipo de información que se quiere subir para usarla luego en todos los otros elementos del sitio Web La opción Fotos permite ver y administrar todas las imágenes previamente subidas al sitio. Se debe tener especial cuidado de eliminar un elemento asegurándose que no esté siendo utilizado en otro elemento del sitio (noticia, agenda, etc)

13 La opción Videos funciona de la misma forma que la anterior y muestra todos los videos subidos en el sitio y utilizados en algún elemento La opción documentos repite el funcionamiento para todos los documentos subidos al sitio Dentro de la pestaña Administración nos interesa Usuarios Administración que permite la definición de nuevos usuarios administradores

14 Cada usuario tiene un nombre y una clave además de su nombre y apellido real, una dirección de y si está activo o no No solo se debe definir al usuario, sino además brindarle los permisos para que pueda acceder a determinadas secciones del sitio y no a otras.